प्रशासनिक संगठन के 6 चरणों - दुदास - 2025

प्रशासनिक संगठन के चरणों को जानना सबसे महत्वपूर्ण तरीके से संसाधनों का प्रबंधन करने में सक्षम होना और सर्वोत्तम परिणाम प्राप्त करना बेहद महत्वपूर्ण है । प्रशासनिक संगठन एक सामान्य लक्ष्य को प्राप्त करने के मौलिक विचार वाले लोगों के समूह द्वारा किए गए कार्यों का एक समूह है।

यह अवधारणा न केवल एक कंपनी की अर्थव्यवस्था के प्रबंधन को संदर्भित करती है, बल्कि एक परिवार की आर्थिक आय को पूरे राष्ट्र को कवर कर सकती है। तो मौद्रिक आय अर्जित करने वाले किसी भी आंकड़े के पास नियोजन की उचित योजना होनी चाहिए अगर वह लंबी अवधि में सफल होने की उम्मीद करता है।

प्रशासनिक संगठन की उत्पत्ति

प्रशासन संगठनात्मक पहलुओं से जुड़ा हुआ है, जिसकी उत्पत्ति प्राचीन मिस्र और दूर के बेबीलोन से हुई है।

प्रशासन के तथ्य में सबसे अधिक आर्थिक और वित्तीय निर्णय लेने का उद्देश्य है, और यह सुनिश्चित करना है कि ये हमेशा मामले के आधार पर सबसे उपयुक्त हों। प्रशासन को प्रबंध के विज्ञान के रूप में देखा जा सकता है।

प्रशासन, जैसा कि आज ज्ञात है, अरबी अंकों के उपयोग की शुरुआत के बाद, 15 वीं शताब्दी में यूरोप में आकार लेना शुरू हुआ; इस तथ्य ने खातों को रखने के तरीके को आसान बनाया।

18 वीं और 19 वीं शताब्दी के बीच औद्योगिक क्रांति पहले ही हो चुकी थी, जिसने उस समय के श्रम और व्यवसाय परिदृश्य को पूरी तरह से बदल दिया था। इस समय प्रशासन नए उद्योगों और कारखानों के प्रबंधन के लिए अपरिहार्य हो गया।

एडम स्मिथ

ब्रिटिश अर्थशास्त्री और दार्शनिक एडम स्मिथ, जिन्हें आधुनिक अर्थशास्त्र का जनक माना जाता है, ने पदानुक्रम और श्रम विभाजन की आवश्यकता को उजागर किया ताकि इसे एक इष्टतम तरीके से अंजाम दिया जा सके।

औद्योगिक मशीनरी के आगमन के साथ, इसलिए, विभिन्न वस्तुओं और लेखों का बहुत अधिक उत्पादन, एक विज्ञान की विशेषज्ञता जो पहले सहज थी, आवश्यक थी।

स्मिथ के अनुसार, प्रबंधन ने इस प्रक्रिया को प्राप्त करना आसान बना दिया, जो बड़े पैमाने पर उत्पादन का अंतिम लक्ष्य था: पूंजी और भूमि का अधिकतमकरण।

प्रशासनिक संगठन के चरण

संगठन का यह रूप विभिन्न चरणों में विभाजित है। ये चरण प्रशासन के मुख्य नियम बनाते हैं, ताकि इसे सही ढंग से चलाया जा सके और त्रुटियों की संभावना कम से कम हो।

अलग-अलग व्याख्याएं हैं; हालाँकि, प्रशासनिक प्रक्रिया के छह आवश्यक चरण निष्पादन के क्रम में निम्नानुसार हैं:

पूर्वानुमान

तार्किक रूप से, यह किसी भी परियोजना को शुरू करने से पहले किया जाना चाहिए। सभी कारक जो खेल में आ सकते हैं और परिणाम को प्रभावित करते हैं, को ध्यान में रखा जाना चाहिए। अत्यंत सतर्क रहें और कुछ भी न लें।

योजना

उद्देश्यों को तैयार किया जाता है और उपलब्ध विकल्पों और उन कार्यों को पूरा किया जाता है ताकि उन उद्देश्यों को पूरा किया जा सके। इन लक्ष्यों को हमेशा यथार्थवादी और सुसंगत होना चाहिए, उन्हें शुरू से ही लाभ या घोषणा के लिए कभी नहीं लिया जाना चाहिए।

संगठन

निर्माण प्रक्रिया बाहर की जाती है और उद्देश्य, गतिविधियों, कार्य, संभावित चुनौतियों, पदानुक्रमों, समूहों और अगले अनुसरण करने के चरणों को परिभाषित करने के लिए आवश्यक कार्य संरचना बनाई जाती है।

