आस्थगित शुल्क: वे क्या हैं और उदाहरण हैं - दुदास - 2025

आस्थगित शुल्क लंबे होते हैं - अवधि प्रीपेड लागत, जब तक वे के लिए इस्तेमाल किया या खपत होती है बैलेंस शीट पर एक परिसंपत्ति के रूप ले गए। इसके बाद, एक बार पूरा हो जाने पर, स्थगित शुल्क को वर्तमान लेखा अवधि में आस्थगित व्यय के रूप में पुनर्वर्गीकृत किया जाता है।

इसलिए, आस्थगित शुल्क एक व्यय है जो एक लेखा अवधि में भुगतान किया जाता है, लेकिन जिसके लिए अंतर्निहित परिसंपत्ति का पूरी तरह से उपभोग नहीं किया जाएगा जब तक कि एक या अधिक भविष्य की अवधि पूरी नहीं हो जाती। वे अक्सर ऐसी कंपनी से आते हैं जो माल और सेवाओं के लिए भुगतान करती है जो उसे अभी तक नहीं मिली है।

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यह विशेष रूप से सामान्य है जब किसी व्यवसाय ने क्रेडिट स्थापित नहीं किया है और विक्रेता केवल नकद अग्रिम शर्तों को स्वीकार करने के लिए तैयार हैं।

यदि कोई व्यवसाय किसी भी खर्च को स्थगित शुल्क के रूप में पोस्ट नहीं करता है, तो यह सबसे अधिक संभावना लेखांकन के नकद आधार का उपयोग करेगा। आम तौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांतों के अनुसार, लेन-देन के लिए आस्थगित शुल्क की आवश्यकता होती है जो इस तरह से योग्य है।

आस्थगित शुल्क क्या है?

दो लेखा प्रणालियाँ हैं: नकद आधार और उपार्जन आधार। आमतौर पर छोटे व्यवसायों द्वारा उपयोग किए जाने वाले नकद लेखांकन, समय पर भुगतान प्राप्त या किए जाने पर आय और व्यय रिकॉर्ड करता है।

क्रमिक लेखांकन आय और व्यय को रिकॉर्ड करता है, क्योंकि नकदी का आदान-प्रदान होने के बावजूद वे खर्च होते हैं।

यदि उस अवधि में कोई आय या व्यय नहीं किया जाता है जिसमें भुगतान किया जाता है या नकदी का आदान-प्रदान किया जाता है, तो इसे आस्थगित आय या आस्थगित शुल्क के रूप में देखा जाता है।

किसी भी मामले में, आस्थगित शुल्क एक अनुसूची में विस्तृत होना चाहिए जो प्रत्येक आइटम के शेष संतुलन को इंगित करता है। यदि आस्थगित शुल्क समय के साथ संशोधित होते हैं, तो अनुसूची को प्रति अवधि परिशोधन की मात्रा का संकेत देना चाहिए।

लेखांकन कर्मचारी प्रत्येक लेखांकन अवधि के अंत में आस्थगित प्रभार खाते में शेष राशि को समेटने के लिए इस कार्यक्रम का उपयोग करते हैं। यह सुनिश्चित करेगा कि आवश्यक परिशोधन पूरा हो गया है।

ऑडिटरों के लिए यह एक आवश्यक दस्तावेज है, अगर कोई कंपनी वित्तीय वर्ष के अंत में अपनी पुस्तकों का ऑडिट करवाना चाहती है।

आस्थगित खर्चों के साथ अंतर

कंपनियों के पास पहले से खर्च करने का विकल्प है, इससे पहले कि व्यवसाय करने से जुड़ी कुछ लागतें हों। यह बैलेंस शीट पर एक लेखांकन प्रविष्टि बनाता है, जिसे स्थगित व्यय या आस्थगित शुल्क के रूप में जाना जाता है। दो लेखांकन शब्दों के बीच कुछ स्पष्ट अंतर हैं।

समय सीमा

प्रमुख विभेदकों में से एक समय है। एक बैलेंस शीट पर परिसंपत्तियां और देनदारियां आम तौर पर वर्तमान और दीर्घकालिक के बीच अपनी लाइन वस्तुओं को अलग करती हैं और विभाजित करती हैं।

स्थगित खर्च एक विशिष्ट समय सीमा से संबंधित हैं। यानी एक साल के भीतर प्रीपेड ट्रांजैक्शन होना चाहिए। उदाहरण के लिए, प्रीपेड किराए के लिए व्यय लेनदेन की अवधि बारह महीने है।

दूसरी ओर, आस्थगित शुल्कों में एक लंबी लेनदेन अवधि होती है। यह एक वर्ष से अधिक है, जिसके दौरान उन्हें क्रमिक शुल्क के माध्यम से वितरित किया जाता है।

प्रारंभिक खरीद किए जाने के बाद आस्थगित शुल्क की कुल खपत वर्ष होगी। उदाहरण के लिए, एक कंपनी जो पूंजी जारी करने के लिए बांड जारी करती है, जारी करने की प्रक्रिया के दौरान काफी लागत लगाती है।

