- प्रकार
- लागत का प्रवाह
- सूची मूल्यांकन
- इन्वेंटरी रिजर्व
- समय-समय पर बनाम
- इन्वेंट्री नीतियां कैसे स्थापित की जाती हैं?
- लागत
- सेवा का स्तर
- प्रदाता प्रतिबंध
- पुनःपूर्ति का समय
- मांग पैटर्न
- उदाहरण
- नीति वक्तव्य
- सूची प्रबंधन
- मूल्यांकन
- संदर्भ
इन्वेंट्री नीतियों को वरिष्ठ प्रबंधन से निर्देश लिखे जाते हैं कि इन्वेंट्री के स्तर और स्थान पर एक व्यवसाय होना चाहिए। इन्वेंट्री, निर्माण और रसद में उपयोग की जाने वाली सामग्री का वर्णन करने के लिए उपयोग किया जाता है जो उत्पादन, तैयार उत्पादों, या उत्पादों के लिए इनपुट होते हैं जो निर्माण प्रक्रिया में होते हैं।
इन्वेंट्री नीतियों का मुख्य उद्देश्य कंपनी के मुनाफे में वृद्धि करना है, जो हर समय इन्वेंट्री के पर्याप्त स्तर को सुनिश्चित करना चाहता है। इसे पूरा करने के लिए उपयोग की जाने वाली प्रक्रियाएं व्यवसाय के प्रकार से भिन्न होंगी।
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किसी कंपनी की सबसे मूल्यवान संपत्ति आमतौर पर उसके पास मौजूद इन्वेंट्री का मूल्य है। नीतियों और प्रक्रियाओं का उपयोग समाप्ति, चोरी या अन्य प्रकार के नुकसान के खिलाफ उन परिसंपत्तियों की रक्षा के लिए किया जाता है।
इन्वेंट्री की सुरक्षा के अलावा, कंपनियां यह सुनिश्चित करना चाहती हैं कि उनके पास मांग को पूरा करने के लिए पर्याप्त इन्वेंट्री हो, अन्यथा वे बिक्री खो सकती हैं। दूसरी ओर, बहुत अधिक इन्वेंट्री रखना महंगा है, न केवल नुकसान या नुकसान के जोखिम के कारण, बल्कि इसे स्टोर करने के लिए आवश्यक स्थान के कारण।
प्रकार
लागत का प्रवाह
फीफो (फर्स्ट इन फर्स्ट आउट) लागत धारा मानती है कि सबसे पुरानी इन्वेंट्री पहले बेची जाती है।
चूंकि लागत समय के साथ बढ़ने लगती है, इसलिए एफआईएफओ बेचे गए माल की लागत की गणना करने के लिए सबसे कम लागत का उपयोग करता है। यह लाभ को अधिकतम करता है और इसलिए एक उच्च कर देयता बनाता है।
एलआईएफओ (लास्ट इन फर्स्ट आउट) लागत की धारा पर विपरीत प्रभाव पड़ता है: कीमतों में वृद्धि होने पर यह कर योग्य लाभ को कम करता है।
सूची मूल्यांकन
यह नीति यह सुनिश्चित करने का प्रयास करती है कि इन्वेंट्री को नियंत्रित किया जाए और ठीक से गणना की जाए, जिससे नुकसान या कमी से बचा जा सके, दोनों प्रगति पर और तैयार उत्पादों में।
इसी तरह, उन आपूर्ति के लिए जिन्हें बेचा जाने वाले माल के हिस्से के रूप में परिवर्तित किया जाना है।
यह नीति कम से कम लागत या बाजार मूल्यांकन पद्धति का विश्लेषण करती है, यह स्थापित करते हुए कि यह प्रत्येक वस्तु के मूल्य को निर्धारित करने के लिए, सूची की वास्तविक मात्रा पर लागू किया जाना चाहिए।
इन्वेंटरी रिजर्व
