किसी कंपनी का संगठन चार्ट: यह किस प्रकार, उदाहरण के लिए है - दुदास

एक कंपनी के संगठन चार्ट एक चित्र है कि रेखांकन एक कंपनी के संगठनात्मक संरचना को दर्शाता है, लोग हैं, जो निगम के भीतर काम के बीच जिम्मेदारियों, भूमिकाओं और संबंधों को निर्दिष्ट है।

वे मोटे तौर पर एक कंपनी का संपूर्ण रूप से प्रतिनिधित्व करते हैं या एक विशिष्ट इकाई या विभाग में गहराई से जाते हैं। यह पदों या नामों वाले बॉक्स से बना होता है, जो उनके रिश्तों को इंगित करने के लिए लाइनों से जुड़ा होता है। यह बहुत सरल या बहुत व्यापक हो सकता है, जो आप का प्रतिनिधित्व करना चाहते हैं की परिमाण पर निर्भर करता है।

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इसे पदानुक्रम आरेख के रूप में भी जाना जाता है, क्योंकि यह किसी कंपनी के भीतर रिपोर्टिंग लाइनें दिखा सकता है। कुछ संगठन विभिन्न विभागों का प्रतिनिधित्व करने के लिए अपने सदस्यों या छवियों की तस्वीरों को जोड़कर एक कदम आगे जाते हैं।

कभी-कभी संगठन चार्ट किसी कंपनी के स्पष्ट संगठन को पुन: पेश करता है। दूसरी बार यह शीर्ष-डाउन पदानुक्रमित प्रणालियों की कठोरता को पुन: पेश करता है।

व्यवसाय का उपकरण

कंपनियां हमेशा अपनी संरचना को दिखाने के तरीकों की तलाश में रहती हैं, ऐसे क्लासिक घटकों को मिलाकर जो संगठन के चार्ट को नए विचारों के साथ उपयोगी बनाते हैं जो संगठन की शैली या संस्कृति को बेहतर ढंग से संवाद करते हैं।

कई बार, कंपनियां अपने संगठन चार्ट के साथ विघटित हो जाती हैं और बाद में जब वे अपनी संरचना और संगठन पर परामर्श की आवश्यकता होती है तो उन्हें पुनर्जीवन देती हैं।

एक कंपनी का संगठन चार्ट एक पदानुक्रम के आधार पर लोगों को जोड़ता है। इस कारण से, यह वर्षों से अविश्वसनीय रूप से कठिन बना हुआ है। इस उपकरण को प्रतिस्थापित नहीं किया जा सकता है, क्योंकि यह एक कंपनी की महत्वपूर्ण आवश्यकता को हल करता है।

संगठन चार्ट किसके लिए है?

यह बेहद उपयोगी है जब कोई कंपनी अपनी प्रबंधन टीम को बदलने या अपने कर्मचारियों के पुनर्गठन पर विचार करती है। इसके अलावा, यह कर्मचारियों को पारदर्शी रूप से यह देखने की अनुमति देता है कि उनकी भूमिका कंपनी के समग्र ढांचे में कैसे फिट होती है।

नए किराए का समावेश

जब कोई कंपनी एक नए कर्मचारी को काम पर रखती है, तो इसे जल्दी से एकीकृत करना मुश्किल हो सकता है क्योंकि वे नहीं जानते हैं कि विभिन्न विभागों में कौन है। यह भ्रम पैदा कर सकता है और सही व्यक्ति से बात करते समय गलतियाँ कर सकता है।

कंपनी का संगठन चार्ट नए कर्मचारियों को दिखाता है कि जिस तरह वे जुड़ते हैं, वे संगठन में कैसे फिट होते हैं। इसका उपयोग करके, वे जल्दी से जान सकते हैं कि कौन कौन है, कौन क्या करता है, कौन काम करता है और किसे जानना है।

दूरस्थ कर्मचारियों को व्यस्त करना

अधिक कंपनियां कर्मचारियों को दूरस्थ रूप से काम करने की अनुमति दे रही हैं। ये वेतनभोगी कर्मचारी शायद ही कभी कॉर्पोरेट कार्यालय में प्रवेश कर सकते हैं, जिससे उनके लिए टीम का हिस्सा महसूस करना मुश्किल हो जाता है। कंपनियों के लिए चुनौतीपूर्ण हो सकता है कि वे अपने सहकर्मियों के साथ जुड़ने में मदद करें।

