प्रशासनिक संगठन: सिद्धांत और प्रकार - दुदास - 2025

प्रशासनिक संगठन, योजना बना नियंत्रित करने, निर्देशन और एक कंपनी के स्वयं के संसाधनों का आयोजन, आदेश में एक ही के उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए की प्रक्रिया है। वह उन सभी कर्मचारियों के साथ मिलकर विभिन्न विभागों के समन्वय का प्रभारी है।

उद्देश्य एक टीम के रूप में काम करने और संगठन द्वारा निर्धारित उद्देश्यों को समेकित करने में सक्षम होना है। प्रशासनिक संगठन कार्यस्थल में सावधानीपूर्वक योजना और नियंत्रण के माध्यम से संसाधनों के इष्टतम उपयोग की अनुमति देता है। इसके लिए, निर्णय लेने और इस प्रक्रिया के दौरान आने वाली समस्याओं को हल करना आवश्यक है।

संसाधनों में से एक जहां इसकी सीधी कार्रवाई होती है वह मानव है। मुख्य इरादा एक शांतिपूर्ण और सकारात्मक वातावरण बनाना है, प्रत्येक कर्मचारी को अपने काम के साथ और कंपनी के साथ जोड़ना।

संगठन को कर्मचारियों के साथ मिलकर काम करना चाहिए, उनके काम का मूल्यांकन करना और उन्हें प्रोत्साहित करना चाहिए। इस तरह, यह उन्हें सुरक्षा और एकता की भावना देगा जो कंपनी के उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए संयुक्त कार्य में अनुवाद करेगा।

प्रशासनिक संगठन के सिद्धांत

उद्देश्यों से संबंधित

एक कंपनी के अपने उद्देश्य स्पष्ट और ठीक होने चाहिए। वहां समूह का दायरा परिलक्षित होगा, जो विभिन्न रणनीतियों और क्रियाओं को परिभाषित करेगा जिन्हें प्रोग्राम और निष्पादित किया जाएगा।

कंपनी में स्थापित सभी कार्यों को संगठन के उद्देश्यों और लक्ष्यों से संबंधित होना चाहिए, चाहे वे जिस क्षेत्र के हों। यह आवश्यक उत्तर की तुलना में दूसरे उत्तर की ओर उन्मुख कार्य करने की बर्बादी को कम करेगा।

विशेषज्ञता

कर्मचारियों द्वारा किए जाने वाले कार्य को कार्रवाई के एक विशिष्ट क्षेत्र तक सीमित किया जाना चाहिए। दक्षता प्राप्त करने के लिए यह स्पष्ट रूप से परिभाषित गतिविधियों में किए जाने वाले कार्य को वश में करने के लिए आवश्यक है, क्योंकि ये अधिक विशिष्ट हैं, ऐसा करने में व्यक्ति की प्रभावशीलता जितनी अधिक होगी।

अनुक्रम

एक प्रशासनिक संगठन कई अंगों से बना होता है, यही कारण है कि उन्हें आदेश देना अनिवार्य है, एक कसौटी के रूप में वर्चस्व और अधीनता के रिश्तों की एक श्रृंखला। आशय यह है कि सबसे ऊपर वाला व्यक्ति वह है जो अधीनस्थों पर नियंत्रण रखता है।

इस पदानुक्रमित क्रम में, उच्च निकाय उन लोगों को निर्देशित, निरीक्षण और आदेश दे सकता है जो इसके नीचे हैं। हालाँकि, शक्ति निरपेक्ष नहीं है; इसकी अपनी कानूनी सीमाएँ हैं।

अधिकार और जिम्मेदारी के बीच समानता

संगठन के भीतर, उन लोगों को जिम्मेदारियां सौंपना महत्वपूर्ण है जिन्हें कार्य को पूरा करने में सक्षम माना जाता है। यह अधिकार के एक डिग्री के साथ होना चाहिए, जो सौंपा गया है उसकी पूर्ति के लिए एक आवश्यक पहलू।

आदेश की एकता

प्रशासनिक संगठन के भीतर प्रत्येक कार्य को एक विभाग को सौंपा जाना चाहिए, जिसमें एक ही सिर होना चाहिए। जहां तक ​​नेतृत्व का सवाल है, अस्पष्ट परिस्थितियों से बचने के लिए इसे स्पष्ट रूप से परिभाषित किया जाना चाहिए।

प्रसार

प्रत्येक पद के कार्य जिनके पास जिम्मेदारी और अधिकार हैं, को प्रकाशित किया जाना चाहिए, साथ ही कंपनी में उन सभी लोगों को प्रदान (लिखित रूप में) जो इससे संबंधित हैं।

चौड़ाई या नियंत्रण का दायरा

एक बॉस के पास अधीनस्थों की अधिकतम संख्या होनी चाहिए। प्रत्येक चार्ज में विशिष्ट विशेषताएं हैं, और इन विशेषताओं के आधार पर, इस राशि की गणना की जाएगी।

यह सीमा - कमांड में अधीनस्थों के संदर्भ में - प्रबंधक को अधिभार नहीं देने और उसे अपने कार्यों को कुशलता से करने की अनुमति देने के लिए स्थापित की जाती है।

