- आप एक प्रारंभिक संतुलन कैसे बनाते हैं?
- संपत्ति जोड़ें
- देनदारियों और इक्विटी को जोड़ें
- ऑपरेटिंग कंपनी
- उदाहरण
- एक परीक्षण के साथ अंतर
- निहित अर्थ
- आवेदन
- विभाजन
- स्रोत
- आदेश
- संदर्भ
उद्घाटन बैलेंस शीट, एक कंपनी के खातों में पहली प्रविष्टि है या तो जब वे पहली बार शुरू कर रहे हैं या एक नए वित्तीय वर्ष की शुरुआत में। यह वह संतुलन है जो एक लेखांकन अवधि के अंत से एक नई लेखा अवधि की शुरुआत तक लिया गया था।
एक नई वित्तीय अवधि की शुरुआत में कंपनी के खातों में धनराशि को शुरुआती शेष राशि कहा जाता है, और उनके शुरुआती शेष लेनदेन को दर्ज करने से एक दिन पहले कंपनी की वित्तीय स्थिति का प्रतिनिधित्व करते हैं।
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यदि किसी व्यवसाय ने अपने खातों को एक नई लेखा प्रणाली में स्थानांतरित किया है, तो उद्घाटन शेष भी महत्वपूर्ण हो सकता है। जब ऐसा होता है, तो पुराने खातों में अंतिम प्रविष्टि नए कंपनी खातों की शुरुआत शेष हो जाएगी।
यदि आप कोई व्यवसाय शुरू कर रहे हैं, तो शुरुआती शेष राशि को व्यवसाय योजना के हिस्से के रूप में शामिल किया जाना चाहिए। इसका उपयोग बजट बनाने में मदद करने के लिए भी किया जा सकता है।
आप एक प्रारंभिक संतुलन कैसे बनाते हैं?
अधिकांश लेखांकन सॉफ्टवेयर पैकेज नए वित्तीय वर्ष शुरू होते ही शुरुआती शेष राशि स्वचालित रूप से उत्पन्न कर देंगे।
हालांकि, यदि गणना मैन्युअल रूप से की जाती है, या आप एक व्यवसाय शुरू कर रहे हैं, तो आप किसी भी स्प्रेडशीट एप्लिकेशन का उपयोग करके प्रारंभिक संतुलन निर्धारित कर सकते हैं।
प्रारंभिक बैलेंस शीट में तीन मुख्य श्रेणियां हैं: संपत्ति, देयताएं और मालिक की इक्विटी।
संपत्ति जोड़ें
परिसंपत्तियों में सभी नकद शामिल हैं जो व्यवसाय के हाथ में हैं, साथ ही साथ कुछ भी व्यवसाय ने खरीदा है जो भविष्य में बेचा जा सकता है।
जोड़ने के लिए पहली वस्तुओं को वर्तमान संपत्ति कहा जाता है, जैसे कि नकदी पर हाथ, बैंक में पैसा, इन्वेंट्री जिसे बेचने की योजना है, और किसी भी पहले भुगतान किए गए खर्च, जैसे कि बीमा।
परिसंपत्तियों का दूसरा समूह अचल संपत्ति है। इसमें मशीनरी और अन्य उपकरण शामिल हैं जो स्वामित्व में हैं, जैसे फर्नीचर, सामान, और कोई भी संपत्ति।
एक तीसरा समूह, जिसे "अन्य संपत्ति" के रूप में वर्णित किया गया है, जिसमें कोई अन्य संपत्ति है जिसे कंपनी ने खरीदा है, जैसे कि वेब डोमेन या लोगो। इन परिसंपत्तियों को जोड़ते समय, उनके बाजार मूल्य के बजाय, उनके लिए जो भुगतान किया गया था, उसे दर्ज करना सुनिश्चित करें।
देनदारियों और इक्विटी को जोड़ें
देनदारियों में कुछ भी शामिल है जो व्यवसाय को दूसरों को भुगतान करने की आवश्यकता है, जैसे व्यवसाय ऋण या पट्टे के भुगतान। वे दो श्रेणियों में विभाजित हैं: वर्तमान देनदारियां और दीर्घकालिक देनदारियां।
वर्तमान देनदारियों में वे भुगतान शामिल हैं जो व्यवसाय चालू वित्त वर्ष के दौरान करेगा, जैसे कि ऋण भुगतान, कर और लाइसेंस शुल्क। दीर्घकालिक देनदारियां वे हैं जो एक वर्ष से अधिक का विस्तार करती हैं।
इक्विटी का प्रतिनिधित्व करता है कि मालिकों ने व्यापार में जो भी पैसा लगाया है। एक बार सभी देनदारियों और पूंजी को दर्ज करने के बाद, उन्हें कंपनी के शुरुआती संतुलन को निर्धारित करने के लिए कुल संपत्ति से घटा दिया जाता है।
ऑपरेटिंग कंपनी
एक ऑपरेटिंग कंपनी में, एक वित्तीय वर्ष के अंत में समापन शेष अगले लेखा वर्ष की शुरुआत के लिए प्रारंभिक शेष हो जाता है।
प्रारंभिक शेष राशि दर्ज करने के लिए, आपको बकाया ग्राहक और विक्रेता के चालान, क्रेडिट नोट, पिछली लेखा अवधि से खाता शेष राशि और बैंक विवरणों की सूची की आवश्यकता होती है।
