लागत विश्लेषण: यह कैसे किया जाता है, इसके लिए क्या है और उदाहरण हैं - दुदास - 2025

लागत विश्लेषण लागत उत्पादन अनुपात के उपाय के रूप में अर्थशास्त्र में परिभाषित किया गया है। यही है, अर्थशास्त्रियों को अनुबंध इनपुट में होने वाली लागत का निर्धारण करने के लिए चिंतित हैं, और फर्म की उत्पादकता बढ़ाने के लिए उन्हें कितनी अच्छी तरह से पुनर्गठित किया जा सकता है।

दूसरे शब्दों में, लागत विश्लेषण से तात्पर्य उत्पादन के सामान्य लागत के रूप में संदर्भित इनपुट (श्रम, कच्चा माल) के मौद्रिक मूल्य के निर्धारण से है, जो उत्पादन के इष्टतम स्तर को तय करने में मदद करता है।

स्रोत: pixabay.com

इसलिए, व्यावसायिक निर्णय लेने में लागत विश्लेषण आवश्यक है, क्योंकि उत्पादन की प्रविष्टि और निकास में लागत को कंपनी की उत्पादन क्षमता की योजना बनाने से पहले सावधानी से समझा जाना चाहिए।

इसे अक्सर लागत-लाभ विश्लेषण या लागत-प्रभावशीलता विश्लेषण कहा जाता है। एक लागत विश्लेषण के लिए इसे पूरा करने के लिए विशिष्ट कौशल की आवश्यकता होती है, और यह व्यवसाय नियोजन के विभिन्न पहलुओं के लिए एक उपयोगी उपकरण है।

विभिन्न लागतों की तुलना

लागत विश्लेषण लागतों की तुलना है। वित्तीय विवरणों को तैयार करने के लिए उपयोग की जाने वाली लागतें वैसी नहीं हैं जैसी कि परिचालन को नियंत्रित करने के लिए उपयोग की जाती हैं।

लागत नियंत्रणीय या बेकाबू हो सकती है और समय अवधि और प्रतिबंधों के अधीन हैं। उदाहरण के लिए, नियंत्रणीय लागत वे हैं जिन्हें प्रबंधक अधिकृत कर सकता है। हालांकि, लंबी अवधि में नियंत्रित की जा सकने वाली लागतें अल्पावधि में नियंत्रणीय नहीं हो सकती हैं।

लागत विश्लेषण कैसे किया जाता है?

-निर्धारित उद्देश्य और कार्यक्षेत्र

इसके लिए क्या आवश्यक है

लागत विश्लेषण का दायरा इसके उद्देश्य पर निर्भर करेगा। इसलिए, विश्लेषण के दायरे पर विचार करने से पहले, किसी को यह जानने की जरूरत है कि विश्लेषण के सबसे महत्वपूर्ण सवाल क्या हैं।

परिप्रेक्ष्य की पहचान करें

आपको यह जानना होगा कि किन लागतों का विश्लेषण किया जाना है। यह निर्धारित करेगा कि क्या डेटा एकत्र किया जाएगा और इसे कैसे वर्गीकृत किया जाएगा।

परियोजनाओं को अलग करें

यदि कंपनी बहुत अलग-अलग परियोजनाओं को निष्पादित करती है, तो उन्हें विभाजित करना स्पष्ट है। हालांकि, उन परियोजनाओं के लिए जो संसाधनों को ओवरलैप या साझा करते हैं, आपको यह निर्धारित करना होगा कि उन्हें कैसे अलग करना है।

जब भी संभव हो, प्रयास के दोहराव से बचने के लिए, एक महत्वपूर्ण डिग्री को ओवरलैप करने वाली परियोजनाओं को अलग से मूल्यांकन के बजाय समूहीकृत किया जा सकता है।

समय अवधि निर्धारित करें

आप लागतों को कैसे वर्गीकृत और गणना करते हैं, यह इस बात पर निर्भर करता है कि उन लागतों का विश्लेषण लंबी अवधि में किया जाता है या अल्पावधि में।

उदाहरण के लिए, यदि आप यह तय करने की कोशिश कर रहे हैं कि किसी विशेष सेवा के लिए कितना शुल्क लिया जाता है, तो आपको पहले यह निर्धारित करना होगा कि उस सेवा को प्रदान करने में कितना खर्च होता है।

