- संगठन चार्ट प्रारूप
- एक औद्योगिक कंपनी के संगठन चार्ट के लक्षण
- सामान्य संरचना
- उच्च दिशा
- विभागों
- संचालन कर्मी
- पदानुक्रम में स्तर
- विभाग के प्रबंधक
- प्रत्येक स्थिति के कार्य
- बोर्ड के सदस्यों
- अध्यक्ष
- महाप्रबंधक
- सहायक प्रबंधक
- संचालन प्रशासन प्रबंधक ने किया
- मानव संसाधन के मुखिया
- अनुसंधान और विकास प्रबंधक
- उत्पादन प्रबंधक
- विनिर्माण प्रमुख
- औद्योगिक इंजीनियरिंग
- वित्त प्रबंधक
- गुणवत्ता नियंत्रण प्रबंधक
- संदर्भ
एक औद्योगिक कंपनी के संगठन चार्ट एक चित्र है कि रेखांकन एक कंपनी एक उद्योग से संबंधित है, अन्य लोगों के साथ एक कर्मचारी के संबंध को दर्शाता है। इसका उपयोग एक विभाग के संबंधों को दूसरों को दिखाने के लिए, या दूसरों के साथ एक संगठन की भूमिका के लिए भी किया जाता है। यह तालिका मूल्यवान है क्योंकि यह आपको प्रस्तुत किए गए आरेख के माध्यम से एक संगठन की पूरी तरह से कल्पना करने की अनुमति देता है।
एक औद्योगिक कंपनी का संगठनात्मक चार्ट आम तौर पर एक संगठन के भीतर लोगों के बीच संबंधों को दिखाता है। इस तरह के रिश्तों में उनके अधीनस्थ श्रमिकों के साथ प्रबंधकों का समावेश हो सकता है, उनके प्रबंधकों के साथ निदेशकों का, विभिन्न विभागों के सीईओ का, और इसी तरह।
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औद्योगिक क्षेत्र को सबसे अधिक व्यवस्थित, व्यवस्थित और जटिल में से एक के रूप में पहचाना जा सकता है, क्योंकि समय के साथ उन्होंने महसूस किया है कि आंतरिक संगठन का अर्थ कितना आवश्यक है, जो अधिक लाभ उत्पन्न करता है और धन, समय और संसाधनों के कम निवेश के लिए उत्पादन का समर्थन करता है। ।
संगठन चार्ट प्रारूप
रैंक के क्रम में प्रथम, या शीट के शीर्ष पर, प्रमुख अधिकारी या विभाग और अन्य के अलावा संगठन चार्ट बनाने के लिए कोई स्वीकृत तरीका नहीं है।
जब कोई ऑर्गन चार्ट बहुत बड़ा हो जाता है, तो संगठन के भीतर प्रत्येक विभाग के लिए इसे छोटे ऑर्ग चार्ट में विभाजित किया जा सकता है।
कर्मचारियों के शीर्षक और कभी-कभी उनके नाम बक्से या हलकों में संलग्न होते हैं। आम तौर पर एक कर्मचारी या विभाग के संबंधों को दूसरों को दिखाने के लिए लाइनें एक बॉक्स या सर्कल से दूसरे में खींची जाती हैं।
एक औद्योगिक कंपनी के संगठन चार्ट के लक्षण
- यह आवश्यक है कि यह समझना आसान हो, कि इसमें निहित जानकारी अच्छी तरह से वर्गीकृत है और वास्तविक, स्पष्ट है।
- हालांकि संरचना जटिल है, यह व्यावहारिक और सरल है, क्योंकि इसमें आवश्यकताओं का एक समूह है जो संगठनात्मक योजना के प्रकार को स्थापित करता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि इसे एक अच्छी तरह से निर्मित संरचना की पेशकश करनी है।
- इसका डिजाइन सख्त और गंभीर होना चाहिए, इसके अलावा किसी भी प्रकार के मौजूदा संगठन चार्ट में किए जा सकने वाले अभिरुचि के साथ।
