- क्या है
- एक संगठनात्मक संरचना की भूमिका
- अनुप्रयोग
- कैसे एक संगठन डिजाइन करने के लिए
- एक अपर्याप्त संगठनात्मक संरचना के लक्षण
- फायदा
- नुकसान
- संदर्भ
Hax और Majluf मॉडल क्या संस्कृति, रणनीति और किसी भी संगठन की संरचना है के बीच सम्बन्ध स्थापित करने की आवश्यकता पर विशेष बल देता है।
हालाँकि, कंपनियों के विशेष मामले बहुत विविध हो सकते हैं और इसलिए व्यंजनों की तैयारी के लिए खुद को उधार नहीं देते हैं, लेकिन इस बात से इनकार नहीं किया जा सकता है कि ऊपर बताए गए तीन तत्वों के बीच जो सामंजस्य हो सकता है वह एक ऐसी स्थिति है जो वास्तव में प्रभावी संगठन का हिस्सा है ।
इस मॉडल के लेखक चिली के दो इंजीनियर हैं:
अर्नोल्डो हेक्स, 1936 में मैसाचुसेट्स इंस्टीट्यूट ऑफ टेक्नोलॉजी (एमआईटी) के स्लोन स्कूल ऑफ मैनेजमेंट में इंजीनियर और प्रोफेसर। "डेल्टा मॉडल" पुस्तक के लेखक और विषयों पर एक मान्यता प्राप्त अभिन्न प्राधिकारी होने के लिए दुनिया भर में जाना जाता है। संगठनात्मक रणनीति, उद्यमशीलता और तकनीकी नवाचार।
निकोलस मजलुफ, यूसी स्कूल ऑफ इंजीनियरिंग में इंजीनियर और प्रोफेसर और 1945 में पैदा हुए शोधकर्ता और सलाहकार, कार्यकारी वर्ग के निदेशक।
क्या है
हैक्स और मजलुफ का काम मुख्य रूप से रणनीतिक प्रबंधन के लिए एक प्रबुद्ध दृष्टिकोण के निर्माण की ओर है।
इस काम से हम संगठनात्मक डिजाइन के लिए एक मॉडल को अलग कर सकते हैं जिसमें संगठनों के विश्लेषण और निदान के लिए एक स्पष्ट उपयोगिता है।
मॉडल इंगित करता है कि किसी संगठन की रणनीति को उसकी संस्कृति द्वारा रेखांकित किया जाना चाहिए। संस्कृति संगठन की पहचान को दर्शाता है और वह है जो संगठन के सभी सदस्यों द्वारा साझा किए गए विश्वासों के हस्तांतरण की गारंटी देता है।
एक संगठन के सदस्य न केवल व्यक्तियों के रूप में, बल्कि एक समूह के रूप में भी कार्य करते हैं। वे औपचारिक और अनौपचारिक तंत्र पर प्रतिक्रिया करते हैं, जो उनके व्यवहार को प्रभावित करेगा।
इसके परिणामस्वरूप, एक संगठनात्मक जलवायु उत्पन्न होती है जो विशेष उद्देश्यों और संगठन के लोगों की उपलब्धि में योगदान कर सकती है।
रणनीतिक प्रबंधन को संगठन के सभी सदस्यों के लिए प्रशिक्षण और विकास के माध्यम से स्थायी विकास की तलाश करनी चाहिए, जो संगठनात्मक सीखने का मतलब है।
एक संगठनात्मक संरचना की भूमिका
लेखकों का अनुमान है कि दो मुख्य भूमिकाएँ हैं जो एक संगठनात्मक संरचना को पूरा करना चाहिए:
- रणनीतिक कार्यक्रमों के कार्यान्वयन का समर्थन करें।
- संगठन की परिचालन गतिविधियों में सामान्य आचरण को सुगम बनाना।
संगठन में उन सभी लोगों को एकीकृत करने की क्षमता होनी चाहिए जो इसे शामिल करते हैं और एक रणनीतिक दृष्टि प्राप्त करने के लिए जिसे वे साझा करते हैं और पहले से सहमत मूल्यों के आधार पर।
इसे प्राप्त करने के लिए एक दृष्टि को साझा करना, रिकॉर्ड करना और उसका प्रसार करना आवश्यक है, जिसके परिणामस्वरूप कुल संगठन के लिए उद्देश्यों की एक परिभाषा होगी।
रणनीतिक मंच वह वाहन होगा जो इस संगठनात्मक दृष्टि से उत्पन्न होने वाले क्रिया कार्यक्रमों को संप्रेषित करने की अनुमति देता है।
रिकॉर्ड किए जाने वाले विज़न के लिए, इसमें दो प्रक्रियाएँ आवश्यक हैं:
- प्रशासनिक प्रक्रियाओं (सूचना और संचार प्रणाली, मानव संसाधन प्रबंधन, योजना, आदि) का पर्याप्त प्रबंधन।
- अनौपचारिक प्रक्रियाओं की पर्याप्त समझ और उपयोग। यह प्राकृतिक नेताओं के साथ मौजूदा संबंधों के साथ-साथ मनोवैज्ञानिक तंत्रों को संदर्भित करता है जो उनके व्यवहार करने के तरीके को प्रभावित करते हैं, जैसे कि आज्ञाकारिता, साम्राज्यवाद आदि।
यह एक संगठनात्मक जलवायु बनाएगा जो व्यक्तिगत और सामूहिक उद्देश्यों दोनों को प्राप्त करने की अनुमति देगा।
अनुप्रयोग
इस मॉडल के सबसे महत्वपूर्ण अनुप्रयोगों में से एक व्यवसाय संगठन के वैश्विक डिजाइन को बनाने का तरीका बताता है।
कैसे एक संगठन डिजाइन करने के लिए