इसके बाद, यह देखने के लिए कि कंपनी को उस सेवा के प्रावधान से नुकसान हो सकता है, एक दीर्घकालिक लागत विश्लेषण किया जाएगा।

लागत को वर्गीकृत करें

पिछली रिपोर्टों की समीक्षा करें

यदि कंपनी ने अतीत में लागत विश्लेषण किया है, तो लागतों को वर्गीकृत करने के लिए समान विधियों या तकनीकों का उपयोग किया जाना चाहिए।

निरंतरता बनाए रखना रिपोर्टों को तुलनीय बनाएगा, जिससे उन्हें समय के साथ अधिक उपयोगी बनाया जा सकेगा।

समान कंपनियों, समान परियोजनाओं या सेवाओं द्वारा तैयार लागत विश्लेषणों से परामर्श करना भी संभव है।

प्रत्यक्ष लागत की सूची बनाएं

प्रत्यक्ष लागत में टीम के सदस्यों, आपूर्ति और सामग्रियों और आवश्यक सामान के लिए वेतन और लाभ शामिल हैं।

प्रत्यक्ष लागत उस परियोजना या सेवा के लिए विशिष्ट है जिसका मूल्यांकन लागत विश्लेषण में किया जा रहा है। उन्हें किसी अन्य परियोजना के साथ साझा नहीं किया गया है।

अप्रत्यक्ष लागत शामिल करें

इन लागतों में प्रबंधन, सुविधाएं, उपकरण और कई अन्य परियोजनाओं में साझा की गई तनख्वाह और लाभ शामिल हैं।

लागत को व्यवस्थित करें

व्यापक वित्तीय श्रेणियों पर निर्भर होने के बजाय, उन श्रेणियों का उपयोग करें जो व्यवसाय के लिए उपयोगी होने के लिए लागत विश्लेषण का सटीक रूप से उपयोग करते हैं।

श्रेणियों में शामिल हो सकते हैं: कर्मियों की लागत, परिचालन लागत और स्टार्टअप लागत। प्रत्येक श्रेणी के भीतर, पहचानें कि कौन सी लागतें प्रत्यक्ष हैं और कौन सी अप्रत्यक्ष हैं।

-संयुक्त लागत

वित्तीय जानकारी और रिकॉर्ड एकत्र करें

लागत विश्लेषण में शामिल किए जाने वाले प्रत्येक लागत वर्ग के लिए, जाँच करें कि उनकी गणना के लिए अंक कहाँ प्राप्त करें।

यदि आपको किसी लागत का अनुमान लगाने की आवश्यकता है, तो आपको यह निर्दिष्ट करना होगा कि विश्वसनीय अनुमान लगाने के लिए जानकारी कहाँ से प्राप्त की जाएगी। वास्तविक लागत की जानकारी का यथासंभव उपयोग किया जाना चाहिए।

प्रत्यक्ष परियोजना लागत

एकत्र किए गए रिकॉर्ड से जानकारी का उपयोग करते हुए, केवल मूल्यांकन किए जा रहे प्रोजेक्ट पर लागू वेतन, सामग्री, आपूर्ति और अन्य लागत को जोड़ा जाता है।

यदि एक दीर्घकालिक लागत विश्लेषण किया जाता है, तो साप्ताहिक या मासिक प्रत्यक्ष लागतों की गणना पहले की जाती है, और फिर फैल जाती है।

अप्रत्यक्ष लागत आवंटित करें

यह निर्धारित करता है कि प्रत्येक लागत को विभिन्न परियोजनाओं के बीच कैसे विभाजित किया जा सकता है। प्रत्येक परियोजना द्वारा उपयोग की जाने वाली लागत के अनुपात की गणना की जाती है।

उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि मानव संसाधन प्रबंधक का वेतन सौंपा जा रहा है। चूंकि वह कर्मियों के लिए जिम्मेदार है, इसलिए यह समझ में आता है कि उसका वेतन काम करने वाले लोगों की संख्या के बीच विभाजित है।

संपत्ति मूल्यह्रास की गणना करें

परियोजना को कार्यान्वित करने के लिए उपयोग की गई संपत्ति, जैसे फर्नीचर, उपकरण या सामान की मूल्यह्रास, कुल परियोजना लागत में शामिल की जानी चाहिए।

-Conclusions

कम से कम, लागत विश्लेषण व्यवसाय को एक परियोजना चलाने या एक विशेष सेवा प्रदान करने की सही लागत के साथ प्रदान करना चाहिए।

लागत विश्लेषण करने के उद्देश्य से वापस जाएं यह निर्धारित करने के लिए कि क्या कार्रवाई करने की आवश्यकता है।

ये किसके लिये है?

