एबीसी लागत: कदम, महत्व, फायदे, उदाहरण - दुदास - 2025

एबीसी लागत या गतिविधि - लागत आधारित की गणना की लागत के लिए एक लेखा मॉडल है, जो संसाधनों की खपत और गतिविधियों है कि एक कंपनी है, तो उत्पादों अंतिम लागत वस्तुओं के लिए अप्रत्यक्ष लागत का आवंटन की पहचान पटरियों के रूप में परिभाषित किया गया है।

किसी कंपनी की गतिविधियों को संसाधन सौंपे जाते हैं और ये गतिविधियाँ हर एक की वास्तविक खपत के आधार पर सभी लागत वस्तुओं (सेवाओं या अंतिम उत्पादों) को सौंपी जाती हैं। बाद की उपयोग लागत निर्धारक को गतिविधियों की लागत को आउटपुट से जोड़ने के लिए निर्धारित करती है।

स्रोत: pixabay.com

यह लागत मॉडल लक्ष्य मूल्य गणना, उत्पाद लागत, उत्पाद लाइन लाभप्रदता विश्लेषण, ग्राहक लाभप्रदता विश्लेषण और सेवा मूल्य निर्धारण के लिए उपयोग किया जाता है।

यह भी लोकप्रिय है, क्योंकि लागत को बेहतर तरीके से पकड़ने पर संगठन एक बेहतर कॉर्पोरेट फोकस और रणनीति विकसित कर सकते हैं।

लागत प्रक्रिया में सुधार

गतिविधि-आधारित लागत तीन तरीकों से लागत प्रक्रिया में सुधार करती है। सबसे पहले, आप लागत समूहों की संख्या का विस्तार करते हैं जिनका उपयोग ओवरहेड लागतों को इकट्ठा करने के लिए किया जा सकता है। कंपनियों के एक समूह में सभी लागतों को जमा करने के बजाय, प्रति गतिविधि लागत संयुक्त हैं।

दूसरा, यह आइटमों के लिए ओवरहेड लागतों को निर्दिष्ट करने के लिए नए आधार बनाता है, ताकि लागत उत्पन्न करने वाली गतिविधियों के आधार पर, मशीन के घंटों या प्रत्यक्ष श्रम लागत जैसे वॉल्यूम उपायों के बजाय लागत को सौंपा जाए।

अंत में, एबीसी विभिन्न अप्रत्यक्ष लागतों की प्रकृति को बदल देता है, ऐसी लागतें जो पहले अप्रत्यक्ष मानी जाती थीं, जैसे कि मूल्यह्रास, या निरीक्षण, कुछ गतिविधियों के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है।

एबीसी उच्च-मात्रा वाले उत्पादों से कम-मात्रा वाले उत्पादों के लिए ओवरहेड लागत को स्थानांतरित करता है, जिससे कम-मात्रा वाले उत्पादों की इकाई लागत बढ़ जाती है।

एबीसी लागत मॉडल

एबीसी लागत एक लेखांकन मॉडल है जो सामान्य गतिविधियों के लिए लागतों की पहचान करता है और उन्हें सौंपता है, फिर उन लागतों को उत्पादों को सौंपता है।

एबीसी लागत मॉडल गतिविधियों पर आधारित है, जो किसी भी घटना, कार्य की इकाई या विशिष्ट उद्देश्य के साथ कार्य करते हैं, जैसे कि उत्पादन के लिए मशीनें स्थापित करना, उत्पाद डिजाइन करना, तैयार उत्पाद वितरित करना या ऑपरेटिंग उपकरण।

एक एबीसी लागत प्रणाली लागत, ओवरहेड गतिविधियों और विनिर्मित उत्पादों के बीच संबंधों को पहचानती है। इस संबंध के माध्यम से, यह पारंपरिक तरीकों की तुलना में कम मनमाने तरीके से उत्पादों को अप्रत्यक्ष लागत प्रदान करता है।

हालांकि, कुछ लागत इस लागत लेखांकन मॉडल के साथ आवंटित करना मुश्किल है। उदाहरण के लिए, कार्यालय के कर्मचारियों का वेतन कभी-कभी किसी उत्पाद को सौंपना मुश्किल होता है। इस कारण से, इस मॉडल ने विनिर्माण क्षेत्र में अपना स्थान पाया है।