लेखांकन सिद्धांतों की आवश्यकता है कि व्यय उत्पन्न आय और लेखांकन अवधि के अनुरूप हैं।
यह इन्वेंट्री के नुकसान के खर्च के साथ किया जा सकता है, इन्वेंट्री रिजर्व कॉन्ट्रा-अकाउंट की स्थापना।
अवधि की शुरुआत में नुकसान और नुकसान की मात्रा की गणना की जाती है, जो अवधि की शुरुआत में amortizing है। यह माल की लागतों को बेचकर और इन्वेंट्री रिजर्व को जमा करके किया जाता है।
नुकसान का एहसास होने पर, आरक्षित खाते को डेबिट किया जाता है और इन्वेंट्री को क्रेडिट किया जाता है।
समय-समय पर बनाम
यदि एक सतत इन्वेंट्री सिस्टम का उपयोग किया जाता है, तो कंप्यूटरीकृत प्रणाली का उपयोग करते हुए, इन्वेंट्री में परिवर्तन होने पर रिकॉर्ड्स को लगातार अपडेट किया जाता है। बेचे जाने वाले माल की कीमत हमेशा अद्यतित होती है।
एक आवधिक प्रणाली भौतिक गणना पर आधारित है। यह आसान और सस्ता है, लेकिन यह वास्तविक समय में जानकारी प्रदान नहीं करता है। अवधि के अंत में एकमुश्त के रूप में बेचे गए माल की लागत को अद्यतन करता है।
इन्वेंट्री नीतियां कैसे स्थापित की जाती हैं?
कंपनी के प्रत्येक क्षेत्र की आवश्यकताओं का मूल्यांकन किया जाना चाहिए, उनके बीच संतुलन की तलाश करना। खाते में लेने के लिए चर हैं:
लागत
पहला पहलू उत्पादों को भंडारण में रखने की लागत को संदर्भित करता है। आपको गोदाम के लिए भुगतान की जाने वाली राशि, और इन्वेंट्री का प्रबंधन और निगरानी करने वाले कर्मियों की जांच करनी चाहिए।
दूसरा बिंदु अप्रचलन लागत है, जो खराब खाद्य उत्पादों या दवाओं के मामले के अनुरूप है। इनका जीवनकाल कम होता है, क्योंकि ये एक निश्चित समय के बाद समाप्त हो जाते हैं और इनका कारोबार नहीं किया जा सकता है।
तीसरा ऑर्डर की लागत है, उस प्रशासनिक संगठन के विषय में जो खरीदारी करने के लिए जिम्मेदार है।
सेवा का स्तर
यह चर इस बात को ध्यान में रखता है कि ग्राहकों को सेवा के बारे में क्या अपेक्षाएँ हैं, ग्राहक को पूर्ण आदेशों का कितना प्रतिशत वितरित किया जाता है, और कंपनी को मिले प्रसव के समय का वादा क्या है।
प्रदाता प्रतिबंध
उत्पाद प्राप्त करने के लिए मिलने वाली शर्तों को ध्यान में रखें। उदाहरण के लिए, अगर आपूर्तिकर्ता को खरीदने के लिए न्यूनतम मात्रा की आवश्यकता होती है, अगर यह एक लचीली और विश्वसनीय कंपनी है, अगर यह ऑर्डर की मात्रा के अनुसार छूट प्रदान करता है।
इसी तरह, अगर आपूर्तिकर्ता के पास आवश्यक मात्रा उपलब्ध है, और यदि उत्पाद उनकी सूची से भेजे जाते हैं या ऑर्डर देने के बाद अपनी उत्पादन प्रक्रिया शुरू करते हैं।
पुनःपूर्ति का समय
यह उस समय की अवधि से मेल खाती है जब यह पता चलता है कि एक उत्पाद का आदेश दिया जाना चाहिए और वह क्षण जब यह उत्पाद कंपनी के लिए उपलब्ध है।
