मानव संसाधन नीतियां: प्रकार, उदाहरण - दुदास - 2025

मानव संसाधन नीतियां उन्मुखीकरण पर निरंतर दिशानिर्देश हैं जो एक संगठन अपने कर्मचारियों के प्रबंधन में अपनाने का इरादा रखता है। वे विभिन्न रोजगार से संबंधित मामलों पर मानव संसाधन प्रबंधकों के लिए विशिष्ट दिशानिर्देशों का प्रतिनिधित्व करते हैं।

ये नीतियां मानव संसाधन प्रबंधन के विभिन्न पहलुओं में संगठन की मंशा को स्थापित करती हैं, जैसे कि भर्ती, पदोन्नति, मुआवजा, प्रशिक्षण, चयन, आदि।

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इसलिए, वे मानव संसाधन प्रबंधन प्रथाओं को विकसित करते समय या संगठन के कार्यबल के बारे में निर्णय लेते समय संदर्भ के रूप में कार्य करते हैं।

एक अच्छी मानव संसाधन नीति संगठन द्वारा उठाए गए दृष्टिकोण पर एक सामान्य प्रावधान प्रदान करती है, और इसलिए इसके कर्मचारियों द्वारा, रोजगार के विभिन्न पहलुओं के संबंध में। एक प्रक्रिया यह बताती है कि नीतियों के अनुसार क्या कार्रवाई की जानी चाहिए।

प्रत्येक संगठन में परिस्थितियों का एक अलग सेट होता है और इसलिए मानव संसाधन नीतियों का एक अलग सेट विकसित होता है। वह स्थान जिसमें कोई संगठन संचालित होता है, वह अपनी नीतियों की सामग्री भी निर्धारित करेगा।

औपचारिकता

एक व्यवसाय स्वामी जो ध्वनि की स्थापना के लिए समय लेता है, व्यापक मानव संसाधन नीतियां एक व्यवसाय के स्वामी की तुलना में दीर्घकालिक सफलता के लिए बेहतर होगी जो प्रत्येक नीतिगत निर्णय के साथ होता है। ।

मानव संसाधन नीतियां जो असंगत रूप से लागू की जाती हैं, या गलत या अधूरे डेटा के आधार पर, अनिवार्य रूप से कम कर्मचारी प्रेरणा, कर्मचारी निष्ठा में गिरावट और कानूनी प्रतिबंधों के लिए बढ़ती भेद्यता को जन्म देगी।

इसमें क्या शामिल होता है?

मानव संसाधन नीतियां औपचारिक नियम और दिशानिर्देश हैं जिन्हें कंपनियां अपने कार्यबल के सदस्यों को नियुक्त, प्रशिक्षित, मूल्यांकन और पुरस्कृत करने के लिए लागू करती हैं।

ये नीतियां, जब उपयोगकर्ता के अनुकूल रूप में संगठित और प्रसारित की जाती हैं, तो कार्यस्थल में आपके अधिकारों और दायित्वों के बारे में कर्मचारियों और नियोक्ताओं के बीच कई गलतफहमियों से बचने का काम कर सकती हैं।

यह एक नए छोटे व्यवसाय के मालिक के रूप में, परीक्षा में व्यवसाय की चिंताओं पर ध्यान केंद्रित करने और मानव संसाधन नीति लिखने से दूर है।

लेखन में नीतियां होना महत्वपूर्ण है ताकि यह सभी के लिए स्पष्ट हो कि वे क्या हैं और इसलिए कि वे संगठन में निरंतर और निष्पक्ष रूप से लागू होते हैं।

जब कर्मचारी अधिकारों और कंपनी की नीतियों से संबंधित मुद्दों को अदालत में लाया जाता है, तो कंपनी की मानव संसाधन नीतियां, लिखित या मौखिक, कर्मचारी और कंपनी के बीच एक रोजगार अनुबंध का हिस्सा मानी जाती हैं। ।