- इसमें विभिन्न स्तरों, पदों की पदानुक्रम, उनकी ज़िम्मेदारियों, कार्यों और प्रत्येक कार्य की तैनाती के बीच के संबंध को भी दिखाना होगा, जो कि उच्चतम पदानुक्रम से निम्नतम स्तर तक जाना चाहिए।
सामान्य संरचना
उच्च दिशा
यह उच्चतम अधिकारियों तक है। इसलिए, यह केंद्रीय नाभिक है जो संगठनात्मक संरचना को बनाने वाले सभी तत्वों से सीधे संबंधित हो सकता है। आप किसी भी उद्योग लक्ष्य का प्रबंधन, नियंत्रण, निष्पादन और निगरानी कर सकते हैं।
इस कारण से और इस प्रणाली की कठिनाई के कारण, आपको सफलता प्राप्त करने के लिए अन्य स्तरों के साथ मिलकर काम करना होगा।
विभागों
वे विशिष्ट कार्य करने में विशिष्ट संस्थाएं हैं। प्रत्येक विभाग का अपना प्रमुख होता है, हालांकि वे सीधे सामान्य प्रबंधन को रिपोर्ट करते हैं।
इसका काम सभी आंतरिक और बाहरी गतिविधियों का अनुपालन करना है जो उद्योग के लिए फायदेमंद हैं। ये विभाग हैं:
- शासन प्रबंध।
- जांच और विकास।
- उत्पादन।
- वित्त।
- क्यूए
संचालन कर्मी
यह संगठनात्मक संरचना का अंतिम स्तर है, जहां सभी कार्यकर्ता पाए जाते हैं।
ये वे हैं जो मशीनरी, सफाई कार्यों और कुछ विशेष सेवाओं में सभी उत्पादक कार्य करते हैं।
पदानुक्रम में स्तर
संगठन सभी प्रकार के पदों को प्रस्तुत करते हैं जो उनके कॉर्पोरेट मूल्यों को प्रदर्शित करते हैं, एक स्थिति की जिम्मेदारियों को परिभाषित करते हैं और उस स्थान को भी नामित करते हैं जो स्थिति संगठन के पदानुक्रम में व्याप्त है।
एक ही नौकरी में कंपनी, उद्योग, स्थान और कंपनी के आकार के आधार पर अलग-अलग शीर्षक हो सकते हैं।
ये पद कई प्रकारों में मिलेंगे, जो संगठन और इसकी श्रेणीबद्ध संरचना के अनुकूल हैं।
परंपरागत रूप से, तीन सर्वोच्च पद निदेशक मंडल होते हैं, जो शेयरधारकों के प्रतिनिधियों, निदेशक मंडल के अध्यक्ष और महाप्रबंधक सहित विभिन्न सदस्यों से बने होते हैं।
बोर्ड के सदस्य संगठन के संचालन से बाहर के लोग हैं, हालांकि सीईओ और यहां तक कि अध्यक्ष अक्सर बोर्ड पर बैठते हैं।
विभाग के प्रबंधक
वे बड़े और छोटे संगठनों में दिन-प्रतिदिन के कार्यों की देखरेख करते हैं। एक बड़ी कंपनी में, प्रबंधक आमतौर पर एक व्यक्तिगत विभाग की देखरेख करते हैं, जैसे कि विपणन, बिक्री या उत्पादन।
एक छोटी कंपनी में, प्रबंधक सभी विभागों में परिचालन की देखरेख कर सकता है। कार्यालय प्रबंधक व्यवसाय में प्रशासनिक या सहायक कर्मचारियों के काम का पर्यवेक्षण करते हैं।
विभिन्न विभागों के प्रबंधक श्रमिकों की गतिविधियों का निरीक्षण करते हैं, नए कर्मचारियों का किराया, प्रशिक्षण और मूल्यांकन करते हैं। इसके अलावा, वे यह सुनिश्चित करते हैं कि एक कंपनी या विभाग अपने वित्तीय लक्ष्यों को पूरा करने के लिए ट्रैक पर है।
प्रत्येक स्थिति के कार्य
बोर्ड के सदस्यों
- बोर्ड के सदस्यों के कर्तव्यों में नियमित रूप से महत्वपूर्ण बोर्ड बैठकों और संबंधित बैठकों में भाग लेना शामिल है।