गतिविधि की निगरानी

गतिविधियाँ संसाधनों का उपभोग करती हैं और इन्हें लागत की वस्तु माना जाता है। एबीसी मॉडल के तहत, एक गतिविधि को किसी लेनदेन या घटना के रूप में भी सोचा जा सकता है जो एक गतिविधि चालक है।

गतिविधि चालक, जिसे लागत चालक के रूप में भी जाना जाता है, का उपयोग आवंटन बेस के रूप में किया जाता है।

गतिविधि नियंत्रकों के उदाहरण हैं: रखरखाव के अनुरोध, ऊर्जा की खपत, खरीद के आदेश या गुणवत्ता निरीक्षण।

गतिविधि स्तर

पारंपरिक लागत माप प्रणालियों के विपरीत, जो उत्पादों की अप्रत्यक्ष लागतों को असाइन करने के लिए उत्पादन की मात्रा, जैसे मशीन घंटे और / या प्रत्यक्ष श्रम घंटे की गणना पर निर्भर करते हैं, एबीसी सिस्टम वर्गीकृत करता है गतिविधि के पांच सामान्य स्तर।

ये स्तर इस बात से संबंधित नहीं हैं कि कितनी इकाइयों का उत्पादन किया जाता है। उनमें बैच स्तर पर गतिविधि, इकाई स्तर पर गतिविधि, ग्राहक स्तर पर गतिविधि, व्यवसाय समर्थन गतिविधि और उत्पाद स्तर पर गतिविधि शामिल हैं।

इसे लागू करने के लिए कदम

गतिविधि लागत

एबीसी को गतिविधियों की लागत को ट्रैक करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, इसलिए इसका उपयोग यह देखने के लिए किया जा सकता है कि क्या गतिविधि की लागत उद्योग के मानकों के अनुरूप है, क्योंकि प्रबंधन लागत को कम करने पर केंद्रित है।

ग्राहक की लाभप्रदता

जबकि ग्राहकों के लिए खर्च की जाने वाली अधिकांश लागतें केवल उत्पाद लागतें हैं, एक ओवरहेड घटक भी है, जैसे कि ग्राहक सेवा के उच्च स्तर, उत्पाद वापसी से निपटने और सहकारी विपणन समझौते।

एक एबीसी प्रणाली इन अतिरिक्त ओवरहेड लागतों को हल कर सकती है और यह निर्धारित करने में मदद करती है कि ग्राहक वास्तव में एक उचित लाभ पैदा कर रहे हैं।

वितरण लागत

विशिष्ट कंपनी अपने उत्पादों को बेचने के लिए विभिन्न वितरण चैनलों का उपयोग करती है, जैसे खुदरा विक्रेताओं, इंटरनेट, वितरकों और मेल-ऑर्डर कैटलॉग।

वितरण चैनल को बनाए रखने की अधिकांश लागत एक ओवरहेड है, इसलिए उचित रूप से यह निर्धारित करने में सक्षम होने से कि किन वितरण चैनलों की अत्यधिक लागत है, आप जिस तरह से वे उपयोग किए जाते हैं, या यहां तक ​​कि लाभहीन चैनलों को भी समाप्त कर सकते हैं।

बनाये या खरीदें

एबीसी उत्पाद बनाने से जुड़ी प्रत्येक लागत का एक व्यापक दृष्टिकोण प्रदान करता है, ताकि आप यह देख सकें कि किसी वस्तु के आउटसोर्स होने पर कौन सी लागत समाप्त हो जाएगी, और उनकी तुलना उन लागतों से होगी जो बनी रहेंगी।

मार्जिन

एबीसी प्रणाली से ओवरहेड के उचित आवंटन के साथ, विभिन्न उत्पादों, उत्पाद लाइनों और संपूर्ण सहायक कंपनियों के लिए मार्जिन निर्धारित किया जा सकता है।

यह निर्धारित करने में बहुत मददगार है कि उच्चतम मार्जिन प्राप्त करने के लिए कंपनी के संसाधनों को कहां रखा जाए।

न्यूनतम मूल्य

उत्पाद की कीमत वास्तव में उस कीमत पर आधारित होती है जो बाजार भुगतान करेगा, लेकिन आपको पता होना चाहिए कि उत्पाद की लागत क्या है, ताकि प्रत्येक उत्पाद को बेचने से बचने के लिए जो प्रत्येक बिक्री पर पैसा खो देता है।

