- आय का प्रमाण कैसे बनाएं?
- कर विवरणी
- बैंक विवरण
- संविदा और चालान
- आय विवरण
- आय का प्रक्षेपण
- उदाहरण
- आय सत्यापन पत्र
- शीर्षक और दिनांक लिखें
- प्राप्तकर्ता लिखें
- संदेश का परिचय
- संकेत देते हैं
- समापन
- दृढ़
- संलग्नक शामिल करें
- संदर्भ
आय का प्रमाण एक सत्यापन कि कंपनियों, वित्तीय संस्थानों या अन्य संगठनों सुनिश्चित करने के लिए वे उत्पादों या सेवाओं है कि प्रदान किए जा रहे हैं के लिए भुगतान करने के लिए साधन नहीं है कि उनके संभावित ग्राहकों के साथ बाहर ले जाने के लिए है।
सबसे आम समय कि आय का प्रमाण अनुरोध किया जाएगा प्रारंभिक आवेदन या बातचीत के चरण के दौरान है। किसी कंपनी और उसके ग्राहक के बीच वाणिज्यिक संबंधों की वस्तु या मूल संपत्ति को स्थापित करने के लिए यह प्रमाण आवश्यक है।
स्रोत: piqsels.com
आय का प्रमाण यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक हो सकता है कि कंपनी और ग्राहक के बीच व्यावसायिक संबंध का कारण उस परिस्थिति के अनुरूप हो, जो उस ग्राहक से यथोचित अपेक्षा की जा सकती है।
यदि आप अपना खुद का व्यवसाय चला रहे हैं, तो आय की जांच करना इतना सरल नहीं है, क्योंकि आपको भुगतान स्टब्स नहीं मिलता है। हालाँकि, ऐसे कई तरीके हैं जिनसे उपलब्ध वित्तीय और व्यावसायिक रिकॉर्ड का उपयोग करके आय को सत्यापित किया जा सकता है।
आय का प्रमाण कैसे बनाएं?
सबसे पहले, एक आय सत्यापन पत्र बनाया जाना चाहिए, जो किसी व्यक्ति की आय का निर्धारण और पुष्टि करता है। इस पत्र को एक एकाउंटेंट द्वारा व्यवस्थित किया जा सकता है और स्पष्ट रूप से बुनियादी आय जानकारी को बताना चाहिए। इसके अलावा, निम्नलिखित दस्तावेज संलग्न होने चाहिए:
कर विवरणी
यदि कर रिटर्न की प्रतियां रोक दी गई हैं, तो अनुरोध किए गए वर्षों की प्रतियां एजेंसी या ऋणदाता को प्रस्तुत करने के लिए ली जा सकती हैं। यदि आपके पास अपने स्वयं के रिकॉर्ड में कर रिटर्न की प्रतियां नहीं हैं, तो आप उन्हें कर एजेंसी से अनुरोध कर सकते हैं।
सामान्य तौर पर, एक ऋणदाता पिछले दो वर्षों के लिए आपका कर रिटर्न देखना चाहेगा। यदि आप उन वर्षों के दौरान कुल आय को जोड़ते हैं और इसे औसत करते हैं, तो आपके पास औसत शुद्ध आय होगी। उस संख्या को 24 से विभाजित करने पर आपकी औसत मासिक आय दिखाई देगी।
यदि आय अनियमित है, तो यह राशि यह दिखाने के लिए अधिक उपयोगी हो सकती है कि आपके पास अपने मासिक किराए या बंधक का भुगतान करने के लिए पर्याप्त आय है।
बैंक विवरण
आवश्यक विवरण ऑनलाइन बैंक खाते के माध्यम से निकाले जा सकते हैं, लेकिन एक शाखा का दौरा करने की आवश्यकता हो सकती है। बैंक से अनुरोध करने वाली एजेंसी के आधार पर, बयानों को कई महीनों या कई वर्षों में एकत्र करने की आवश्यकता हो सकती है।
यदि जमा का मूल दस्तावेज नहीं है, जैसे कि जब ग्राहक नकद में भुगतान करता है या किसी अन्य खाते से स्थानांतरित किया जाता है, तो दस्तावेज खोजने के लिए तैयार रहें जो दर्शाता है कि आय को साबित करने के लिए प्रश्न में जमा को ध्यान में रखा जाना चाहिए।
संविदा और चालान
अग्रिम में पता करें कि ऋणदाता या एजेंसी को दस्तावेज़ प्राप्त करते समय चेक-आउट करने के लिए चेकलिस्ट बनाकर आय को साबित करने की आवश्यकता होगी। फाइलों को क्रम में रखने के लिए एक एकाउंटेंट को काम पर रखने पर विचार किया जा सकता है।
ग्राहकों से उन रसीदों को प्राप्त करने के लिए उनसे संवाद करना भी संभव है जो अनुबंध या भुगतान किए गए चालान से संबंधित हैं।
आय विवरण
यदि आप एक छोटे से व्यवसाय के मालिक हैं, तो आपको एक लाभ और हानि बयान तैयार करना पड़ सकता है, जो ऋणदाता या एजेंसी द्वारा अनुरोध की गई समय अवधि के लिए आय, लागत और खर्च को संक्षेप में प्रस्तुत करता है।
आय का प्रक्षेपण
यदि आप एक महत्वपूर्ण दीर्घकालिक ऋण के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो ऋणदाता भविष्य में आपकी अनुमानित आय को कई वर्षों तक देखना चाहेगा।
