रूट आरेख: यह क्या है, इसे कैसे करना है, उदाहरण - दुदास - 2025

एक यात्रा आरेख शुरुआत से लेकर उसके अंत तक एक व्यावसायिक प्रक्रिया का एक ग्राफिक विचार है। यह दर्शाता है कि अलग-अलग लोगों या समूहों के बीच व्यक्तिगत कार्य, कार्य या संसाधन कैसे प्रवाहित होते हैं। यह यह भी दर्शाता है कि प्रत्येक कार्य को पूरा करने के लिए क्या किया जाना चाहिए।

कार्यों को आमतौर पर बक्से और हीरे के रूप में दर्शाया जाता है, हालांकि चित्रों या यहां तक ​​कि वास्तविक तस्वीरों का भी उपयोग किया जा सकता है। प्रत्येक आकृति या छवि एक दूसरे से एक तीर से जुड़ी होती है, जो दिखाती है कि वे कार्य एक-दूसरे से कैसे संबंधित हैं और प्रत्येक कार्य को कैसे किया जाना चाहिए।

स्रोत: जेम्स ब्रे ग्रिफ़िथ विकिमीडिया कॉमन्स (सार्वजनिक डोमेन)

रूट आरेख 1880 के दशक के अंत में विनिर्माण क्षेत्र में पैदा हुए थे, जब कार्यबल एक बड़े परिवर्तन से गुजर रहा था। वैज्ञानिक प्रबंधक फ्रेडरिक टेलर और प्रबंधन सलाहकार हेनरी गैंट ने एक श्रमिक संगठन के लिए एक आंदोलन का नेतृत्व किया और विभिन्न प्रकार की प्रक्रियाओं के माध्यम से गुणवत्ता प्रबंधन में सुधार करने के तरीकों को तैयार किया, जिनमें से एक यात्रा आरेख था।

के लिए एक पथ आरेख क्या है?

यह एक प्रणाली के माध्यम से सामग्री के प्रवाह के अनुक्रम को विभिन्न उपकरणों के माध्यम से दिखाने के लिए उपयोग किया जाता है, उस प्रवाह के कनेक्शन और संयंत्र के डिजाइन के दौरान परिचालन की स्थिति का विवरण।

यह आवश्यक है कि वे जानते हैं कि मार्ग आरेख कैसे पढ़ें क्योंकि यह एक उत्पादन प्रक्रिया का विस्तार करने की मुख्य विधि है। इसके अलावा, एक प्रक्रिया के डिजाइन के बारे में जानकारी देने का सबसे प्रभावी तरीका इन आरेखों के उपयोग के साथ है।

इस सरल उपकरण ने, अन्य सुधार विधियों के साथ, कंपनियों को एक बढ़ते बाजार में प्रतिस्पर्धी बने रहने के लिए प्रक्रियाओं को बेहतर बनाने में मदद की है।

वॉकथ्रू आरेख बनाने के लिए, पहली बात एक वर्कफ़्लो विश्लेषण है।

यह मूल रूप से संगठन के कार्यों को निष्पादित करने के तरीके में एक गहरा गोता लगाने के होते हैं, जिसमें उस क्रम को शामिल किया जाता है जिसमें काम पूरा होता है और विभिन्न कर्मचारियों की जिम्मेदारियां होती हैं।

प्रक्रिया में सुधार करें

पथ आरेख प्रक्रिया प्रवाह आरेख का एक पूरक है, क्योंकि आप उस पथ को देख सकते हैं जिसे पूरी प्रक्रिया में सामग्री को अधिक विस्तार से लेना चाहिए।

यह दृष्टि को इस प्रक्रिया में सुधार करने में सक्षम बनाता है, अड़चनों से बचने के लिए नए मार्ग बनाता है और कम लागत और कम समय में गतिविधियों को करने की अनुमति देता है, इस प्रकार स्वचालित रूप से प्रक्रिया की उत्पादकता बढ़ जाती है।

