- यह किस लिए हैं?
- कम्प्यूटरीकृत लेखा प्रणाली
- तत्वों
- जर्नल एंट्री कैसे लिखें
- उदाहरण
- समायोजन सीट
- समग्र सीट
- पीछे की सीट
- संदर्भ
जर्नल प्रविष्टियों हस्तांतरण लॉग कि दैनिक लेखांकन का एक हिस्सा हैं। इसलिए, उनका उपयोग किसी कंपनी के लेखांकन रिकॉर्ड में व्यावसायिक लेनदेन रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है।
वे सामान्य लेज़र में दर्ज किए जा सकते हैं, लेकिन कभी-कभी एक सबलेगर में भी, जिसे बाद में संक्षेपित किया जाएगा और सामान्य लेज़र में ले जाया जाएगा। सामान्य खाता बही का उपयोग व्यवसाय के वित्तीय विवरणों को बनाने के लिए किया जाता है। नतीजतन, जर्नल प्रविष्टियां सामान्य खाता बही में खाते के शेष राशि को सीधे बदल देंगी।
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मैन्युअल या स्वचालित लेखा प्रणालियों में, व्यवसाय लेनदेन पहली बार एक जर्नल में दर्ज किए जाते हैं। यहीं से जर्नल एंट्री शब्द आता है।
वे लेखांकन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं। इनमें कई रिकॉर्ड शामिल हो सकते हैं, जिनमें से प्रत्येक डेबिट या क्रेडिट होगा। कुल डेबिट में कुल क्रेडिट के बराबर होना चाहिए, अन्यथा जर्नल प्रविष्टि को "असंतुलित" कहा जाएगा।
जर्नल प्रविष्टियाँ एक बार की वस्तुओं या आवर्ती वस्तुओं को रिकॉर्ड कर सकती हैं, जैसे मूल्यह्रास या बॉन्ड परिशोधन।
यह किस लिए हैं?
जर्नल प्रविष्टियां लेखांकन चक्र का पहला चरण है और इसका उपयोग लेखा प्रणाली में सभी व्यावसायिक लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है।
चूंकि व्यवसाय की घटनाएं पूरे लेखा अवधि में होती हैं, इसलिए जर्नल प्रविष्टियों को सामान्य पत्रिका में यह दिखाने के लिए पोस्ट किया जाता है कि कैसे घटना ने लेखांकन समीकरण को बदल दिया।
उदाहरण के लिए, जब कंपनी एक नया वाहन खरीदने के लिए नकद खर्च करती है, तो नकद खाता कम या जमा हो जाता है, और वाहन खाता बढ़ा या डेबिट हो जाता है।
जर्नल प्रविष्टि के पीछे तर्क कम से कम दो स्थानों पर प्रत्येक व्यापार लेनदेन को रिकॉर्ड करना है, जिसे डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति के रूप में जाना जाता है।
उदाहरण के लिए, जब नकद बिक्री उत्पन्न होती है, तो यह बिक्री खाते और नकदी खाते दोनों को बढ़ाता है। यदि उत्पाद क्रेडिट पर खरीदे जाते हैं, तो यह देय खातों और इन्वेंट्री खाते दोनों को बढ़ाएगा।
जर्नल प्रविष्टियों और उनके साथ प्रलेखन, को कई वर्षों तक संग्रहीत किया जाना चाहिए, कम से कम तब तक जब तक कि कंपनी के वित्तीय विवरणों का ऑडिट करने की आवश्यकता न हो।
जर्नल प्रविष्टियों के लिए न्यूनतम अवधारण अवधि को कॉर्पोरेट फाइलिंग पॉलिसी में शामिल किया जाना चाहिए।
कम्प्यूटरीकृत लेखा प्रणाली
कम्प्यूटरीकृत लेखा प्रणाली सामान्य खाता बही में स्वचालित रूप से अधिकांश व्यापारिक लेनदेन रिकॉर्ड करती है।
वे बिक्री इनवॉइस तैयार करने के तुरंत बाद ऐसा करते हैं, लेनदारों को चेक लिखते हैं, ग्राहक रसीदें संसाधित करते हैं, आदि।
इसलिए, आप अधिकांश व्यावसायिक लेनदेन, जैसे ग्राहक या विक्रेता के चालान के लिए जर्नल प्रविष्टियाँ नहीं देखेंगे। उच्च मात्रा गतिविधियों को रिकॉर्ड करने के लिए जर्नल प्रविष्टियों का उपयोग नहीं किया जाता है।
लेखांकन सॉफ्टवेयर में, जर्नल एंट्रीज़ को अलग-अलग मॉड्यूल का उपयोग करके दर्ज किया जाता है, जैसे कि देय खाते, जिसका अपना सबलेगर होता है, अप्रत्यक्ष रूप से सामान्य खाता बही को प्रभावित करता है।
हालांकि, कुछ जर्नल प्रविष्टियों को बैंक खातों या लेखा समायोजन रिकॉर्ड के बीच स्थानान्तरण रिकॉर्ड करने के लिए संसाधित करने की आवश्यकता होगी।
उदाहरण के लिए, आपको संभवतः मूल्यह्रास रिकॉर्ड करने के लिए प्रत्येक महीने के अंत में एक जर्नल प्रविष्टि करनी होगी। इस प्रविष्टि में मूल्यह्रास खर्चों में एक डेबिट और संचित मूल्यह्रास में एक क्रेडिट होगा।
