- नकद निपटान कैसे किया जाता है?
- टन भार का निष्पादन
- काम का बटवारा
- अधिशेष या गायब
- उदाहरण
- टन भार का परिणाम
- संदर्भ
नकदी की गिनती एक प्रक्रिया है कि आम तौर पर इस तरह के सुपरमार्केट, रेस्तरां और बैंकों, कारोबारी दिन की समाप्ति पर या एटीएम से शिफ्ट के अंत में किए गए के रूप में कारोबार में चलाया जाता है। यह लेखांकन प्रक्रिया कैशियर को उनके नकदी रजिस्टर में पैसे के लिए जिम्मेदार बनाती है।
आज की आधुनिक बिक्री प्रणाली के साथ, एक दुकान की नकद प्राप्तियों के लिए एक प्रक्रिया की आवश्यकता है। इन आंतरिक नियंत्रणों को धन के दुरुपयोग को रोकने और नुकसान या चोरी के खिलाफ संपत्ति की सुरक्षा के लिए आवश्यक हैं।
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मजबूत आंतरिक नियंत्रण न केवल परिचालन दक्षता को बढ़ावा देते हैं, बल्कि विश्वसनीय लेखांकन रिकॉर्ड भी सुनिश्चित करते हैं, जो करों को दाखिल करते समय आवश्यक होंगे।
एक दुकान में कमी या नुकसान के सबसे आम कारणों में से एक नकदी की खराब हैंडलिंग के कारण है। जब जांच की जाती है, तो सबसे आम कारण उचित प्रक्रियाओं या नियंत्रणों की कमी है।
नकद निपटान कैसे किया जाता है?
प्रत्येक पारी की शुरुआत में, प्रत्येक टेलर को अपने स्वयं के नकदी दराज को सौंपा जाना चाहिए। शुरुआती बैलेंस को सत्यापित करने के लिए खजांची को दराज में नकदी की गिनती करें।
आप बॉक्स में निरंतर राशि रखना चाहते हैं। यह सुनिश्चित करता है कि ग्राहकों को बदलाव देने के लिए आपके पास हमेशा पर्याप्त नकदी हो।
अपनी तिजोरी को रखने का अगला चरण दिन भर में नकदी जमा करना है। लेनदेन की मात्रा और संख्या के आधार पर, जमा की जाने वाली राशि अलग-अलग होगी।
यह निर्धारित करने के बाद कि यह जमा कब किया जाएगा, नकदी की गणना की जाती है और अंतर सुबह की गिनती से घटाया जाता है। कैश रजिस्टर का कैश रजिस्टर आम तौर पर दिन के अंत में या कैशियर की शिफ्ट के अंत में किया जाता है।
रिपोर्ट तैयार करने के लिए नकद दराज और उसकी सामग्री को किसी कार्यालय या अन्य पृथक क्षेत्र में ले जाना चाहिए। यह समय यह सुनिश्चित करने के लिए है कि दिन के दौरान आने वाले और बाहर गए पैसे कुशलतापूर्वक और ईमानदारी से बनाए गए थे।
टन भार का निष्पादन
जैसा कि आप पैसे गिनने की तैयारी करते हैं, सभी बड़े बिल, चेक, और भोजन टिकटों को एक तरफ धकेल दिया जाता है और अलग सेट कर दिया जाता है।
अब तक की कुल राशि को सबसे पहले गिना जाता है, जिसमें चेक और क्रेडिट कार्ड की आय शामिल है। जब आप राशियाँ जोड़ना समाप्त कर लेते हैं, तो यह आंकड़ा मैन्युअल रूप से तुलना किया जाता है कि बिक्री प्रणाली क्या दर्शाती है।
ड्रॉअर अपनी प्रारंभिक आवंटित राशि पर लौटने के बाद, इसे तिजोरी में रखा जाता है या किसी अन्य कैशियर को सौंप दिया जाता है जो अपनी पारी शुरू कर रहा है। अब, बिल और परिवर्तन जो कैशियर बॉक्स से चेक के साथ अलग सेट किए गए थे, गिने जाते हैं।
यह वह है जो खजांची की बिक्री जमा करता है। अधिकांश नकद रजिस्टर बिक्री रसीद और धन प्राप्ति रसीद प्रिंट कर सकते हैं। ये रसीदें बताती हैं कि बिक्री में कितना कैशियर और कितना पैसा पोस्ट किया गया था।
यदि राशियों से मेल खाता है तो सब कुछ ठीक है। अन्यथा, इसे थोड़ा और जांचना होगा।
काम का बटवारा
बक्से को आर्क करने के लिए दो लोगों पर विचार करें। एक व्यक्ति ड्रॉअर की गिनती करेगा और दैनिक नकद रिपोर्ट तैयार करेगा, जबकि दूसरा बैंक जमा को तैयार करेगा।