एबीसी यह निर्धारित करने में बहुत अच्छा है कि ओवरहेड लागत को इस न्यूनतम लागत में शामिल किया जाना चाहिए, यह उस परिस्थिति पर निर्भर करता है, जिसके तहत उत्पादों को बेचा जाता है।

फायदे और नुकसान

फायदा

एबीसी प्रणाली का उपयोग करने का मौलिक लाभ अधिक सटीक रूप से यह निर्धारित करना है कि उत्पाद में अप्रत्यक्ष लागत का उपयोग कैसे किया जाता है।

- एबीसी लागत उत्पाद / सेवा लागत का अधिक सटीक मॉडल प्रदान करती है, जिससे मूल्य निर्धारण के अधिक सटीक निर्णय होते हैं।

- ओवरहेड और एक्टिविटी ड्राइवरों की समझ बढ़ाएं।

- यह महंगी और गैर-मूल्य वर्धित गतिविधियों को अधिक दृश्यमान बनाता है, जिससे प्रबंधकों को उन्हें कम करने या समाप्त करने की अनुमति मिलती है।

- यह उत्पाद और ग्राहक की लाभप्रदता के बेहतर विश्लेषण की अनुमति देता है।

निर्णय लेना

एबीसी का उपयोग मूल्य निर्धारण, आउटसोर्सिंग, पहचान और प्रक्रिया में सुधार की पहल जैसे रणनीतिक फैसलों का समर्थन करने के लिए किया गया है।

एबीसी के साथ, एक कंपनी उत्पादों, गतिविधियों और सेवाओं के सभी लागत घटकों का ठोस अनुमान लगा सकती है, जो कंपनी को बनाने में जानकारी के साथ मदद करने में सक्षम है:

-अनुकूलित उत्पादों और सेवाओं को पहचानें और समाप्त करें, उन लोगों की कीमतों को कम करें जो ओवरवैल्यूड हैं।

बेहतर प्रदर्शन के साथ एक ही उत्पाद का उत्पादन करने के लिए प्रसंस्करण अवधारणाओं को अप्रभावी कर रहे हैं, जो अप्रभावी कर रहे हैं -Identify और खत्म।

नुकसान

परिवर्तनीय लागत के रूप में फिक्स्ड

एबीसी के साथ प्रमुख समस्या यह है कि यह निश्चित लागतों का इलाज करता है जैसे कि वे परिवर्तनशील थे। इस कारण से, यह एक गलत तस्वीर प्रस्तुत करता है जो गलत निर्णय ले सकता है।

लागत ट्रैकिंग

कुछ ओवरहेड लागत उत्पादों को असाइन करना मुश्किल है, जैसे कि सीईओ का वेतन।

इन लागतों को "व्यावसायिक सहायता" कहा जाता है। उन्हें उत्पादों को नहीं सौंपा गया है, क्योंकि इसके लिए कोई विधि नहीं है।

हालाँकि, प्रत्येक उत्पाद के योगदान द्वारा बिना किसी अतिरिक्त लागत के इस समूह को कवर किया जाना चाहिए।

स्थापना का समय

एबीसी सिस्टम को स्थापित करना बहुत मुश्किल है। एक नियम के रूप में, इसका कार्यान्वयन कई वर्षों तक रहता है जब कोई कंपनी इसे अपने सभी उत्पाद लाइनों में स्थापित करने का प्रयास करती है।

समय के साथ बजट समर्थन और प्रशासन के उच्च स्तर को बनाए रखना मुश्किल है।

अप्रयुक्त समय रिपोर्ट

जब कर्मचारियों को विभिन्न गतिविधियों पर खर्च किए गए समय की रिपोर्ट करने के लिए कहा जाता है, तो रिपोर्ट की गई मात्रा के लिए अपने समय के 100% के बराबर होने की एक मजबूत प्रवृत्ति होती है।

हालांकि, किसी के काम के दिन में बहुत सारा खाली समय होता है, जैसे कि ब्रेक, मीटिंग, इंटरनेट गेम आदि। कर्मचारी इन गतिविधियों को अन्य गतिविधियों के लिए अधिक समय आवंटित करके मुखौटा करते हैं।

ये फुलाए गए नंबर एबीसी सिस्टम में लागतों के एक गलत निर्धारण का प्रतिनिधित्व करने वाले हैं।

उदाहरण

एलेक्स इरविन ने 10 साल पहले इंटरवुड फर्नीचर ब्रांड की स्थापना की थी। हालाँकि उनके पास 50 कुशल बढ़ई हैं और उनके वेतन पर 5 salespeople हैं, लेकिन उन्होंने खुद को ध्यान में रखा है।

