- विशेषताएँ
- समझौते का प्रकार
- नियम और सुरक्षा
- लघु और दीर्घकालिक में देय दस्तावेज
- उदाहरण
- देय खाते और देय दस्तावेज़ के बीच अंतर
- संदर्भ
नोट देय पूंजी की राशि भुगतान वादे से बकाया औपचारिक रूप से लिखा है। इस खाते में बैंक ऋण शामिल हैं। वे लिखित रूप में देनदारियां हैं जहां भविष्य की तारीख में या आवश्यकतानुसार एक विशिष्ट राशि का भुगतान करने का वादा किया जाता है।
दूसरे शब्दों में, देय एक दस्तावेज दो संस्थाओं के बीच एक ऋण है। इस समझौते के तहत, दस्तावेज़ निर्माता लेनदार से पैसे उधार लेकर दायित्व बनाता है। कंपनी भविष्य की तारीख में लेनदार को संबंधित ब्याज के साथ धन की प्रतिपूर्ति करने के लिए सहमत है।
व्यवसाय एक दस्तावेज के रूप में अपनी बैलेंस शीट पर ऋण का भुगतान करता है। दूसरी ओर, लेनदार ऋण को अपनी बैलेंस शीट पर प्राप्य के रूप में दर्ज करता है, क्योंकि यह भविष्य में भुगतान प्राप्त करेगा। वे देय खातों से अलग हैं, जबकि दोनों देयताएं हैं, देय दस्तावेज एक लिखित वचन पत्र में शामिल हैं।
विशेषताएँ
देय खातों के साथ तुलना करते समय देय दस्तावेजों की विशेषताओं की सराहना की जा सकती है।
समझौते का प्रकार
देय खाते अनौपचारिक समझौते हैं, अक्सर खरीदारों और विक्रेताओं के बीच केवल मौखिक होते हैं। केवल दस्तावेज खरीदार से खरीद आदेश और विक्रेता से चालान हैं।
देय दस्तावेज़ अधिक जटिल हैं। इनमें दर्जनों पन्नों के साथ कभी-कभी औपचारिक, लिखित ऋण समझौते शामिल होते हैं।
ऋणदाता को देय दस्तावेज़ अनुबंध के हिस्से के रूप में प्रतिबंधात्मक समझौतों की आवश्यकता हो सकती है, जैसे कि निवेशकों को लाभांश का भुगतान रोकना जबकि ऋण का एक हिस्सा अभी तक भुगतान नहीं किया गया है।
सौदे के लिए गारंटी की भी आवश्यकता हो सकती है, जैसे कि कंपनी के स्वामित्व वाली इमारत या किसी व्यक्ति या किसी अन्य संस्था से गारंटी।
कई प्रोमिसरी नोटों के लिए किसी कंपनी के निदेशक मंडल की औपचारिक स्वीकृति की आवश्यकता होती है, इससे पहले कि ऋणदाता धन देगा।
नियम और सुरक्षा
देय खातों को सामान्य रूप से बिना ब्याज के 30 दिनों के भीतर चुका दिया जाता है। हालांकि, कुछ प्रदाता प्रीपेमेंट के लिए छूट की पेशकश कर सकते हैं, जैसे कि चालान तिथि के 10 दिनों के भीतर भुगतान करने पर 1% की छूट।
देय दस्तावेज एक विशिष्ट समाप्ति तिथि के साथ लंबी अवधि में चुकाए जाते हैं; वे 90 दिनों से शुरू हो सकते हैं और कई वर्षों तक बढ़ सकते हैं। भुगतान आम तौर पर मूलधन और ब्याज के लिए निश्चित मात्रा में होते हैं।
सुरक्षा के संदर्भ में, उत्पाद और सेवा प्रदाता भुगतान के लिए खरीदार के अच्छे विश्वास पर निर्भर करते हैं। देय खातों को संपार्श्विक के साथ सुरक्षित नहीं किया जाता है। दूसरी ओर, वचन पत्र आमतौर पर अचल संपत्तियों को लेते हैं जिन्हें ऋण के लिए संपार्श्विक के रूप में खरीदा जाता है।
देय नोटों का उपयोग आमतौर पर अचल संपत्तियों जैसे उपकरण, संयंत्र सुविधाओं और संपत्ति खरीदने के लिए किया जाता है। ये एक विशिष्ट राशि के लिए औपचारिक वचन पत्र होते हैं जो एक उधारकर्ता ब्याज के साथ समय की एक निश्चित अवधि में भुगतान करता है।
लघु और दीर्घकालिक में देय दस्तावेज
आमतौर पर दो श्रेणियों में बैलेंस शीट पर देय नोटों की सूचना दी जाती है: अल्पकालिक और दीर्घकालिक।
एक देय नोट को बैलेंस शीट पर अल्पकालिक देयता के रूप में वर्गीकृत किया जाता है यदि यह अगले 12 महीनों के भीतर परिपक्व होता है, या दीर्घकालिक देयता के रूप में अगर यह एक वर्ष के बाद परिपक्व होता है।
उदाहरण के लिए, छुट्टियों के मौसम की तैयारी में अतिरिक्त इन्वेंट्री खरीदने के लिए एक अल्पकालिक ऋण को वर्तमान देयता के रूप में वर्गीकृत किया जाएगा, क्योंकि यह एक वर्ष के भीतर चुकाया जाएगा।