Org चार्ट उन तरीकों में से एक है जो कंपनियां एक आभासी टीम को इकट्ठा कर सकती हैं। चूंकि प्रत्येक कर्मचारी के पास सहकर्मियों के बारे में विस्तृत जानकारी होती है, आप जल्दी से पता लगा सकते हैं कि आपको किसकी ज़रूरत है और उनके साथ जुड़ सकते हैं।

उत्पादकता बढाओ

कर्मचारी हर दिन लोगों और सूचनाओं की खोज में घंटों बिताते हैं। इससे उत्पादकता और दक्षता पर महत्वपूर्ण प्रभाव पड़ता है।

संगठन चार्ट का उपयोग किया जाता है ताकि कोई भी यह पता लगा सके कि जो भी आवश्यक है, भले ही यह बहुत स्पष्ट न हो कि वे किसकी तलाश कर रहे हैं।

कैरियर के विकास के अवसरों की तलाश

संगठन चार्ट का उपयोग कुछ कौशल खोजने के लिए किया जाता है जो आपके अपने विभाग के कर्मचारियों में नहीं मिल सकता है। इस प्रकार, प्रतिभा पूल का विस्तार होता है, जिससे कर्मचारियों को सभी विभागों और कंपनी में अपनी प्रतिभा और कौशल का उपयोग करने की सुविधा मिलती है।

कंपनियों को कैरियर के विकास के लिए रास्ते स्थापित करने चाहिए और इस प्रकार कर्मचारियों को कुछ करने की इच्छा प्रदान करनी चाहिए।

संगठनात्मक चार्ट प्रकार

- पदानुक्रमित

यह सबसे आम संगठनात्मक चार्ट मॉडल है। सबसे ऊंची रैंकिंग वाले लोगों को सबसे ऊपर रखें और सबसे नीचे की रैंकिंग वाले लोगों को।

यह उन कंपनियों के लिए बहुत स्पष्टता लाता है जो एक पदानुक्रम के साथ काम करते हैं और जल्दी से कार्य करने के लिए आदेश की एक स्पष्ट श्रृंखला की आवश्यकता होती है।

कर्मचारियों को इस तरह से समूहबद्ध किया जाता है कि प्रत्येक के पास एक स्पष्ट पर्यवेक्षक हो। यह समूहन कुछ कारकों के आधार पर किया जाता है:

समारोह

कर्मचारियों के समूह को उनके द्वारा प्रदान किए गए फ़ंक्शन के अनुसार दिया जाता है। उदाहरण के लिए, मानव, तकनीकी, वित्तीय और प्रशासनिक संसाधन समूह।

भूगोल

कर्मचारियों का समूह भौगोलिक क्षेत्र के अनुसार दिया जाता है जहां वे देश में काम करते हैं। यदि यह एक वैश्विक कंपनी है, तो समूह का निर्माण देश द्वारा किया जा सकता है।

उत्पाद

यदि कोई कंपनी कई उत्पाद बनाती है या विभिन्न सेवाएँ प्रदान करती है, तो कर्मचारियों को उत्पाद या सेवा के अनुसार समूहबद्ध किया जा सकता है।

- समतल

टॉप-डाउन पदानुक्रमित संगठन चार्ट की छाप से बचने के लिए, कुछ कंपनियां शाब्दिक रूप से चार्ट को क्षैतिज में बदल देती हैं।

एक पदानुक्रमित ऑर्ग चार्ट को चारों ओर घुमाकर, इसे एक समतल ऑर्ग चार्ट में बदल देता है। इस मामले में, संगठन का प्रमुख शीर्ष पर नहीं है, लेकिन सबसे बाईं ओर है, जिसमें सभी कर्मचारी वहां से बह रहे हैं।

फ्लैट संगठन चार्ट लोगों को समान स्तर पर रखता है, जो स्वतंत्र निर्णय लेने की क्षमता और अधिक समान शक्ति का संकेत देता है।