वर्ष के लिए इंटरवुड का कुल बजटीय निर्माण ओवरहेड $ 5,404,639 है। कुल बजटीय श्रम घंटे 20,000 है।

एलेक्स ने 10 साल के लिए पारंपरिक लागत पद्धति लागू की। डिफ़ॉल्ट ओवरहेड दर कुल श्रम घंटों पर आधारित थी। हालांकि, आपने एक सलाहकार को काम पर रखा है जो एबीसी लागत मॉडल का उपयोग करने की सिफारिश करता है।

प्लेटिनम ग्राहक ने हाल ही में 6-सीटर प्रकार के 150 इकाइयों के लिए एक आदेश रखा है। एक महीने में ऑर्डर डिलीवर होने की उम्मीद है। प्लेटिनम को लागत से अधिक 25% बिल भेजा जाएगा।

क्योंकि गतिविधि-आधारित लागत प्रणाली का लाभ कार्यान्वयन की अपनी लागत से अधिक है, इसलिए एलेक्स ने अपने मुख्य अभियंता आरोन मेसन के साथ बैठकर उन गतिविधियों की पहचान की, जो कंपनी अपने सोफा डिवीजन में करती है।

गतिविधियों की स्थापना

इसके बाद, प्रत्येक गतिविधि की वार्षिक लागत (ए) की गणना की गई, इसके गतिविधि नियंत्रक और इसके उपयोग (बी) की पहचान प्रत्येक गतिविधि के लिए की गई, और प्रत्येक गतिविधि के लिए मानक दर (सी) की गणना की गई। परिणाम के नीचे संक्षेप हैं:

एक बार ऑर्डर पैक करने के लिए तैयार होने के बाद, आरोन ने उस आदेश के लिए की गई गतिविधियों को सूचीबद्ध करते हुए, कुल लागत की एक रिपोर्ट दी:

चूंकि आपके पास पहले से ही सभी आवश्यक डेटा हैं, आप एबीसी लागतों का उपयोग करके ऑर्डर की लागत की गणना कर सकते हैं।

ऑर्डर करने के लिए लागत आवंटन

एबीसी लागत में, प्रत्यक्ष सामग्रियों की लागत, खरीदे गए घटकों की लागत, और श्रम की लागत उत्पाद की पारंपरिक लागत के समान ही रहती है।

हालांकि, ओवरहेड निर्माण का निर्धारित मूल्य अधिक सटीक रूप से अनुमानित है।

निम्नलिखित स्प्रैडशीट का अनुमान है कि निर्माण ओवरहेड को प्लेटिनम क्रम में आवंटित किया जाना चाहिए:

-डायरेक्ट सामग्री: $ 25,000

-कंप्यूटर खरीदे गए: $ 35,000

-विस्तृत लागत: $ 15,600

-सामान्य निर्माण खर्च: $ 82,121

इसलिए, गतिविधि-आधारित लागत के तहत आदेश की कुल लागत है: 25,000 + 35,000 + 15,600 + 82,121 = $ 157,721।

एबीसी मॉडल के आधार पर ऑर्डर की लागत के इस सटीक अनुमान के आधार पर, इनवॉइस में वृद्धि होनी चाहिए: ($ 157,721 × 1.25) = $ 197,150।

संदर्भ

1. विकिपीडिया, मुक्त विश्वकोश (2019)। गतिविधि आधारित लागत। से लिया गया: en.wikipedia.org
2. विल केंटन (2019)। गतिविधि-आधारित लागत (एबीसी)। Investopedia। से लिया गया: investopedia.com।
3. स्टीवन ब्रैग (2019)। गतिविधि आधारित लागत। लेखा उपकरण। से लिया गया: accounttools.com।
4. मेरा लेखा पाठ्यक्रम (2019)। गतिविधि आधारित लागत (एबीसी) क्या है? से लिया गया: myaccountingcourse.com
5. राहेल ब्लाकली-ग्रे (2018)। लघु व्यवसाय के लिए गतिविधि-आधारित लागत। पैट्रियट सॉफ्टवेयर। से लिया गया: patriotsoftware.com
6. सीजीएमए (2013)। गतिविधि आधारित लागत (एबीसी)। से लिया गया: cgma.org
7. Xplaind (2019)। गतिविधि आधारित लागत। से लिया गया: xplaind.com