- कंपनियों में आर्थिक खर्च की प्रक्रिया
- खर्चों का प्रबंधन करें
- यथार्थवादी बजट बनाएँ
- एक ठोस व्यवसाय योजना विकसित करें
- अप्रत्याशित खर्च की योजना बनाएं
- खर्चों पर नज़र रखें
- धन प्रबंधन में सुधार
- करों के लिए तैयार रहें
- निर्धारित करें कि व्यवसाय कितना लाभदायक है
- संदर्भ
आय उत्पन्न करने के लिए महत्वपूर्ण खर्च क्यों है? सिर्फ फर्नीचर और ऑफिस स्पेस की तुलना में किसी भी व्यवसाय के लिए अधिक है। विशेष रूप से शुरुआती चरणों में, खर्चों की सावधानीपूर्वक योजना और सावधानीपूर्वक लेखांकन की आवश्यकता होती है।
हालांकि खर्च कुछ ऐसी चीज है जिसे आम तौर पर कुछ नकारात्मक के रूप में देखा जाता है, यह महत्वपूर्ण है क्योंकि इसमें ऐसी संपत्ति शामिल है जो आपको आय उत्पन्न करने की अनुमति देती है। उदाहरण के लिए, व्यवसाय के लिए अच्छी आय उत्पन्न करने के लिए एक केंद्रीय सड़क पर एक परिसर (एक परिसंपत्ति) के किराये पर खर्च करना महत्वपूर्ण है। यदि कोई स्थान किराए पर या खरीदा नहीं गया है, तो भौतिक स्थान में बेचना असंभव है।
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वही ऑनलाइन बेचने के लिए आवेदन कर सकता है; यदि आप एक वेब पेज बनाने और उसे बनाए रखने पर खर्च नहीं करते हैं, तो संभावित ग्राहकों के लिए आपके उत्पादों को खरीदने के लिए प्रवेश करना संभव नहीं है।
इसलिए आय के लिए व्यय आवश्यक है। अगर यह सच है, कि कुछ मामलों में खर्च को समय से बदला जा सकता है, तो पैसे का खर्च बहुत कम हो सकता है। उदाहरण के लिए, एक दिहाड़ी मजदूर, जिसे केवल काम करने और आय उत्पन्न करने के लिए अपने हाथों की आवश्यकता होती है, हालांकि उसके पास अधिक प्रतिस्पर्धा हो सकती है और उसकी आय घट जाएगी।
वस्तुतः सभी व्यवसायों को पैसे खर्च करने की आवश्यकता होती है, हालांकि दूसरों की तुलना में कुछ अधिक। उदाहरण के लिए, एक लेखक को केवल एक कंप्यूटर, बिजली और आपके ज्ञान की आवश्यकता होगी। इसके विपरीत, एक एयरोस्पेस कंपनी को सामग्री, प्रौद्योगिकी और मानव संसाधन में बड़े निवेश की आवश्यकता होगी।
कंपनियों में आर्थिक खर्च की प्रक्रिया
कई कंपनियां पैसे खर्च करने की इस प्रक्रिया की उपेक्षा करती हैं, जो आमतौर पर प्रलयकारी परिणामों के साथ, संचालन को बनाए रखने के लिए ग्राहकों की बाढ़ पर निर्भर होती है।
एक व्यवसाय योजना का निर्माण, व्यवसाय का एक विस्तृत नक्शा बनाया जाना, एक कंपनी में आय उत्पन्न करने के प्रयास के लिए आवश्यक है। एक व्यवसाय योजना आपको उन विभिन्न खर्चों पर विचार करने के लिए मजबूर करती है जो मौजूद होंगे।
कम खर्चों में गलत शुद्ध लाभ में वृद्धि होगी, एक स्थिति जो छोटे व्यवसाय के मालिकों के लिए अच्छी तरह से नहीं है। सभी कंपनियां अलग-अलग हैं, इसलिए उन्हें विभिन्न प्रकार के खर्चों की आवश्यकता होती है।
स्टार्टअप और छोटे बढ़ते व्यवसाय एक आम समस्या का सामना करते हैं: नकदी प्रवाह का प्रबंधन कैसे करें ताकि सभी खर्चों का भुगतान समय पर हो।
खर्चों का प्रबंधन करें
खर्चों को सावधानी से प्रबंधित करके, आप धीरे-धीरे और सुरक्षित रूप से बढ़ने के अवसर में सुधार कर सकते हैं। कुछ सलाह:
यथार्थवादी बजट बनाएँ
