लागत खर्च: सुविधाएँ और उदाहरण - दुदास - 2025

लागत खर्च एक लेखांकन के स्तर, एक व्यय कि था, है किए गए व्यापार की वाणिज्यिक गतिविधियों के दौरान, और जब तक इसे डाउनलोड या भुगतान किया जाता है कि कंपनी की बैलेंस शीट में एक दायित्व के रूप में दर्ज किया गया है। इसलिए, यह एक लागत है जिसके लिए एक कंपनी को जिम्मेदार बनाया गया है।

यह प्रोद्भवन लेखांकन की एक अवधारणा है, जिसमें एक इकाई उस समय की लागत को रिकॉर्ड करती है जब एक संसाधन या संपत्ति का उपभोग किया जाता है और एक व्यय के रूप में दर्ज किया जाता है।

स्रोत: pixabay.com

दूसरे शब्दों में, यह तब होता है जब कोई कंपनी किसी संपत्ति का उपयोग करती है या किसी उत्पाद के निर्माण में परिसंपत्ति के उपयोग के लिए उत्तरदायी बन जाती है। ये परिसंपत्तियाँ अब एक संसाधन और एक व्यय नहीं हैं, भले ही आपको किसी विक्रेता से लागत के दस्तावेज के रूप में चालान प्राप्त नहीं हुआ हो।

किए गए खर्चों में प्रत्यक्ष उत्पादन लागत और ओवरहेड्स के रूप में अप्रत्यक्ष लागत शामिल हो सकते हैं। जमा करने के लिए बहुत अधिक अवैतनिक लागतों की अनुमति देना खतरनाक हो सकता है क्योंकि यह सभी भुगतानों को पूरा करना कठिन बना सकता है।

विशेषताएँ

प्रोद्भवन लेखांकन अवधारणा के लिए कंपनियों को लागतों को रिकॉर्ड करने की आवश्यकता होती है, जब वे भुगतान किए जाते हैं, बजाय। इस तरह, कंपनी का खर्च उसी अवधि में दर्ज किया जाता है, जिस अवधि में उन खर्चों से संबंधित आय होती है।

इस अवधारणा को समझौते का सिद्धांत कहा जाता है। आम तौर पर स्वीकार किए गए लेखांकन सिद्धांतों की आवश्यकता है कि कंपनी के गतिविधियों की एक सुसंगत तस्वीर पेश करने के लिए सभी वित्तीय विवरणों में स्थिरता के सिद्धांत का उपयोग किया जाए।

उदाहरण के लिए, एक विनिर्माण ऑपरेशन जनवरी महीने के दौरान बिजली की एक महत्वपूर्ण राशि का उपयोग करता है, जिसके बाद बिजली कंपनी बिजली की खपत के लिए $ 25,000 का बिल देती है। कंपनी फरवरी में चालान प्राप्त करती है और फिर मार्च में इसका भुगतान करती है।

हालांकि, कंपनी जनवरी में बिजली की लागत बढ़ाती है। इसलिए, आपको इस खर्च को जनवरी में बुक करना होगा।

यदि कंपनी नकद लेखांकन आधार का उपयोग कर रही थी, तो खर्च की गई अवधारणा लागू नहीं की जाएगी, क्योंकि मार्च में चालान का भुगतान किए जाने तक लागत दर्ज नहीं की जाएगी। इससे लागत की मान्यता में दो महीने की देरी होगी।

लागत बकाया है

एक अनुमानित लागत वह लागत है जो व्यापार को माल या सेवाओं को प्राप्त करते समय बकाया होता है। यह आम तौर पर उस लागत को संदर्भित करता है जो अभी तक भुगतान नहीं किया गया है।

उदाहरण के लिए, यदि किसी व्यवसाय को आपूर्तिकर्ता से $ 10,000 मूल्य का सामान मिलता है, जो अगले महीने के लिए भुगतान की उम्मीद करता है, तो व्यवसाय ने $ 10,000 का व्यय किया है।

एक खुदरा विक्रेता के उत्पाद की लागत

यह एक आपूर्तिकर्ता को भुगतान की जाने वाली लागत है, साथ ही किसी भी अन्य लागत जो उत्पाद के उपलब्ध होने और बिक्री के लिए तैयार होना आवश्यक है।

उदाहरण के लिए, यदि कोई रिटेलर अपने सप्लायर को $ 40 का भुगतान करता है और उसके बाद अपने गोदाम तक पहुंचाने के लिए $ 10 का भुगतान करता है, तो रिटेलर की उत्पाद लागत $ 50 है।

एक निर्माता के उत्पाद की लागत

इस लागत में कच्चे माल की लागत भी शामिल है, साथ ही कच्चे माल को उत्पाद में परिवर्तित करने की लागत भी शामिल है। इसे तीन समूहों में वर्गीकृत किया गया है:

- उत्पाद में उपयोग की जाने वाली कच्ची सामग्री।

- उत्पाद बनाने के लिए प्रत्यक्ष श्रम का उपयोग किया जाता है।

- उत्पाद बनाने के लिए सामान्य विनिर्माण लागत।

चूंकि सामान्य विनिर्माण लागत अप्रत्यक्ष लागत होती है, इसलिए उन्हें लेखांकन मानकों का पालन करने के लिए निर्मित उत्पादों को आवंटित किया जाना चाहिए।

