- इसमें क्या शामिल होता है?
- अनुप्रयोग
- सूची प्रबंधन
- पहली बार इन्वेंटरी
- इसकी गणना कैसे करें?
- सूत्र
- उदाहरण
- इकाइयों में प्रारंभिक सूची
- मूल्य में प्रारंभिक सूची
- संदर्भ
प्रारंभिक सूची एक लेखा अवधि की शुरुआत में एक कंपनी की सूची के बही मूल्य दर्ज की गई है, और लागत तुरंत पूर्ववर्ती लेखांकन अवधि के अंत में सूची में दर्ज की गई जो फिर अगले लेखांकन अवधि की शुरुआत करने के लिए ले जाता है।
तकनीकी रूप से, यह बैलेंस शीट पर दिखाई नहीं देता है, क्योंकि बैलेंस शीट एक विशिष्ट तिथि से बनाई जाती है, जो आमतौर पर लेखांकन अवधि के अंत में होती है, इसलिए समाप्ति इन्वेंट्री बैलेंस वह होता है जो बैलेंस शीट पर दिखाई देता है।
स्रोत: pxhere.com
हालाँकि, जैसा कि अभी उल्लेख किया गया है, शुरुआत की सूची तुरंत पूर्ववर्ती लेखा अवधि के लिए समाप्ति सूची के समान है। इसलिए, यह पूर्व अवधि में इन्वेंट्री को समाप्त करने के रूप में बैलेंस शीट पर दिखाई देता है।
इन्वेंट्री शुरू करना इस बात का एक महत्वपूर्ण संकेतक है कि किसी कंपनी को अगले वर्ष के लिए क्या ऑर्डर करना होगा। इसका उत्पादन बढ़ाने के लिए किसी कंपनी की भविष्य की लागत को प्रोजेक्ट करने के लिए भी इस्तेमाल किया जा सकता है। यह अपने आपूर्तिकर्ताओं के लिए भविष्य के राजस्व को भी प्रोजेक्ट करता है।
इसमें क्या शामिल होता है?
ओपनिंग इन्वेंट्री उन सभी उत्पादों, सेवाओं, या सामग्रियों के लिए है जो एक कंपनी ने एक नई लेखांकन अवधि की शुरुआत में उपयोग या बिक्री के लिए उपलब्ध है।
इन्वेंट्री शुरू करना एक परिसंपत्ति खाता है और इसे वर्तमान संपत्ति के रूप में वर्गीकृत किया जाता है। यह सूची पिछली लेखा अवधि की समाप्ति सूची के समान है।
यदि इन्वेंट्री शुरू करना कम करके आंका जाता है, तो बेची गई माल की लागत को कम करके आंका जाएगा और शुद्ध आय को कम करके आंका जाएगा।
अनुप्रयोग
उद्घाटन सूची का प्राथमिक उपयोग लेखा अवधि के लिए बेची गई माल की लागत की गणना के लिए एक प्रारंभिक बिंदु के रूप में सेवा करना है।
इन्वेंट्री शुरू करने का एक माध्यमिक उपयोग औसत इन्वेंट्री की गणना करना है। इसका उपयोग प्रदर्शन संकेतकों की एक श्रृंखला के हर में किया जाता है। उदाहरण के लिए, इन्वेंट्री टर्नओवर फॉर्मूला में, जो उस दक्षता को मापता है जिसके साथ एक कंपनी अपनी इन्वेंट्री वितरित करती है और उससे बिक्री उत्पन्न करती है।
ये मेट्रिक्स केवल एंडिंग इन्वेंट्री आकृति का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन अकाउंटिंग अवधि के लिए औसत इन्वेंट्री राशि उत्पन्न करने के लिए शुरुआत और समाप्ति इन्वेंट्री बैलेंस का उपयोग करते हुए, एक चौरसाई प्रभाव एक असामान्य रूप से उच्च अंत इन्वेंट्री मान को आउटवेह करता है। या कम है।
सूची प्रबंधन
चूंकि इन्वेंट्री को पूंजी की कीमत पर व्यवसाय द्वारा ले जाना चाहिए, इसलिए इन्वेंट्री प्रबंधन खुदरा स्टोर या सुपरमार्केट जैसे इन्वेंट्री-इंटेंसिव क्षेत्रों में सफलता के मुख्य चालकों में से एक है।
कुछ कंपनियां इन्वेंट्री के स्तर में बदलाव के आधार पर प्रबंधकों का मूल्यांकन करती हैं।
इन्वेंट्री प्रबंधन की एक और अधिक सटीक तस्वीर प्राप्त करने के लिए, विश्लेषक इन्वेंट्री के अनुपात में दैनिक बिक्री देख सकते हैं। यह उस समय को इंगित करता है जब किसी कंपनी को अपनी इन्वेंट्री को बिक्री में बदलने में समय लगता है।
आम तौर पर स्वीकृत लेखांकन प्रथाओं के लिए आवश्यक है कि इन्वेंट्री को ठीक से हिसाब दिया जाए। इसके लिए इन्वेंट्री लेखा मानकों के एक बहुत ही विशेष सेट का पालन किया जाता है।
इससे कंपनियों के मुनाफे को कम करने की क्षमता सीमित हो जाती है, बस सूची के मूल्य को कम करके आंका जाता है।
पहली बार इन्वेंटरी
जब कोई व्यवसाय पहले इन्वेंट्री प्राप्त करता है, तो यह शिपमेंट इन्वेंट्री के आधार पर उस इन्वेंट्री की प्रारंभिक लागत को लेखा प्रणाली में प्रवेश करता है। कभी-कभी चालान अलग से भेजे जाते हैं और ऑर्डर में केवल एक रसीद शामिल होती है।
अगर ऐसा है, तो माल की प्राप्ति अभी भी दर्ज करने की आवश्यकता है, क्योंकि कंपनी उस दिन से लागत वसूलती है जब माल प्राप्त होता है।
कंपनी को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि चालान आने पर और देय होने पर उत्पादों के लिए भुगतान करने के लिए उसके पास पैसा होगा। लंबित चालानों को देय खातों में ट्रैक किया जाना चाहिए।
इसकी गणना कैसे करें?