लागत विश्लेषण कंपनी के उत्पादों और सेवाओं के साथ शामिल लागत संरचना के ज्ञान को बढ़ावा देता है।

जब प्रबंधकों को लागत विश्लेषण तैयार करने के लिए डेटा एकत्र करने की आवश्यकता होती है, तो उन्हें आवश्यक कार्य और ओवरहेड जैसे विशिष्ट तत्वों की गहरी समझ होगी।

इसका उपयोग लागत मूल्यांकन उद्देश्यों के लिए किया जाता है जब बाजार में प्रतिस्पर्धा या तुलनीय प्रस्तावों की कमी होती है।

व्यावसायिक संचालन और निर्णयों के लिए प्रासंगिक कई लागत अवधारणाएं हैं। उन्हें समझने के लिए, उन्हें दो श्रेणियों में बांटा जा सकता है:

लेखांकन उद्देश्यों के लिए लागत अवधारणाएँ

उनका उपयोग कंपनी की वित्तीय स्थिति का अध्ययन करने के लिए किया जाता है। वे कंपनी के वित्त को व्यवस्थित करने और कंपनी की संपत्ति और देनदारियों पर नज़र रखने के लिए सेवा करते हैं।

उनका उपयोग कर उद्देश्यों के लिए और कंपनी के लाभ और हानि की गणना के लिए किया जाता है। य़े हैं:

- अवसर की कीमत।

- व्यवसाय की लागत।

- कुल लागत।

- स्पष्ट लागत।

- निहित लागत।

- संवितरण लागत।

- पुस्तक की लागत।

आर्थिक विश्लेषण के लिए लागत अवधारणाएँ

उनका उपयोग भविष्य में उत्पादन की संभावित लागत का विश्लेषण करने के लिए किया जाता है। वे इस बात पर आधारित हैं कि उत्पादन की लागत को कैसे प्रबंधित किया जा सकता है, या कंपनी के मुनाफे में सुधार के लिए उत्पादन के इनपुट और आउटपुट को कैसे पुनर्गठित किया जा सकता है। ये लागतें हैं:

- निर्धारित लागत।

- परिवर्तनीय लागत।

- कुल लागत।

- औसत लागत।

- सीमांत लागत।

- अल्पकालिक लागत।

- दीर्घकालिक लागत।

- विफल लागत।

- ऐतिहासिक लागत।

- प्रतिस्थापन लागत।

महत्त्व

लागत विश्लेषण पहल की दक्षता का न्याय करने का अवसर प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, एक कंपनी संसाधनों के दिए गए स्तर से उत्पादित माल की मात्रा का विश्लेषण कर सकती है।

इसलिए, यह एक कंपनी को यह तय करने में मदद करता है कि क्या कोई पहल मूल्य प्रदान कर रही है और प्रदर्शन में सुधार के लिए एक मार्गदर्शिका के रूप में कार्य करती है।

लागत विश्लेषण रिपोर्ट के परिणाम किसी व्यवसाय को उपलब्ध संसाधनों का बेहतर उपयोग करने में मदद कर सकते हैं। यह दस्तावेज के रूप में भी जिम्मेदारी का सबूत दिखाती है।

एक लागत विश्लेषण खर्चों को ट्रैक कर सकता है, एक व्यवसाय को यह निर्धारित करने में मदद करता है कि धन गलत तरीके से है या नहीं।

अनुप्रयोग

जब बाजार में मूल्य प्रतिस्पर्धा की कमी होती है, तो एक लागत विश्लेषण फायदेमंद होता है। मूल्य प्रतियोगिता के बिना, यह निर्धारित करना मुश्किल है कि क्या कोई प्रस्ताव उचित है।