न केवल एक बजट पर्याप्त है, इसे यथार्थवादी होने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, आपको व्यवसाय के सभी पहलुओं की अच्छी समझ होनी चाहिए।
बजट खर्च करने के लिए एक योजना बनाने की प्रक्रिया है। इस खर्च योजना को बनाने से आप पहले से निर्धारित कर सकते हैं कि क्या आपके पास उन चीजों को करने के लिए पर्याप्त पैसा होगा जो आपको चाहिए या करना चाहते हैं।
यदि आप जानते हैं कि आप प्रति माह आय में एक राशि की उम्मीद कर सकते हैं, तो आप किफायती खर्च के पैसे के बारे में सोच सकते हैं। यह धन के प्रबंधन में मदद करने के लिए आय के साथ खर्च को संतुलित करने के लिए एक महत्वपूर्ण योजना प्रक्रिया है।
यदि खर्च और आय संतुलित नहीं हैं और आप जितना बेचते हैं उससे अधिक खर्च करते हैं, तो आपको समस्याएं होंगी। कई लोगों को एहसास नहीं होता है कि वे जितना कमाते हैं उससे अधिक खर्च करते हैं और धीरे-धीरे कर्ज में डूब जाते हैं।
यदि आपके पास वह सब कुछ करने के लिए पर्याप्त पैसा नहीं है जो आप करना चाहते हैं, तो आप इस योजना प्रक्रिया का उपयोग खर्चों को प्राथमिकता देने के लिए कर सकते हैं और अपने पैसे को सबसे महत्वपूर्ण है।
एक ठोस व्यवसाय योजना विकसित करें
एक बार आपके पास एक स्थापित बजट होने के बाद, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि नई आय की अपेक्षाओं को पूरा करने के लिए आपके पास इसका समर्थन करने या अपना व्यवसाय बदलने के लिए आय हो।
आपको यह सोचना चाहिए कि व्यवसाय में फिर से निवेश करने के लिए कितने प्रतिशत मुनाफे की आवश्यकता होगी।
हो सकता है कि नई इन्वेंट्री खरीदी जाए या फिर नए उपकरणों की जरूरत हो। या शायद उत्पाद या सेवा को बढ़ावा देने के लिए एक नए विपणन दृष्टिकोण की योजना बनाई जा रही है।
एक व्यवसाय योजना आपको यह समझने में मदद करती है कि ये खर्च बड़ी तस्वीर में कैसे फिट होते हैं और आपको उन चीजों पर खर्च करने से रोकता है जो योजना का हिस्सा नहीं हैं।
बहुत सी कंपनियां एक सप्ताह के लिए सप्ताह या महीने के हिसाब से सप्ताह को जीती हैं, आगे बढ़ने के लिए एक ठोस व्यवसाय योजना नहीं बना पाती हैं। इसके लिए कुछ नहीं दिखाने के साथ खर्च बढ़ता है। एक व्यवसाय योजना आपको केंद्रित रहने में मदद करती है और आपको अधिक खर्च करने में मदद करती है।
अप्रत्याशित खर्च की योजना बनाएं
कारोबारी दुनिया अनिश्चितताओं से भरी है। इसीलिए यह सलाह दी जाती है कि किसी भी अप्रत्याशित आपात स्थिति से निपटने के लिए कंपनियों के पास पर्याप्त नकदी है।
एक टन पैसा बचाने के लिए जोखिम के खिलाफ खुद को बचाने के कई तरीके हैं। आप बहुत अधिक नकदी बाँधना नहीं चाहते हैं, क्योंकि इसके लिए कार्यशील पूंजी की आवश्यकता होगी। हालाँकि, आपके पास इन्वेंट्री की सुरक्षा के लिए व्यावसायिक बीमा होना चाहिए।
अनपेक्षित आपात स्थितियों से निपटने के लिए अतिरिक्त धनराशि उपलब्ध होगी, और व्यवसाय की सफलता में पुनर्निवेश के लिए भी धनराशि होगी।
खर्चों पर नज़र रखें
व्यवसाय के खर्चों पर नज़र रखने से अधिक महत्वपूर्ण है जितना आप सोच सकते हैं। ट्रैकिंग खर्च फायदेमंद है, इसके बावजूद कि कार्य कैसे हो सकता है।
नीचे दिए गए लाभों को पुनः प्राप्त करने के लिए, आपको उन उपकरणों में निवेश करने की आवश्यकता है जो आपको जाने पर खर्च को ट्रैक करने में मदद करते हैं।
