- विशेषताएँ
- सुरक्षा सूची के बारे में
- -इनवेंट्री नीति
- अखबार
- निरंतर
- -महत्त्व
- पूर्वानुमान त्रुटिपूर्णता के लिए मुआवजा
- अप्रत्याशित विविधताओं से बचाव करें
- इसकी गणना कैसे की जाती है?
- गणना उदाहरण
- उदाहरण
- निष्कर्ष
- संदर्भ
सुरक्षा स्टॉक एक आइटम के अतिरिक्त मात्रा है कि एक कंपनी के लिए सूची में संग्रहीत रहता है जोखिम है कि लेख होगा कम करना है जा समाप्त हो। इसका उपयोग रसद विशेषज्ञों द्वारा एक अतिरिक्त इन्वेंट्री स्तर का वर्णन करने के लिए किया जाता है जो आपूर्ति और मांग में अनिश्चितताओं के कारण कच्चे माल की कमी के जोखिम को कम करने के लिए आयोजित किया जाता है।
यह मामले की बिक्री में एक आरक्षित के रूप में कार्य करता है जो योजनाबद्ध की तुलना में अधिक है और / या कंपनी का आपूर्तिकर्ता अपेक्षित समय पर अतिरिक्त इकाइयां नहीं दे सकता है।
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सुरक्षा इन्वेंट्री का उचित स्तर व्यवसाय संचालन को योजनाओं के अनुसार आगे बढ़ने की अनुमति देता है। स्टॉक-आउट के खिलाफ बीमा के रूप में सेवा, मांग, आपूर्ति या विनिर्माण प्रदर्शन में अनिश्चितता होने पर एक सुरक्षा सूची बनाई जाती है।
सुरक्षा इन्वेंट्री से जुड़ी अतिरिक्त वहन लागतें हैं। हालांकि, रखरखाव लागत किसी ग्राहक के आदेश को समय पर वितरित नहीं करने या उत्पादन लाइन को रोकने की लागत से कम हो सकती है।
विशेषताएँ
सुरक्षा सूची के बारे में
बहुत अधिक सुरक्षा इन्वेंट्री के परिणामस्वरूप उच्च इन्वेंट्री रखरखाव लागत हो सकती है। इसके अलावा, जो उत्पाद बहुत लंबे समय तक संग्रहीत होते हैं, वे भंडारण प्रक्रिया के दौरान खराब हो सकते हैं, समाप्त हो सकते हैं या टूट सकते हैं।
दूसरी ओर, बहुत कम सुरक्षा सूची खोई हुई बिक्री और ग्राहक मंथन की उच्च दर का कारण बन सकती है।
नतीजतन, बहुत अधिक और बहुत कम सुरक्षा सूची के बीच सही संतुलन खोजना आवश्यक है।
-इनवेंट्री नीति
अखबार
इस नीति में, इन्वेंट्री स्तर को समय-समय पर सत्यापित किया जाता है और उस समय अगले आदेश तक अपेक्षित मांग को पूरा करने के लिए एक आदेश रखा जाता है।
इस मामले में, सुरक्षा सूची की गणना इस अवधि के दौरान आपूर्ति और मांग की अस्थिरता के जोखिमों, और पुनःपूर्ति के समय को देखते हुए की जाती है।
निरंतर
इस नीति में इन्वेंट्री स्तर को लगातार नियंत्रित किया जाता है और किसी भी समय ऑर्डर दिए जाते हैं। इस मामले में, सुरक्षा सूची की गणना केवल पुनःपूर्ति के समय के जोखिम को देखते हुए की जाती है।
यह नीति सेवा के उच्च स्तर को सुनिश्चित करने के अलावा, एक छोटी सुरक्षा सूची को जन्म दे सकती है।
हालांकि, इसे लागू करना अधिक कठिन है, यही वजह है कि पारंपरिक योजना टूल का उपयोग करने वाले अधिकांश संगठन आवधिक इन्वेंट्री पॉलिसी का विकल्प चुनते हैं।
-महत्त्व
पूर्वानुमान त्रुटिपूर्णता के लिए मुआवजा
कम सटीक पूर्वानुमान, सेवा के दिए गए स्तर को सुनिश्चित करने के लिए अधिक सुरक्षा सूची की आवश्यकता होगी।
आपके पास एक निश्चित वस्तु की निरंतर मांग हो सकती है, लेकिन आप एक महीने में उम्मीद से अधिक बेच सकते हैं। सुरक्षा सूची के साथ, आप ग्राहक सेवा के स्तर का त्याग नहीं करते हैं।
अप्रत्याशित विविधताओं से बचाव करें
यदि कोई आपूर्तिकर्ता एक सप्ताह के लिए अप्रत्याशित रूप से बंद हो जाता है या यदि पारगमन में एक आदेश के लिए रुकावट होती है, तो सुरक्षा सूची ग्राहक के आदेशों को पूरा करने में समय बर्बाद नहीं करती है।
आपूर्ति श्रृंखला लंबी और वैश्वीकृत हो रही है, अधिक से अधिक उदाहरणों के साथ जो गंभीर व्यवधान पैदा कर सकते हैं।
इसकी गणना कैसे की जाती है?