इस प्रक्रिया में पांच अवधि शामिल हैं: इन्वेंट्री चेक, खरीद प्रबंधन, आपूर्तिकर्ता आदेश प्रबंधन, परिवहन, और कंपनी की प्रणाली में प्रवेश।
मांग पैटर्न
यह उन ग्राहकों की संख्या से संबंधित है जो नियमित रूप से उत्पादों को खरीदते हैं, ताकि उनकी बिक्री की आवृत्ति का मूल्यांकन किया जा सके और औसत बिक्री के अनुसार ऑर्डर दिया जा सके।
ये योजनाएँ निर्णायक नहीं हैं और किसी भी समय बदल सकती हैं। इसलिए, एक सुरक्षा सूची रखनी होगी।
उदाहरण
निम्नलिखित एक विश्वविद्यालय के लिए इन्वेंट्री पॉलिसी मॉडल का एक उदाहरण है।
नीति वक्तव्य
इन्वेंट्री को स्टेशनरी आइटम, स्पेयर पार्ट्स, प्रयोगशाला सामग्री, रासायनिक उत्पाद, खेप स्टॉक और मामूली उपकरण के रूप में परिभाषित किया गया है, जो छात्रों या आम जनता को बेचा जाता है।
सूची प्रबंधन
प्रत्येक क्षेत्र जिसमें इन्वेंट्री होती है, उसे रिकॉर्ड करने के लिए रिकॉर्ड रखने की प्रणाली की आवश्यकता होती है:
- ऐड करें।
- बिक्री या स्थानान्तरण।
- लौटता है।
गोदाम में स्टॉक की भौतिक हैंडलिंग के लिए जिम्मेदार नहीं हैं, जो लोगों द्वारा सूची रिकॉर्ड रखा जाना चाहिए।
इन्वेंट्री रिकॉर्ड को सत्यापित करने और पुष्टि करने के लिए एक भौतिक निरीक्षण और इन्वेंट्री काउंट सालाना किया जाना चाहिए। शॉर्टेज, अधिशेष, अप्रचलित और क्षतिग्रस्त स्टॉक की पहचान की जानी चाहिए।
अप्रत्यक्ष वस्तुओं का निस्तारण किया जाना चाहिए, वित्तीय प्रतिनिधि प्रक्रिया के माध्यम से आधिकारिक तौर पर अधिकृत अधिकारी का अनुमोदन प्राप्त करना।
जब एक इन्वेंट्री काउंट सैद्धांतिक और भौतिक स्टॉक स्तरों के बीच विसंगति को प्रकट करता है, तो भौतिक गणना के सत्यापित होते ही इन्वेंट्री रिकॉर्ड को संशोधित किया जाना चाहिए।
सभी समायोजन प्रविष्टियों को वित्तीय प्रतिनिधि प्रक्रिया के तहत आधिकारिक रूप से अधिकृत प्रतिनिधि द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए।
संगठनात्मक इकाइयों को स्टॉक का सुरक्षित भंडारण सुनिश्चित करना चाहिए, जिसमें चोरी, आग और अन्य क्षति के खिलाफ सुरक्षा शामिल है। भंडारण क्षेत्रों तक पहुंच प्रतिबंधित है।
मूल्यांकन
वित्तीय विवरणों में शामिल किए जाने के उद्देश्य से सभी आविष्कारों का मूल्य कम से कम लागत और शुद्ध वसूली योग्य मूल्य होना चाहिए। व्यावहारिक होने पर, विशेष वस्तुओं के लिए आविष्कारों की लागत को फीफो के आधार पर आवंटित किया जाएगा।
संदर्भ
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- एड्रियाना कैरोलिना लील (2018)। एक कंपनी में इन्वेंटरी नीतियां। मैं। से लिया गया: siigo.com
- Jsw ट्रेनिंग (2019)। स्टॉक कंट्रोल नीतियां और प्रक्रियाएं। से लिया गया: jsw.org.au.