व्यवस्थित प्रबंधन: विशेषताएँ और उदाहरण - दुदास - 2025

प्रणालीगत प्रशासन प्रबंधन अभ्यास का एक उन्मुखीकरण कि नहीं बल्कि अंतिम परिणाम पर ध्यान देने के बजाय प्रशासनिक प्रक्रिया पर केंद्रित है। इस प्रकार के प्रशासन को तर्कसंगत प्रक्रियाओं और प्रक्रियाओं के आधार पर कंपनी या गतिविधि के संचालन में संगठन, पर्यवेक्षण और नियंत्रण के साथ करना पड़ता है।

प्रबंधन दर्शन जो नई जरूरतों के जवाब में विकसित हुआ, और बाद में इसे व्यवस्थित प्रबंधन कहा गया, कंपनी के संचालन में दक्षता बनाए रखने के लिए व्यक्तिगत और अज्ञात नेतृत्व के बजाय तर्कसंगत और अवैयक्तिक प्रणालियों को बढ़ावा देता है।

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प्रबंधन के क्षेत्र में नवीनतम सिद्धांतकार को व्यवस्थित प्रबंधन के स्कूल के पिता के रूप में अच्छी तरह से जाना जा सकता है। उनका नाम हेनरी फेयोल है, और वे प्रबंधन सिद्धांत के क्षेत्र में एक महत्वपूर्ण खिलाड़ी थे।

फेयोल प्रबंधकीय शिक्षा के कट्टर समर्थक थे। प्रबंधन के क्षेत्र में कई वर्षों तक कार्य करने के बाद, वह अच्छी तरह से जानता था कि क्या काम किया और क्या काम नहीं किया, और उसे लगा कि प्रबंधक पैदा नहीं हुए हैं। इसके बजाय, प्रशिक्षण और शिक्षा के साथ, वे बनाए जा सकते थे।

विशेषताएँ

यह प्रबंधकीय दर्शन जो निर्माण कंपनियों में उभरा है, बड़े पैमाने पर औपचारिक संचार के माध्यम से, सिस्टम के थोपने के माध्यम से व्यावसायिक प्रक्रियाओं और परिणामों का बेहतर नियंत्रण प्राप्त करना चाहता है।

प्रणाली एक जटिल या पूरे संगठित है। इसलिए, यह उन हिस्सों या चीजों का एक संयोजन या सेट है जो एक एकात्मक या जटिल पूरे बनाते हैं। कुल प्रणाली एक लक्ष्य प्राप्त करने के लिए सभी तत्वों से बना है।

इस दर्शन या सिद्धांत के अनुसार, जो यूसुफ लिटरर द्वारा व्यवस्थित प्रबंधन के रूप में नामित किया गया था, दक्षता को प्रबंधन जनादेश द्वारा प्रणालियों की जगह, व्यक्तियों के तदर्थ निर्णयों के माध्यम से प्राप्त किया जाएगा, चाहे वे मालिक, वनवासी या श्रमिक हों। ।

ये सिस्टम सूचना और आदेश प्रवाह के आधार पर स्थापित, संचालित, मूल्यांकन और समायोजित किए जाएंगे, अर्थात प्रबंधित या नियंत्रित किए जाएंगे। व्यवस्थित प्रबंधन इस धारणा पर बनाया गया था कि व्यक्ति उन प्रणालियों की तुलना में कम महत्वपूर्ण नहीं थे जिनमें वे संचालित थे।

इस प्रकार का प्रबंधन दृष्टिकोण संगठन की सफलता के साथ सीधे संचालन, मानव संसाधन प्रबंधन और व्यवस्थित संचार को जोड़ने वाला पहला था।

व्यवस्थित दृष्टिकोण

व्यवस्थित प्रशासन संगठन को एक प्रणाली के रूप में दर्शाता है जो पांच बुनियादी तत्वों से बना है: इनपुट, प्रक्रिया, आउटपुट, पर्यावरण और प्रतिक्रिया।

गतिशील ध्यान

व्यवस्थित प्रबंधन का प्रमुख जोर एक संगठन की संरचना के भीतर होने वाली बातचीत की गतिशील प्रक्रिया पर पड़ता है।

बहुआयामी और बहुस्तरीय

संगठन को एक सूक्ष्म और स्थूल दृष्टिकोण से माना जाता है। यह सूक्ष्म है जब इसके आंतरिक घटकों का विश्लेषण किया जाता है और यह स्थूल होता है जब संगठन को उसके पर्यावरण (समुदाय, समाज और देश) के भीतर माना जाता है।

Multimotivational

एक घटना कई कारणों या इच्छाओं के कारण हो सकती है। प्रत्येक संगठन मौजूद है क्योंकि जो लोग इसमें भाग लेते हैं वे उनके माध्यम से कुछ उद्देश्यों को पूरा करना चाहते हैं।

संभाव्य

व्यवस्थित प्रबंधन संभाव्य हो जाता है। "" हो सकता है "," सामान्य रूप से "जैसे भावों के साथ, आपके चर को भविष्य कहनेवाला भावों में समझाया जा सकता है, न कि निश्चितता के साथ।

बहु-विषयक

अध्ययन के कई क्षेत्रों से तकनीकों और अवधारणाओं को देखें। व्यवस्थित प्रबंधन सभी क्षेत्रों से चुनिंदा खंडों का एक एकीकृत संश्लेषण दर्शाता है।