इस संरचना की सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि मध्य प्रबंधन के कई स्तर समाप्त हो जाते हैं।

- आव्यूह

यह कई वरिष्ठों को रिपोर्ट का दृश्य रूप शामिल करने में सक्षम होने के लिए पदानुक्रमित संगठन चार्ट का एक विकास है।

यह संगठनात्मक संरचना कुछ हद तक एक तालिका की तरह दिखती है। लोगों को उनके सामान्य कौशल समूह द्वारा, उनके द्वारा काम करने वाले विभागों और वे जिन लोगों को रिपोर्ट कर सकते हैं, उनके समूह।

कर्मचारी अक्सर एक से अधिक प्रबंधक से जुड़े होते हैं, जैसे कि दो परियोजनाओं पर काम करने वाले सिस्टम विश्लेषक, एक अपने नियमित प्रबंधक के साथ और एक अलग उत्पाद प्रबंधक के साथ।

इस संदर्भ में, मैट्रिक्स आरेख सिस्टम विश्लेषक को प्रत्येक प्रबंधक के साथ ऊर्ध्वाधर लाइनों के साथ जोड़ देगा, जिसके साथ वह काम कर रहा है।

यह इस प्रकार की संगठनात्मक व्यवस्था का प्रतिनिधित्व करने में सक्षम होने के लिए लचीलापन प्रदान करता है।

आप संगठन चार्ट कैसे बनाते हैं?

- स्ट्रक्चर डिजाइन करें

देखते हैं कि कैसे निर्णय लिए जाते हैं

अधिकांश कंपनियां आमतौर पर क्षैतिज या लंबवत रूप से व्यवस्थित होती हैं।

एक क्षैतिज संरचना में, कर्मचारियों को निर्णय लेने के लिए सशक्त किया जाता है। एक ऊर्ध्वाधर संरचना में आपको निर्णय लेने के लिए पदानुक्रम संरचना पर चढ़ना चाहिए।

विभागों या कर्मचारियों द्वारा व्यवस्थित करें

संगठन चार्ट बनाने का एक तरीका विभाग द्वारा है। इसके लिए यह महत्वपूर्ण नहीं है कि कंपनी विभाग कार्यों, उत्पादों या स्थानों से विभाजित हैं या नहीं।

आप मुख्य विभागों को ले सकते हैं और फिर उन्हें उन विभागों के अनुभागों में विभाजित कर सकते हैं।

संगठन चार्ट बनाने का एक अन्य तरीका कर्मचारियों द्वारा है। कर्मचारियों के नाम का उपयोग किया जाता है और उनके बीच के लिंक के अनुसार आरेख का आयोजन किया जाता है।

आवश्यक जानकारी एकत्र करें

यदि आप एक संगठन चार्ट बना रहे हैं जो कर्मचारियों पर आधारित है, तो आपको कर्मचारियों के नाम, उनके शीर्षक और उनके बीच संबंधों की आवश्यकता होगी।

एक विभाग-आधारित संगठन चार्ट के लिए, सभी विभागों के नाम और उनके बीच संबंध एकत्र किए जाते हैं।

- डिजाइन पर काम करें

एक स्केच बनाओ

संगठन की एक तस्वीर बनाई जाती है, जो मुख्य विभागों जैसे संरचना के प्रमुख भागों के साथ शुरू होती है।

यदि आप कर्मचारी-आधारित आरेख का उपयोग कर रहे हैं, तो आप शीर्ष प्रबंधकों से भी शुरू कर सकते हैं।

इसका उद्देश्य यह है कि संगठन चार्ट को कैसे देखा जाना चाहिए और इसमें कितनी जानकारी शामिल की जानी चाहिए।

तय करें कि आपको कितना विवरण चाहिए

एक बड़े निगम में सभी कर्मचारियों को शामिल करना संभव नहीं है। सभी विभागों को शामिल करना संभव नहीं है। इसलिए, शामिल करने के लिए विवरण की मात्रा तय की जानी चाहिए।

