खातों का चार्ट: यह किसके लिए है, संरचना और उदाहरण - दुदास - 2025

खातों के चार्ट खातों है कि एक कंपनी एक खाता संख्या के साथ की पहचान की है के नाम के साथ बनाई गई एक सूची है, और है कि वह अपने सामान्य खाता बही में लेनदेन रिकॉर्ड करने के लिए उपलब्ध कराया गया है। एक कंपनी के पास खातों के चार्ट को दर्जी करने के लिए पूर्ण लचीलापन है।

इस अनुकूलन का आशय यह है कि योजना आपकी आवश्यकताओं को बेहतर ढंग से फिट कर सकती है, जिसमें आवश्यकतानुसार खातों को जोड़ना या निकालना शामिल है। व्यवसाय, उद्योग या संगठन के प्रकार के आकार के बावजूद, सभी संस्थाएं खातों के चार्ट का उपयोग करती हैं।

कुछ देशों में खातों के चार्ट को मानक सामान्य डिजाइन के आधार पर लेखाकार द्वारा परिभाषित किया जाता है, जैसे कि स्वीडन में बीएएस, या कानून द्वारा विनियमित। हालांकि, अधिकांश देशों में कंपनी के लिए खातों के विशिष्ट चार्ट को डिजाइन करने के लिए प्रत्येक लेखाकार पर निर्भर है।

सूची में संख्यात्मक, वर्णमाला या अल्फ़ान्यूमेरिक पहचानकर्ताओं का उपयोग किया जा सकता है। हालांकि, कई कम्प्यूटरीकृत वातावरणों में - जैसे कि SIE प्रारूप - केवल संख्यात्मक पहचानकर्ताओं की अनुमति है।

ये किसके लिये है?

खातों का चार्ट किसी कंपनी के वित्तीय रिकॉर्ड कीपिंग प्रणाली के आधार के रूप में कार्य करता है। यह एक तार्किक संरचना प्रदान करता है जो नए खातों को जोड़ना और पुराने खातों को हटाना आसान बनाता है।

खातों के चार्ट का एक महत्वपूर्ण लक्ष्य कंपनी के स्वयं के वित्त को काफी सरलता से व्यवस्थित करना है ताकि रिपोर्टिंग अधिक समझ में आए, आय, खर्चों, देनदारियों और परिसंपत्तियों को अलग करना, ताकि हितधारकों को बहुत समझ मिल सके। वित्तीय क्षेत्र में एक कंपनी की स्थिति पर बेहतर है।

वित्त पढ़ने के लिए एक संगठित प्रणाली बनाई गई है। खातों के चार्ट के बिना आपके पास अभी भी वही जानकारी होगी, लेकिन इसे समझना बहुत मुश्किल होगा।

खातों का एक अच्छी तरह से डिज़ाइन किया गया चार्ट न केवल प्रबंधन की जानकारी की जरूरतों को पूरा करता है, बल्कि कंपनी को वित्तीय रिपोर्टिंग मानकों को पूरा करने में भी मदद करता है।

लेखांकन का ध्यान रखते समय, चाहे आप पुराने जमाने के कलम और कागज का उपयोग कर रहे हों या लेखांकन सॉफ्टवेयर का उपयोग कर रहे हों, आपको यह जानना होगा कि धन कहाँ से आ रहा है और कहाँ जा रहा है।

खातों का चार्ट केवल संगठनात्मक प्रणाली है जिसका उपयोग विश्व स्तर पर इस जानकारी को बनाए रखने के लिए किया जाता है।

किसी भी तरह की कंपनियों के लिए

कुछ बड़ी कंपनियां खातों के चार्ट के विस्तृत संस्करण का उपयोग करेंगी, जबकि अधिकांश छोटी कंपनियां बहुत कम संस्करण का उपयोग कर सकती हैं, लेकिन वे सभी समान हैं।

इसलिए, यह किसी भी प्रकार के उद्योग या संगठन के लिए विशिष्ट नहीं है, लेकिन सभी कंपनियों के लिए समान है।

संरचना

खातों की संरचना और नामों को लेनदेन की लगातार पोस्टिंग में मदद करनी चाहिए। प्रत्येक नाममात्र खाता बही खाता अद्वितीय है, जो इसे सामान्य खाता बही में स्थित होने की अनुमति देता है।

खातों के चार्ट के भीतर, सूची उस क्रम में व्यवस्थित की जाती है जिसमें खाते आमतौर पर वित्तीय विवरणों में दिखाई देते हैं: पहले बैलेंस शीट खाते, उसके बाद लाभ और हानि विवरण खाते।

बैलेंस शीट खाते

- संपत्ति।

- पैसिव्स।

- मालिकों (शेयरधारकों) की समानता।

लाभ और हानि विवरण खाते

- संगठनात्मक चार्ट।

- परिचालन खर्च।

- गैर-परिचालन आय और मुनाफा।

- गैर-परिचालन खर्च और नुकसान।

परिचालन आय और व्यय की श्रेणियों के भीतर, खातों को अतिरिक्त रूप से व्यावसायिक कार्य (उत्पादन, बिक्री, प्रशासन, वित्त) और / या डिवीजनों, उत्पाद लाइनों, आदि द्वारा आयोजित किया जा सकता है।