- बोर्ड के काम, वार्षिक मूल्यांकन और योजना प्रयासों में सक्रिय रूप से भाग लेने के लिए गंभीर प्रतिबद्धताएं बनाएं।
- निदेशक मंडल के मामलों के बारे में सूचित रहें, मीटिंग्स की समीक्षा और टिप्पणी करने के अलावा बैठकों के लिए अच्छी तैयारी करें।
अध्यक्ष
- एक नियमित आधार पर प्रगति की निगरानी और वार्षिक योजना के साथ परियोजनाओं और कार्यक्रमों को प्रबंधित करें और मुख्य रूप से नियंत्रित करें।
- व्यावसायिक मामलों में नीति निर्माण को सक्षम करने के लिए रणनीतिक मार्गदर्शन भी प्रदान करें।
- सुनिश्चित करें कि संगठन की अधिग्रहण रणनीतियों प्रभावी, कुशल और जिम्मेदार हैं, ताकि पारदर्शिता और सुसंगतता स्पष्ट रूप से स्पष्ट हो।
महाप्रबंधक
- संगठन के रणनीतिक लक्ष्यों और उद्देश्यों को लागू करना, अपने वार्षिक लक्ष्यों और उद्देश्यों के अलावा, मिशन की रणनीति, संगठन की रणनीति की दिशा में नेतृत्व करना।
- कंपनी को उद्देश्यों को पूरा करने के लिए प्रबंधित करें, जबकि यह सुनिश्चित करें कि संगठन की नीतियों और दिशा को देश के कानून और नियमों की आवश्यकताओं के अनुसार लागू किया जाता है।
सहायक प्रबंधक
- बुनियादी प्रशासनिक कार्य करना, बुनियादी कार्यालय उपकरण छांटना और आने वाली सामग्रियों को रूट करना।
- खरीद और सुविधा प्रबंधन सहित विभिन्न कार्यालय सहायता सेवाओं का समन्वय।
- उत्तर फोन कॉल, प्राप्त करने और प्रत्यक्ष आगंतुकों, वर्ड प्रोसेसिंग, फ़ाइल और फैक्स।
- यात्रा और बैठक की व्यवस्था करें, वित्तीय डेटा और रिपोर्ट तैयार करें, अन्य सहायक कर्मचारियों को प्रशिक्षित करें और उनकी निगरानी करें और ग्राहकों के साथ भी जुड़ें।
संचालन प्रशासन प्रबंधक ने किया
यह व्यक्ति ऑपरेशन का अगुआ है और व्यवसाय की वित्तीय सफलता के लिए इसकी पूरी जिम्मेदारी है। उधारदाताओं, समुदाय के नेताओं और विक्रेताओं के साथ बाहरी संबंधों का प्रबंधन करता है।
अक्सर बार, यह व्यक्ति व्यवसाय के लिए उत्पादन या विपणन के प्रभारी भी होते हैं। यह व्यक्ति दृष्टि, रणनीतिक योजना और व्यावसायिक उद्देश्यों को लागू करेगा।
मानव संसाधन के मुखिया
- संगठन के भीतर कर्मियों के प्रभावी उपयोग से संबंधित नीतियों के विकास, सलाह और कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार।
- सुनिश्चित करता है कि संगठन कौशल और अनुभव के मामले में कर्मचारियों के सही संतुलन को नियुक्त करता है
- सुनिश्चित करता है कि प्रशिक्षण और विकास के अवसर उपलब्ध हैं ताकि कर्मचारी संगठन के उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए, अपने प्रदर्शन में सुधार कर सकें।
- कर्मचारियों के लिए प्रदर्शन की समीक्षा, काम पर रखने और अनुशासन जैसी गतिविधियाँ करता है। प्रदर्शन मूल्यांकन लक्ष्यों को निर्धारित करने, प्रेरित करने और श्रमिकों को विकसित करने का अवसर प्रदान करता है।
अनुसंधान और विकास प्रबंधक
जिम्मेदारी में अनुसंधान परियोजनाओं में नेतृत्व और गतिविधियों का समन्वय शामिल है।