समन्वय

संगठन बनाने वाली प्रत्येक इकाई का अपना विशिष्ट कार्य होता है, लेकिन उन्हें सभी को कंपनी के लक्ष्यों की प्राप्ति के लिए सिंक्रनाइज़ किया जाना चाहिए।

विचार यह है कि वे अलग-थलग या विरोधी नहीं हैं, लेकिन यह कि वे एक-दूसरे के साथ सौहार्दपूर्वक काम करते हैं। इस तरह, सभी पार्टियां कुशलतापूर्वक और समयबद्ध तरीके से कार्य करेंगी।

निरंतरता

एक बार एक प्रशासनिक संगठन को संरचित और स्थापित करने के बाद, संरचना को बनाए रखा जाना चाहिए, आवश्यक समायोजन प्राप्त करते समय आवश्यक सुधार करना, कंपनी से जुड़े आंतरिक और बाहरी साधनों में परिवर्तन पर विचार करना।

प्रशासनिक संगठन प्रकार

रैखिक संगठन

यह एक ऐसा रूप है जहां प्राधिकरण का एक पदानुक्रम है: उनके संबंधित अधीनस्थों के साथ एक बॉस है। इसका संगठन सरल और पिरामिडल है, जहां प्राधिकरण और जिम्मेदारी की रेखाएं प्रत्यक्ष और अद्वितीय हैं।

संचार सख्ती से संगठन चार्ट की औपचारिक लाइनों का पालन करता है। जब आप संगठन में आगे बढ़ते हैं तो आपके पास कंपनी की वैश्विक और केंद्रीकृत दृष्टि होती है।

जैसे-जैसे आप नीचे उतरते हैं, प्रत्येक भूमिका के बारे में अधिक विशिष्ट दृश्य होता है। प्राधिकरण ने निर्णय लेने और संगठन पर नियंत्रण को केंद्रीकृत किया है।

कार्यात्मक संगठन

इस संगठन में, एक सामान्य गतिविधि में लगे लोगों को विभागों में बांटा गया है। कार्य को कार्य द्वारा विभाजित किया जाता है, कार्य क्षेत्रों को विभाजित करने के सबसे बुनियादी तरीकों में से एक है।

प्राधिकरण कार्यात्मक है, न केवल एक बेहतर मालिक है, बल्कि कई, प्रत्येक अपनी विशेषता में है। प्रत्येक स्तर के बीच संचार प्रत्यक्ष और बिचौलियों के बिना होता है।

प्रत्येक कार्यात्मक पदों के लिए निर्णय लिए जाते हैं, प्रत्येक स्थिति संगठन को उसकी विशेषता में एक सलाहकार सेवा प्रदान करती है।

मैट्रिक्स संगठन

यह टीमों के निर्माण पर आधारित है, जो विभिन्न क्षेत्रों के कर्मचारियों से बने हैं जिनके पास एक सामान्य लक्ष्य के रूप में एक परियोजना है। एक बार जब यह समाप्त हो जाता है, तो संगठन इस तरह काम करना बंद कर देता है।

मानव और भौतिक संसाधनों को अस्थायी रूप से विभिन्न परियोजनाओं को सौंपा गया है, जिसके लिए कर्मचारियों के दो मालिक हैं: एक स्थिति के लिए और दूसरा परियोजना के लिए।

परियोजना को अंजाम देने के लिए, कई विशेषज्ञ एक काम टीम में मिलते हैं, इसलिए पदानुक्रम कम हो जाता है, जिसमें अधिक लचीलापन और स्वायत्तता होती है। चूंकि कई विभाग शामिल हैं, उनके बीच संचार प्रत्यक्ष है।

समितियों में संगठन

समिति लाइन और स्टाफ प्राधिकरण वाले लोगों के एक समूह से बनी है, जो एक विशिष्ट स्थिति का अध्ययन करने के प्रभारी हैं। औपचारिक या अनौपचारिक हैं:

औपचारिक

उनका अधिकार सीमांकित है, साथ ही साथ उनके कर्तव्यों, क्योंकि वे कंपनी के औपचारिक संगठन के भीतर एकीकृत हैं। वे आम तौर पर प्रकृति में स्थायी हैं।

अनौपचारिक

वे तब बनते हैं जब आप एक विशेष अध्ययन करना चाहते हैं। वे एक ऐसे व्यक्ति द्वारा आयोजित किए जाते हैं जो एक समस्या पर अध्ययन या निर्णय चाहते हैं, थोड़े समय के लिए।

तिपतिया घास संगठन

इसका उद्देश्य प्रमुख प्रस्तावों और कार्यों पर अपने प्रयासों को केंद्रित करना है, बाहरी पेशेवरों के लिए पूरक गतिविधियों की पूर्ति को छोड़कर।

यह संगठन वर्तमान में प्रचलन में है, क्योंकि प्रबंधक कुछ निश्चित कार्य करने के लिए बाहर की कंपनियों को काम पर रखकर अपनी परिचालन लागत को कम कर रहे हैं।

संदर्भ

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