खरीद बजट: तत्व, यह कैसे करें और उदाहरण के लिए - दुदास - 2025

क्रय बजट की रिपोर्ट है कि सूची है कि एक कंपनी प्रत्येक बजट की अवधि के दौरान खरीदना होगा में कच्चे माल या प्रत्यक्ष सामग्री की मात्रा होती है। ग्राहक उत्पाद आदेशों को पूरा करने के लिए बोली में इंगित मात्रा हाथ पर पर्याप्त सूची सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक है।

यह बजट बिक्री या व्यय बजट से अलग है क्योंकि क्रय बजट का उद्देश्य इन्वेंट्री में सामग्री खरीदने के लिए संगठन की आवश्यकताओं को निर्धारित करना है। खरीद बजट आपको यह निर्धारित करने की अनुमति देता है कि वांछित उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए कितने पैसे और कितने उत्पादों की आवश्यकता है।

कोई भी कंपनी जो मूर्त उत्पाद बनाती है या बेचती है, उसे क्रय बजट की आवश्यकता होती है। यह बजट उन कंपनियों के लिए उपयोग किया जाता है जिनके पास स्टॉक में उत्पाद हैं, क्योंकि इन्वेंट्री वैल्यू एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।

क्रय बजट कंपनी की समग्र बजट रणनीति का सिर्फ एक पहलू है। अपने सरलतम स्तर पर, यह बजट अवधि में बेचे जाने वाली अपेक्षित इकाइयों की सटीक संख्या से मेल खा सकता है।

तत्वों

इनवेंटरी कारोबार

क्रय बजट कंपनी के इन्वेंट्री मूल्य और बेचे गए माल की मात्रा पर नज़र रखने के लिए बनाया गया है।

इसका उपयोग प्रत्येक माह वांछित समाप्ति सूची मूल्य का ट्रैक रखने में मदद करने के लिए भी किया जाता है। अंतिम इन्वेंट्री को ध्यान में रखना बहुत महत्वपूर्ण है जो कंपनी को प्रत्येक अवधि के अंत में होना चाहिए।

यह इन्वेंट्री नीति द्वारा स्थापित दिशानिर्देशों का पालन करते हुए किया जाता है जो निम्न अवधि के उत्पादन और बिक्री की जरूरतों को पूरा करने में कामयाब होते हैं, साथ ही इन आविष्कारों का प्रतिनिधित्व करने वाली लागत भी।

बिक्री और उत्पादन का अनुमान

क्रय बजट बनाने का मुख्य आधार उत्पादन बजट है, जो प्रत्येक अवधि में तैयार किए जाने वाले तैयार उत्पादों की संख्या को दर्शाता है।

प्रत्येक तैयार उत्पाद के निर्माण के लिए इंगित की गई मात्रा के अनुसार, सामग्री का "विस्फोट" होता है। यह उन सामग्रियों की आवश्यक मात्रा निर्धारित करता है जो इन तैयार उत्पादों का हिस्सा हैं।

उसी तरह, उत्पादन बजट प्रत्येक अवधि के लिए बिक्री द्वारा तैयार बजट पर आधारित होता है।

सामग्री की लागत

यह तत्व प्रत्येक अवधि में सामग्रियों की खरीद के लिए कितने पैसे की आवश्यकता है, यह योजना बनाने में सक्षम होना बहुत महत्वपूर्ण है, एक अच्छा स्तर की सेवा प्रदान करने और लागत में मौजूद संभावित विविधताओं को प्रतिबिंबित करने में सक्षम होने के लिए आवश्यक इन्वेंट्री की मात्रा को ध्यान में रखना।

यह कैसे करना है?

क्योंकि सामग्री खरीद बजट सभी लागतों का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हो सकता है, दोनों प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष, इस बजट की सावधानीपूर्वक तैयारी व्यवसाय की सफलता के लिए आवश्यक है।

अन्यथा, एक लापरवाही से तैयार या खराब तरीके से गणना की गई सामग्री खरीदने वाले बजट से अधिक या कम लागत का सामना करना पड़ सकता है।

बजट एक सरल सूत्र का उपयोग करके बनाया गया है: आदर्श समाप्ति इन्वेंट्री प्लस और बेची गई माल की लागत, उस इन्वेंट्री का मूल्य कम है जो शुरुआत में था। यह सूत्र कुल खरीद बजट उत्पन्न करता है।

उदाहरण के लिए, आप इन्वेंट्री को समाप्त करने में $ 10,000 चाहते हैं और जो माल बेचा गया है उसका मूल्य लगभग $ 3,000 है; फिर इन मूल्यों को जोड़ा जाता है और इस कुल $ 13,000 से आरंभ सूची के मूल्य को घटाया जाता है। यदि शुरुआती इन्वेंट्री वैल्यू $ 2,000 है, तो कुल खरीद बजट राशि $ 11,000 होगी।