एक व्यापक संदर्भ प्रदान करें

जो डेटा एकत्र किया जाता है, वह एक प्रारंभिक वॉकथ्रू आरेख डिजाइन करने में मदद करेगा। दौरे को देखने से, योजनाओं के लिए एक व्यापक संदर्भ प्रदान किया जा सकता है, चाहे वह किसी परियोजना के लिए महत्वपूर्ण काम की पहचान करना, कुछ प्रक्रियाओं को सामान्य करना, या बाधाओं और कमजोरियों को इंगित करना हो।

यह त्वरित चित्र सभी टीम के सदस्यों को एक नज़र में समझने में मदद करता है कि न केवल वे क्या कर रहे हैं, बल्कि यह भी कि वे व्यापक व्यावसायिक प्रक्रिया में कैसे फिट होते हैं, इस प्रकार विभागों के बीच सामंजस्य और सहयोग के उच्च स्तर का निर्माण होता है।

प्रक्रिया अवलोकन

टूर आरेख एक व्यावसायिक प्रक्रिया का अवलोकन भी प्रदान करते हैं, जिसका अर्थ है कि उनका उपयोग अन्य विकसित करने के लिए एक स्प्रिंगबोर्ड के रूप में किया जाता है, अधिक विस्तृत प्रक्रिया आरेख, जैसे डेटा प्रवाह आरेख।

हालांकि, इसका मतलब यह नहीं है कि मार्ग आरेख केवल विनिर्माण के लिए हैं। वर्तमान में, सभी प्रकार की कंपनियां अपने व्यवसाय के भीतर प्रक्रियाओं का स्पष्ट अवलोकन करने के लिए इसे अपनाती हैं।

प्रतीक

पथ आरेख सहजीवन। स्रोत: फर्नांडपिनारोस

यह कैसे किया जाता है?

प्रक्रिया का चयन करें

निर्धारित करें कि आप किस प्रक्रिया का विश्लेषण करने का इरादा रखते हैं और आप क्या खोजने की उम्मीद करते हैं। यह आपको आरेख के प्रकार को चुनने में मदद करेगा।

यह जानना महत्वपूर्ण है कि इस आरेख को कौन देखेगा और उपयोग करेगा। यदि यह गैर-इंजीनियरों द्वारा विश्लेषण किया जा रहा है, तो आप एक आरेख बनाना चाहते हैं जहां हर कोई समझ सकता है कि प्रतीकों का क्या मतलब है।

यह अंतर करना भी महत्वपूर्ण है कि यात्रा आरेख एक प्रक्रिया का प्रतिनिधित्व करने जा रहा है क्योंकि यह वर्तमान में खड़ा है या भविष्य में लागू होने की उम्मीद है।

प्रारंभ और अंत बिंदु को परिभाषित करें

बीच में क्या होता है यह पहले से ही प्रक्रिया के मार्ग पर निर्भर करेगा, लेकिन आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपके पास एक स्पष्ट प्रारंभिक बिंदु और एक अंतिम लक्ष्य हो।

जानकारी एकत्र करें

यह वह जगह है जहां आप विभिन्न लोगों और विभागों से बात करते हैं और यह सुनिश्चित करने के लिए जानकारी एकत्र करते हैं कि यात्रा आरेख जितना संभव हो उतना सटीक है।

यह वर्णन करना चाहिए कि प्रत्येक चरण में क्या गतिविधियाँ शामिल हैं और परिभाषित करें कि इन कार्यों के प्रभारी कौन हैं।

प्रक्रिया की समय-सीमा, विचलन, संभावित अड़चनें और संभावित सुधारों पर भी विचार किया जाना चाहिए।

अक्षमताओं को दूर करें

कार्य को एक नज़र में लिया जाता है और "आवश्यक," "उपयोगी," "सामान्य," और "अनावश्यक" में वर्गीकृत किया जाता है। यह प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने और उपयुक्त लोगों को नौकरी देने में मदद करेगा।

