क्रेडिट खाते: वे जिसमें शामिल हैं और उदाहरण हैं - दुदास - 2025

क्रेडिट खाते एक लेखांकन प्रविष्टि है जो किसी कंपनी के दायित्व को उसके लेनदारों या आपूर्तिकर्ताओं के साथ अल्पकालिक ऋण का भुगतान करने का प्रतिनिधित्व करता है। यह बैलेंस शीट पर, वर्तमान देनदारियों के भीतर दिखाई देता है। उन्हें कभी-कभी देय खाते या व्यापार लेनदार भी कहा जाता है।

कॉर्पोरेट स्तर पर, वे ऋण हैं जिन्हें डिफ़ॉल्ट से बचने के लिए एक निर्दिष्ट अवधि के भीतर भुगतान किया जाना चाहिए। भुगतान अनिवार्य रूप से किसी अन्य इकाई के लिए कंपनी का एक अल्पकालिक दायित्व है।

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शब्द "लेनदार खातों" का एक और सामान्य उपयोग व्यवसाय विभाग को संदर्भित करता है जो विक्रेताओं और अन्य लेनदारों के कारण भुगतान करने के लिए जिम्मेदार है।

लेनदार खातों में, एक साधारण गलती एक ओवरपेमेंट का कारण बन सकती है। एक सामान्य उदाहरण में डुप्लिकेट चालान शामिल हैं। जब प्रदाता आपके भुगतान की स्थिति की जांच करने के लिए कॉल करते हैं, तो एक चालान अस्थायी रूप से गलत तरीके से या अभी भी अनुमोदन स्थिति में हो सकता है।

लेनदार खातों के बाद विभाग के कर्मचारी इसे देखते हैं और पता चलता है कि इसका भुगतान नहीं किया गया है, विक्रेता एक डुप्लिकेट चालान भेजता है। इस बीच, मूल चालान दिखाई देता है और भुगतान किया जाता है। फिर डुप्लिकेट चालान आता है और अनजाने में भी भुगतान किया जाता है।

लेनदार खाते क्या हैं?

यदि कोई आपूर्तिकर्ता किसी उत्पाद या सेवा के लिए क्रेडिट और चालान देता है, ताकि भुगतान 30 दिनों, 60 दिनों, आदि की बाद की तारीख में किया जाता है, तो जब तक कंपनी आपूर्तिकर्ता को पैसे का भुगतान नहीं करती है, तब तक इस खाते को एक के रूप में वर्गीकृत किया जाता है। व्यापार क्रेडिट खाता।

लेनदार खातों को रिकॉर्ड करने के लिए, लेखाकार इन खातों को चालान की प्राप्ति पर क्रेडिट करता है। फिर जब बिल का भुगतान किया जाता है, तो आप लेनदार खातों को डेबिट कर देते हैं।

क्रेडिट खाते क्रेडिट का एक रूप है जो आपूर्तिकर्ता अपने ग्राहकों को उन्हें प्राप्त होने के बाद किसी उत्पाद के लिए भुगतान करने की अनुमति देने की पेशकश करते हैं।

आपूर्तिकर्ता एक चालान के लिए विभिन्न भुगतान शर्तें प्रदान करते हैं। इन स्थितियों में एक निर्धारित दिनों के भीतर चालान का भुगतान करने की छूट शामिल हो सकती है।

उदाहरण के लिए, 2%, 30 शुद्ध शब्द का अर्थ है कि भुगतानकर्ता चालान से 2% कटौती करेगा यदि भुगतान 30 दिनों के भीतर किया जाता है। यदि भुगतान 31 तारीख को किया जाता है, तो पूरी राशि का भुगतान किया जाता है।

क्रेडिट खाते और दीर्घकालिक ऋण

क्रेडिट खाते अल्पकालिक ऋण का एक वर्ग हैं। अन्य अल्पकालिक ऋण हैं जिनमें अल्पकालिक ऋण, पेरोल लागत और व्यवसाय आय कर जैसे खर्च शामिल हैं।

इसके विपरीत, दीर्घकालिक ऋणों में शामिल हैं: पट्टे के भुगतान, सेवानिवृत्ति के लाभ, देय व्यक्तिगत नोट, और भुगतान किए गए अन्य दीर्घकालिक ऋणों की एक श्रृंखला।

क्रेडिट खाते बनाम। वाणिज्यिक नोट देय

हालांकि कुछ लोग आमतौर पर "क्रेडिट खातों" और "व्यापार नोट देय" वाक्यांशों का उपयोग करते हैं, लेकिन ये वाक्यांश समान लेकिन सूक्ष्मता से अलग-अलग चीजों का वर्णन करते हैं।

व्यापार नोट देय धन वह वस्तु है जो एक व्यवसाय सूची-संबंधी वस्तुओं के विक्रेताओं का बकाया है। उदाहरण के लिए, आपूर्ति या सामग्री जो व्यापार सूची का हिस्सा हैं। क्रेडिट खातों में सभी अल्पकालिक ऋण या दायित्व शामिल होते हैं

उदाहरण के लिए, यदि कोई रेस्तरां किसी खाद्य या पेय कंपनी को पैसा देता है, तो वे वस्तुएं इन्वेंट्री का हिस्सा होती हैं। नतीजतन, यह देय आपके व्यापार नोटों का हिस्सा है।