एक लेआउट का चयन करें

एक प्रकार का संगठनात्मक चार्ट डिजाइन इसे परिवार के पेड़ की तरह बनाना है। आपके पास आरेख के ऊपरी हिस्से में राष्ट्रपति हैं और उसके नीचे प्रबंधकों या मुख्य विभागों की लाइनें हैं, जो बक्से में भी संलग्न हैं। यह लेआउट एक पदानुक्रमित कंपनी में अच्छी तरह से काम करता है।

दूसरी ओर, कम पदानुक्रमित कंपनी में बुलबुला जैसा डिज़ाइन बेहतर काम कर सकता है। यदि आपके पास निर्देशक के बिना चार समान विभाग हैं, तो इन विभागों को कंपनी के नाम के साथ प्रत्येक विभाग को एक बॉक्स या केंद्रीय बुलबुले से छोड़कर जोड़ा जा सकता है।

- सॉफ्टवेयर का उपयोग

Microsoft Office ऑर्ग चार्ट बनाने के लिए एक अच्छा स्टार्टर सॉफ्टवेयर है, क्योंकि इसका उपयोग करना और प्राप्त करना आसान है। एक्सेल, वर्ड और पॉवरपॉइंट से आप डायग्राम बना सकते हैं।

प्रोग्राम और टेम्पलेट जो आपको एक संगठन चार्ट बनाने की अनुमति देते हैं, उन्हें इंटरनेट पर भी पाया जा सकता है।

आवश्यक बक्से जोड़ें

आरेख को चुने जाने के बाद, जो जानकारी उल्लिखित की गई है, उसे संगठन चार्ट में जोड़ा जाना शुरू होता है। सभी बक्से और कनेक्टिंग लाइनें जिनकी आवश्यकता होगी उन्हें जोड़ा जाता है।

जोड़ी गई लाइनें न केवल ऊपर से नीचे तक कनेक्शन दिखाएंगी, बल्कि विभिन्न विभागों को जोड़ने में भी सक्षम होंगी।

जानकारी पूरी करें

प्रत्येक बॉक्स के भीतर जानकारी जोड़ें। शीर्ष पर शुरू करना आसान है, खासकर यदि आपके पास एक बड़े पैमाने पर पदानुक्रमित कंपनी है। फिर आप प्रत्येक विभाग के माध्यम से अग्रिम करते हैं।

बबल स्टाइल का उपयोग करते समय, आप बीच में शुरू करते हैं और अपने तरीके से काम करते हैं।

संगठनात्मक चार्ट उदाहरण

कोको कोला

यह संभवतः पूरे ग्रह पर सबसे अधिक पहचाना जाने वाला खाद्य उत्पाद है। जिन देशों में इस कंपनी के प्रमुख उत्पाद की खपत होती है, वे व्यावहारिक रूप से कुल हैं। कोका-कोला को सांस्कृतिक या वैचारिक बाधाओं का पता नहीं है।

इसकी सफलता का एक हिस्सा इसके संगठित होने के तरीके पर आधारित है। इसका संगठन चार्ट दुनिया में सफल संगठनात्मक योजनाओं को लागू करने के लिए अध्ययन करने लायक है।

बिम्बो

इसका एक बहुत व्यापक संगठन चार्ट है, जो 196 मंजिलों से बना है। बिंबो समूह मेक्सिको में स्थित एक निगम है, जो पाक उद्योग में विश्व के नेता के रूप में अपना स्थान हासिल करने में कामयाब रहा है।

वे अन्य लोगों के बीच कुकीज़, ताजा और फ्रोजन ब्रेड, टॉर्टिला या केक बनाते हैं। विश्व बाजार में इसके सत्तर साल से अधिक समय हैं।

और देखें: बिम्बो संगठन चार्ट

Mapfre

बहुराष्ट्रीय बीमा कंपनी ने 2018 में 528 मिलियन यूरो से अधिक के शुद्ध लाभ के साथ 34,000 से अधिक कर्मचारियों और 85,000 से अधिक दलालों से बना है।

इस कंपनी पर भरोसा करने वाले 30 मिलियन ग्राहकों को दुनिया भर के 5,000 से अधिक मैपफ्रे कार्यालयों में बहुत ध्यान आकर्षित किया जाता है।

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