- विशेषताएँ
- अनुमानित लागत प्रणाली
- लक्ष्य
- उदाहरण
- पहला उदाहरण
- दूसरा उदाहरण
- प्रति यूनिट शीट अनुमानित लागत की गणना
- संदर्भ
अनुमानित लागत की लागत की राशि है कि एक उत्पाद या निर्माण कुछ के निर्माण के लिए खर्च किया जाएगा पेश कर रहे हैं। यह राशि किसी परियोजना के लिए आवश्यक पूंजी बजट प्रक्रिया के हिस्से के रूप में या किसी ग्राहक को उत्पाद बेचने की कोशिश करते समय बिक्री उद्धरण के हिस्से के रूप में आती है।
अनुमानित लागत बिक्री मूल्य निर्धारित करने में सक्षम होने के लिए पूर्व निर्धारित या उत्पादन लागत की गणना करने की आवश्यकता से उत्पन्न होती है। वे निर्दिष्ट भविष्य की स्थितियों के आधार पर वास्तविक उत्पादन से पहले निर्धारित किए जाते हैं, जो उत्पादित की जाने वाली वस्तुओं की मात्रा को संदर्भित करते हैं।
सभी परियोजनाओं के लिए विश्वसनीय लागत अनुमान आवश्यक हैं। लागत अनुमान के बिना, व्यवसाय योजना तैयार करना, विस्तृत बजट स्थापित करना, संसाधन आवश्यकताओं की भविष्यवाणी करना या किसी परियोजना की लागतों को नियंत्रित करना असंभव होगा।
एक प्रतिस्पर्धी स्थिति में, यदि किसी कंपनी की लागत का अनुमान बहुत कम है, तो आप एक आदेश प्राप्त कर सकते हैं, लेकिन आप वित्तीय नुकसान का जोखिम उठाते हैं। दूसरी ओर, यदि आपकी लागत का अनुमान बहुत अधिक है, तो आप संभवतः प्रतिस्पर्धी नहीं हैं और ऑर्डर खो देते हैं।
विशेषताएँ
- अनुमानित लागत को स्थापित करने के लिए, वैज्ञानिक ठिकानों का उपयोग नहीं किया जाता है, केवल सन्निकटन का उपयोग किया जाता है।
- अनुमान पिछले अनुभवों के आधार पर अभिव्यक्तियाँ हैं, प्रारंभिक आंकड़ों पर स्थापित गणना पर, और विशेष रूप से कंपनी और उद्योग के गहन ज्ञान पर।
- वे इंगित करते हैं कि यह लागत नहीं होनी चाहिए, लेकिन उत्पाद की लागत क्या हो सकती है।
- वे उन कंपनियों द्वारा उपयोग किए जाते हैं जो एक ऐतिहासिक लागत प्रणाली का पालन करते हैं, जिसके लिए वे अतीत से वास्तविक लागतों पर आधारित होते हैं।
- उनका उपयोग मूल्य निर्धारित करने और ग्राहकों के लिए उद्धरण तैयार करने के लिए एक गाइड के रूप में किया जाता है।
- उत्पादन शुरू करने से पहले उन्हें प्राप्त किया जाता है। उस मात्रा के लिए इकाई लागत निर्धारित करने के लिए उत्पादन की एक निश्चित मात्रा को ध्यान में रखना आवश्यक है।
- अनुमानित लागतों और वास्तविक लागतों की तुलना करते समय मौजूदा बदलाव को प्रभावित खातों को समेटते हुए हमेशा वास्तविक चीज़ के साथ समायोजित किया जाना चाहिए।
अनुमानित लागत प्रणाली
कुल लागत का अनुमान लगाने के लिए एक स्वचालित प्रणाली में जानकारी को इनपुट करने की आवश्यकता होती है, जैसे कि विनिर्माण संसाधन योजना (MRP) प्रणाली।
अनुमानित लागत की गणना करने के लिए सिस्टम श्रम घंटे, मशीन घंटे, प्रति घंटे श्रम और मशीनरी, ओवरहेड दर, परिचालन मार्ग और सामग्री के बिल का उपयोग करता है।
परिचालन मार्ग उत्पादों के निर्माण के लिए आवश्यक कदमों की श्रृंखला है, जिसमें कार्य क्षेत्र और संबंधित घंटे और शुल्क शामिल हैं।
सामग्री के बिल उच्च-स्तरीय उत्पादों को इकट्ठा करने या निर्माण करने के लिए आवश्यक वस्तुएं हैं, और खरीदी गई वस्तुओं का अनुमान पिछली खरीद से वास्तविक लागतों के परिणामस्वरूप होता है। एक लागत प्रणाली संचित लागत के माध्यम से अनुमानित लागत पैदा करती है।
लक्ष्य
-उत्पादों की इकाई लागत का निर्धारण, ताकि उनकी बिक्री की कीमतों को पहले से निर्धारित करने में योगदान दिया जा सके और ग्राहकों को मूल्य उद्धरण तैयार करने में सक्षम बनाया जा सके।
- प्रक्रिया में उत्पादन का लेखा मूल्यांकन और समाप्त एक।
- बेचे गए माल के उत्पादन की लागत का निर्धारण।