उद्देश्य

वर्तमान में, मानव संसाधन नीतियां और प्रक्रियाएँ कई उद्देश्यों की पूर्ति करती हैं:

- वे अपने रोजगार की स्थिति के बारे में संगठन और उसके कर्मचारियों के बीच स्पष्ट संचार प्रदान करते हैं।

- वे सभी कर्मचारियों के साथ निष्पक्ष और समान व्यवहार करने के लिए एक आधार बनाते हैं।

- वे पर्यवेक्षकों और प्रबंधकों के लिए दिशानिर्देशों का एक समूह हैं।

- कर्मचारी मैनुअल विकसित करने के लिए एक आधार बनाएं।

- वे नियमित रूप से संभावित परिवर्तनों की समीक्षा के लिए एक आधार स्थापित करते हैं जो कर्मचारियों को प्रभावित करते हैं।

- वे पर्यवेक्षक प्रशिक्षण कार्यक्रमों और कर्मचारी अभिविन्यास कार्यक्रमों के लिए एक संदर्भ बनाते हैं।

प्रकार

मानव संसाधन नीतियों को स्रोत या विवरण के आधार पर वर्गीकृत किया जा सकता है।

-स्रोत पर आधारित

नीतियां उत्पन्न हुईं

ये वे नीतियाँ हैं जो आमतौर पर शीर्ष प्रबंधकों द्वारा अपने अधीनस्थों को निर्देशित करने के लिए स्थापित की जाती हैं।

निहित नीतियां

वे ऐसी नीतियां हैं जो औपचारिक रूप से व्यक्त नहीं की जाती हैं, लेकिन प्रबंधकों के व्यवहार से काट ली जाती हैं। उन्हें निहित नीतियों के रूप में भी जाना जाता है।

लागू नीतियां

कभी-कभी बाहरी कंपनियों द्वारा सरकार, व्यापार संघों और यूनियनों जैसी कंपनियों पर नीतियां लागू की जाती हैं।

नीतियों की अपील की

अपील की गई नीतियां उत्पन्न होती हैं क्योंकि विशेष मामला उपरोक्त नीतियों द्वारा कवर नहीं किया गया है। कुछ स्थितियों को संभालने का तरीका जानने के लिए, अधीनस्थ विशिष्ट नीतियों के लिए अनुरोध या अपील कर सकते हैं।

विवरण पर आधारित

सामान्य नीतियां

ये नीतियां विशेष रूप से किसी विशिष्ट विषय से संबंधित नहीं हैं। सामान्य नीतियां एक संगठन के नेतृत्व टीम द्वारा बनाई जाती हैं।

इस प्रकार की नीतियों को "सामान्य" कहा जाता है क्योंकि वे विशेष रूप से किसी विशेष मुद्दे से संबंधित नहीं होती हैं।

विशिष्ट नीतियां

ये नीतियां विशिष्ट विषयों से संबंधित हैं, जैसे कि भर्ती, मुआवजा, सामूहिक सौदेबाजी, आदि।

विशिष्ट नीतियों को सामान्य नीतियों द्वारा स्थापित दिशानिर्देशों की पुष्टि करनी चाहिए।

महत्त्व

नीति निर्धारण एक संगठन को आंतरिक और बाह्य रूप से प्रदर्शित करने में मदद कर सकता है, कि यह विविधता, नैतिकता और प्रशिक्षण आवश्यकताओं को पूरा करता है, साथ ही साथ अपने कर्मचारियों के नियमों और कॉर्पोरेट प्रशासन के बारे में अपनी प्रतिबद्धताओं को भी पूरा करता है।

उदाहरण के लिए, श्रम कानून की आवश्यकताओं के अनुसार एक कर्मचारी को आग लगाने के लिए, अन्य विचारों के अलावा रोजगार अनुबंधों और सामूहिक सौदेबाजी समझौतों के प्रावधानों का पालन करना आवश्यक होगा।

