एक नकद परिव्यय (लेखांकन), जिसे नकद भुगतान भी कहा जाता है, एक विशिष्ट अवधि के दौरान किसी व्यवसाय द्वारा किए गए भुगतान को संदर्भित करता है, जैसे कि एक महीना, एक चौथाई या एक वर्ष। यह वस्तुओं या सेवाओं के प्रावधान के बदले नकद भुगतान का बहिर्वाह है।
इसमें न केवल नकद (कैश आउट) भुगतान शामिल है, बल्कि चेक या इलेक्ट्रॉनिक फंड ट्रांसफर के माध्यम से भी शामिल हैं। यदि भुगतान चेक या वायर द्वारा किया जाता है, तो आमतौर पर एक या दो दिन की देरी होती है, क्योंकि कंपनी के बैंक खाते से धनराशि वापस ले ली जाती है, क्योंकि उनकी प्रसंस्करण अवधि लंबी होती है।
नकद संवितरण आम तौर पर देय प्रणाली के माध्यम से किए जाते हैं। हालांकि, पेरोल प्रणाली के माध्यम से और पेटीएम कैश के माध्यम से भी धन का वितरण किया जा सकता है।
नकद संवितरण प्रक्रिया को कंपनी के बैंक के अधीन किया जा सकता है, ताकि यह भुगतान करने वाली कंपनी द्वारा अधिकृत तारीखों से भुगतान जारी करता है जो इकाई के चेकिंग खाते से धन का उपयोग करता है।
विशेषताएँ
एक परिव्यय एक नकदी बहिर्वाह का प्रतिनिधित्व करता है। भुगतान गतिविधि के परिणामस्वरूप चेकिंग खाते में उपलब्ध नकदी शेष में कमी आती है।
ग्राहक को पैसा वापस करने के लिए नकद परिव्यय भी बनाया जा सकता है, जो बिक्री में कमी के रूप में दर्ज किया जाता है। एक और प्रकार का नकद परिव्यय शेयरधारकों को लाभांश का भुगतान है; इसे कॉर्पोरेट पूंजी में कमी के रूप में दर्ज किया गया है।
संभावित संवितरण लेनदेन की एक बड़ी संख्या है, जिनमें से निम्नलिखित हैं:
- कर्मचारियों को दिया गया वेतन।
- बिक्री आयोग जो विक्रेताओं को भुगतान किया जाता है।
- बौद्धिक संपदा के उपयोग के लिए रॉयल्टी का भुगतान।
- आपूर्तिकर्ता चालान का भुगतान।
- शेयरधारकों या निवेशकों को भुगतान किया गया लाभांश।
- राज्य को दिए जाने वाले कर।
सबसे आम रूप एक संवितरण ले सकते हैं, नकदी, चेक, स्वचालित क्लियरिंगहाउस इलेक्ट्रॉनिक ट्रांसफर, डेबिट कार्ड और वायर ट्रांसफर हैं।
संवितरण खाते
एक कंपनी पेरोल, मुकदमेबाजी, नियामक दंड, उपकरण रखरखाव, और कार्यालय की आपूर्ति के रूप में विविध खर्चों के लिए उपयोग किए जाने वाले धन को नियंत्रित करने के लिए खर्च खातों का उपयोग करती है।
कोई भी खाता जो व्यवसाय पर नजर रखने के लिए निर्भर करता है जो कॉर्पोरेट कॉफर्स से बाहर आता है, एक संवितरण खाते के रूप में अर्हता प्राप्त करता है। इन खातों के महत्व को देखते हुए, संवितरण प्रक्रियाओं को बनाने और अपनाने के लिए बहुत सारी रणनीतिक सोच है।
ये नियम कर्मचारियों को स्पष्ट रूप से यह समझने में मदद करते हैं कि धन की अवहेलना कैसे करें, ऐसा कब करें, किससे अनुमोदन प्राप्त करें, और किस तरह से वस्तुओं की रिपोर्ट करें।
एक लेखाकार लेनदेन को रिकॉर्ड करता है और उन्हें सामान्य खाता बही और देय पुस्तक के रूप में खाताधारकों को पोस्ट करता है। प्रत्येक रिकॉर्ड में तारीख, लाभार्थी का नाम, चार्ज की गई राशि या क्रेडिट, भुगतान का तरीका, भुगतान का उद्देश्य और कंपनी के सामान्य नकद शेष पर इसका प्रभाव शामिल है।
सामान्य खाता बही में खाते व्यवसाय के प्रकार पर निर्भर करते हैं। उदाहरण के लिए, एक रिटेलर के पास इन्वेंट्री आइटम, देय खातों और मजदूरी के लिए भुगतान होता है। एक निर्माता के पास कच्चे माल और उत्पादन की लागतों के लिए लेनदेन होता है।
ये किसके लिये है?