- उन वस्तुओं को जानें, जो विभिन्न कीमतों पर बेची जा सकती हैं, उनकी लाभप्रदता के अनुसार, अधिकतम और न्यूनतम बिक्री मूल्य स्थापित करना, अगर आपूर्ति और मांग इसकी अनुमति देती है।
- निर्माण जारी रखने या निर्मित होने वाली वस्तु को खरीदने के लिए, साथ ही एक नई वस्तु का उत्पादन करने के लिए लागत की व्यवहार्यता का आकलन करने का निर्णय करें।
- बाजार की आपूर्ति और मांग, साथ ही संबंधित प्रतिस्पर्धा को ध्यान में रखें, वर्तमान बाजार कीमतों पर विचार करें और उनकी गणना अनुमानित अनुमानों के साथ करें।
- क्योंकि यह उत्पादन से पहले प्राप्त किया जाता है, यह उत्पादन, खरीद और वितरण कार्यों में सही मानकों को अपनाने की ओर जाता है।
- उत्पाद या इसकी निर्माण प्रक्रिया के डिजाइन को बदलते समय सुरक्षित अनुमान लगाने की सुविधा।
- आंतरिक और निवारक नियंत्रण के लिए एक उपकरण के रूप में सेवा करें।
- क्षितिज पर कठिनाइयों की योजना बनाने और कल्पना करने में प्रबंधकीय निर्णय लेने में सहायता।
उदाहरण
पहला उदाहरण
लाभप्रदता कमजोर है और लागत के एक अच्छे अनुमान द्वारा संरक्षित होने के योग्य है। एक ऐसी परियोजना का प्रबंधन करना जिसकी लागतों को कम करके आंका गया हो, एक भयानक अनुभव हो सकता है; यह अवमूल्यन हो सकता है, क्योंकि सभी लागत पूर्वानुमान केवल एक आसन्न नुकसान के परिमाण का आकलन करने के लिए काम करेंगे।
लक्ष्य को अज्ञात चर या जोखिमों की संख्या को यथासंभव कम करना चाहिए।
एक ऐसी परियोजना पर विचार करें जो $ 1,000,000 की कीमत में बेची गई थी, जिसकी अनुमानित लागत $ 850,000 थी। बिक्री के मूल्य का 15%, $ 150,000 था।
अब मान लीजिए कि इस परियोजना की अनुमानित $ 850,000 के बजाय वास्तव में $ 910,000 की लागत है। यह $ 60,000 लागत विचरण लगभग 7% की अनुमान त्रुटि का प्रतिनिधित्व करता है।
कुछ लोग सोच सकते हैं कि यह एक छोटी सी गलती है, और परियोजना प्रबंधक इस तरह के परिणाम से प्रसन्न होंगे। हालांकि, 7% की लागत अनुमान त्रुटि लाभप्रदता में एक महत्वपूर्ण कमी का कारण बनती है।
इस उदाहरण में इसे नियोजित $ 150,000 से घटाकर केवल $ 90,000 कर दिया गया है, जिसमें 7% की कमी नहीं है, बल्कि 40% है; अपेक्षित लाभप्रदता लगभग आधी हो गई है। इस तरह कंपनी प्रबंधन और अन्य हितधारक इस परिणाम को देखेंगे।
दूसरा उदाहरण
कंपनी के लेखांकन में अनुमानित लागतों को शामिल करने का आधार निम्नलिखित डेटा में है:
प्रति यूनिट शीट अनुमानित लागत की गणना
- कच्चा माल: $ 200।
- प्रत्यक्ष श्रम: $ 300।
- विनिर्माण खर्च: $ 150।
कुल अनुमानित उत्पाद लागत: $ 200 + $ 300 + $ 150 = $ 650
यह उत्पादित मात्रा के अनुसार अवधि के लेखांकन में दर्ज किया गया है:
- अनुमानित लागत के आधार पर 300 इकाइयों की प्रक्रिया में उत्पादन: $ 650 x 300 = $ 195,000।
- अनुमानित लागत पर 200 इकाइयों का तैयार उत्पादन: $ 650 x 200 = $ 130,000।
- अनुमानित लागत पर बेचे गए माल की लागत: $ 650 x 200 = $ 130,000।
- उत्पाद की कुल लागत का वास्तविक रिकॉर्ड: $ 850।
- वास्तविक लागत पर बेचे गए माल की लागत: $ 850 x 200 = $ 170,000।
बेची गई माल की लागत (सीएमवी) की अनुमानित लागतों की वास्तविक लागतों से तुलना करें:
- सीएमवी अनुमानित लागत = $ 130,000।
- सीएमवी वास्तविक लागत = $ 170,000।
वास्तविक लागत और अनुमान के बीच विविधताओं का निर्धारण, लेखांकन समायोजन उत्पन्न करता है: $ 170,000 - $ 130,000 = $ 40,000।
$ 200 ($ 850 - $ 650) द्वारा निम्नलिखित अवधि के लिए प्रति यूनिट अनुमानित लागत की शीट को समायोजित करें।
संदर्भ
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- ग्रीव्स: बी। श्रेइबर (2018)। ईएसए में इंजीनियरिंग कॉस्टिंग तकनीक। यूरोपीय अंतरिक्ष एजेंसी। से लिया गया: esa.int
- डेनिस लॉक (2018)। परियोजना लागत का अनुमान लगाना। परियोजना प्रबंधन का अध्याय 4। से लिया गया: gpmfirst.com