- प्रशासनिक खर्च क्या हैं?
- वर्गीकरण
- प्रोत्साहन में कमी
- उनकी गणना कैसे करें?
- प्रशासन के खर्चों का हिसाब
- प्रशासन के खर्चों के उदाहरण
- वेतन और फीस
- संदर्भ
प्रशासनिक व्यय किए गए खर्च कर रहे हैं द्वारा इस तरह के बिक्री या उत्पादन के रूप में एक संगठन है कि सीधे एक विशेष समारोह से संबंधित नहीं हैं,। ये खर्च एक विशेष विभाग के बजाय व्यवसाय के लिए संपूर्ण रूप से बंधे होते हैं। सामान्य सेवा व्यय, जैसे कि लेखांकन, और वरिष्ठ प्रबंधन वेतन प्रशासनिक खर्च के उदाहरण हैं।
लेखांकन में, प्रशासनिक व्यय उन खर्चों का प्रतिनिधित्व करते हैं जो व्यवसाय चलाने और किसी कंपनी के दैनिक संचालन को बनाए रखने के लिए आवश्यक हैं, हालांकि ये खर्च सीधे उत्पादों के निर्माण के लिए जिम्मेदार नहीं हैं।
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इन खर्चों पर नज़र रखने से आपको वित्तीय पूर्वानुमान बनाने, कर कटौती का दावा करने और नए कर्मचारियों को नियुक्त करने का समय निर्धारित करने में मदद मिल सकती है।
प्रशासनिक खर्चों में आम तौर पर वे व्यय शामिल होते हैं जो व्यवसाय को व्यापक लाभ प्रदान करते हैं। इन खर्चों का लाभ विभागीय लाइनों को पार करता है, जिससे विभिन्न आवश्यक कार्यों को सफलतापूर्वक पूरा करना संभव हो जाता है।
प्रशासनिक खर्च क्या हैं?
प्रशासनिक व्यय ऐसे शुल्क हैं जो किसी संगठन के आवश्यक कामकाज के लिए आवश्यक हैं। एक व्यवसाय के सफल होने के लिए ये खर्च महत्वपूर्ण हैं क्योंकि वे कंपनी की प्रभावशीलता को बढ़ाने के लिए खर्च किए जाते हैं।
केंद्रीय रूप से प्रबंधित निगमों में उच्च प्रशासनिक व्यय होते हैं। सहायक कंपनियों को कुछ कार्यों को विकेंद्रीकृत और प्रत्यायोजित करने से प्रशासनिक निरीक्षण व्यय में काफी कमी आ सकती है।
व्यवसायिक कार्यों के आधार को प्रभावित करते हुए, प्रशासनिक खर्च आमतौर पर प्रकृति द्वारा तय किए जाते हैं। ये खर्च उत्पादित उत्पादन के स्तर के स्वतंत्र रूप से मौजूद होंगे। इसलिए, चूंकि वे निश्चित लागत हैं, इसलिए उन्हें कम करना अक्सर मुश्किल होता है।
विक्रय किए गए माल की लागत में प्रशासन शुल्क शामिल नहीं है और सूची नहीं है। न ही वे अनुसंधान और विकास का हिस्सा हैं।
वर्गीकरण
प्रशासन का खर्च अक्सर ओवरहेड में जोड़ा जाता है। ये दो व्यय वर्गीकरण किसी व्यवसाय के गैर-परिचालन व्यय को बनाते हैं।
खर्चों का यह मुख्य समूह अक्सर परिचालन खर्चों की तुलना में होता है, जिसमें बेचे गए माल की लागत शामिल होती है।
बेचे गए माल की लागत के नीचे प्रशासनिक व्यय आय विवरण पर सूचीबद्ध हैं।
प्रोत्साहन में कमी
क्योंकि किसी भी उत्पाद को बेची गई राशि का त्याग किए बिना प्रशासन की लागत को समाप्त किया जा सकता है, वे आम तौर पर पहले खर्च होते हैं जिन्हें बजट में कटौती करने के लिए ध्यान में रखा जाता है।
अन्य खर्चों के सापेक्ष प्रशासन की लागत कम रखने के लिए प्रबंधन की ओर से बहुत प्रेरणा है। इसका कारण यह है कि यदि कंपनी का प्रशासन कम है, तो वह अधिक सुरक्षित रूप से लीवरेज का उपयोग कर सकती है।
हालांकि, चूंकि ये खर्च आम तौर पर तय होते हैं, इसलिए उन्हें कम करने की सीमित क्षमता होती है।
उनकी गणना कैसे करें?