पता

नेतृत्व में संगठन को पूरी तरह से और पूरी तरह से अग्रणी और प्रभावित करना शामिल है। यह इस स्तर पर है जहां आप यह देखना शुरू करते हैं कि नियोजित क्रिया कैसे आकार लेती है और उद्देश्य पहले से कम दूर हैं, क्योंकि पदानुक्रम में आदेश है और संचालन की योजना है।

समन्वय

यह चरण उन साधनों को संदर्भित करता है, जिन्हें यह सुनिश्चित करने के लिए ध्यान में रखा जाना चाहिए कि निर्धारित लक्ष्यों को पूरा किया जा सकता है।

प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से सभी कारकों को इस प्रक्रिया से खेलना होगा। विचार यह है कि पूरी प्रक्रिया एक गियर की तरह काम करती है।

नियंत्रण

योजना और समन्वय में अनुमोदित व्यवहार और तरीके पत्र को पूरा किया जाना चाहिए। इस प्रकार, उद्देश्यों को सबसे बड़ी सटीकता और कम से कम समय में पूरा किया जाता है।

यह तब होता है जब नियंत्रण खेलने में आता है और यह सुनिश्चित करता है कि इसमें शामिल कोई भी दल स्थापित से बाहर न जाए। यह उद्देश्यों को प्राप्त करने के रास्ते में देरी और जटिलताओं से बचा जाता है।

छः चरणों से परे

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि प्रशासन ऊपर उल्लिखित छह चरणों से परे है।

इसके कुछ नायाब नियम हैं, जैसे कि यह तथ्य कि आप कभी भी उम्मीद नहीं कर सकते या लाभ नहीं ले सकते। भले ही किसी प्रक्रिया की योजना कितनी अच्छी हो, यह जोखिम-रहित या विफल-सुरक्षित नहीं है।

उसी तरह, यह सामाजिक और आर्थिक विज्ञान विभिन्न सिद्धांतों पर विचार करता है जो नियोजन और निष्पादन चरणों के पूरक हैं।

इन सिद्धांतों में से हम उस एक को उजागर कर सकते हैं जो कहता है कि किसी क्षेत्र में विशेषज्ञता के लिए श्रम विभाजन की आवश्यकता है। जिम्मेदार अधिकारी को इसके आरोप में जवाब देना चाहिए।

इसके अतिरिक्त, अनुशासन एक आवश्यक कार्य है और एक स्थिर कार्य वातावरण बनाने के लिए सम्मान एक अनिवार्य मूल्य है।

सफल प्रशासनिक प्रक्रियाओं का उदाहरण

मिस्र के पिरामिड

सफल प्रशासन के महान उदाहरण पूरे मानव जाति के इतिहास में देखे जा सकते हैं। मिस्र के प्रसिद्ध पिरामिडों को एक व्यापक प्रशासनिक और रसद योजना की आवश्यकता थी, जो एक शक के बिना, महान अनुशासन, आदेश, समन्वय और नियंत्रण की आवश्यकता थी।

पुरातनता का निर्माण

उपरोक्त पुरातनता के सभी महान निर्माणों पर भी लागू होता है, जैसे कि ज़ीउस की प्रतिमा और रोमन कोलोसियम।

अन्य उदाहरण

स्मारक संरचनाएं इतिहास में प्रबंधन का एकमात्र सफल उदाहरण नहीं हैं। सर्दियों में भोजन करने के लिए फसल की योजना बनाने से लेकर यह जानने के लिए कि उच्च समुद्रों पर लंबी यात्रा पर क्या इनपुट और किस मात्रा में ले जाया जा सकता है, वे प्रशासनिक प्रक्रियाएं हैं।

वे सभी फिलहाल उपलब्ध संसाधनों का प्रबंधन करते हैं। इस तरह, हम इसका सबसे अधिक लाभ उठाना चाहते हैं और त्रुटि के जोखिम को कम करते हैं। अन्यथा, इन मामलों में परिणाम समुद्र के बीच में ताजे पानी से बाहर निकलते समय अकाल या त्रासदी रहा होगा।

और यह है कि प्रशासनिक विज्ञान आदि काल से अस्तित्व में है। शायद एक उचित नाम के साथ नहीं, लेकिन मनुष्य के सामाजिक स्वभाव के लिए कुछ आंतरिक के रूप में।

यह इंगित करता है कि एक सभ्य तरीके से सह-अस्तित्व के लिए, लोगों को संसाधनों और संगठन की आवश्यकता होती है, और उपयुक्त और सबसे इष्टतम तरीके से उनका उपयोग करने की क्षमता होती है।

संदर्भ

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