सुरक्षा सूची की गणना के लिए वास्तव में बहुत सारे विज्ञान की आवश्यकता नहीं होती है। आपको केवल खरीद इतिहास और बिक्री आदेश इतिहास उपलब्ध होना चाहिए। आपके पास एक बार, इस सरल सुरक्षा इन्वेंट्री सूत्र का उपयोग करें, जिसे "इन्वेंट्री समीकरण" के रूप में भी जाना जाता है:
सुरक्षा इन्वेंटरी = (अधिकतम दैनिक उपयोग x दिनों में अधिकतम प्रसव का समय) - (औसत दैनिक उपयोग x दिन में औसत प्रसव का समय)।
सबसे पहले, सामग्री का अधिकतम दैनिक उपयोग दिनों में अधिकतम वितरण समय से गुणा किया जाता है। तब सामग्री का औसत दैनिक उपयोग दिनों में औसत वितरण समय से गुणा किया जाता है।
अंत में, सुरक्षा इन्वेंट्री को निर्धारित करने के लिए, दो पिछले गुणा के बीच अंतर की गणना की जाती है।
गणना उदाहरण
एक न्यूयॉर्क स्थित रूसी स्मारिका की दुकान रूसी चाय सेट बेचती है। रूस से न्यूयॉर्क तक चाय सेट प्राप्त करने और जहाज करने में औसतन लगभग 40 दिन (औसत डिलीवरी समय) लगता है।
कंपनी प्रति दिन लगभग 15 सेट बेचती है (औसत दैनिक उपयोग), लेकिन अच्छे दिनों में बिक्री 25 (अधिकतम दैनिक उपयोग) तक जा सकती है। दुर्भाग्य से, रूस में बर्फीले तूफान आते हैं, जिसके परिणामस्वरूप डिलीवरी का समय 55 दिन (अधिकतम प्रसव का समय) तक होता है।
आपके इन्वेंट्री इंवेंट्री लेवल फॉर्मूले के ऊपर सुरक्षा इन्वेंट्री समीकरण का उपयोग करना होगा: (25 × 55) - (15 × 40) = 775।
रूसी स्मारिका की दुकान को हर समय सुरक्षा सूची के रूप में लगभग 775 चाय सेट की आवश्यकता होगी।
उदाहरण
मान लीजिए कि शॉल्स एम नामक एक यूएस-आधारित व्यवसाय है, जो मंगोलिया में कारीगरों द्वारा उत्पादित हाथ से बुने हुए कश्मीरी शॉल बेचता है।
मंगोलिया से अमेरिका तक शॉल लाने में औसतन लगभग 55 दिन (औसत डिलीवरी समय) लगता है। Shawls M प्रति दिन लगभग 10 शॉल बेचता है (औसत उपयोग)। सप्ताहांत और छुट्टियों पर वे 14 शॉल (अधिकतम उपयोग) बेच सकते हैं।
दुर्भाग्य से, मंगोलिया में सैंडस्टॉर्म हैं, जिसके परिणामस्वरूप 60 दिनों (अधिकतम प्रसव के समय) तक डिलीवरी समय होता है। इसलिए, शॉल्स एम के लिए सुरक्षा इन्वेंट्री का स्तर होगा: (14 × 60) - (10 × 55) = 290।
इसका मतलब यह है कि चेल्स एम को लगभग 290 इकाइयों की सुरक्षा इन्वेंट्री की आवश्यकता होती है, विशेषकर वसंत के दौरान जब सैंडस्टॉर्म प्रचुर मात्रा में होते हैं।
निष्कर्ष
सुरक्षा सूची में स्टॉक में अतिरिक्त 290 इकाइयों के साथ, प्रति सप्ताह लगभग 78 शॉल (सप्ताहांत पर 10 प्रति सप्ताह और 14 प्रति दिन) की बिक्री के साथ, शॉल्स एम के पास सिर्फ साढ़े तीन सप्ताह के लिए पर्याप्त इन्वेंट्री होगी।
सुरक्षा सूची मांग और वितरण समय में सभी उतार-चढ़ाव के खिलाफ चेल्स एम की रक्षा के लिए है। यह कंपनी को सभी अप्रत्याशित घटनाओं से बचाएगा।
जो बेचा जा रहा है उसके आधार पर, आपको मौसमों पर ध्यान देने की आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, क्रिसमस पर मांग में वृद्धि देखी जा सकती है।
शायद शॉल दिसंबर में काफी बिकता है, जो कि क्रिसमस का बेहतरीन तोहफा है, जो मांग को तीन गुना कर देता है। इसलिए, दिसंबर तक, चलेस एम को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि मांग की इस अपेक्षित ट्रिपलिंग को संतुष्ट करने के लिए उसके पास पर्याप्त सुरक्षा सूची है।
हालांकि, पीक सीजन खत्म होने के बाद, सुरक्षा इन्वेंट्री का स्तर कम होना शुरू हो जाना चाहिए।
संदर्भ
- ट्रेडगेको (2019)। सुरक्षा सूची क्या है और आप इसकी गणना कैसे करते हैं? से लिया गया: tradegecko.com
- विकिपीडिया, मुक्त विश्वकोश (2019)। सुरक्षा सूची। से लिया गया: en.wikipedia.org
- हेरोल्ड एवरकैंप (2019)। सुरक्षा सूची क्या है? लेखा कोच। से लिया गया: लेखांकनकॉच.कॉम।
- मैगी बेंडिस (2019)। सुरक्षा कारणों की सूची बनाने के लिए 4 कारण। इजी इन्वेंटरी। से लिया गया: eazyinventario.com।
- सुरक्षा इन्वेंट्री की गणना कैसे करें? सुरक्षा इन्वेंट्री सूत्र और गणना। सदाचार वाणिज्य। से लिया गया: virtocommerce.com।