पुरानी लेखा प्रणाली से अप्रकाशित बैंक मदों की एक सूची भी आवश्यक है। वे पिछले सिस्टम में दर्ज किए गए बैंक लेनदेन हैं, लेकिन फिर भी बैंक स्टेटमेंट में दिखाई नहीं देते हैं। उदाहरण के लिए, अस्पष्ट जाँच।
उदाहरण
शुरुआती शेष राशि में आपको कंपनी की प्रत्येक संपत्ति और उसके मूल्य को दर्ज करना होगा। मान लीजिए कि व्यवसाय में $ 500 नकद, एक कार है जो वर्तमान में $ 5,000 के लायक है, और एक संपत्ति जो $ 100,000 के लायक है। इनमें से प्रत्येक राशि को शुरुआती बैलेंस शीट पर "परिसंपत्तियों" के तहत सूचीबद्ध किया जाना चाहिए।
संपत्ति के संबंध में कंपनी के पास कोई भी ऋण दर्ज किया गया है। मान लीजिए कि आपके पास एक कंपनी के साथ पांच साल की परिपक्वता के साथ $ 75,000 का कर्ज है। 75,000 डॉलर के मूल्य के साथ दीर्घकालिक ऋण तब लिखा जाएगा।
एक वर्ष से कम समय में अल्पकालिक ऋण देय है। एक वर्ष से अधिक समय में दीर्घकालिक ऋण देय है। मालिक की इक्विटी की गणना करने के लिए कुल देनदारियों को संपत्ति से घटाया जाता है। यह वह राशि है जिसे एक मालिक को व्यवसाय में लगाया जाता है।
यह $ 105,500 माइनस 75,000 डॉलर, इक्विटी के $ 30,500 के बराबर होगा। इसलिए, सभी संपत्तियों के लिए, मालिक द्वारा कंपनी को $ 30,500 दिए गए थे।
एक नई कंपनी के मामले में, शुरुआती शेष राशि में आमतौर पर केवल दो खाते होते हैं: एक नकदी पर हाथ होता है और दूसरा कंपनी के संस्थापकों द्वारा योगदान दिया गया पूंजी होता है।
एक परीक्षण के साथ अंतर
एक परीक्षण संतुलन एक आंतरिक रिपोर्ट है जो लेखा विभाग के पास रहेगी। यह सभी सामान्य खाता बही खातों और उनके अनुरूप शेष राशि की एक सूची है।
डेबिट शेष राशि को एक कॉलम में दर्ज किया जाता है और क्रेडिट शेष को दूसरे कॉलम में दर्ज किया जाता है। फिर, प्रत्येक कॉलम को यह दिखाने के लिए जोड़ा जाता है कि डेबिट शेष की कुल राशि क्रेडिट शेष के बराबर है।
दूसरी ओर, एक बैलेंसिंग शीट वित्तीय विवरणों में से एक है जिसे लेखा विभाग के बाहर वितरित किया जाएगा।
ट्रायल बैलेंस से केवल परिसंपत्तियों, देनदारियों और इक्विटी खातों की शेष राशि को प्रारंभिक बैलेंस शीट के प्रत्येक संबंधित अनुभाग में प्रस्तुत किया जाता है। परीक्षण शेष वित्तीय विवरण नहीं है, जबकि प्रारंभिक शेष राशि है।
निहित अर्थ
सभी खाता बही के शेष राशि को रिकॉर्ड करने के लिए एक ट्रायल बैलेंस बनाया जाता है। एक प्रारंभिक बैलेंस शीट यह देखने के लिए बनाई गई है कि क्या संपत्ति के बराबर देनदारियां हैं या नहीं।
आवेदन
ट्रायल बैलेंस का उपयोग यह देखने के लिए किया जाता है कि कुल डेबिट बैलेंस क्रेडिट बैलेंस के बराबर है या नहीं। प्रारंभिक बैलेंस शीट का उपयोग किसी कंपनी के वित्तीय मामलों को सटीक रूप से दिखाने के लिए किया जाता है।
विभाजन
ट्रायल बैलेंस में, प्रत्येक खाते को डेबिट और क्रेडिट बैलेंस में विभाजित किया जाता है। प्रारंभिक शेष राशि में, प्रत्येक खाते को परिसंपत्तियों, देनदारियों और इक्विटी में विभाजित किया जाता है।
स्रोत
परीक्षण संतुलन के लिए स्रोत सामान्य खाता बही है। ओपनिंग बैलेंस का स्रोत ट्रायल बैलेंस है।
आदेश
परीक्षण संतुलन के लिए कोई विशिष्ट आदेश नहीं है। प्रारंभिक संतुलन संपत्ति, देनदारियों और फिर इक्विटी के उचित क्रम में होना चाहिए।
संदर्भ
- देबितूर (2018)। ओपनिंग बैलेंस - ओपनिंग बैलेंस क्या है? से लिया गया: debitoor.com
- ऋषि (2018)। संतुलन खोलने के लिए एक परिचय। से लिया गया: help.sageone.com
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- डेविड वीडमार्क (2018)। ओपनिंग बैलेंस की गणना कैसे करें। Bizfluent। से लिया गया: bizfluent.com
- कार्टर मैकब्राइड (2018)। एक नए व्यवसाय के लिए एक ओपनिंग बैलेंस शीट कैसे बनाएं। लघु व्यवसाय - Chron.com। से लिया गया: smallbusiness.chron.com।
- वॉल स्ट्रीट मोजो (2018)। ट्रायल बैलेंस बनाम बैलेंस शीट। से लिया गया: wallstreetmojo.com