- रूपों की महत्वपूर्ण विशेषताएं
- उस संस्था की पहचान जो इसे निष्पादित करती है
- ग्राफिक वितरण
- पंक्तियों की संख्या
- व्यक्तिगत डेटा का संग्रह
- लिखने के लिए जगह
- पत्रों के बीच विभाजन
- संख्यात्मक वर्गीकरण
- संदर्भ
एक फॉर्म एक कानूनी दस्तावेज है जिसमें मापदंडों की एक श्रृंखला स्थापित की जाती है जिसे उस व्यक्ति द्वारा भरना चाहिए जो इसका उपयोग कर रहा है। इन दस्तावेजों का उपयोग उन स्थितियों में किया जाता है जिनके लिए समान संख्या में विशिष्ट डेटा एकत्र करने की आवश्यकता होती है।
प्रपत्र आमतौर पर सार्वजनिक संस्थानों द्वारा इसका उपयोग करने वाले लोगों के बारे में बुनियादी जानकारी एकत्र करने के लिए किया जाता है, जैसे: नाम, उपनाम, पहचान दस्तावेज संख्या, पेशा, निवास का पता, कार्य पता या टेलीफोन नंबर।
अन्य अधिक विशिष्ट क्षेत्रों की भी आवश्यकता होती है, जिसका उद्देश्य फार्म बनाने वाले व्यक्ति की जिम्मेदारी के क्षेत्र पर प्रतिक्रिया करना है। सर्वेक्षणों में, फॉर्म भी बेहद उपयोगी होते हैं, क्योंकि उत्तरदाता का मूल डेटा पूरा हो जाता है और फिर सवाल पूछे जाते हैं।
डिजिटल दुनिया में, रूपों ने इंटरनेट के माध्यम से अपना नया घर ढूंढ लिया है। किसी भी सामाजिक नेटवर्क के साथ पंजीकरण करने से पहले, एक ईमेल बनाने या एक अनुरोध का जवाब देने के लिए, इनमें से किसी भी प्रक्रिया को पूरा करने के लिए आवश्यक व्यक्तिगत डेटा के साथ एक फॉर्म भरना आवश्यक है।
रूपों का निर्माण एक ऐसा कार्य है जो कई लोग आज में लगे हुए हैं, और यह वर्तमान समय की जरूरतों के अनुसार एक साधन प्राप्त करने के लिए सबसे कम संभव लाइनों के साथ सबसे बड़ी संख्या में डेटा एकत्र करने पर केंद्रित है।
रूपों की महत्वपूर्ण विशेषताएं
रूपों में, आपकी पूर्ण समझ के लिए, मूलभूत विशेषताओं और पहलुओं की एक श्रृंखला की पहचान की जा सकती है।
इसके अलावा, ये विशेषताएँ उद्देश्यों और अंतिम सफलता के साथ घनिष्ठ रूप से जुड़ी होती हैं जो कि रूप में हो सकती हैं।
उस संस्था की पहचान जो इसे निष्पादित करती है
सबसे पहले, एक फॉर्म भरने वाले व्यक्ति को पता होना चाहिए कि वे किसके लिए कर रहे हैं। यह महत्वपूर्ण महत्व है क्योंकि फॉर्म बनाने वाले व्यक्ति द्वारा प्रदान किए गए उत्तरों की विश्वसनीयता शरीर की सही पहचान पर निर्भर करती है जो फॉर्म बनाती है।
प्रपत्रों के ऊपरी बाएं या मध्य भाग में आपको आमतौर पर संस्था का लोगो मिलेगा, जो इसकी कुछ अतिरिक्त जानकारी, जैसे कि पूर्ण नाम, पता या टेलीफोन नंबर के अलावा, यह कार्य करता है।
यह विशेषता ऑनलाइन बनाए गए रूपों में भी दोहराई जाती है, जिसमें पृष्ठ के शीर्ष पर उन्हें कंपनी के नाम और इसकी कॉर्पोरेट छवि के साथ पहचाना जाता है।
ग्राफिक वितरण
डिजाइनरों के पास एक नौकरी भी होती है जब वे एक फॉर्म की संरचना स्थापित कर सकते हैं। कई पंक्तियों और पंक्तियों में विभाजन, साथ ही स्तंभ और पंक्तियां एक कला है जिसमें काम और प्रयास की आवश्यकता होती है।
इसका उद्देश्य कोई और नहीं है, जो इसे भर रहे हैं उनके लिए जगह को अधिक आकर्षक बनाना है।
फॉर्म को पढ़ने और पूरा करने वाले व्यक्ति को प्रारूप के साथ सहज महसूस करना चाहिए, इसलिए ग्राफिक वितरण इसके कुछ क्षेत्रों को अधिभारित नहीं कर सकता है ताकि पाठक को परेशान न करें। यह विशेषता उस स्थान से भी संबंधित है जिसे आपको पूरा करना है।
