प्रशासनिक रिकॉर्ड: जो भाग लेता है, सामग्री और उदाहरण - दुदास - 2025

एक प्रशासनिक अधिनियम वह दस्तावेज है जिसमें किसी कार्यकर्ता या श्रमिकों के समूह को होने वाली घटनाओं को लिखित और दस्तावेजी साक्ष्य के रूप में दर्ज किया जाता है। वे आमतौर पर अनियमित कार्य स्थितियों या प्रतिबंधों का पालन करने वाले नियमों का अनुपालन नहीं करते हैं।

प्रशासनिक रिकॉर्ड में दर्ज अनियमितताओं को लागू श्रम नियमों में शामिल लोगों के भीतर आना चाहिए; यही है, उन्हें रोजगार अनुबंध, साथ ही संघीय श्रम कानून और आंतरिक श्रम विनियमों में परिलक्षित होना चाहिए।

प्रशासनिक रिकॉर्ड का मूल्य क्या है?

प्रशासनिक रिकॉर्ड में प्रासंगिक कार्य घटनाओं का दस्तावेजीकरण करना अत्यधिक अनुशंसित अभ्यास है, क्योंकि उन्हें दो तरीकों से "पोस्टीरियर" का उपयोग किया जा सकता है:

- श्रम विवाद के मामले में सुलह और मध्यस्थता बोर्डों के सामने तथ्यों को साबित करने के लिए।

- बर्खास्तगी की स्थिति में सबसे वरिष्ठ कर्मचारियों के प्रोफाइल को मान्यता देने के लिए, क्योंकि कहा जाता है कि रोजगार अनुबंध को समाप्त करने के लिए स्थापित कारण के अलावा प्रोफ़ाइल का मूल्यांकन किया जाता है।

एक प्रशासनिक अधिनियम में भाग लेने वाले कौन हैं?

प्रशासनिक अधिनियम के प्रारूपण के उद्देश्य को निर्धारित करना आवश्यक है, यह निर्धारित करने में सक्षम होना चाहिए कि कौन प्रतिभागियों को प्रदर्शित करना चाहिए और दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करना चाहिए।

ये उद्देश्य हो सकते हैं:

- एक श्रम दायित्व के उल्लंघन का विस्तार करें।

- एक श्रम दंड का विस्तार करें।

- एक बर्खास्तगी का विस्तार करें।

आम तौर पर, प्रतिभागी, तार्किक रूप से, श्रमिक और गवाह होते हैं, लेकिन कंपनी के प्रतिनिधि भी होते हैं, जो आमतौर पर बैठक को कॉल करने के लिए संकेत दिया जाता है जो बाद के प्रशासनिक अधिनियम की उत्पत्ति करता है। प्रशासनिक अधिनियम की वैधता की गारंटी के लिए, जो उपस्थित थे, विस्तार से दस्तावेज करना आवश्यक है।

एक प्रशासनिक रिकॉर्ड के लिए आवश्यक सामग्री क्या है?

ये बुनियादी डेटा हैं जो मानव संसाधन विभागों को प्रशासनिक रिकॉर्ड में दर्ज करना है:

- कंपनी का अधिवास या वह स्थान जहाँ पर प्रशासनिक अधिनियम की घटनाएँ होती हैं।

- दिनांक और समय।

- प्रतिभागी या दिखने वाली पार्टियां।

- कारण की व्याख्या।

- कथन (कार्यकर्ता और गवाह)।

- दस्तावेज़ीकरण का विस्तार जो गवाहों और अन्य उपस्थित पक्षों द्वारा घोषित किया गया था, का समर्थन करता है।

- प्रतिभागियों के समय और हस्ताक्षर को दर्शाते हुए मिनटों का समापन।

- श्रमिकों को प्रतिबंधों से संबंधित प्रशासनिक कृत्यों के मामले में, उन्हें स्वीकृत कर्मचारी की फाइल में रखा जाना चाहिए।

उदाहरण

पहला उदाहरण

«मेक्सिको सिटी में, 8 दिसंबर, 2017 को सुबह 8:00 बजे, कंपनी मदनस एसए के मानव संसाधन क्षेत्र के कार्यालयों में, केल लॉस रोजेल्स # 10, मेक्सिको, डीएफ, के पते पर स्थित श्री पेड्रो पेरेज़, महाप्रबंधक, मिलते हैं; मारिया रोमेरो, प्रशासनिक सहायक; रोजा कैली, मानव संसाधन प्रबंधक; और सर्जियो आर्केड, यूनियन के सचिव, इस साल के 7 दिसंबर को सुबह 10:00 बजे होने वाली घटनाओं की जांच करने के लिए, एक कर्मचारी जेवियर सेंचेज, एक ऑपरेटर के संबंध में।