दूसरी ओर, अन्य संगठनों के साथ ऋण, जैसे कि कंपनी जो रेस्तरां कर्मचारियों की वर्दी धोती है, क्रेडेंशियल खातों की श्रेणी में आते हैं।

कुछ लेखांकन विधियाँ दोनों श्रेणियों को देय खातों की श्रेणी में एकीकृत करती हैं।

क्रेडिट खाते बनाम। प्राप्य खाते

प्राप्य खाते और क्रेडिट खाते अनिवार्य रूप से विपरीत हैं। क्रेडिट खाते वह धन होते हैं जो एक कंपनी अपने आपूर्तिकर्ताओं को देती है। दूसरी ओर, प्राप्य खाते व्यवसाय के लिए पैसे बकाया हैं।

यदि किसी कंपनी के देय खातों में एक चालान होता है, तो जिस कंपनी के लिए उन धनराशि का बकाया होता है, उसी चालान को प्राप्य खातों में वर्गीकृत करता है।

लेनदारों की सहमति

लेनदार खातों के लिए सामान्य संतुलन एक क्रेडिट बैलेंस है। लेनदार खातों में जोड़े गए अतिरिक्त बिल क्रेडिट बैलेंस बढ़ाएंगे। विक्रेताओं को भुगतान उस शेष राशि को कम कर देगा।

इसके अलावा, प्राप्त छूट से संबंधित समायोजन, बग फिक्स, लौटे उत्पादों के लिए विक्रेता डेबिट नोट आदि होंगे। उनमें से प्रत्येक खाते की शेष राशि को प्रभावित करेगा।

लेनदार खाता शेष सूत्र लेनदार खातों में शुरुआत और समाप्ति शेष को समेटता है।

अंतिम लेनदार खाता शेष = प्रारंभिक लेनदार खाता शेष + क्रेडिट खरीद - नकद भुगतान।

प्रत्येक लेखा अवधि के अंत में, प्रत्येक लेनदार खाते की समाप्ति शेष राशि को प्रदाता से प्राप्त अलग खाता विवरण के साथ समेटा जा सकता है।

यह रिपोर्ट उस संतुलन को दिखाती है जो प्रदाता का मानना ​​है कि बकाया है। यदि आपूर्तिकर्ता के लेनदार खाते में अंतिम शेष राशि इस कथन के अनुसार नहीं है, तो खरीद, भुगतान और समायोजन को यह समझने के लिए सत्यापित किया जाना चाहिए कि वे अलग क्यों हैं, और इसी सुधार किए जाने चाहिए।

उदाहरण

उदाहरण 1

मान लीजिए कि किसी कंपनी को कार्यालय की आपूर्ति के लिए $ 600 का बिल मिलता है। लेनदार लेखा विभाग द्वारा चालान प्राप्त होने पर, यह लेनदार लेखा क्षेत्र में $ 600 का क्रेडिट और कार्यालय आपूर्ति खर्चों में $ 600 का डेबिट दर्ज करता है।

परिणामस्वरूप, यदि कोई लेनदार खाता लाइन में शेष राशि को देखता है, तो वे कुल राशि देखेंगे जो कंपनी सभी आपूर्तिकर्ताओं और अल्पकालिक उधारदाताओं के लिए बकाया है।

इसके बाद, कंपनी चालान के भुगतान के लिए एक चेक जारी करती है। इस तरह, लेखाकार चेकिंग खाते में $ 600 की डेबिट दर्ज करता है और लेनदार खातों के कॉलम में $ 600 का क्रेडिट दर्ज करता है।

उदाहरण 2

कंपनी को कंपनी बी से क्रेडिट पर एक खरीद उत्पाद दें। प्राप्त राशि का भुगतान 30 दिनों के भीतर किया जाना चाहिए।

कंपनी बी प्राप्य खातों के समान बिक्री रिकॉर्ड करेगी और कंपनी ए खरीद को देय खातों के रूप में रिकॉर्ड करेगी। ऐसा इसलिए है क्योंकि कंपनी ए को कंपनी बी को भुगतान करना होगा।

प्रोद्भवन लेखा पद्धति के अनुसार, यह एक बिक्री के रूप में माना जाएगा, भले ही धन अभी तक हाथों से स्थानांतरित नहीं किया गया हो। लेनदार लेखा विभाग को इन खातों से संबंधित लेनदेन को संसाधित करते समय बेहद सावधानी बरतनी चाहिए।

यहां, समय सार का है, क्योंकि यह एक अल्पकालिक ऋण है जिसे समय की एक विशिष्ट अवधि के भीतर भुगतान किया जाना चाहिए। सटीकता महत्वपूर्ण है क्योंकि यह कंपनी की नकदी स्थिति को प्रभावित करेगा।

संदर्भ

1. डबल एंट्री बहीखाता पद्धति (2019)। लेनदारों लेखा में मूल बातें। से लिया गया: double-entry-bookkeeping.com
2. विल केंटन (2018)। देय खाते - एपी। से लिया गया: investopedia.com।
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5. हेरोल्ड एवरकैंप (2019)। देय खाते (स्पष्टीकरण)। लेखा कोच। से लिया गया: लेखांकनकॉच.कॉम।