कार्यों को वर्गीकृत करने में मदद करने के लिए, आपको प्रक्रिया के सामान्य उद्देश्य और कंपनी के सामान्य उद्देश्य से परामर्श करना चाहिए। आपको खुद से पूछना होगा कि क्या कोई विशिष्ट कार्य इन लक्ष्यों में योगदान देता है। यदि नहीं, तो इसे "आवश्यक नहीं" सूची पर रखने पर विचार करें।

मार्ग डिज़ाइन करें

अब उस डेटा को सुंदर चित्रों में बदलने का समय है। चाहे आप एक कलम और कागज का उपयोग करें या एक आरेख उपकरण प्रत्येक व्यक्ति पर निर्भर करेगा।

जो भी विधि आप चुनते हैं, सुनिश्चित करें कि इसे संपादित करना, साझा करना और उपयोग करना आसान है।

परिणामों का विश्लेषण करें

यह विश्लेषण किया जाना चाहिए कि क्या अड़चनें हैं, अगर कुछ प्रक्रियाएं बहुत अधिक समय लेती हैं या कुछ चरणों की तुलना में अधिक महंगा है, जो उन्हें होना चाहिए। यह भी देखें कि क्या आप स्वचालन के माध्यम से दक्षता में सुधार कर सकते हैं। ये सभी मान्य मुद्दे हैं।

आरेख सामग्री

पथ आरेख का उपयोग प्रक्रिया इंजीनियरिंग में किया जाता है। इस प्रकार का आरेख सामग्री के प्रवाह, साथ ही प्रक्रिया में शामिल उपकरणों को दर्शाता है।

सिस्टम के मुख्य घटकों के बीच संबंधों को दर्शाता है। आम तौर पर यह केवल मुख्य टीमों को दिखाता है और विवरण नहीं दिखाता है।

यही है, यह सिस्टम, वर्गीकरण और पदनाम जैसी छोटी वस्तुओं को नहीं दिखाता है।

यह एक आगंतुक को जानकारी देने के लिए और नए कर्मचारियों के प्रशिक्षण में भी लागू किया जाता है। एक रूट आरेख में शामिल होना चाहिए:

- मुख्य उपकरण, नाम और पहचान संख्या के प्रतीक।

- परिवहन प्रक्रिया।

- अन्य प्रणालियों के साथ परस्पर संबंध।

- नियंत्रण जो सिस्टम के संचालन को प्रभावित करते हैं।

- प्रणाली और ऑपरेटिंग मूल्यों के नाममात्र मूल्य।

- मुख्य बाईपास और पुनर्रचना लाइनें।

उदाहरण

निम्नलिखित उदाहरण विभिन्न प्रस्तुति दर्शन के साथ दो मार्ग आरेखों को दिखाते हैं, जो इस उद्देश्य के अनुसार है।

उदाहरण 1

स्रोत: Lawebdelingenieroindustrial.blogspot.com पर जी। कानावती कार्य अध्ययन का परिचय

उदाहरण 2

स्रोत: edrawsoft.com

संदर्भ

1. जॉर्जिना गुथरी (2019)। कैसे एक भयानक वर्कफ़्लो आरेख बनाने के लिए - और आपको एक की आवश्यकता क्यों है। Cacoo। से लिया गया: cacoo.com
2. एड्रॉफ़्ट (2019)। PFD और P & ID के बीच तुलना। से लिया गया: edrawsoft.com
3. कार्लोस कैरोन (2019)। स्ट्रोक आरेख। ऑनलाइन इंजीनियरिंग। से लिया गया: ingenieriaonline.com
4. औद्योगिक इंजीनियर की वेब (2016)। स्ट्रोक आरेख। से लिया गया: lawebdelingenieroindustrial.blogspot.com।
5. विकिपीडिया, मुक्त विश्वकोश (2019)। रूटिंग आरेख। से लिया गया: en.wikipedia.org