श्रीमती मारिया रोमेरो ने घोषणा की कि: 7 दिसंबर को, कार्यकर्ता जेवियर सैन्चेज़ कंपनी के परिसर में एक घंटे देर से और नशे की एक स्पष्ट स्थिति में दिखाई दिए, अपमानजनक शब्दों में कहा कि वह उन लोगों के सामने दोहराना नहीं चाहते थे। फिर, रिसेप्शन टेबल पर उल्टी होने के बाद, जेवियर सैन्चेज़ को फर्श पर बेहोश छोड़ दिया गया था।

श्री जेवियर सैन्चेज़ कहते हैं कि: 7 दिसंबर को, वह अपनी नौकरी के लिए देर से पहुंचे, अस्वस्थ होने के बावजूद, उन्होंने अपनी नौकरी को पूरा करने के लिए निर्धारित किया जब उन्होंने खुद को और भी बदतर पाया, उल्टी करना शुरू कर दिया और बेहोश होकर जमीन पर गिर गए। श्री सेंचेज ने इस बात पर जोर दिया कि वह नशे में था या उसने अपमान किया था।

जेवियर सेंचेज और पिछले बयानों के लिए प्रतिभागियों को बैठक के कारण और इस मिनट के ड्राइंग को निम्नलिखित मंजूरी (कंपनी के आंतरिक कार्य विनियम के अनुसार मंजूरी का विवरण) के बारे में अवगत कराने के बाद, वे समाप्त कर देते हैं वर्तमान प्रशासनिक अधिनियम जो प्रतिभागियों द्वारा उसके अनुरूप »पर हस्ताक्षर किए गए हैं।

दूसरा उदाहरण

«११:४५ बजे १२ मई २०१.m को कैले डे ला कॉलिना at 8, कंपनी के कॉर्पोरेट मुख्यालय रोसीली एसए में और गार्ड / डोरमैन, एम के रूप में अपनी क्षमता में जेए मार्टिनेज की उपस्थिति के साथ। 12 मई, 2017 को 09:00 बजे कंपनी रोसीली के परिसर में होने वाले कार्यक्रमों के लिए इस प्रशासनिक अधिनियम को उठाने के लिए सचिव / प्रशासनिक के रूप में एचआर और मरीना कार्मोना के प्रमुख के रूप में सेरानो। मानव संसाधन विभाग के भीतर। तथ्य जिनमें शामिल हैं:

मरीना कार्मोना ने घोषणा की कि 12 मई, 2017 को, कंपनी रोआली एसए के परिसर में पहुंचने पर, उसे सुरक्षा गार्ड जेए मार्टिनेज द्वारा परिसर के प्रवेश द्वार पर हिरासत में लिया गया था ताकि उसे बताया जा सके कि वह भाग नहीं सकती थी क्योंकि वह अब भाग नहीं रही थी कंपनी के कर्मचारियों को, जिसमें मरीना कार्मोना ने पुष्टि की कि इसके अनुबंध की समाप्ति की कोई खबर नहीं थी।

कुछ क्षणों के लिए संघर्ष करने के बाद, मरीना कार्मोना कंपनी रोआली, एसए की सुविधाओं का उपयोग करने में सक्षम थी, बर्खास्तगी के कारण की मांग करने के लिए एम। सेरानो के कार्यालय में जल्दी और बहुत उत्तेजित हो गई।

कुछ ही समय बाद, वह मानव संसाधन प्रबंधक, एम। सेरानो ने भाग लिया, जिन्होंने दावा किया कि उन्हें बर्खास्तगी का ज्ञान नहीं है, लेकिन जो इसे सत्यापित करने के लिए आगे बढ़े।

डेटाबेस से परामर्श करने के बाद, एम। सेरानो मरीना कार्मोना को सूचित करने के लिए अपने कार्यालय में लौट आए कि यह एक त्रुटि थी, क्योंकि यह मरीना गार्सिया नाम का एक अन्य कर्मचारी था जिसे निकाल दिया गया था। उन्होंने की गई दुर्भाग्यपूर्ण गलती के लिए क्षमा याचना की और संकेत दिया कि यदि उन्हें इसकी आवश्यकता होती है, तो वे एक प्रशासनिक प्रमाण पत्र तैयार करेंगे ताकि उन्हें अपनी नौकरी के लिए देर से आने की समस्या न हो।

यह पत्र शामिल लोगों के अनुरोध पर उठाया जाता है।

मरीना कार्मोना।

एम। सेरानो।

जावेद मार्टिनेज »।

संदर्भ

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2. BBD Sall Consultores। (2015) मिनट का संभावित मूल्य। bbdconsultores.wordpress.com
3. एंजेलिको पिनेडा (2016) प्रशासनिक रिकॉर्ड क्यों महत्वपूर्ण हैं? elempresario.mx
4. रूण। (२०१ know) क्या आप जानते हैं कि प्रशासनिक या श्रम रिकॉर्ड क्या हैं? runahr.com
5. विकिपीडिया। प्रशासनिक रिकॉर्ड।