बेचे गए माल की लागत उत्पादन मूल्य के संदर्भ में कंपनी द्वारा पेश की गई सभी सेवाओं या उत्पादों से एकत्र की गई राशि है।

इकाइयों में बजट फार्मूला खरीदें

क्रय बजट सामग्री की मात्रा और उत्पादन में उपयोग की जाने वाली सामग्रियों की मात्रा, खरीदी जाने वाली सामग्रियों की मात्रा और एक निर्दिष्ट अवधि के दौरान उनकी लागत को बजटीय शुरुआत और अंत दिखाता है।

क्रय बजट मास्टर बजट का एक घटक है और निम्नलिखित सूत्र पर आधारित है:

इकाइयों में सामग्री की खरीद का बजट = इकाइयों में बजट की प्रारंभिक सूची + उत्पादन के लिए आवश्यक इकाइयों में सामग्री - इकाइयों में सामग्री की बजटीय समाप्ति सूची

उपरोक्त सूत्र में, उत्पादन के लिए आवश्यक इकाइयों में सामग्री की गणना निम्नानुसार की जाती है:

उत्पादन के लिए आवश्यक इकाइयों में सामग्री = आवश्यक सामग्री की अवधि × इकाइयों के दौरान उत्पादन बजट

चूंकि बजट का उत्पादन आंकड़ा उत्पादन बजट द्वारा दिया जाता है, इसलिए खरीद बजट उत्पादन बजट होने के बाद ही तैयार किया जा सकता है।

उदाहरण

एक छोटे मिट्टी के बर्तनों के व्यवसाय, आर्टक्राफ्ट का उपयोग करके, सामग्री खरीद बजट को विकसित करने के लिए निम्नलिखित जानकारी का उपयोग किया जाएगा:

प्रारंभिक आंकड़े

अनुमानित उत्पादन आंकड़े आर्टक्राफ्ट के उत्पादन बजट से प्राप्त किए गए हैं। भागों की निम्नलिखित बजट इकाइयों को चार तिमाहियों में से प्रत्येक में उत्पादित करने की योजना है: 1334, 912, 1148, और 1778।

प्रत्येक अंतिम टुकड़े को कारखाने में उत्पादन करने के लिए 4 किलोग्राम सामग्री की आवश्यकता होती है। कारखाने में 1 जनवरी तक स्टॉक में 800 किलोग्राम सामग्री है। वर्ष के अंत में, वांछित अंत सूची 961 किलो सामग्री है।

एंडिंग मटीरियल इन्वेंटरी में अगली तिमाही की उत्पादन जरूरतों का 15% बनाए रखने के लिए यह आर्टक्राफ्ट की नीति है। यह नीति सामग्रियों की खरीद की जरूरतों को बदल देती है, क्योंकि बजट में 15% की अंतिम सूची पर विचार किया जाना चाहिए।

यह अनुमान लगाया जाता है कि खरीदी जाने वाली सामग्री के प्रति किलोग्राम यूनिट की लागत प्रत्येक चार तिमाहियों में बढ़ेगी: $ 3.10, $ 3.20, $ 3.50 और $ 4.00।

क्रय बजट तैयार करना

क्रय बजट तैयार करने में पहला कदम इस जानकारी का उपयोग क्वार्टर 1, 2, और 3 के लिए अंतिम सामग्री सूची की गणना करने के लिए है। दूसरा चरण सामग्री क्रय बजट तैयार कर रहा है।

सामग्री तिमाही की अंतिम सूची १ = १५% x (९ १२ यूनिट x ४ किलो सामग्री) = ५४ material

सामग्री तिमाही 2 की अंतिम सूची = 15% x (1148 यूनिट x 4 किलो सामग्री) = 689

सामग्री तिमाही की अंतिम सूची 3 = 15% x (1778 यूनिट x 4 किलो सामग्री) = 1068

ध्यान रखें कि पहली, दूसरी और तीसरी तिमाही के लिए बजट की अंतिम सामग्री क्रमशः दूसरी, तीसरी और चौथी तिमाही में प्रारंभिक सामग्री है।

तालिका को दो साधारण लेखांकन समीकरणों से विकसित किया गया था:

उत्पादन के लिए आवश्यक सामग्री + अंतिम सामग्री सूची = कुल आवश्यक सामग्री।

कुल आवश्यक सामग्री - प्रारंभिक सामग्री सूची = किलोग्राम में सामग्री खरीद बजट।

संदर्भ

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