मानव संसाधन नीति की स्थापना जो दायित्वों, व्यवहार के मानकों और दस्तावेजों को अनुशासनात्मक प्रक्रियाओं को स्थापित करती है, अब इन दायित्वों को पूरा करने के लिए मानक मार्गदर्शिका है।

मानव संसाधन नीतियां ढांचा प्रदान करती हैं जिसके भीतर लगातार निर्णय किए जाते हैं और लोगों के व्यवहार के तरीके में निष्पक्षता को बढ़ावा देते हैं।

वांछित संगठनात्मक संस्कृति के समर्थन और निर्माण में मानव संसाधन नीतियां भी बहुत प्रभावी हो सकती हैं।

उदाहरण के लिए, भर्ती और प्रतिधारण नीतियां इस बात को रेखांकित कर सकती हैं कि संगठन एक लचीले कार्यबल को कैसे महत्व देता है।

फायदा

- वे अपने वरिष्ठ अधिकारियों से सलाह के बिना निर्णय लेने के लिए विभिन्न स्तरों पर प्रबंधकों की मदद करते हैं। अधीनस्थ जिम्मेदारी स्वीकार करने के लिए अधिक इच्छुक हैं, क्योंकि नीतियां इंगित करती हैं कि उनसे क्या अपेक्षा की जाती है और अपने कार्यों को सही ठहराने के लिए एक लिखित नीति का हवाला दे सकती है।

- वे कर्मचारियों की दीर्घकालिक भलाई सुनिश्चित करते हैं और एक अच्छे नियोक्ता-कर्मचारी संबंध में योगदान करते हैं, क्योंकि पक्षपात और भेदभाव कम हो जाते हैं। अच्छी तरह से स्थापित नीतियां पूरे संगठन में सभी कर्मचारियों की वर्दी और निरंतर उपचार सुनिश्चित करती हैं।

- वे संगठन में पालन किए जाने वाले दिशानिर्देशों को स्थापित करते हैं और इसलिए, प्रबंधकों के व्यक्तिगत पूर्वाग्रह को कम करते हैं।

- वे निर्णय लेने के लिए त्वरित कार्रवाई सुनिश्चित करते हैं, क्योंकि नीतियों का पालन करने के लिए मानकों के रूप में कार्य किया जाता है। वे एक समान प्रकृति की समस्याओं को हल करने के लिए बार-बार विश्लेषण में शामिल समय और ऊर्जा बर्बाद करने से बचते हैं।

- वे समय की अवधि में नीतियों के आवेदन में एक स्थिरता स्थापित करते हैं, ताकि संगठन में सभी को उचित और न्यायसंगत उपचार प्राप्त हो।

- कर्मचारियों को पता है कि नीतियों द्वारा कवर की जाने वाली परिस्थितियों में क्या कार्रवाई करनी है। नीतियां व्यवहार के पैटर्न स्थापित करती हैं और कर्मचारियों को अधिक आत्मविश्वास के साथ काम करने की अनुमति देती हैं।

उदाहरण

एक व्यवसाय परिसर में एक धूम्रपान-रहित नीति स्थापित कर सकता है। दूसरों को सामाजिक या राजनीतिक आंदोलनों के साथ एकजुटता दिखाने के लिए लिखा जाता है।

उदाहरण के लिए, कई संगठनों ने पहले से ही नीतियां लिखी हैं जिनमें स्वास्थ्य लाभ और सेवानिवृत्ति योजनाओं के प्राप्तकर्ता के रूप में समान-लिंग जोड़े शामिल हैं।

कई एचआर नीतियों में कर्मचारियों की सुरक्षा और निष्पक्ष उपचार सुनिश्चित करने के लिए एक सक्रिय दृष्टिकोण शामिल है। इनमें अनिवार्य विविधता और भेदभाव प्रशिक्षण, और उत्पीड़न प्रशिक्षण शामिल हो सकते हैं।

