प्रशासनिक ग्रंथों के 10 उदाहरण (कानूनी और अवैध) - साहित्य - 2025

प्रशासनिक ग्रंथों दस्तावेजों है कि तथ्य यह है कि वे प्रशासनिक क्षेत्र में कार्यरत हैं के लिए नामित कर रहे हैं। उनका उपयोग किसी कंपनी या निगम के प्रशासनिक निकायों के सदस्यों द्वारा किया जाता है और किसी अन्य प्रशासन या जनता द्वारा प्राप्त किया जाता है।

प्रशासनिक ग्रंथों के उदाहरण के रूप में, हम अनुबंधों, प्रमाणपत्रों या भुगतान की अधिसूचनाओं का हवाला दे सकते हैं, जिन्हें कानूनी पाठ्यक्रम, या परिपत्र, ज्ञापन या धन्यवाद पत्र के भीतर वर्गीकृत किया जा सकता है, जिसमें कानूनी भार नहीं है।

इन ग्रंथों को संदर्भित भाषा के उपयोग की विशेषता है, जिसका कार्य सूचना प्रदान करना है। इसके अलावा, भाषा अत्यधिक औपचारिक, सुसंस्कृत और तकनीकी है, ताकि यह संचार की स्थिति के अनुरूप हो।

इनमें से कुछ ग्रंथों में निर्देश या खंड होते हैं, जिनका अनुपालन करना चाहिए, यही वजह है कि इस प्रकार का पाठ सूचना को स्पष्ट और सटीक रूप से व्यक्त करना चाहता है।

प्रशासनिक ग्रंथों की एक और विशेषता संरचनाओं की कठोरता है। इसका अर्थ है कि इनमें से अधिकांश ग्रंथ एक ऐसे मॉडल का अनुसरण करते हैं जो कमोबेश अपरिवर्तित रहता है। उदाहरण के लिए, सभी अनुबंधों में एक समान संरचना होती है।

प्रशासनिक ग्रंथों के उत्कृष्ट उदाहरण

1- समाचार पत्र

समाचार पत्र प्रशासनिक निकाय से संबंधित जानकारी के साथ समय-समय पर प्रकाशित प्रकाशन हैं।

इन बुलेटिनों में श्रमिकों के भुगतान, उन्हें मिलने वाले लाभों पर या कंपनी के प्रबंधन पर अन्य लोगों के बीच विवरण शामिल हो सकते हैं।

2- ज्ञापन

ज्ञापन, जिसे ज्ञापन या ज्ञापन भी कहा जाता है, छोटे नोट हैं जो एक कंपनी के विभिन्न विभागों के बीच एक संदेश प्रणाली स्थापित करने की अनुमति देते हैं।

शब्द "मेमोरंडम" लैटिन मेमोरंडम से आया है, जिसका अर्थ है "याद किया जाना।" इस अर्थ में, एक ज्ञापन में निहित जानकारी को "याद किया जाना" लिखा जाता है।

इसमें निष्पादित किए जाने के निर्देश हो सकते हैं, आयोजित होने वाली बैठकों के अनुस्मारक, एक सम्मेलन के सबसे महत्वपूर्ण बिंदुओं के सारांश, अन्य लोगों के बीच।

3- भुगतान पत्र

समाचार पत्र और मेमो के विपरीत, भुगतान पत्र कानूनी वजन के साथ दस्तावेज होते हैं, इसलिए इस का लेखन सावधानीपूर्वक किया जाना चाहिए, विवरण पर ध्यान देना जैसे कि हस्तांतरित किए जाने वाले आंकड़े, इसमें शामिल लोगों के नाम, दिनांक।

इस प्रकार के अक्षरों में, आंकड़ों को संख्याओं में और अक्षरों में लिखा जाना चाहिए (इन दस्तावेजों को किसी तरह से जाली होने से बचने के लिए)।

इसके अलावा, यह पसंद किया जाता है कि राशियों को बोल्ड, लाल या बोल्ड प्रकार में लिखा जाए, ताकि वे आसानी से सुपाठ्य हो।

4- संग्रह पत्र

संग्रह पत्र भी कानूनी दस्तावेज हैं और यह सूचित करने के लिए हैं कि एक संग्रह बनाया जाएगा, कि एक राशि पहले ही एकत्र की गई है, या एक ग्राहक से भुगतान करने का आग्रह किया गया है।

संग्रह पत्र जो यह सूचित करने के उद्देश्य से हैं कि एक राशि पहले ही एकत्र की गई है चालान के समान है। इनमें से उदाहरण हैं बिजली और गैस के बिल या बैंक ट्रांसफर वाउचर, अन्य।

दूसरी ओर, ग्राहक को भुगतान करने के लिए आग्रह करने के लिए संग्रह पत्र जारी किए जाते हैं, जब कोई कंपनी पहले ही मौखिक नोटिस (आमतौर पर फोन कॉल के माध्यम से) कर चुकी होती है और अभी तक उसे कोई प्रतिक्रिया नहीं मिली है। ग्राहक। इस प्रकार, एक लिखित नोटिस भेजा जाता है।

