- प्रशासक के कार्य
- काम
- विशेषज्ञ बनाम सामान्यवादी
- प्रशासक बनाम। प्रबंधक
- प्रशासनिक स्तर के भीतर मुख्य अवधारणाएँ
- व्यापारिक वातावरण
- व्यावसायिक लक्ष्य
- व्यवसाय शुरू करें या लें
- पूंजी और व्यापार वित्तपोषण
- बजट
- संचार
- कार्मिक प्रबंधन
- श्रेय
- बिक्री
- स्टॉक नियंत्रण
- उत्पादन प्रबंधन
- वित्तीय लेखांकन
- कार्यालय प्रबंधन
- कम्प्यूटिंग
- संगठन और कार्यालय का नियंत्रण
- संदर्भ
प्रशासनिक स्तर एक संगठन के प्रशासन है। इसमें व्यवसाय संचालन के पर्यवेक्षण और समीक्षा के सभी पहलुओं के साथ-साथ संबंधित क्षेत्र शामिल हैं, जिसमें वित्त, लेखा, विपणन और परियोजना प्रबंधन शामिल हैं।
इसमें व्यावसायिक कार्यों और निर्णय लेने, साथ ही साथ लोगों और अन्य संसाधनों के प्रभावी संगठन का प्रदर्शन या प्रबंधन, सामान्य उद्देश्यों और लक्ष्यों की दिशा में गतिविधियों का मार्गदर्शन करना शामिल है।
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प्रशासन आम तौर पर वित्तीय सेवाओं, कर्मियों और संबंधित सूचना प्रणालियों सहित एक व्यापक प्रबंधन समारोह को संदर्भित करता है।
कुछ विश्लेषकों ने प्रशासनिक स्तर को प्रबंधन के सबसेट के रूप में देखा है, विशेष रूप से एक संगठन के तकनीकी और परिचालन पहलुओं से जुड़ा हुआ है, और कार्यकारी या रणनीतिक कार्यों से अलग है।
व्यवसाय में, दिन-प्रतिदिन के संचालन भविष्य के लिए दीर्घकालिक योजनाओं के समान ही महत्वपूर्ण हैं। प्रशासनिक स्तर भी सूचना प्रौद्योगिकी, नेतृत्व की गतिशीलता और नैतिकता और अंतरराष्ट्रीय संबंधों के साथ तेजी से संबंधित है।
प्रशासक के कार्य
व्यापार में सफलता आज उत्पादों के उत्पादन या बिक्री की क्षमता से बहुत अधिक निर्भर करती है।
आधुनिक व्यवसाय के प्रशासनिक स्तर पर एक प्रशासक को वित्तीय प्रबंधन, व्यावसायिक संसाधन, लेखांकन, मानव संसाधन, क्रय, विपणन, स्टॉक नियंत्रण, कार्यालय संगठन और नियंत्रण, कम्प्यूटरीकरण, संचार और बहुत कुछ में कुशल होना चाहिए।
कई शीर्ष व्यावसायिक अधिकारी कार्यालय के प्रशासनिक स्तर पर काम करके शुरू कर सकते हैं। मानव संसाधन, वितरण, संचालन या बिक्री के प्रबंधन में भी।
काम
कार्यकारी और प्रशासक सभी उद्योगों में काम करते हैं, एकल-व्यक्ति व्यवसायों से लेकर हजारों कर्मचारियों वाली कंपनियों तक। प्रशासनिक स्तर के अनुरूप कार्य इस प्रकार हैं:
- विभागीय या संगठनात्मक उद्देश्यों, नीतियों और प्रक्रियाओं को स्थापित करना और उन्हें पूरा करना।
- किसी संगठन की वित्तीय और बजटीय गतिविधियों का प्रत्यक्ष और पर्यवेक्षण करना।
- संचालन के बारे में अन्य अधिकारियों, निदेशक मंडल के सदस्यों और कर्मचारियों के साथ परामर्श करें।
- उत्पादों के निर्माण और सेवाओं के प्रावधान से संबंधित सामान्य गतिविधियों का प्रबंधन करें।
- अनुबंधों और समझौतों पर बातचीत या अनुमोदन।
- कार्यस्थल में नई तकनीकों को लागू करके नवाचार करें।
- विभाग प्रमुखों और प्रबंधकों की नियुक्ति करें।