खातों का एक चार्ट व्यापार के रूप में बड़े और जटिल होने की संभावना है। कई डिवीजनों वाले एक अंतर्राष्ट्रीय निगम को हजारों खातों की आवश्यकता हो सकती है, जबकि एक छोटे स्थानीय रिटेलर को सौ खातों की तुलना में कम की आवश्यकता हो सकती है।

विभाग द्वारा खर्च

एक कंपनी का संगठन चार्ट खातों के चार्ट के लिए एक रूपरेखा के रूप में काम कर सकता है।

उदाहरण के लिए, यदि कोई कंपनी अपने व्यवसाय को दस विभागों (उत्पादन, विपणन, मानव संसाधन, आदि) में विभाजित करती है, तो प्रत्येक विभाग अपने स्वयं के खर्चों (वेतन, आपूर्ति, टेलीफोन, आदि) की संभावना रखता है। टेलीफोन खर्च, वेतन खर्च आदि के लिए प्रत्येक विभाग का अपना खाता होगा।

उदाहरण

खातों के चार्ट में, प्रत्येक खाते को आम तौर पर एक नाम और एक अद्वितीय संख्या दी जाती है जिसके द्वारा उसे पहचाना जा सकता है। खाता संख्या आमतौर पर पांच या अधिक अंकों की होती है, जिसमें प्रत्येक अंक एक कंपनी डिवीजन, विभाग, खाता प्रकार, और इसी तरह का प्रतिनिधित्व करता है।

जैसा कि आप देखेंगे, पहला अंक मतलब हो सकता है अगर खाता एक परिसंपत्ति, देयता, आदि है। उदाहरण के लिए, यदि पहला अंक "1" है, तो यह एक परिसंपत्ति है। यदि पहला अंक "5" है, तो यह एक परिचालन व्यय है।

खाता संख्याओं के बीच एक खाली स्थान आपको भविष्य में खाते जोड़ने की अनुमति देता है। निम्नलिखित खातों के नमूने चार्ट की एक आंशिक सूची है।

वर्तमान संपत्ति (खाता संख्या 10000-16999)

10100 नकद-चालू खाता।

10200 नकद-पेरोल खाता।

10600 पेटीएम कैश फंड।

12100 खाते प्राप्य।

12500 संदिग्ध खातों का आवंटन।

13100 इन्वेंटरी।

14100 आपूर्ति।

15300 का प्रीपेड बीमा।

अचल संपत्ति (खाता संख्या 17000-18999)

17000 भूमि।

17100 भवन।

17300 टीमें।

17800 वाहन।

18100 संचित मूल्यह्रास-भवन।

18300 संचित मूल्यह्रास-उपकरण।

18800 संचित मूल्यह्रास-वाहन।

वर्तमान देनदारियाँ (खाता संख्या 20040-24999)

20140 नोट्स देय-क्रेडिट लाइन 1।

20240 नोट देय-क्रेडिट लाइन 2।

21,000 देय खाते।

22100 वेतन देय।

23100 ब्याज देय।

24,500 अनर्जित आय।

दीर्घकालिक देनदारियां (खाता संख्या 25000-26999)

25100 बंधक ऋण देय।

25600 बांड देय।

25650 देय बॉन्ड पर छूट।

शेयरधारकों की इक्विटी (खाता संख्या 27000-29999)

27100 आम शेयर।

27,500 की कमाई।

29,500 ट्रेजरी के शेयर।

परिचालन आय (खाता संख्या 30000-39999)

31010 सेल्स-डिवीजन 1, उत्पाद लाइन 010।

31022 सेल्स-डिवीजन 1, उत्पाद लाइन 022।

32019 बिक्री-मंडल 2, उत्पाद लाइन 015।

33110 बिक्री-डिवीजन 3, उत्पाद लाइन 110।

बेचे गए माल की कीमत (सीएमवी) (खाता संख्या 40000-49999)

41010 सीएमवी-डिवीजन 1, उत्पाद लाइन 010।

41022 सीएमवी-डिवीजन 1, उत्पाद लाइन 022।

42019 सीएमवी-डिवीजन 2, उत्पाद लाइन 015।

43110 सीएमवी-डिवीजन 3, उत्पाद लाइन 110।

विपणन व्यय (खाता संख्या 50000-50999)

50100 विपणन विभाग। वेतन

50150 विपणन विभाग। तंख्वाह कर।

50200 विपणन विभाग। आपूर्ति।

50600 विपणन विभाग। टेलीफोन।

पेरोल डिपार्टमेंट खर्च (खाता संख्या 59000-59999)

59100 पेरोल विभाग। वेतन

59150 पेरोल विभाग। तंख्वाह कर।

59200 पेरोल विभाग। आपूर्ति।

59600 पेरोल विभाग। टेलीफोन।

अन्य (खाता संख्या 90000-99999)

संपत्ति की बिक्री पर 91800 का लाभ।

संपत्ति की बिक्री पर 96100 का नुकसान।

संदर्भ

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