लागत विश्लेषण एक कंपनी को एक प्रस्ताव के अलग-अलग लागत तत्वों, साथ ही प्रस्तावित लाभ का मूल्यांकन करने में मदद करेगा, जब कोई समान या मौजूदा वाणिज्यिक उत्पाद प्रसाद नहीं होते हैं जो तुलना के लिए उपयोग किए जा सकते हैं।

उदाहरण के लिए, एकल-स्रोत अधिग्रहण पर बातचीत करते समय, एक कंपनी केवल एक आपूर्तिकर्ता से निपटेगी। इसलिए, कीमतों की तुलना करने के लिए बोली प्रक्रिया होना असंभव होगा।

लागत-उत्पादन अनुपात

प्रबंधक को लागत-उत्पादन संबंध को स्पष्ट रूप से समझना चाहिए, क्योंकि इससे लागत, विपणन, मूल्य, लाभ, उत्पादन आदि को नियंत्रित करने में मदद मिलती है। लागत-उत्पादन संबंध के रूप में व्यक्त किया जा सकता है:

सी = एफ (ई, एस, पी, टी), जहां, C = लागत, E = कंपनी का आकार, S = उत्पादन का उत्पादन, P = मूल्य और T = प्रौद्योगिकी।

जैसे-जैसे कंपनी का आकार बढ़ता है, पैमाने की अर्थव्यवस्थाएं भी बढ़ती हैं, जिसके परिणामस्वरूप इकाई उत्पादन लागत में कमी आती है।

इसी तरह, इनपुट की कीमत सीधे उत्पाद की कीमत से संबंधित होती है। यदि आदानों की कीमत बढ़ती है, तो उत्पादन की लागत भी बढ़ जाती है।

हालांकि, प्रौद्योगिकी लागत से विपरीत है। बेहतर तकनीक के साथ, उत्पादन की लागत कम हो जाती है।

उदाहरण

लागत विश्लेषण, रणनीतिक योजना, निर्णय लेने और लागत में कमी का समर्थन करने के लिए मॉडलिंग की लागत की प्रक्रिया है। निम्नलिखित लागत विश्लेषण के सामान्य प्रकार हैं।

प्रिय

लागत पूर्वानुमानों का विकास और सत्यापन। यह व्यवसाय, रणनीति, कार्यक्रम या परियोजना की योजना बनाने का एक मौलिक कदम है।

जीवन चक्र लागत विश्लेषण

यह अपने उपयोगी जीवन पर एक संपत्ति के मालिक होने की उम्मीद की कुल लागत की गणना है।

लागत लाभ विश्लेषण

लागत और लाभ, जैसे उत्पाद विकास लागत बनाम राजस्व, मॉडलिंग और तुलना की जाती है।

आमतौर पर पेबैक अवधि और निवेश पर वापसी जैसे अनुमानों का उपयोग किया जाता है।

लागत प्रभावशीलता

लागत प्रभावशीलता परिणामों के संबंध में रणनीतियों की लागतों की तुलना करने की प्रक्रिया है, जहां परिणाम विशुद्ध रूप से वित्तीय नहीं हैं।

उदाहरण के लिए, लागत और गैर-वित्तीय परिणामों के आधार पर जीवन की गुणवत्ता में सुधार के लिए विभिन्न तरीकों की तुलना करते समय, जैसे कि खुशी।

संदर्भ

1. बिजनेस जार्गन्स (2019)। लागत विश्लेषण। से लिया गया: businessjargons.com
2. विकीवो (2019)। एक लागत विश्लेषण कैसे करें। से लिया गया: wikihow.com
3. जॉन स्पेसी (2017)। लागत विश्लेषण के 5 प्रकार। से लिया गया: simpleicable.com
4. केली कटानोस (2019)। लागत विश्लेषण रिपोर्ट का परिचय। लघु व्यवसाय - क्रोन। से लिया गया: smallbusiness.chron.com।
5. द लाइब्रेरी ऑफ इकोनॉमिक्स एंड लिबर्टी (2019)। लागत लाभ विश्लेषण। से लिया गया: econlib.org
6. यूनिवर्सल क्लास (2019)। लागत विश्लेषण कैसे करें। से लिया गया: Universalclass.com