- प्रशासन के महत्व का कारण
- उत्कृष्टता के स्तर पर वित्त रखता है
- उत्पादकता बढाओ
- लक्ष्यों को पूरा करने में मदद करता है
- ग्राहकों और कर्मचारियों में संतुष्टि पैदा करता है
- कचरा कम करें
- संगठन को बाजार की मांग के अनुकूल बनाना
- स्थायी विकास की सुविधा देता है
- कॉर्पोरेट छवि में सुधार
- संसाधनों के उपयोग का अनुकूलन करें
- लागत घटाएं
- संदर्भ
प्रशासन का महत्व इस प्रक्रिया के सभी प्रासंगिक पहलुओं को समाहित करता है, जो संगठन के उद्देश्यों की उपलब्धि पर सकारात्मक प्रभाव डालते हैं। इसलिए, इन कारकों का समूह कार्य समूह के किसी भी निर्णय लेने के लिए महत्वपूर्ण टुकड़े होंगे।
यह आवश्यक है कि कंपनी के पास स्पष्ट और अच्छी तरह से परिभाषित लक्ष्य और उद्देश्य हों। इन्हें उन कर्मचारियों को सूचित किया जाना चाहिए जो इसे बनाते हैं, ताकि हर कोई प्रस्तावित उद्देश्यों के समेकन के आधार पर एकजुट होकर काम कर सके।
प्रशासन कंपनी की वृद्धि और स्थिरता की तलाश में संसाधनों की योजना, संगठन, निष्पादन और नियंत्रण की एक व्यवस्थित और संरचित प्रक्रिया विकसित करने के लिए काम करता है।
प्रशासन की सफलता मानव, वित्तीय, सामग्री और तकनीकी तत्वों में से प्रत्येक में उच्च स्तर की दक्षता को बढ़ाने और बनाए रखने में सक्षम है जो कंपनी बनाती है। यह संगठन के लिए अपेक्षित परिणाम प्राप्त करने का आधार होगा।
प्रशासन के महत्व का कारण
उत्कृष्टता के स्तर पर वित्त रखता है
किसी भी कंपनी में, पैसा प्रबंधन महत्वपूर्ण है। इसका एक उत्कृष्ट प्रबंधन संगठन को आगे बढ़ने, खड़े रहने की अनुमति देगा। अन्यथा कुप्रबंधन के कारण यह गायब हो सकता था।
कंपनी एक गतिशील इकाई है, जिसके लिए प्रशासन को विभिन्न परिदृश्यों का लगातार मूल्यांकन करने की आवश्यकता है, नीतियों में सफलताओं या गलतियों की तलाश में, न केवल उनके साथ अनुपालन करने के लिए, बल्कि उनके लिए किसी भी संभावित संशोधन का प्रस्ताव करने के लिए।
लाभों को अधिकतम करने और जोखिमों को कम करने के लिए, व्यय नियंत्रण का उपयोग किया जाता है और यह डेटा परियोजनाओं को विश्वसनीयता प्रदान करने के लिए एक लेखा प्रणाली स्थापित की जाती है।
उत्पादकता बढाओ
एक कंपनी के लिए प्रक्रिया के कमजोर और मजबूत बिंदुओं की पहचान करना महत्वपूर्ण है। जो ताकत मिली है उसे पहचानना चाहिए और उसे उजागर करना चाहिए।
प्रक्रिया की त्रुटियों को एक अलग उपचार प्राप्त होगा, क्योंकि उन्हें ठीक करने के लिए योजना बनाना आवश्यक है।
सभी प्रक्रियाओं में दक्षता हासिल करने से कम समय में उपयोग किए जाने वाले संसाधनों को कम करने और अधिक उत्पादन करने में मदद मिलेगी, जो बेहतर परिणामों की गारंटी देगा।
लक्ष्यों को पूरा करने में मदद करता है
किसी संगठन के लिए उन लक्ष्यों को प्राप्त करने से ज्यादा महत्वपूर्ण कुछ नहीं है जो उसने सभी स्तरों पर निर्धारित किए हैं। ऐसा होने के लिए प्रशासन मूलभूत गढ़ों में से एक है, जिसके लिए यह सभी विभागों के साथ सौहार्दपूर्वक रणनीति की एक श्रृंखला तैयार करता है।
केंद्रीय विचार यह है कि सब कुछ उद्देश्यों की प्राप्ति के आसपास घूमता है। यही कारण है कि संसाधनों के समन्वय, प्रत्यक्ष और नियंत्रण के लिए कार्रवाई की जाती है, साथ ही एक ठोस संगठन स्थापित किया जाता है, जहां कर्मियों के बीच अधिकार और जिम्मेदारी के संबंध स्पष्ट होते हैं।
पूरी प्रक्रिया के दौरान रणनीतियों का मूल्यांकन किया जाता है। यह उन लोगों को संशोधित करना चाहता है जो संगठनात्मक उद्देश्य के समेकन की ओर इशारा नहीं करते हैं।
ग्राहकों और कर्मचारियों में संतुष्टि पैदा करता है
अधिक कुशल प्रक्रियाओं के कार्यान्वयन से ग्राहक संतुष्ट होते हैं; यह वाणिज्यिक संबंधों को करीब ले जाता है। अपने हिस्से के लिए, संगठन उनकी आवश्यकताओं को बेहतर ढंग से समझेगा और उन्हें बेहतर उत्पादों और सेवाओं की पेशकश करेगा।
इसके अलावा, चूंकि कार्यों को आंतरिक रूप से अनुकूलित किया गया है, कर्मचारी का काम अधिक प्रभावी हो जाता है और वह यह महसूस करते हुए अधिक सहज महसूस करता है कि उसने अपने कार्यों की पूर्ति में कम कपड़े पहने और फाड़ दिए।