5- सूचनात्मक परिपत्र

सूचना परिपत्र में किसी कंपनी के प्राधिकरण द्वारा दी गई जानकारी होती है।

इन परिपत्रों में आधिकारिक निर्देश हो सकते हैं जो संगठन के श्रमिकों, फर्नीचर और कंपनी की सुविधाओं के उपयोग के बारे में नियमों, कर्मियों के परिवर्तन, अन्य लोगों के साथ अनुपालन के साथ होने चाहिए।

परिपत्र के शीर्षक में यह जारी करने वाला एजेंट शामिल होना चाहिए। परिपत्र केवल कंपनी के कर्मचारियों के एक हिस्से को संबोधित किया जा सकता है; उस स्थिति में, यह परिपत्र के शीर्षक के बाद इंगित किया जाएगा।

फिर, परिपत्र का ऑब्जेक्ट "विषय" नाम के तहत लिखा गया है और अंत में, शरीर (जिसमें प्रेषित होने वाली जानकारी शामिल है)।

6- संविदा

अनुबंध दस्तावेज हैं जो कानून के अधीन हैं। ये दस्तावेज़ दो या अधिक पार्टियों के बीच लिखित समझौते हैं, जो कुछ खंडों और शर्तों का पालन करने के लिए सहमत हैं; यदि कोई भी पक्ष अनुबंध की शर्तों का उल्लंघन करता है, तो उन पर जुर्माना लगाया जा सकता है या मुकदमा भी चलाया जा सकता है।

एक अनुबंध का एक उदाहरण वह है जो एक कंपनी एक व्यक्ति को वेतन के बदले संगठन के लिए काम करने की पेशकश करती है।

7- प्रमाण पत्र

प्रमाण पत्र प्रशासनिक ग्रंथ हैं जिनका उपयोग किसी निश्चित तथ्य पर ध्यान देने के लिए किया जाता है।

उदाहरण के लिए, यदि विश्वविद्यालय की पढ़ाई पूरी हो गई है, तो एक प्रमाण पत्र प्राप्त किया जाता है जो एक डिप्लोमा के रूप में साबित होता है।

नौकरी प्राप्त करने के लिए किसी कंपनी में जाते समय, यह दर्शाने के लिए प्रमाण पत्र आवश्यक होते हैं कि आपके पास एक विशिष्ट क्षेत्र में प्रशिक्षण है; इसी तरह, प्रमाण पत्र किसी व्यक्ति की विशेषज्ञता को प्रदर्शित कर सकते हैं।

8- धन्यवाद के पत्र

धन्यवाद पत्र वे हैं जो किसी अन्य कंपनी या व्यक्ति से सेवा प्राप्त करने के बाद जारी किए जाते हैं।

चूँकि व्यवसाय-से-व्यापार संबंध कड़ाई से पेशेवर हैं, इसलिए भविष्य में व्यापार-से-व्यापार सहयोग सुनिश्चित करने के लिए उपयोग की जाने वाली भाषा पूरी तरह से औपचारिक और औपचारिक होनी चाहिए।

9- आदेश पत्र

आदेश पत्र ऐसे दस्तावेज़ होते हैं जो किसी उत्पाद या सेवा का अनुरोध करने के लिए होते हैं।

इन पत्रों में, एक उत्पाद के मामले में, या उस समय के दौरान आवश्यक मात्रा को शामिल किया जाना चाहिए, जिसमें सेवा के मामले में कंपनी के हस्तक्षेप की आवश्यकता होगी।

10- क्यूरिकुला

रिज्यूमे, जिसे रिज्यूमे या पाठ्यक्रम विटाइट भी कहा जाता है, एक ऐसे दस्तावेज हैं जो किसी व्यक्ति के शैक्षणिक और व्यावसायिक प्रशिक्षण के विभिन्न पहलुओं को एकत्र करते हैं।

इस अर्थ में, पाठ्यक्रम उन संस्थानों को दिखाता है जिसमें उन्होंने अध्ययन किया, व्यक्ति की क्षमताएं (जैसे भाषा प्रवीणता) और कार्य अनुभव।

संदर्भ

1. बिजनेस एडमिनिस्ट्रेशन। 7 जून, 2017 को en.wikipedia.org से पुनः प्राप्त।
2. ज्ञापन। 7 जून, 2017 को Dictionary.com से लिया गया।
3. भुगतान का पत्र। Howtowritealetter.net से 7 जून 2017 को लिया गया।
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6. प्रशंसा - पत्र। 7 जून, 2017 को thebalance.com से लिया गया।
7. अनुरोध पत्र। 7 जून, 2017 को targetstudy.com से प्राप्त किया गया।
8. बायोडेटा। 7 जून, 2017 को merriam.webster.com से प्राप्त किया गया।