XYZ समर्थन नीति

एक्सवाईजेड कंपनी के प्रति घंटा कर्मचारियों के लिए दैनिक उपस्थिति विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। ऐसा इसलिए है क्योंकि ग्राहकों और सहकर्मियों दोनों को समय पर उत्पाद जहाज और वितरित करने की उम्मीद है।

व्यक्तिगत आपातकालीन समय कर्मचारियों के लिए अनिर्धारित घटनाओं के लिए उपलब्ध है, जैसे कि व्यक्तिगत बीमारी, तत्काल परिवार के सदस्य की बीमारी, चिकित्सा नियुक्तियों या परिवार के किसी सदस्य की मृत्यु।

व्यक्तिगत आपातकालीन समय

कर्मचारियों को प्रति वेतन अवधि में 2.15 घंटे का आपातकालीन व्यक्तिगत समय मिलता है। वार्षिक रूप से, यह 56 घंटे के बराबर होता है। कर्मचारी 56 घंटे तक के लिए आपातकालीन व्यक्तिगत समय का उपयोग कर सकते हैं।

आपातकालीन व्यक्तिगत समय का उपयोग करने वाले कर्मचारियों को जल्द से जल्द अपने पर्यवेक्षक से बात करनी चाहिए। यह उनकी शिफ्ट शुरू होने के एक घंटे के बाद नहीं किया जाना चाहिए।

यदि पर्यवेक्षक उपलब्ध नहीं है, तो कर्मचारी पर्यवेक्षक के लिए एक फोन नंबर के साथ एक संदेश छोड़ सकते हैं जहां उन्हें पहुँचा जा सकता है। पर्यवेक्षक फिर कॉल लौटाएगा।

लगातार दिनों पर कॉल करने में विफलता को XYZ कंपनी के साथ रोजगार से स्वैच्छिक इस्तीफा माना जाएगा।

किसी कर्मचारी की याद आती है, या लंच या ब्रेक से काम के लिए देर हो रही है, संचित व्यक्तिगत समय से घटाया जाएगा। जब कर्मचारी अपने कार्य स्टेशन पर नहीं होता है, या अनुसूचित के रूप में काम करता है, तो तनाव होता है।

प्रति घंटा कर्मचारी मेडिकल अपॉइंटमेंट्स, क्लासेस, पैरेंट-टीचर मीटिंग्स, इवेंट्स, और धार्मिक सेवाओं जैसे कामों के लिए समय निर्धारित कर सकते हैं, जब तक कि समय-समय पर सहकर्मियों या क्लाइंट्स पर प्रतिकूल प्रभाव नहीं पड़ता है।

संचित व्यक्तिगत आपातकालीन घंटे को अगले कैलेंडर वर्ष तक नहीं ले जाया जा सकता है।

आपातकालीन व्यक्तिगत समय के अत्यधिक उपयोग के परिणाम

लगातार बारह महीनों में बारह देर के आगमन का संचय रोजगार की समाप्ति के लिए आधार है। अनुशासनात्मक कार्रवाई, जिससे रोजगार की समाप्ति हो सकती है, तीन महीने की अवधि में छठी देर से पंजीकरण के साथ शुरू होती है।

आपातकालीन व्यक्तिगत समय के अत्यधिक उपयोग के लिए, 56 घंटे की अनुपस्थिति जमा होने पर अनुशासनात्मक कार्रवाई शुरू हो जाएगी।

इसमें अगले आठ घंटों के लिए लिखित चेतावनी शामिल होगी, फिर अगले आठ घंटों तक बिना वेतन के तीन दिन का निलंबन समाप्त हो जाएगा, इसके बाद रोजगार समाप्त हो जाएगा जब कर्मचारी ने 72 से अधिक घंटे समाप्त कर दिए हों।

संदर्भ

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