सामान्य खाता बही से सभी लेखांकन रिकॉर्ड इकट्ठा करें। सामान्य खाता बही है जहां व्यापार में होने वाले सभी वित्तीय लेनदेन दर्ज किए जाते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे सटीक हैं, सभी खर्चों को सूचीबद्ध और समीक्षा की गई है।
व्यय को तीन श्रेणियों में वर्गीकृत किया जाता है: बेचे गए माल की लागत, जिसमें वस्तुओं और सेवाओं के उत्पादन से संबंधित व्यय शामिल हैं; वित्तीय और बिक्री व्यय, निवेश से उत्पन्न; और व्यय जिसमें प्रशासनिक व्यय शामिल हैं।
सभी प्रशासनिक खर्चों को परिचालन के बाकी खर्चों से अलग किया जाता है। प्रशासनिक खर्चों में से कुछ हो सकते हैं: पेरोल खर्च, किराये के खर्च, मरम्मत, बीमा खर्च और कार्यालय संचालन लागत।
व्यवसाय में होने वाले सभी प्रशासनिक खर्चों को जोड़ दिया जाता है। इस श्रेणी में आने वाले सभी खर्चों को जोड़ना सुनिश्चित करें। यह व्यवसाय की कुल राशि को प्रशासन के खर्चों की श्रेणी से संबंधित खर्चों पर देगा।
प्रशासन के खर्चों का हिसाब
वित्तीय वक्तव्यों में, कंपनियां आमतौर पर उस लेखांकन अवधि में प्रशासनिक खर्चों को रिकॉर्ड करती हैं जिसमें खर्च किया गया था, उस अवधि में नहीं जिस अवधि के दौरान इसका भुगतान किया गया था।
क्योंकि कई प्रशासन खर्चों की खरीद नहीं कर रहे हैं, लेकिन आवर्ती भुगतान, बैंक स्टेटमेंट या भुगतान प्राप्तियां ट्रैकिंग उद्देश्यों के लिए रखी जा सकती हैं।
आय विवरणों में, बेचे गए माल की लागत की गणना शीर्ष के पास की जाती है, और सकल लाभ गणना के हिस्से के रूप में कुल बिक्री से घटाया जाता है।
सकल लाभ के नीचे सूचीबद्ध अन्य व्यय मूल्यह्रास को छोड़कर, बिक्री और प्रशासनिक व्यय हैं।
कुल सकल लाभ से व्यापार के शुद्ध लाभ और मूल्यह्रास को घटाकर बिक्री और प्रशासनिक खर्चों की गणना की जा सकती है।
एक कंपनी बिक्री राजस्व के हिस्से को मापने के लिए बिक्री / प्रशासन व्यय मीट्रिक का उपयोग कर सकती है जिसे प्रशासन व्यय को कवर करने के लिए सौंपा जाएगा।
प्रशासन के खर्चों के उदाहरण
प्रशासनिक व्यय का सबसे आम उदाहरण उपयोगिता व्यय है। हीटिंग, कूलिंग, ऊर्जा और पानी के लिए शुल्क को प्रशासन खर्च के रूप में वर्गीकृत किया गया है। इंटरनेट, लैंडलाइन और मोबाइल फोन सेवा खर्च भी इन खर्चों में शामिल हैं।
व्यवसाय संचालन के लिए स्थान किराए पर देना भी प्रशासन के खर्चों का एक सामान्य उदाहरण है। उदाहरण के लिए, एक इमारत में या एक विनिर्माण संयंत्र के लिए कार्यालयों के एक सेट के लिए किराये का खर्च।
कुछ मामलों में, यह सफलतापूर्वक तर्क दिया जा सकता है कि उत्पादन सुविधा के किराये का खर्च माल के उत्पादन की लागत को आवंटित किया जाना चाहिए।
प्रशासन, उपयोगिताओं, और कार्यालय की आपूर्ति में उपयोग किए जाने वाले उपकरण और स्थान के लिए बीमा, सदस्यता, मूल्यह्रास व्यय को प्रशासन व्यय के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है।
वेतन और फीस
सामान्य प्रबंधकों और प्रशासकों का वेतन, जो संचालन के कई अलग-अलग क्षेत्रों में शामिल हैं। निदेशकों का मुआवजा और वरिष्ठ प्रबंधकों का वेतन भी शामिल हो सकता है।
कुछ श्रमिकों के लिए लाभ और वेतन, जैसे कि मानव संसाधन, लेखा और सूचना प्रौद्योगिकी विभागों में प्रशासनिक व्यय को माना जाता है।
व्यवसाइयों को कानूनी और परामर्श शुल्क को प्रशासन व्यय के रूप में शामिल करने की इच्छा हो सकती है।
उदाहरण के लिए, एक सार्वजनिक कंपनी को नियमित रूप से अपने वित्तीय विवरणों के ऑडिट के लिए बाहरी लेखा परीक्षकों को नियुक्त करना चाहिए। एक ऑडिट शुल्क आमतौर पर उत्पादन प्रक्रिया से जुड़ा नहीं होता है। हालांकि, यह खर्च अभी भी है, भले ही कंपनी कुछ पैदा करे या न करे।
संदर्भ
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- एंड्री ब्लोखिन (2018)। सामान्य और प्रशासनिक व्यय क्या हैं? से लिया गया: investopedia.com।
- वैन थॉम्पसन (2018)। प्रशासनिक व्यय क्या हैं? लघु व्यवसाय - क्रोन। से लिया गया: smallbusiness.chron.com।
- अंतर्राष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग उपकरण (2018)। प्रशासनिक व्यय। से लिया गया: readyratios.com
- पॉल मर्चेंट (2017)। सामान्य और प्रशासनिक व्यय की गणना कैसे करें। Bizfluent। से लिया गया: bizfluent.com