हैक्स और मजलुफ के अनुसार, यदि आप किसी संगठन को डिजाइन करना चाहते हैं, तो यह निम्नलिखित कदम उठाने के लिए वैध है:
सबसे पहले, एक बुनियादी संगठनात्मक संरचना को परिभाषित किया जाना चाहिए, जो संगठन में पाए जाने वाले मुख्य व्यावसायिक प्रभागों से बना है।
इस परिभाषित मूल संरचना को यह दिखाना होगा कि प्राधिकरण को कैसे प्रस्तुत किया जाता है, मौजूदा विभागीयकरण और यह कैसे पदानुक्रमित है
अगला कदम संगठनात्मक संरचना की अधिक विस्तृत परिभाषा बनाना होगा। इसके लिए, पहले चरण में परिभाषित मूल संगठनात्मक संरचना को सभी विशिष्ट परिचालन विवरणों के साथ कवर किया जाना चाहिए जो इसे बनाते हैं।
उद्देश्यों, परिचालन निष्पादन समय और प्रत्येक क्षेत्र के बीच मौजूदा समझौतों को शामिल किया जाना चाहिए
अंत में, एक तुलनात्मक अध्ययन को परिभाषित संगठनात्मक संरचना और प्रबंधन प्रक्रियाओं के बीच बनाया और पूरा किया जाना चाहिए: नियोजन, सूचना और संचार प्रणाली, प्रबंधन नियंत्रण, और इनाम और मानव संसाधन प्रणाली।
बाहरी और आंतरिक परिवर्तनों को इस संगठनात्मक संरचना में निरंतर समायोजन की आवश्यकता होगी, लेकिन यह भी संभव है कि संगठन धीरे-धीरे अपनी क्षमता खो देगा और इसलिए समय-समय पर समीक्षा की जानी चाहिए।
एक अपर्याप्त संगठनात्मक संरचना के लक्षण
इस मॉडल का एक और बहुत महत्वपूर्ण अनुप्रयोग यह है कि यह हमें यह पता लगाने की अनुमति देता है कि कोई संगठनात्मक संरचना अपर्याप्त है, कुछ लक्षणों के विश्लेषण के माध्यम से जो इसे प्रकट करते हैं।
हैक्स और मजलुफ मॉडल द्वारा इंगित लक्षण निम्नलिखित हैं:
रणनीतिक सोच के लिए बहुत कम समय उपलब्ध है, क्योंकि बहुत अधिक समय विशुद्ध रूप से परिचालन मामलों पर खर्च किया जाता है।
कार्यकारी प्रगति के अवसरों का अभाव, जो संगठन के सदस्यों को मौजूदा पदानुक्रम को स्थानांतरित करने में असमर्थ बनाता है।
-विभागों के बीच समन्वय का अभाव, जो एकीकरण तंत्र में विफलता के अस्तित्व को इंगित करता है।
-संरचनात्मक कार्य वातावरण, मुख्य रूप से इस बात पर ध्यान नहीं देने के कारण कि प्रेरक और इनाम प्रणाली संरचना के अनुरूप होनी चाहिए।
-व्यापार योजना की परिभाषा और विशेष बाजारों की उपेक्षा, जो संकेतक हैं कि संगठनात्मक संरचना कंपनी की रणनीतिक स्थिति पर प्रतिक्रिया नहीं देती है।
लाभ में कम प्रदर्शन और वापसी की कम उम्मीदें।
-संगठन के विभिन्न क्षेत्रों में कार्यों का गहन दोहराव।
संगठन की एक इकाई में कार्यों का अत्यधिक फैलाव।
फायदा
हैक्स और मजलुफ मॉडल के लिए धन्यवाद, कंपनी की मुख्य रणनीति का जवाब देने वाली पर्याप्त रणनीतिक योजनाओं के विस्तार की सुविधा है।
मॉडल हमें किसी भी संगठन का विश्लेषण करने में मदद करता है और वहां से इसकी विशेष स्थिति पर एक उत्कृष्ट निदान प्राप्त करने के लिए।
इसके अन्य लाभ हैं:
-एक कुशल संगठनात्मक संरचना की कार्यप्रणाली का निर्माण।
कर्मचारियों को प्रभावित किए बिना, एक कार्यात्मक संरचना के निर्माण में संगठनात्मक संस्कृति को जोड़ता है।
-मानव के विकास में मदद करता है, लोगों के सुधार की मांग करता है।
लक्षण है कि एक अपर्याप्त संरचना का पता चलता है।
रणनीतिक प्रबंधन के लिए एक काफी व्यावहारिक अर्थ देता है।
-संगठन के विशिष्ट उद्देश्यों की प्राप्ति के लिए एक बहुत ही अनुकूल संगठनात्मक जलवायु प्रदान करता है।
नुकसान
इसके कुछ नुकसान हैं:
-किसी भी प्रकार की विषय-वस्तु से बचने के लिए बाहरी सलाहकार के माध्यम से इस मॉडल को लागू करना उचित है। इसका तात्पर्य है धन का परिव्यय जिसका बजट न हो।
पूरे संगठन को शामिल करते हुए, एक बहुत विस्तृत और सावधानीपूर्वक विश्लेषण किया जाता है, जिसके परिणाम स्थापित करने में लंबा समय लग सकता है।
-साफ करने के लिए प्रस्तावित व्यावहारिक परिवर्तन लोगों को स्वीकार करने में बहुत मुश्किल हो सकते हैं। सभी संगठन विभिन्न कारणों और हितों के लिए, अपनी संरचना में परिवर्तन करने के लिए तैयार नहीं हैं।
संदर्भ
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