धन प्रबंधन में सुधार
नकदी की कमी को आमतौर पर मुख्य कारणों में से एक के रूप में उद्धृत किया जाता है, क्योंकि व्यवसाय विफल होते हैं।
यदि नकदी प्रवाह इतना महत्वपूर्ण है, तो आपको इसे बेहतर ढंग से प्रबंधित करने के लिए संभवतः सब कुछ करने की आवश्यकता है, ताकि बहुत कम होने के जाल में न पड़ें।
ऐसा करने का एक तरीका दिन-प्रतिदिन के व्यय प्रबंधन के माध्यम से है, इसलिए आप महीने के अंत तक नहीं पहुंचते हैं और पता लगाते हैं कि व्यय आय द्वारा कवर नहीं किए गए हैं।
दैनिक आधार पर व्यावसायिक खर्चों पर नज़र रखने से, उन्हें भी नियंत्रित किया जा सकता है, देखें कि पैसा कहाँ खर्च किया जा रहा है और कितना खर्च किया जा रहा है।
ये दैनिक संख्या यह देखने के लिए एक मार्कर बन जाती है कि क्या आप अपने मासिक बजट से अधिक या कम हैं। इस ज्ञान के साथ, आप पीने की बुरी आदतों को ठीक कर सकते हैं और बेहतर आदतें बना सकते हैं।
न केवल आप पैसे बचाएंगे, जिसका आपके नीचे की रेखा पर सकारात्मक प्रभाव पड़ता है, बल्कि यह नकदी को भी मुक्त करेगा, जिसे व्यवसाय के अन्य महत्वपूर्ण क्षेत्रों में निवेश किया जा सकता है।
करों के लिए तैयार रहें
टैक्स सीजन उन लोगों के लिए साल का एक खतरनाक समय है जो अप्रस्तुत हैं। कंप्यूटर पर और जूते के बक्से में उन बिलों और प्राप्तियों को खोजने का संघर्ष अक्सर होता है।
सावधानीपूर्वक रिकॉर्ड रखने से, सभी करों का भुगतान करने के लिए तैयार हो जाएंगे। कई खर्च कर कटौती योग्य हैं, जिसका अर्थ है कि पैसा वसूला जा सकता है।
हालांकि, पैसा तभी वसूला जा सकता है जब इन खर्चों को ट्रैक और वर्गीकृत किया जाए।
यदि सटीक रिकॉर्ड नहीं रखा जाता है, तो कड़ी मेहनत से अर्जित धन को टेबल पर और टैक्स क्लर्क के हाथों में छोड़ दिया जाएगा।
निर्धारित करें कि व्यवसाय कितना लाभदायक है
आप शायद जानते हैं कि लाभप्रदता की गणना कैसे करें: आय माइनस खर्च। यह संभावना है कि यह भी समझा जाता है कि यह व्यवसाय के लिए कितना महत्वपूर्ण है। यह सूचित करता है कि क्या आप पैसा कमा रहे हैं, निवेशकों को आकर्षित करने में मदद करता है, दिन-प्रतिदिन वित्त करता है और वित्तपोषण प्राप्त करने में मदद करता है।
हालांकि, कई व्यवसाय मालिक लाभप्रदता की गणना करने के लिए संघर्ष करते हैं क्योंकि वे आय और व्यय का सही रिकॉर्ड नहीं रखते हैं।
दैनिक निगरानी आपको लाभप्रदता के बारे में अनुमान लगाने से रोकेगी। वास्तव में, कई कंपनियां यह गलती करती हैं: वे बिक्री में आते हैं, लेकिन क्योंकि वे खर्चों को ट्रैक नहीं करते हैं, वे गलती से मान लेते हैं कि वास्तव में यह व्यवसाय अधिक लाभदायक है।
संदर्भ
- निक डार्लिंगटन (2018)। क्यों आप अपने व्यापार व्यय दैनिक ट्रैक करना चाहिए। ताजा किताबें। से लिया गया: freshbooks.com।
- माई मनी कोच (2018)। बजट क्या है? बजट क्या है? से लिया गया: mymoneycoach.ca
- ईजीबी (2017)। लघु व्यवसाय मालिकों के लिए सावधानीपूर्वक अपने खर्चों का प्रबंधन करने का महत्व। से लिया गया: egbi.org
- चिज़ोबा मोराह (2017)। व्यवसाय स्टार्टअप लागत: यह विवरण में है। Investopedia। से लिया गया: investopedia.com।
- टिम बेरी (2011)। स्टार्टअप लागत का अनुमान कैसे लगाएं। उद्यमी। से लिया गया: entrepreneur.com।