बेची गई माल की इन्वेंट्री लागत और लागत

उत्पाद लागत को इन्वेंट्री लागत के रूप में भी जाना जाता है, क्योंकि उनका उपयोग इन्वेंट्री में उत्पादों के मूल्य के लिए किया जाता है।

जब माल बेचा जाता है, तो उत्पाद की लागत को इन्वेंट्री से हटा दिया जाता है, जो आय विवरण में बेची गई माल की लागत के रूप में दिखाई देती है।

उत्पाद की लागत में व्यय शामिल नहीं है

किसी व्यवसाय की बिक्री, सामान्य और प्रशासनिक खर्च उत्पाद लागत नहीं हैं। बल्कि, उन्हें उस लेखा अवधि के लिए आय विवरण में खर्च के रूप में सूचित किया जाता है जिसमें वे हुए थे।

उदाहरण

-उदाहरण 1

उदाहरण के लिए, मान लें कि 1 सितंबर को एक नया खुदरा स्टोर खुलता है, और उपयोगिता कंपनी प्रत्येक महीने के अंतिम दिन आपके बिजली के मीटर को पढ़ेगी। सितंबर के दौरान, खुदरा विक्रेता ने सितंबर के दौरान उपयोग की जाने वाली बिजली की लागत का खर्च किया।

आकस्मिक लेखा के तहत, रिटेलर को उस समय उपयोगिता कंपनी को बकाया राशि के लिए 30 सितंबर को देयता की रिपोर्ट करनी चाहिए।

अपने सितंबर के आय विवरण में, खुदरा विक्रेता को बिजली की लागत की रिपोर्ट करनी चाहिए, जो सितंबर के दौरान उपयोग की गई बिजली की लागत के बराबर है।

तथ्य यह है कि उपयोगिता कंपनी अक्टूबर तक रिटेलर को बिल नहीं देती है और रिटेलर को नवंबर तक भुगतान नहीं करने की अनुमति देती है, जो कि लेखांकन लेखांकन में प्रासंगिक नहीं है।

समझौते के सिद्धांत की आवश्यकता है कि सितंबर में हुई लागत उसी महीने की आय के अनुरूप हो।

-नमूना २

सारा सेडलेक्स कंपनी के लिए लेखाकार है और यह निर्धारित करना है कि जुलाई में पहले से क्या खर्च हुए थे, निम्न जानकारी के आधार पर:

- मशीनरी, उपयोगी जीवन: 1 वर्ष, लागत $ 300,000।

- किराया: वर्ष की शुरुआत में प्रीपेड $ 12,000 का वार्षिक कुल।

- कंपनी को हर महीने की 15 तारीख को अपना टेलीफोन बिल मिलता है और यह हमेशा 75 डॉलर रहा है।

- आपूर्ति सूची, मूल रूप से $ 30, महीने के अंत में इसकी मूल राशि का केवल आधा है।

जैसा कि देखा जा सकता है, ये लागत तब होती है जब इनका सेवन किया जाता है या कंपनी इनके लिए जिम्मेदार होती है। इस प्रकार, वे इस अवधि में खर्च के रूप में दर्ज किए जाते हैं।

जुलाई की अवधि के दौरान खर्च के रूप में जो लागतें आयी थीं, वे नीचे दी गई हैं।

मूल्यह्रास: $ 25,000

वे सभी महीने जो मशीनरी के उपयोग से लाभान्वित हुए हैं, उनकी लागत में भी हिस्सा होना चाहिए। जुलाई में मूल्यह्रास व्यय $ 25,000 है, जो कि महीनों में इसकी उपयोगी जीवन ($ 300,000 / 12) से विभाजित कुल लागत है।

किराया: $ 1,000

वर्ष की शुरुआत में प्रीपेड किराया एक लागत बन जाता है क्योंकि कंपनी उस पर लाभ का उपयोग करती है। यह महीने की संख्या ($ 12,000 / 12) से विभाजित वर्ष के लिए कुल है।

फोन: $ 75

यहां तक ​​कि अगर कंपनी ने अभी तक बयान नहीं दिया है, तो यह संचार लागतों के लिए जिम्मेदार होना चाहिए, क्योंकि इस महीने के दौरान उसने इस संसाधन का उपयोग किया है।

आपूर्ति: $ 15

आपूर्ति के लिए किए गए लागत में केवल आपूर्ति का उपयोग किया गया भाग शामिल है। अन्य आधा अभी भी महीने के अंत में एक संपत्ति है।

संदर्भ

1. हेरोल्ड एवरकैंप (2019)। लागत क्या है? लेखा कोच। से लिया गया: लेखांकनकॉच.कॉम।
2. हेरोल्ड एवरकैंप (2019)। उत्पाद लागत क्या है? लेखा कोच। से लिया गया: लेखांकनकॉच.कॉम।
3. मेरा लेखा पाठ्यक्रम (2019)। एक लागत क्या है? से लिया गया: myaccountingcourse.com
4. स्टीवन ब्रैग (2018)। खर्च की लागत। लेखा उपकरण। से लिया गया: accounttools.com।
5. ग्रेगरी हैमेल (2019)। व्यय और भुगतान किए गए व्यय के बीच अंतर। लघु व्यवसाय - क्रोन। से लिया गया: smallbusiness.chron.com।