साथ ही, बैंक ऋण पर ब्याज अर्जित करने के लिए एक जर्नल प्रविष्टि होने की संभावना है। इस प्रविष्टि में ब्याज व्यय में एक डेबिट और देय ब्याज में एक क्रेडिट होगा।
तत्वों
एक मैनुअल जर्नल प्रविष्टि जो किसी कंपनी के सामान्य जर्नल में पोस्ट की जाती है, उसमें निम्नलिखित आइटम शामिल होंगे:
- इसी तारीख।
- जिन राशियों और खातों पर डेबिट किया जाएगा।
- जिन राशियों और खातों को क्रेडिट किया जाएगा।
- एक संक्षिप्त विवरण या नोट।
- एक संदर्भ, जैसे कि चेक नंबर।
ये पोस्ट की गई राशियाँ, जो दिनांक द्वारा आदेशित जर्नल में दिखाई देंगी, सामान्य बही खातों में पोस्ट की जाएंगी।
जर्नल प्रविष्टियों को आम तौर पर एक लेखांकन लेनदेन फ़ोल्डर में मुद्रित और संग्रहीत किया जाता है, साथ में प्रविष्टियों का समर्थन करने वाली सहायक सामग्री के साथ।
इस प्रकार, बाहरी लेखा परीक्षक कंपनी के वित्तीय वक्तव्यों और संबंधित प्रणालियों के अपने वर्ष के अंत ऑडिट के हिस्से के रूप में इस जानकारी तक पहुंच सकते हैं।
जर्नल एंट्री कैसे लिखें
लेखांकन में जर्नल प्रविष्टि लिखने की विस्तृत संरचना निम्नलिखित के रूप में इंगित की गई है:
- हेडर लाइन, जिसमें जर्नल एंट्री नंबर और जर्नल एंट्री डेट शामिल हो सकती है।
- पहले कॉलम में खाता संख्या और उस खाते का नाम होता है जिसमें प्रवेश दर्ज होता है। इस फ़ील्ड में एक इंडेंटेशन होगा यदि यह उस खाते के लिए है जिसे क्रेडिट किया जा रहा है।
- दूसरे कॉलम में डेबिट की राशि दर्ज की गई है।
- तीसरे कॉलम में दर्ज किए जाने वाले क्रेडिट की मात्रा है।
- एक पाद रेखा में प्रवेश के कारण का संक्षिप्त विवरण भी हो सकता है।
इस तरह, जर्नल प्रविष्टि रिकॉर्ड के लिए मूल प्रविष्टि प्रारूप निम्नानुसार प्रस्तुत किया गया है:
जर्नल प्रविष्टि के संरचनात्मक नियम यह हैं कि जर्नल प्रविष्टि में दो अलग-अलग लाइनों पर न्यूनतम दो आइटम होने चाहिए, और यह कि डेबिट कॉलम में दर्ज की गई कुल राशि क्रेडिट कॉलम में दर्ज की गई कुल राशि के बराबर होनी चाहिए। ।
उदाहरण
समायोजन सीट
एक समायोजित जर्नल प्रविष्टि का उपयोग महीने के अंत में किया जाता है ताकि वित्तीय विवरणों को संशोधित किया जा सके और इस तरह प्रासंगिक लेखांकन ढांचे का अनुपालन किया जा सके, जैसे कि आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत या अंतर्राष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग मानक।
उदाहरण के लिए, अवैतनिक मजदूरी महीने के अंत में जमा हो सकती है यदि कंपनी लेखांकन के एक आकस्मिक आधार का उपयोग कर रही है।
समग्र सीट
एक समग्र जर्नल प्रविष्टि वह है जिसमें प्रविष्टियों की दो से अधिक लाइनें शामिल हैं। इसका उपयोग अक्सर एक ही समय में जटिल लेनदेन, या कई लेनदेन रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है।
उदाहरण के लिए, पेरोल की रिकॉर्डिंग के लिए जर्नल प्रविष्टि में आम तौर पर कई लाइनें होती हैं, क्योंकि इसमें कई कर देनदारियों और पेरोल कटौती की रिकॉर्डिंग शामिल होती है।
पीछे की सीट
आमतौर पर यह एक समायोजन प्रविष्टि है जो अगली अवधि की शुरुआत में उलट होती है। यह आम तौर पर होता है क्योंकि पिछली अवधि में एक व्यय जमा होना चाहिए था, लेकिन अब आवश्यक नहीं है।
इसलिए, पिछली अवधि में मजदूरी का संचय निम्नलिखित अवधि में उलट होता है, जिसे वास्तविक पेरोल व्यय द्वारा प्रतिस्थापित किया जाता है।
संदर्भ
- विकिपीडिया, मुक्त विश्वकोश (2018)। जर्नल प्रविष्टि। से लिया गया: en.wikipedia.org
- हेरोल्ड एवरकैंप (2018)। जर्नल प्रविष्टि क्या है? लेखा कोच। से लिया गया: लेखांकनकॉच.कॉम।
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- मेरा लेखा पाठ्यक्रम (2018)। जर्नल प्रविष्टियां। से लिया गया: myaccountingcourse.com
- जान इरफानुल्लाह (2013)। जर्नल प्रविष्टियां। हिसाब समझाया। से लिया गया: एकाउंटिंगप्लेस्ड.कॉम।