संगठन को अनुसंधान और विकास के बारे में सलाह देना, अनुसंधान और विकास गतिविधियों के लाभों का मूल्यांकन करने के अलावा, विशेषज्ञता के विभिन्न क्षेत्रों में अनुसंधान गतिविधियों को पूरा करना।
उत्पादन प्रबंधक
विनिर्माण संयंत्र में दैनिक संचालन को ओवरसीज करता है। यह सुनिश्चित करता है कि उत्पादन समय पर रखा जाता है, श्रमिकों को काम पर रखता है और उत्पादन की किसी भी समस्या का समाधान करता है।
वह उत्पादन बजट का विकास कर सकता है और यह सुनिश्चित कर सकता है कि विभाग कंपनी की नीतियों का अनुपालन करता है, और वरिष्ठ प्रबंधन के लिए रिपोर्ट तैयार करता है। यह यह भी सुनिश्चित करता है कि कर्मचारियों के पास अपना काम करने के लिए सभी संसाधन हों।
विनिर्माण प्रमुख
कार्यों में इंजीनियरिंग, उत्पादन, कर्मियों और अन्य व्यावसायिक गतिविधियों सहित संयंत्र पर पूर्ण परिचालन नियंत्रण और सेवा प्रावधान शामिल हैं।
सामग्री के उपयोग में नियोजित उत्पादन, पूंजीगत बजट व्यय और दक्षता के नियंत्रण के लिए योजनाओं की समीक्षा और अनुमोदन।
नियत क्षेत्र में दैनिक रखरखाव गतिविधियों और संचालन की योजना, व्यवस्थित और पर्यवेक्षण करना।
सकारात्मक प्रतिक्रिया और प्रोत्साहन के माध्यम से कर्मचारियों को प्रेरित करें। जब श्रमिक कंपनी की प्रदर्शन आवश्यकताओं को पूरा करने में विफल होते हैं, तो यह मूल्यांकन प्रदान करता है जो कर्मचारियों को उनके काम को बेहतर बनाने में मदद कर सकता है।
औद्योगिक इंजीनियरिंग
वह निर्माण, रखरखाव और आधुनिकीकरण कार्यक्रमों के लिए योजनाओं, डिजाइनों, लागत अनुमानों और विशिष्टताओं को तैयार करने के लिए जिम्मेदार है।
मुख्य अभियंताओं के कर्तव्यों में इंजीनियरिंग कार्यक्रमों की देखरेख करना, रिपोर्ट संकलित करना, इंजीनियरिंग कार्यक्रमों की दक्षता का मूल्यांकन करने के लिए अनुसंधान और विशेष अध्ययन करना शामिल है।
वित्त प्रबंधक
- ध्वनि व्यापार निर्णय लेने और जोखिम विश्लेषण करने में सहायता प्रदान करने के लिए वित्तीय जानकारी की आपूर्ति और व्याख्या करने के लिए जिम्मेदार।
- वह प्रस्तावित वित्तीय बजट मॉडल, निगरानी प्रदर्शन और दक्षता के लिए भी जिम्मेदार है।
गुणवत्ता नियंत्रण प्रबंधक
- सुनिश्चित करता है कि संगठन द्वारा प्रदान किया गया उत्पाद अपने उद्देश्य के लिए पर्याप्त है और ग्राहकों की अपेक्षाओं को भी पूरा करता है।
- मॉनिटर और स्थापित संकेतकों के आधार पर संगठन के प्रदर्शन पर डेटा और रिपोर्ट प्रकाशित करना, गुणवत्ता प्रबंधन प्रणाली के प्रदर्शन पर सलाह देता है।
- पूरे संगठन में संपर्क प्रबंधकों और कर्मचारियों से यह सुनिश्चित करने के लिए कि गुणवत्ता नियंत्रण प्रणाली ठीक से काम कर रही है।
- परिवर्तनों और उनके कार्यान्वयन पर सलाह देता है और दूसरों को गुणवत्ता प्राप्त करने में सक्षम बनाने के लिए प्रशिक्षण, उपकरण और तकनीक प्रदान करता है।
संदर्भ
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