उदाहरण
आय सत्यापन पत्र
शीर्षक और दिनांक लिखें
दस्तावेज़ के शीर्ष पर आपको संपर्क विवरण निर्दिष्ट करना चाहिए। नाम, पता, संपर्क नंबर और ईमेल पता शामिल करें। यह उत्तर के लिए आसान पहुँच प्रदान करेगा। फिर जिस तारीख को पत्र लिखा गया था, उसे दर्ज करना होगा।
यदि कंपनी के पास एक लेटरहेड है जहां हेडर पहले से मौजूद है, तो इसे फिर से लिखना आवश्यक नहीं है।
प्राप्तकर्ता लिखें
यदि पत्र किसी विशिष्ट व्यक्ति को संबोधित किया जाना है, तो कंपनी में उनकी संबंधित स्थिति के साथ उनके नाम का उल्लेख करें।
जब आपके पास एक विशिष्ट प्राप्तकर्ता होता है, तो आप "प्रिय" या "टू" से शुरू करते हैं, इसके बाद प्राप्तकर्ता का अंतिम नाम होता है। उदाहरण के लिए, "प्रिय श्री गोमेज़" या "लाइसेंस के लिए। क्विंटो।" यदि पत्र प्राप्त करने वाले व्यक्ति को ज्ञात नहीं है, तो "किससे यह चिंता हो सकती है" मानक का उपयोग किया जाता है।
संदेश का परिचय
शुरुआती वाक्यों में, आपको पहले अपना परिचय देना होगा और आय पत्र के प्रमाण का कारण स्पष्ट करना होगा। विनम्र अभिवादन परिचयात्मक हिस्सा है। पाठक पर एक छाप स्थापित करें। इसलिए, एक नैतिक रूप से पेशेवर उपचार बनाए रखा जाना चाहिए।
उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं: “मेरा नाम जोहाना रोड्रिग्ज है। मैं अपने गृह ऋण आवेदन के साथ पत्राचार में अपनी आय को सत्यापित करने के लिए यह पत्र लिख रहा हूं। इसके अलावा, यह पत्र अनुमोदन के लिए मेरी योग्यता का समर्थन करने के लिए एक दस्तावेज के रूप में काम करेगा।
इसे यथासंभव प्रत्यक्ष कहना समय बचाने में मदद करेगा। प्राथमिक और द्वितीयक आय का उल्लेख किया जाना चाहिए।
आप अपने पास मौजूद व्यवसाय या व्यवसाय का उल्लेख कर सकते हैं। इसके अलावा, जो समय आप कमा रहे हैं, उस राशि और उस आय को बनाए रखने के लिए आप जिस समय की अपेक्षा करते हैं।
उदाहरण के लिए, “मैं कंपनी वाई के लिए एक बिक्री प्रबंधक हूं। मैं इस कंपनी के लिए आठ साल से काम कर रहा हूं। मेरा मासिक मुआवजा $ XXXXX है। इसके अलावा, मेरे पास एक छोटी कंपनी, जेड कार वॉश भी है। यह इकाई पांच साल से चल रही है और एक महीने में लगभग $ XXXXX कमाती है।
संकेत देते हैं
अनुलग्नकों की उपस्थिति का संकेत देने वाला एक नोट होना चाहिए। यह खंड मूल रूप से अतिरिक्त दस्तावेजों को प्रस्तुत करता है, प्राप्तकर्ता को सूचित करता है कि पूरक दस्तावेज है जिसे वे आवश्यक होने पर उपयोग कर सकते हैं।
समापन
समापन उतना ही महत्वपूर्ण है जितना आपका परिचय। अंतिम टिप्पणी भी औपचारिकता और कार्य के स्तर के अनुसार भिन्न होती है। कुछ के पास कम पेशेवर उद्देश्य हैं, जैसे "खुशी के साथ," "कृतज्ञता के साथ," या "आपको बहुत धन्यवाद।"
अधिक पेशेवर स्थितियों के लिए वाक्यांश भी हैं, जैसे: "ईमानदारी से तुम्हारा," "सबसे अच्छा संबंध है," या "ईमानदारी से।"
दृढ़
विशेष रूप से अगर दस्तावेज़ मुद्रित किया जाता है, तो हस्ताक्षर पर मुहर भव्य समापन होना चाहिए। बंद करने के बाद प्रदान की गई जगह में पत्र पर हस्ताक्षर करने के लिए आवश्यक हिस्सा है और कहीं नहीं है।
संलग्नक शामिल करें
जैसा कि पहले ही संकेत दिया गया है कि पत्र से जुड़े अतिरिक्त दस्तावेज हैं, यह वह खंड है जहां उन्हें निर्दिष्ट किया जा सकता है। सभी पूरक दस्तावेजों का नाम होना चाहिए।
संदर्भ
- जेम्स विल्सन (2017)। स्व नियोजित? यहां बताया गया है कि आय का प्रमाण कैसे दिखाया जाए। पे स्टब्स। से लिया गया: thepaystubs.com।
- जेनिफर मुलर (2019)। आय कैसे साबित करें से लिया गया: wikihow.com
- योग और पदार्थ (2020)। आय का प्रमाण: अपने ग्राहकों की वित्तीय स्थिति का प्रभावी ढंग से निर्धारण कैसे करें। से लिया गया: sumsub.com
- टिमोथी हैरिस (2019)। आय का प्रमाण क्या है? अपार्टमेंट गाइड। से लिया गया: Apartmentguide.com
- उदाहरण (2020)। 9+ आय पत्र के उदाहरण। से लिया गया: example.com।