भूमि, भवन या बड़े उपकरण की खरीद को आमतौर पर दीर्घकालिक देयता के रूप में वर्गीकृत किया जाएगा, क्योंकि दीर्घकालिक ऋण कई वर्षों के लिए चुकाए जाएंगे।
देय दस्तावेज़ का अल्पकालिक भाग अगले वर्ष के भीतर देय राशि है। दीर्घकालिक भाग वह है जो एक वर्ष से अधिक समय में समाप्त हो जाता है।
देय नोटों का उचित वर्गीकरण एक विश्लेषक के दृष्टिकोण से बहुत रुचि रखता है, यह देखने के लिए कि क्या ये नोट निकट भविष्य में समाप्त हो रहे हैं। यह एक आसन्न तरलता समस्या का संकेत दे सकता है।
उदाहरण
देय दस्तावेज़ का एक उदाहरण एक बैंक द्वारा एचएससी कंपनी को दिया गया ऋण है।
एचएससी इस साल की इन्वेंट्री खरीदने के लिए बैंक से 1,00,000 डॉलर उधार लेता है। एचएससी कंपनी दस्तावेज़ को एक उधारकर्ता के रूप में हस्ताक्षरित करती है और $ 500 के मासिक ब्याज सहित $ 2000 के मासिक भुगतान को चुकाने के लिए सहमत होती है, जब तक कि दस्तावेज़ को पूरा भुगतान नहीं किया जाता है।
एचएससी आपके नकद खाते से $ 100,000 डेबिट करता है और आपके दस्तावेज़ों को ऋण राशि के लिए देय खाता क्रेडिट करता है। बैंक इसके विपरीत करता है: आपके प्राप्य खाते को डेबिट करता है और आपके नकद खाते को क्रेडिट करता है।
प्रत्येक महीने की शुरुआत में, एचएससी $ 2000 के लिए ऋण भुगतान करता है, $ 1500 के लिए देय दस्तावेज़ों पर बहस करता है, $ 500 के लिए ब्याज व्यय खाते पर बहस करता है और $ 2000 के लिए नकद खाते को क्रेडिट करता है।
फिर, बैंक लेनदेन के रिवर्स रिकॉर्ड करता है। $ 2,000 के लिए ऋण नकद, $ 1,500 के लिए प्राप्य क्रेडिट दस्तावेज़, और $ 500 के लिए ब्याज आय।
जर्नल प्रविष्टियों का यह सेट हर साल होता है जब तक कि देय दस्तावेज़ पूरी तरह से रद्द नहीं हो जाता।
देय खाते और देय दस्तावेज़ के बीच अंतर
उदाहरण के लिए, यदि कोई कंपनी अपने बैंक से $ 100,000 का ऋण लेना चाहती है, तो बैंक को बैंक को पैसा देने से पहले एक औपचारिक ऋण समझौते पर हस्ताक्षर करने के लिए कंपनी के अधिकारियों की आवश्यकता होगी।
बैंक को व्यवसाय को संपार्श्विक प्रतिज्ञा करने की आवश्यकता हो सकती है और कंपनी के मालिक व्यक्तिगत रूप से ऋण की गारंटी देते हैं।
कंपनी इस लोन को पेपर्स पेएबल लेज़र अकाउंट में दर्ज करेगी। बैंक आपके प्राप्य खाता बही खाते में ऋण देगा।
बैंक ऋण के विपरीत, यह कंपनी के आपूर्तिकर्ताओं में से एक को कॉल करने और उत्पादों या आपूर्ति के वितरण का अनुरोध करने के लिए पर्याप्त है। अगले दिन उत्पाद आते हैं और डिलीवरी रसीद पर हस्ताक्षर किए जाते हैं।
कुछ दिनों के बाद, कंपनी को आपूर्तिकर्ता से एक चालान प्राप्त होता है जिसमें कहा जाता है कि उत्पादों का भुगतान 30 दिनों में होने वाला है; इस लेनदेन में एक वचन पत्र शामिल नहीं था।
नतीजतन, यह लेनदेन कंपनी के सामान्य खाता बही के देय खातों में दर्ज किया जाता है। विक्रेता लेन-देन को अपने खातों में प्राप्य संपत्ति खाते और बिक्री खाते में क्रेडिट के साथ रिकॉर्ड करेगा।
संदर्भ
- हेरोल्ड एवरकैंप (2018)। नोट्स देय परिभाषा। लेखा कोच। से लिया गया: लेखांकनकॉच.कॉम।
- हेरोल्ड एवरकैंप (2018)। देय खातों और देय खातों के बीच अंतर क्या है? लेखा कोच। से लिया गया: लेखांकनकॉच.कॉम।
- मेरा लेखा पाठ्यक्रम (2018)। एक नोट देय क्या है? से लिया गया: myaccountingcourse.com
- स्टीवन ब्रैग (2018)। देय नोट्स। लेखा उपकरण। से लिया गया: accounttools.com।
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- Study.com (2018)। नोट्स लेखांकन में देय: परिभाषा और उदाहरण। से लिया गया: study.com।