नकद परिव्यय वास्तव में एक व्यवसाय छोड़ने वाले धन की मात्रा को मापता है। यह राशि कंपनी के वास्तविक लाभ या हानि से बहुत भिन्न हो सकती है।
उदाहरण के लिए, यदि कोई व्यवसाय लेखांकन की आकस्मिक पद्धति का उपयोग करता है, तो खर्चों की सूचना तब दी जाती है जब उन्हें भुगतान किया जाता है, न कि जब उन्हें भुगतान किया जाता है। इसी तरह, आय की रिपोर्ट तब की जाती है जब इसे अर्जित किया जाता है, तब नहीं जब इसे वास्तव में एकत्र किया जाता है।
हालाँकि, यदि आय को वांछित रूप में जल्दी से एकत्र नहीं किया जाता है, लेकिन खर्चों का भुगतान किया जा रहा है, तो आप एक लाभ की रिपोर्ट कर सकते हैं, लेकिन नकदी समाप्त होने के बिना।
धन का परिव्यय नकदी प्रवाह का हिस्सा है। यदि नकदी प्रवाह नकारात्मक है, जिसका अर्थ है कि आय से अधिक खर्च होते हैं, तो यह संभावित खराब ऋण की प्रारंभिक चेतावनी हो सकती है।
संवितरण पत्रिका
व्यय पत्रिका एक कंपनी द्वारा सामान्य खाता बही में प्रकाशित करने से पहले किए गए सभी वित्तीय खर्चों के लेखाकारों द्वारा रखा गया रिकॉर्ड है।
संवितरण पत्रिका, करों को रद्द करने और अन्य खर्चों के वर्गीकरण को दर्ज करने के साधन के रूप में कई प्रकार के कार्य करते हैं। नकदी में की गई सभी खरीद व्यय पत्रिका में दर्ज की जाती है।
इस पत्रिका को सामान्य खाता बही खातों में मासिक रूप से समेट दिया जाता है। बाद में नियमित लेखा अवधि के लिए वित्तीय विवरण बनाने के लिए इनका उपयोग किया जाता है।
पत्रिकाओं को लेखांकन सॉफ्टवेयर में रखा जाता है और इसमें निम्नलिखित बुनियादी जानकारी होगी: संवितरण तिथि, चेक संख्या, लेनदेन का प्रकार, राशि, लाभार्थी और नोट।
पत्रिका को सही ढंग से बनाए रखने के लिए पत्रिका प्रबंधक को प्रत्येक लेनदेन के बारे में बहुत सावधानीपूर्वक और जागरूक होना चाहिए। आंतरिक नियंत्रण स्थापित करने के लिए यह अच्छा अभ्यास भी है ताकि धन को डायवर्ट या दुरुपयोग न किया जाए।
इस तरह के आंतरिक नियंत्रण बड़ी मात्रा में व्यय की पुष्टि कर सकते हैं या असामान्य गतिविधियों के लिए विशेष भुगतान योजनाओं की निगरानी कर सकते हैं।
कंपनी के वित्तीय वक्तव्यों को तैयार करने में सामान्य खाता बही प्रविष्टियों के लिए इसके उपयोग से परे, व्यय पत्रिका मालिकों को नकदी से निपटने की गतिविधियों के बारे में जानकारी प्रदान कर सकती है।
उक्त समाचार पत्र द्वारा प्रस्तुत की गई उत्कृष्ट जानकारी के अनुसार, उस महीने की सूची को कितना आवंटित किया गया था, वेतन के लिए कितना आया, पट्टों के लिए कितना, बाहरी सेवाओं के लिए, अन्य पहलुओं के बीच कितना था। भविष्य के कैश-आउट निर्णयों का मार्गदर्शन करने के लिए जर्नल एक अच्छा संसाधन बन जाता है।
उदाहरण
परिव्यय का एक उदाहरण है जब एक कंपनी वकील, एक मामले की तैयारी करते समय, कानूनी या चिकित्सा शुल्क, निजी जांच, दस्तावेज या विशेषज्ञ रिपोर्ट भेजने के लिए तीसरे पक्ष को भुगतान करता है।
साक्ष्य की स्थापना के लिए विशेषज्ञ रिपोर्टों से जुड़े मामलों में संवितरण महंगा हो सकता है, विशेष रूप से व्यक्तिगत चोट के मामलों में, जब गंभीर चोटों के दीर्घकालिक प्रभाव होते हैं और तुरंत मूल्यांकन किया जाना चाहिए।
ये रिपोर्ट ग्राहकों के नुकसान को अधिक सटीक रूप से निर्धारित करना और दावा किए गए नुकसान की बेहतर समझ प्रदान करना संभव बनाती हैं। उच्च परिव्यय लागत को बढ़ाने से पहले वकील ग्राहक और बीमा कंपनी को सूचित करता है। ग्राहक को वकील की प्रतिपूर्ति करनी होगी।
संदर्भ
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