यदि आरंभ सूची अंत सूची से अधिक है, तो इसका मतलब है कि अवधि के दौरान खरीदे गए उत्पादों की तुलना में उत्पादों का अधिक मूल्य बेचा गया है।
जब इन्वेंट्री को समाप्त करने की लागत शुरुआती इन्वेंट्री की लागत से अधिक है, तो ऐसा इसलिए है क्योंकि कंपनी ने इसे बेचा की तुलना में अधिक खरीदा।
सूत्र
एक सूची अवधि में बेची गई माल की लागत की गणना के लिए प्रारंभिक सूची के रूप में कार्य करता है। सूत्र इस प्रकार है:
बेचा माल की लागत = प्रारंभिक सूची + अवधि के दौरान खरीद - अंत सूची।
इस तरह, लेखांकन सूची से जानकारी का उपयोग करके शुरुआत सूची की गणना की जा सकती है।
इन्वेंट्री शुरू करना = एंडिंग इन्वेंट्री + बेची गई माल की लागत - अवधि के दौरान खरीद।
लेखांकन रिकॉर्ड से, अवधि के दौरान बेचे गए माल की लागत पहले निर्धारित की जाती है। यह उन उत्पादों की कुल लागत है जिन्हें लेखांकन अवधि के दौरान बेचा गया है।
अंत सूची शेष राशि और उस अवधि के दौरान खरीदी गई नई सूची की मात्रा रिकॉर्ड पर है। फिर अंत सूची के मूल्यों और बेचे गए माल की लागत को जोड़ा जाता है।
अंत में, खरीदी गई इन्वेंट्री की राशि पिछले परिणाम से घटा दी गई है, जिसके परिणामस्वरूप प्रारंभिक इन्वेंट्री है।
उदाहरण
इकाइयों में प्रारंभिक सूची
मान लीजिए कि कंपनी XYZ पहले साल में परिचालन शुरू कर रही है। यह वर्ष के दौरान 5,000 इकाइयों का उत्पादन करता है और 2,000 इकाइयों को बेचता है।
अगले वर्ष, कंपनी के पास अगले लेखा अवधि के लिए 3,000 इकाइयों की इकाइयों में एक प्रारंभिक सूची होगी।
मूल्य में प्रारंभिक सूची
प्रारंभिक इन्वेंट्री वैल्यू की गणना सूत्र के घटकों के मूल्यों को लेते हुए की जाती है, जो लेखांकन रिकॉर्ड में पाए जाते हैं।
मान लीजिए कि कंपनी XYZ के लिए निम्नलिखित अवधि के दौरान बेचे गए माल की कीमत $ 5,000 थी। अवधि के लिए समाप्ति इन्वेंट्री बैलेंस $ 20,000 था और नई इन्वेंट्री में कुल 3,000 डॉलर की अवधि के दौरान खरीदा गया था।
बेचे गए माल की कीमत लेखा रिकॉर्ड से ली गई है। अंत सूची की शेष राशि और इस अवधि के दौरान खरीदी गई नई सूची की मात्रा भी रिकॉर्ड से ली गई है।
सूत्र को लागू करते हुए, अंत सूची के 20,000 डॉलर और बेचे गए माल की लागत का $ 5,000 जोड़ा जाता है, $ 25,000 प्राप्त करने के लिए।
तब खरीदी गई इन्वेंट्री की राशि पिछले परिणाम ($ 25,000) से घटा दी गई है। यह प्रारंभिक सूची में परिणाम है।
इस उदाहरण में, $ 3,000 को $ 25,000 से घटाया जाता है, जिसके परिणामस्वरूप $ 22,000 का इन्वेंट्री शुरू होता है।
संदर्भ
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- ब्रायन कीमैन (2018)। लेखांकन में शुरुआती सूची की गणना कैसे करें। लघु व्यवसाय - क्रोन। से लिया गया: smallbusiness.chron.com