पंक्तियों की संख्या
रूपों को पूरा करने में शामिल कार्यों में से एक यह है कि लाइनों की संख्या अत्यधिक नहीं है।
अधिकांश फ़ॉर्म उन सभी क्षेत्रों में विभाजित होते हैं, जिनके लिए आप परामर्श करना चाहते हैं। हालांकि, सबसे अच्छे रूप कम संख्या वाली रेखाएं हैं।
इसका कारण यह है कि समय की कमी एक छोटे रूप को भरने के लिए एक लंबे समय से अधिक आकर्षक विकल्प बनाती है।
हालांकि, ऐसे रूप भी हैं जो बहुत लंबे होते हैं क्योंकि उन्हें अधिक सटीक जानकारी की आवश्यकता होती है। इसे ध्यान में रखते हुए, शीर्ष पर, कई रूप पाठक को अनुमानित प्रतिक्रिया समय की सलाह देते हैं।
व्यक्तिगत डेटा का संग्रह
एक सामान्य और सामान्य विशेषता जो अधिकांश रूपों में होती है, वह यह है कि सबसे पहले जो अनुरोध किया जाता है वह व्यक्ति के व्यक्तिगत डेटा को पूरा करना है।
उनमें से कई केवल इस क्षेत्र के बारे में पूछने के लिए खुद को सीमित करते हैं, जबकि अन्य अपने उद्देश्य के आधार पर अधिक विस्तार में जाते हैं।
व्यक्ति का पहला और अंतिम नाम ऐसी विशेषताएं हैं जो हमेशा भरे रहते हैं, जब तक कि कोई सर्वेक्षण नहीं किया जाता है।
इन आंकड़ों के अलावा, कई अन्य बातों के अलावा, राष्ट्रीयता, पता, संपर्क नंबर, व्यवसाय, करीबी रिश्तेदार, पहचान दस्तावेज, रक्त प्रकार के अनुरोध अक्सर होते हैं। आवश्यक डेटा की मात्रा प्रपत्र के उद्देश्य पर विशेष रूप से निर्भर करेगी।
लिखने के लिए जगह
प्रपत्र के डिजाइन से निकटता से संबंधित; इस दस्तावेज़ में एक आरामदायक लेखन स्थान होना चाहिए जिसमें अधिकांश लोग स्पष्ट रूप से और धाराप्रवाह जवाब देने का निर्णय लेते हैं।
भले ही यह एक इलेक्ट्रॉनिक या भौतिक रूप हो, लिखने के लिए स्थान एक अच्छे रूप के लिए आवश्यक विशेषताओं में से एक है।
हालांकि, हमेशा ऐसी लाइनें होती हैं जिनकी सीमाएं होती हैं। उदाहरण के लिए, आप अधिक लंबे टेलीफोन नंबर दर्ज नहीं कर सकते, न ही ऐसा पता जो कुछ वर्णों से अधिक हो।
विशेष रूप से बैंकिंग मामलों में, यह एक आलोचना है कि बहुत से लोगों के पास फॉर्म हैं, क्योंकि उन्हें लिखने के लिए जगह की निर्धारित सीमा के कारण अपने कमरे के पते को छोटा करना होगा।
पत्रों के बीच विभाजन
अधिक विशिष्ट रूपों के लिए आवश्यक है कि आप अधिक स्पष्टता प्राप्त करने और संभावित त्रुटियों को रोकने के लिए पत्र द्वारा पत्र लिखें।
विशेष रूप से सरकारी संस्थानों द्वारा भौतिक रूप में जारी किए गए रूपों में, यह आमतौर पर मुख्य विशेषताओं में से एक है, क्योंकि इस तरह से डेटा को यथासंभव सटीक और कानूनी रूप से पूरा किया जाता है।
हालांकि, जो लोग इस प्रकार के फॉर्म भरते हैं वे अक्सर शिकायत करते हैं क्योंकि लेखन में यह रोक अधिक समय के निवेश के लिए आवश्यक बनाती है।
संख्यात्मक वर्गीकरण
हमेशा ऑर्डर के बारे में सोचते रहने के लिए, फॉर्म में एक संख्यात्मक सीरियल होना चाहिए जो यह बताता है कि एक निश्चित समय में कितने जारी किए गए हैं, क्योंकि इसकी छपाई का आदेश दिया गया था। इस तरह, आप इस पर नज़र रखते हैं कि कितने लोगों ने फॉर्म भरा है।
इसके अलावा, कई रूपों में व्यक्ति की विशेषताओं से संबंधित कोड जोड़ने का विकल्प होता है, जैसे कि उनके निवास स्थान या लिंग। यह सब सांख्यिकीय संग्रह पर निर्भर करता है जो बाद में जानकारी के साथ किया जाएगा।
संदर्भ
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