कचरा कम करें
एक कंपनी के भीतर अपशिष्ट अत्यंत महत्वपूर्ण है। यह एक गंभीर गलती होगी कि इससे होने वाले नकारात्मक परिणामों पर विचार न करें।
अतिउत्पादन, प्रत्येक प्रक्रिया के बीच समय नष्ट, एक सामग्री की अतिरिक्त सूची, उत्पादन दोष और यहां तक कि मानव संसाधनों का अपव्यय एक कंपनी में बर्बादी के उदाहरण हैं।
यह सब उत्पाद के लिए कोई मूल्य नहीं जोड़ता है, जिससे संगठन को सभी प्रकार के नुकसान होते हैं। यही कारण है कि प्रशासन अपशिष्ट के स्तर को कम करने की कोशिश करने के लिए योजना और नियंत्रण कार्य करता है। एक बार जब ये कम हो जाएंगे, तो उत्पादकता बढ़ जाएगी।
संगठन को बाजार की मांग के अनुकूल बनाना
बदलते परिवेश में एक कंपनी को जीवित रहना चाहिए। यही कारण है कि संगठन के विकास और रखरखाव की ओर मुड़ने वाले कार्यों का सुझाव देने के लिए, प्रशासन को बाहरी विविधताओं के साथ रहना चाहिए।
इसके अलावा, बाहरी वातावरण को बनाने वाले विभिन्न कारकों के साथ यह खुला संबंध इसे स्थितियों की एक व्यापक दृष्टि प्रदान करता है, जो भविष्य की घटनाओं और कंपनी के लिए संभावित प्रभाव की भविष्यवाणी करने में सक्षम है।
स्थायी विकास की सुविधा देता है
किसी कंपनी की वृद्धि मौका का उत्पाद नहीं है, यह सभी कर्मियों के बीच संयुक्त कार्य का परिणाम है जो इसे बनाते हैं और परिचालन योजना का प्रभावी निष्पादन करते हैं।
प्रशासन आंतरिक रूप से प्रेरणा, टीमवर्क और श्रमिकों की व्यक्तिगत सफलता की खोज के साथ काम करता है। ये सभी रणनीतियाँ कंपनी के प्रति वफादारी की भावना को बढ़ावा देती हैं। इसलिए, किसी भी विकास पहल का समर्थन करना।
यह कंपनी से जुड़े बाहरी आर्थिक और सामाजिक चर को भी संभालता है, इस प्रकार परिचालन या वित्तीय विकास के आधार पर कार्रवाई तय करते समय एक आवश्यक वैश्विक दृष्टि प्रदान करता है।
कॉर्पोरेट छवि में सुधार
संगठन को एक मजबूत और समेकित छवि के साथ, आंतरिक और बाह्य रूप से, खुद को प्रोजेक्ट करने की आवश्यकता है।
प्रशासन इसमें सीधे योगदान देता है, क्योंकि उत्कृष्ट गुणवत्ता की वस्तुओं और सेवाओं का उत्पादन और आंतरिक और बाहरी जनता के साथ सौहार्दपूर्ण वातावरण का निर्माण करके, यह व्यवसाय और बाजार क्षेत्रों में कंपनी के प्रक्षेपण को सकारात्मक रूप से प्रभावित करता है।
आंतरिक छवि के साथ एक बाहरी पहचान के अनुरूप होने से, कंपनी के पास प्रतियोगियों, ग्राहकों और स्वयं कर्मचारियों के बीच एक उत्कृष्ट प्रस्तुति पत्र होगा।
संसाधनों के उपयोग का अनुकूलन करें
प्रशासन कंपनी को मानव संसाधन और इसे बनाने वाले तकनीकी और वित्तीय सामग्रियों का कुशलता से उपयोग करने का अवसर देता है। यह अनुकूल परिणाम प्राप्त करने में अनुवाद करता है जो प्रस्तावित लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करेगा।
यह अनुकूलन कंपनी को विभिन्न प्रस्तावों की पेशकश करता है, जिसमें कुछ संसाधनों पर बचत की संभावना या इसके विकास को प्रभावित करने वाले महत्वपूर्ण बिंदु पर जल्दी से काम करने की आवश्यकता पर विचार किया जाता है।
संसाधनों का प्रभावी प्रबंधन किसी संगठन की वृद्धि और समृद्धि की कुंजी है।
लागत घटाएं
प्रबंधन का एक सिद्धांत प्रभावशीलता में सुधार करना है। यह सीधे लागत में कमी का अनुवाद करता है, जो किसी भी संगठन के भीतर बहुत महत्वपूर्ण है।
इसे प्राप्त करने के लिए, प्रशासन विभिन्न संसाधनों के बीच एक सफल संयोजन के रूप में रणनीति का उपयोग करता है। इसके अलावा, यह विभिन्न प्रक्रियाओं और परिचालन नियंत्रण रणनीतियों का उपयोग करता है।
संदर्भ
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- मनी मैटर्स (2018)। प्रबंधन: अर्थ, भूमिका, महत्व, सीमाएं। से लिया गया: accountlearning.com।
- प्रबंधन नवाचार (2008)। प्रबंधन और उसके कार्यों को परिभाषित करें। से लिया गया: managementinnovations.wordpress.com।
- समिक्षा (2018)। एक आधुनिक व्यवसाय के लिए प्रबंधन का महत्व। आपका लेख पुस्तकालय। से लिया गया: yourarticlelibrary.com