- वित्तीय विवरण, बिक्री रिपोर्ट, साथ ही अन्य प्रदर्शन संकेतक का विश्लेषण करें।
- लागत कम करने और प्रदर्शन, नीतियों और कार्यक्रमों को बेहतर बनाने के लिए स्थानों की पहचान करें।
प्रशासनिक स्तर पर काम के कुछ विशिष्ट क्षेत्रों में सामान्य प्रशासन के साथ-साथ मानव संसाधन प्रबंधन, कार्यालय प्रबंधन, संचालन प्रबंधन, स्टोर प्रबंधन और बिक्री प्रबंधन शामिल हैं।
विशेषज्ञ बनाम सामान्यवादी
प्रशासनिक स्तर को नए और भविष्य के प्रबंधकों को सफलतापूर्वक व्यवसाय चलाने के लिए प्रशिक्षित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, इस प्रकार किसी भी सफल कंपनी के प्रबंधन के लिए आधार प्रदान करना जिसमें व्यवसाय या प्रबंधन शामिल है।
प्रशासनिक स्तर और प्रबंधकीय स्तर की एक कंपनी में बहुत अधिक ओवरलैप है। दोनों स्तरों के विपणन, लेखांकन, वित्त, नैतिकता और व्यवसाय प्रबंधन भी शामिल हैं।
व्यवस्थापकों और प्रबंधकों को समान रूप से यह पता होना चाहिए कि व्यवसाय कैसे काम करते हैं, धन का प्रबंधन कैसे करते हैं, और कंपनी के उत्पादों को सफलतापूर्वक विपणन कैसे करें।
हालांकि, जो प्रशासनिक स्तर पर काम करते हैं, वे आमतौर पर अपनी जिम्मेदारी के क्षेत्र में अधिक विशिष्ट होते हैं। संभावित बड़ी कंपनियों में अर्थशास्त्र, कंप्यूटर विज्ञान, प्रबंधन और लेखांकन शामिल हैं।
यह अनुशंसा की जाती है कि प्रशासनिक स्तर पर नेता संचार, रसद, निर्णय लेने और मानव संसाधन जैसे अतिरिक्त पाठ्यक्रम ले। लक्ष्य किसी विशेष क्षेत्र में मास्टर करने के लिए इतना नहीं है, बल्कि लोगों और परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए सामान्य कौशल के साथ खुद को तैयार करना है।
प्रशासक बनाम। प्रबंधक
कुछ कर्मचारियों के साथ एक छोटी सी कंपनी में इन दोनों स्तरों के बीच का अंतर ज्यादा मायने नहीं रखता है। हालांकि, बड़ी कंपनियों में प्रशासकों और प्रबंधकों की अधिक संख्या के साथ, मतभेद दिखाना शुरू कर सकते हैं।
प्रशासनिक स्तर पर, एक प्रबंधक का काम व्यवसाय, या व्यवसाय का एक भाग रखना है, जो दिन-प्रतिदिन चल रहा है।
उदाहरण के लिए, लेखा प्रबंधक पुस्तकों को संतुलित रखते हैं। सूचना प्रौद्योगिकी प्रबंधक कंप्यूटर चालू रखते हैं और हैकर मुक्त रहते हैं।
प्लांट मैनेजर भौतिक सुविधाओं को सुचारू रूप से चला रहे हैं।
प्रबंधक उच्च स्तर पर काम करते हैं। वे बड़े मुद्दों से निपटते हैं, जैसे व्यवसाय का विस्तार करना, किसी अन्य कंपनी के साथ अधिग्रहण या विलय करना, नए वितरण चैनलों का उपयोग करना, और नए उत्पादों में विविधता लाना।
प्रबंधकों ने विभागों और परियोजनाओं के लिए लक्ष्य और बेंचमार्क दोनों निर्धारित किए। प्रबंधकों ने उन लक्ष्यों को कार्रवाई में डाल दिया।
प्रशासनिक स्तर के भीतर मुख्य अवधारणाएँ
एक कंपनी के भीतर प्रशासनिक स्तर बेहद व्यापक है, क्योंकि प्रत्येक क्षेत्र जो इसे बनाता है उसे प्रशासित करने की आवश्यकता है।
इसलिए, प्रशासक स्तर पर एक व्यवस्थापक को कवर करने वाले मुख्य विषय निम्नलिखित हैं:
व्यापारिक वातावरण
सार्वजनिक, निजी और वाणिज्यिक कंपनियां, एकमात्र मालिक, निगम, सीमित देयता कंपनियां, निदेशक मंडल।
व्यावसायिक लक्ष्य
व्यापार, व्यवसाय योजना, प्रतियोगिता विश्लेषण, स्थान, ज्ञान और बाजार की क्षमता में योजना और पूर्वानुमान।
व्यवसाय शुरू करें या लें
जांच, विचार, अनुसंधान, प्रतियोगिता, बाजार की क्षमता, स्थान के कारक, अमूर्त संपत्ति। इसके अलावा, व्यापार संगठन, संरचना, विस्तार, प्रतिनिधिमंडल, पुनर्गठन।
पूंजी और व्यापार वित्तपोषण
पूंजी के स्रोत, शेयर जारी करना। इसके अलावा आय, व्यय, उत्पादन व्यय, सामान्य व्यय।
कार्यशील पूंजी, उसके घटकों और प्रबंधन, नकदी प्रवाह और निधियों का महत्व।
बजट
बजट नियंत्रण, कारकों को सीमित करना, बिक्री, उत्पादन और अन्य माध्यमिक बजट, मास्टर बजट। इसके अलावा, मूल्य निर्धारण नीति और कारक जो स्थापित कीमतों को प्रभावित करते हैं।
संचार
आंतरिक और बाहरी, ऊर्ध्वाधर और क्षैतिज, चैनल, कर्मचारियों पर प्रभाव, प्रबंधकों के साथ संचार और ग्राहकों के साथ भी।
कार्मिक प्रबंधन
भर्ती, नौकरी विश्लेषण, विज्ञापन, चयन, प्रेरण, प्रशिक्षण, नियंत्रण, पारिश्रमिक। इसके अलावा प्रेरणा, मानव संसाधन, अनुशासन, सलाह, इस्तीफे, सेवानिवृत्ति।
श्रेय
प्रकार और उद्देश्य, क्रेडिट सीमा, क्रेडिट नियंत्रण, खराब ऋण, व्यापार छूट।
बिक्री
बिक्री और विपणन प्रबंधन, बाजार अनुसंधान, विज्ञापन और बिक्री संवर्धन, मूल्य निर्धारण नीति।
स्टॉक नियंत्रण
वेयरहाउस विभाग, स्टॉक रखने की लागत, स्टॉक स्तर, स्टॉक रिकॉर्ड, इन्वेंट्री। इसके अलावा, आपूर्तिकर्ता चयन, ऑर्डर, बातचीत खरीदें।
उत्पादन प्रबंधन
बाजार के कारक, प्रौद्योगिकी और श्रम, उत्पादन के तरीके, कारखाने, मशीनरी और उपकरण, परिवर्तनीय लागत, मानक लागत, मानक विचलन।
वित्तीय लेखांकन
लेखा रिकॉर्ड, लेखांकन, निर्माण और विपणन, लाभ और हानि खाते, बैलेंस शीट, अनुपात और विश्लेषण।
कार्यालय प्रबंधन
जिम्मेदारियों, संरचना, सांख्यिकीय तालिकाओं, नियंत्रण और मानकों, संचार का प्रतिनिधि।
कम्प्यूटिंग
कंप्यूटर प्रोग्राम और सिस्टम, सुरक्षा, कार्यालय मशीनरी और उपकरण, वर्ड प्रोसेसिंग।
संगठन और कार्यालय का नियंत्रण
कार्यस्थल पर डिजाइन, डेटा, रिकॉर्ड, कार्यालय का वातावरण, स्वास्थ्य और सुरक्षा, प्लस संगठन और विधि अध्ययन।
संदर्भ
- विकिपीडिया, मुक्त विश्वकोश (2019)। बिजनेस एडमिनिस्ट्रेशन। से लिया गया: en.wikipedia.org
- सभी बिजनेस स्कूल (2019)। व्यवसाय प्रशासन नौकरी का विवरण: क्या यह कैरियर आपके लिए है? से लिया गया: allbusinessschools.com
- फ्रेजर शर्मन (2019)। व्यवसाय प्रशासन और व्यवसाय प्रबंधन के बीच अंतर क्या है? लघु व्यवसाय-क्रॉ। से लिया गया: smallbusiness.chron.com।
- कैम्ब्रिज इंटरनेशनल कॉलेज (2019)। व्यवसाय प्रबंधन और प्रशासन। से लिया गया: cambridgecollege.co.uk
- मार्केट बिजनेस न्यूज़ (2019)। व्यवसाय प्रशासन क्या है? परिभाषा और अर्थ। से लिया गया: marketbusinessnews.com।