ऋण जारी करने की फीस को आस्थगित प्रभार के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है। कंपनी बांड के 20 या 30 वर्षों के दौरान लागत का एक ही हिस्सा उपयोग कर सकती है।

विचार

आस्थगित व्यय नियमित रूप से डिफ़ॉल्ट रूप से उत्पन्न होते हैं। इसलिए, कंपनी को विभिन्न कार्यों और गतिविधियों को सुविधाजनक बनाने के लिए खर्च के इन तत्वों का लगातार उपभोग करने की आवश्यकता है।

उदाहरण के लिए, किराये और बीमा प्रीमियम नियमित रूप से होते हैं। व्यावसायिक गतिविधियों को सुविधाजनक बनाने के लिए ये खर्च बेहद आवश्यक हैं।

दूसरी ओर, आस्थगित शुल्क अक्सर नहीं होते हैं क्योंकि वे रणनीतिक व्यावसायिक योजनाओं से बंधे होते हैं, जो लंबे समय तक फैले रहते हैं, जैसे कि पेशेवर शुल्क, जो शायद ही कभी होते हैं।

लेखा प्रबंधन

आस्थगित व्यय को पुस्तकों पर संपत्ति के रूप में पोस्ट किया जाता है और फिर समाप्त होने तक समान अंतराल पर खपत की जाती है।

उपार्जित लेखांकन प्रविष्टियों में, आस्थगित व्यय की राशि को आस्थगित व्यय खाते में क्रेडिट के रूप में दर्ज किया जाता है और इसे वर्तमान परिसंपत्तियों के रूप में वर्गीकृत किया जाता है। क्रेडिट इनफ्लो देय खातों में पोस्ट किया जाता है।

आस्थगित खर्च के लिए मासिक शुल्क की किस्तें नकद खाते में डेबिट के रूप में और विशिष्ट प्रदाता के खाते में क्रेडिट के रूप में पोस्ट की जाती हैं।

आस्थगित शुल्क विभिन्न लेखा अवधि में फैले हुए हैं। लेखांकन में, आस्थगित शुल्कों की लागतों का हर महीने हिसाब नहीं किया जाता है, लेकिन एक निश्चित अवधि के लिए संचित आंकड़ों के रूप में, लागत के बाद।

आस्थगित प्रभार की राशि को आस्थगित प्रभार खाते में क्रेडिट के रूप में दर्ज किया जाता है और इसे दीर्घकालिक परिसंपत्ति के रूप में वर्गीकृत किया जाता है। क्रेडिट इनफ्लो देय खातों में पोस्ट किया जाता है।

आस्थगित शुल्क के लिए संचित शुल्क को नकद खाते में डेबिट के रूप में और विशिष्ट विक्रेता खाते में क्रेडिट के रूप में पोस्ट किया जाता है।

उदाहरण

उदाहरण 1

एक निगम 40,000,000 डॉलर के बांड को जारी करने के लिए लेखांकन, कानूनी और अन्य शुल्क में $ 500,000 खर्च कर सकता है। बांड जारी किए जाने वाले वर्ष में खर्चों में 500,000 डॉलर खर्च करने के बजाय, बांड जारी करने की लागत के रूप में निगम $ 500,000 को एक बैलेंस शीट खाते में "स्थगित" करेगा।

यदि बांड 25 वर्षों में परिपक्व होते हैं, तो निगम प्रत्येक वर्ष बॉन्ड जारी करने की लागत ($ 25,000 से विभाजित 500,000 डॉलर) के लिए खर्च करेगा।

यह लेखांकन उपचार $ 500,000 से उस अवधि तक मेल खाने का बेहतर काम करता है जब कंपनी $ 40,000,000 के उपयोग से आय अर्जित करेगी।

उदाहरण 2

आस्थगित शुल्क का एक अन्य उदाहरण 12,000 डॉलर का बीमा प्रीमियम है, जो कि कंपनी 27 दिसंबर को बीमा सुरक्षा के लिए 27 जून को 30 जून तक भुगतान करती है।

27 दिसंबर को, प्रीपेड बीमा के रूप में $ 12,000 को शेष राशि खाते में दे दिया गया है।

जनवरी से शुरू होकर प्रति माह 2,000 डॉलर का खर्च आएगा। पत्राचार के सिद्धांत को प्राप्त करने के लिए फिर से स्थगन आवश्यक था।

अन्य उदाहरण

आस्थगित शुल्क में पेशेवर शुल्क और परिशोधन लागत शामिल हो सकते हैं। इसी तरह, अमूर्त संपत्ति के मूल्य का नुकसान, जैसे कि कॉपीराइट और अनुसंधान और विकास। विज्ञापन और टूल प्रीपेमेंट को भी शुल्क से अलग किया जा सकता है।

संदर्भ

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