दोनों लोगों को दिखाए गए आंकड़ों के लिए अपनी जिम्मेदारी बताते हुए रिपोर्ट पर हस्ताक्षर करना चाहिए। हालांकि कोई भी प्रणाली धोखाधड़ी को नहीं रोक सकती है, यह ऑडिट ट्रेल कर्मचारियों के बीच जटिलता को हतोत्साहित करने में मदद करेगा।
अधिशेष या गायब
जब एक विसंगति होती है, तो यह सुनिश्चित करने के लिए धन को फिर से गिना जाता है कि राशि सही है।
किसी भी अतिरिक्त और / या कमी की जांच की जानी चाहिए। छोटी विसंगतियां आम हैं और आमतौर पर मानव त्रुटि के कारण होती हैं, संभवतः एक ग्राहक के लिए कैशियर की गिनती बदलती है। सबसे बड़ी विसंगतियां वे हैं जिन्हें अधिक बारीकी से देखा जाना चाहिए।
बार-बार विसंगतियां एक कर्मचारी से चोरी का संकेत हो सकती हैं, या संकेत दे सकती हैं कि किसी विशेष टेलर के लिए अधिक प्रशिक्षण की आवश्यकता है।
ओवर / अंडर को हमेशा कैशियर की रसीद पर प्रिंट की गई राशि से, प्रारंभिक राशि को छोड़कर, दराज में पैसे की मात्रा को घटाकर गणना की जा सकती है।
ओवर / अंडर की मात्रा और शामिल परिस्थितियों के आधार पर, अनुशासनात्मक उपाय भिन्न हो सकते हैं। बार-बार उल्लंघन या बड़े ओवररन या कमी के कारण, कैशियर ओवररन / कमी के कारण अपनी स्थिति खो देते हैं।
शॉर्टेज आमतौर पर बिल एक साथ चिपके रहने के कारण होते हैं, कैशियर बदले में बहुत अधिक देता है, या शायद कुछ पैसे भी जमा कर सकता है।
ग्राहकों से बहुत अधिक पैसा लेने या बिक्री टर्मिनल के बिंदु पर वस्तुओं को सही ढंग से दर्ज नहीं करने से वामपंथियों का उत्पादन होता है।
उदाहरण
ओमेगा स्टोर में, कैश रजिस्टर के लिए कैश रजिस्टर प्रक्रिया वास्तव में एक दिन पहले समाप्त होती है, जब कैशियर जॉन डो और उनके प्रबंधक जॉन के कैश रजिस्टर में बची हुई नकदी की राशि को स्वीकार करते हैं।
जब जॉन अगली सुबह काम करने के लिए आता है, तो वह बॉक्स में बचे पैसे की मात्रा के साथ शुरू होता है। प्रत्येक व्यावसायिक दिन के अंत में, वह या उसके प्रबंधक कैश रजिस्टर पर दिन की गतिविधि का सारांश पोस्ट करते हैं, इस प्रकार कैशियर द्वारा की गई कुल बिक्री की रिपोर्ट तैयार करते हैं।
ऐसा करने के लिए, जॉन अपने तक नकद राशि की गणना करता है, साथ ही चेक योग, क्रेडिट कार्ड की आय, और क्रेडिट की बिक्री को संग्रहीत करता है। फिर एक फॉर्म इस तरह भरें:
टन भार का परिणाम
प्रबंधक वास्तव में जॉन के बॉक्स द्वारा उत्पादित राशि की समीक्षा करता है, और इसकी तुलना किए गए फॉर्म से करता है।
यदि बॉक्स में नकदी की मात्रा फॉर्म से मेल नहीं खाती है, तो प्रबंधक और जॉन त्रुटि की पहचान करना चाहेंगे। यदि यह नहीं पाया जा सकता है, तो एक कैश ओवर / अंडर फॉर्म भरना होगा।
कुछ कंपनियां किसी भी कमी के लिए सीधे कैशियर से शुल्क लेती हैं। एक निश्चित राशि के लिए कुछ निश्चित कमी के बाद अन्य लोग टेलर को निकाल देने की स्थिति में हैं। उदाहरण के लिए, तीन $ 10 से अधिक लापता हैं।
स्टोर मैनेजर यह तय करता है कि अगले दिन के लिए कितना कैश चेक या रजिस्टर करना है। यह प्रत्येक टेलर के लिए यह कार्य करता है। फिर दिन भर के लिए सभी नकदी और चेक बैंक में जमा करें।
प्रबंधक तब लेखा प्रणाली में डेटा दर्ज करने के लिए लेखाकार को जमा विवरण के साथ एक रिपोर्ट प्रस्तुत करता है।
संदर्भ
- विकिपीडिया, मुक्त विश्वकोश (2018)। कैशियर संतुलन। से लिया गया: en.wikipedia.org
- मैथ्यू हडसन (2018)। नकद दराज संतुलन। शेष लघु व्यवसाय। से लिया गया: thebalancesmb.com
- दुकानदार (2016)। कैसे एक प्रो की तरह एक कैश रजिस्टर दराज को संतुलित करने के लिए।
- डमीज़ (2018)। कैश रजिस्टर लेनदेन को कैसे संतुलित करें। से लिया गया: dummies.com
- रिवॉलवी (2018)। कैशियर संतुलन। से लिया गया: revolvy.com