वर्णनात्मक

यह प्रशासन और संगठनों की विशेषताओं का वर्णन करना चाहता है। यह संगठनात्मक घटना को समझने और खोजने की सामग्री है, इस प्रकार व्यक्ति को तरीकों और उद्देश्यों की पसंद को छोड़ देता है।

मल्टिवेरियेबल

यह मान कर चलता है कि एक घटना कई अन्योन्याश्रित और परस्पर संबंधित तत्वों के कारण हो सकती है। प्रतिक्रिया के कारण कारण कारक हो सकते हैं।

अनुकूली

एक प्रणाली पूरी तरह से अनुकूली है। संगठन को जीवित रहने के लिए पर्यावरण में होने वाले परिवर्तनों के अनुकूल होना चाहिए। परिणामस्वरूप, संगठन या प्रक्रिया की गतिविधियों पर जोर देने के बजाय परिणामों का एक केंद्रीकरण बनाया जाता है।

लक्ष्य

व्यवस्थित प्रबंधन नामक इस प्रबंधन दृष्टिकोण के उद्देश्य हैं:

- विशिष्ट कार्य और प्रक्रियाएं बनाएं जिनका उपयोग कार्य के पूरा होने में किया जाएगा।

- सुनिश्चित करें कि संगठनात्मक संचालन किफायती थे।

- सुनिश्चित करें कि कर्मचारी संगठन की जरूरतों के लिए पर्याप्त थे।

- उपभोक्ताओं की मांगों को पूरा करने के लिए एक उचित सूची बनाए रखें।

- संगठनात्मक नियंत्रण स्थापित करें।

उदाहरण

तथाकथित व्यवस्थित प्रशासन प्रशासन, साइबरनेटिक्स, सिस्टम सिद्धांत और आकस्मिकताओं के सिद्धांत के गणितीय सिद्धांत को एक साथ लाता है।

इसके प्रतिनिधि जॉन वॉन न्यूमैन, नॉर्बर्ट वीनर, लुडविग वॉन बर्टालैन्फी, रॉबर्ट एल। क्हान, डैनियल काट्ज और स्टैनफोर्ड एल ऑप्टनर जैसे लेखक हैं।

व्यवस्थित प्रबंधन स्कूल पूरी तरह से उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए विभिन्न भागों के बीच संबंधों के महान महत्व को स्वीकार करते हुए, संगठन के विश्लेषण का एक नया तरीका प्रस्तावित करता है।

नर्सरी का मामला

जोसी एक डेकेयर वर्कर है। किसी भी कार्य दिवस के लिए, उसे दस पूर्वस्कूली उम्र के बच्चों के एक छोटे समूह की देखभाल करनी होगी। उनकी सह-कार्यकर्ता, मैरी के पास दस प्रीस्कूलरों का दूसरा छोटा समूह है।

सोमवार सुबह काम पर पहुंचने वाले जोसी को एक बड़ा आश्चर्य प्राप्त होता है। गरीब मैरी को सप्ताहांत में गिरावट का सामना करना पड़ा है और उनका पैर टूट गया है। वह कई हफ्तों तक काम नहीं कर पाएगी।

डेकेयर मैनेजर ने जोसी को बताया कि दोनों समूहों को एक साथ रखने का फैसला किया गया था। दस प्रीस्कूलर के बजाय, जोसी बीस होंगे।

आप दस और बच्चों को कैसे संभालेंगे, खासकर जब लक्ष्य हर एक के लिए गुणवत्ता वाले बच्चे की देखभाल प्रदान करना है? वह कई अराजक दिनों की उम्मीद करती है जब तक कि वह एक दिनचर्या नहीं पा सकती है जो उसके और बच्चों के लिए काम करती है।

मानव पूंजी का मूल्य

जोसी की वर्तमान स्थिति अतीत की प्रबंधन प्रणालियों की तरह दिखती है। 19 वीं शताब्दी की शुरुआत में, व्यापार विकास विनिर्माण क्षेत्र में केंद्रित था। दूसरी ओर, प्रबंधकों को विस्फोटक मांग का सामना करना पड़ा। इस प्रकार, मांग में वृद्धि से श्रम में वृद्धि हुई।

एक युग में जब मशीनों पर ध्यान केंद्रित किया गया था और लोगों पर नहीं, प्रबंधकों को मानव पूंजी का मूल्य नहीं पता था।

यह इस तथ्य के अतिरिक्त है कि प्रभारी और श्रमिकों के बीच संचार लगभग टूट गया था, जिसके परिणामस्वरूप संरचना के बिना एक संगठनात्मक वातावरण और अव्यवस्था की स्थिति थी। यह इस समय की अवधि के दौरान व्यवस्थित प्रबंधन दृष्टिकोण पैदा हुआ था।

संदर्भ

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2. सोसाइटी ऑफ अमेरिकन आर्काइविस्ट्स (2019)। व्यवस्थित प्रबंधन। से लिया गया: archivists.org।
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4. विकिपीडिया, मुक्त विश्वकोश (2019)। शासन प्रबंध। से लिया गया: es.wikipedia.org
5. प्रशासनिक सोच (2019)। प्रशासन का व्यवस्थित सिद्धांत। से लिया गया: सोचा 4dministrativo.blogspot.com