- रणनीतिक योजना
- विशेषताएँ
- ऑपरेटिंग बजट के साथ समानताएं और अंतर
- वित्तीय बजट क्या है?
- उद्देश्य
- प्रकार
- नकदी बजट
- बजट बैलेंस शीट
- पूंजीगत व्यय बजट
- यह कैसे किया जाता है?
- बुनियादी बातों
- वित्तीय बजट के उदाहरण
- संदर्भ
वित्तीय बजट छोटी और लंबी अवधि में आय और व्यवसाय के खर्च की भविष्यवाणी है। सही नकदी प्रवाह अनुमान व्यवसाय को सही तरीके से अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करेंगे।
इस बजट की तैयारी में बैलेंस शीट का विस्तृत बजट, नकदी प्रवाह का बजट, आय के स्रोत और व्यवसाय के खर्च आदि शामिल हैं।
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आय और व्यय का मूल्यांकन मासिक, त्रैमासिक, अर्ध-वार्षिक या वार्षिक आधार पर किया जाता है, जो संगठन के लिए सबसे उपयुक्त है।
वित्तीय बजटिंग दीर्घकालिक व्यापार लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए एक बहुत शक्तिशाली उपकरण है। यह शेयरधारकों और संगठन के अन्य सदस्यों को कंपनी के संचालन के बारे में सूचित रखता है।
सामान्य तौर पर, यह बजट एक वर्ष के लिए नियोजित होता है। व्यवसाय भविष्य के लिए बजट का अनुमान लगा सकते हैं यदि वे बैंक ऋण या किसी अन्य प्रकार के वित्तपोषण का अधिग्रहण करना चाहते हैं। हालांकि, व्यावहारिक कारणों से, वित्तीय बजट केवल एक वर्ष के लिए यथोचित रूप से सटीक हो सकता है।
रणनीतिक योजना
वित्तीय बजट किसी कंपनी के मास्टर बजट का हिस्सा होता है। मास्टर बजट भविष्य के लिए कंपनी की रणनीतिक व्यवसाय योजना का हिस्सा है।
वित्तीय बजट कंपनी के उद्देश्यों को दर्शाते हैं जो कंपनी की रणनीतिक योजना से जुड़े होते हैं। वे कंपनी की व्यावसायिक योजना, विशेषकर इसकी व्यावसायिक कार्य योजना को भी दर्शाते हैं।
कंपनी की रणनीतिक योजना अगले पांच वर्षों के लिए अपने कार्यों को प्रोजेक्ट करती है। आमतौर पर उस समय के लिए वित्तीय बजट की योजना नहीं बनाई जाती है।
विशेषताएँ
एक वित्तीय बजट में इस बारे में जानकारी शामिल होती है कि भविष्य में कोई व्यवसाय नकद कैसे प्राप्त करेगा और इसे उसी अवधि में कैसे खर्च करेगा।
वित्तीय बजट का एक भाग नकद बजट है, जो भविष्य के नकद खर्चों का वर्णन करता है और इसे कवर करने के लिए आने वाली नकदी आवंटित करता है।
एक पूंजीगत व्यय बजट एक वित्तीय बजट का एक अन्य खंड है, जो भविष्य के प्रमुख खर्चों से संबंधित होता है, जैसे कि विस्तार करने के लिए नया भवन।
आपको कई वित्तीय बजट दिखाई देंगे जो केवल आय स्टेटमेंट के लिए बजट देते हैं। यद्यपि ब्याज व्यय वित्तीय बजट से आते हैं, लेकिन बजट न केवल आय विवरण के लिए बनाया जाता है।
बैलेंस शीट का भी बजट होता है। दोनों के लिए बजट में, आप पूरे ऑपरेशन के लिए नकदी प्रवाह की जरूरतों को देख सकते हैं।
यदि कोई बजट केवल आय विवरण के लिए बनाया जाता है, तो पूंजीगत व्यय, जो एक नए संयंत्र और / या उपकरण की खरीद के रूप में किए जाने की आवश्यकता हो सकती है, को ध्यान में नहीं रखा जाएगा।
जब आप नई संपत्ति खरीदते हैं, तो आपको उन परिसंपत्तियों की ऋण सेवा के लिए भी बजट देना होगा।
ऑपरेटिंग बजट के साथ समानताएं और अंतर
ऑपरेटिंग बजट और वित्तीय बजट दोनों राजस्व की बात आने पर समान उम्मीदों पर निर्भर करते हैं।
प्रत्येक मामले में, पिछले प्रदर्शन और बाजार के रुझान का उपयोग भविष्य की बिक्री, निवेश आय, और संपत्ति की बिक्री से आय, एक बजट योजना के अनुसार किया जाता है।
हालांकि, संगठनात्मक बजट भविष्य के खर्चों के साथ उस आय को संतुलित करते हैं, जबकि एक वित्तीय बजट आय के कुछ या सभी खर्च करने के तरीकों की तलाश करता है।
एक वित्तीय बजट में एक बैलेंस शीट भी शामिल होती है, जो किसी भी समय संगठन की संपत्ति और देनदारियों को रिकॉर्ड करती है, भले ही इसकी अनुमानित आय या व्यय की परवाह किए बिना।
वित्तीय बजट क्या है?
एक बजट संगठन को विभिन्न विभागों और गतिविधियों के लिए अपने संसाधनों को आवंटित करने में मदद करता है, ताकि कंपनी के नकदी प्रवाह को प्रभावी ढंग से प्रबंधित किया जा सके। कई प्रकार के बजट हैं, उनमें से एक वित्तीय बजट है।
यह बजट कंपनी को पैसे की आमद और बहिर्वाह के प्रबंधन के लिए बेहतर नियंत्रण और एक कुशल नियोजन तंत्र देता है।
व्यवसाय को आगे बढ़ाने के लिए एक योजना प्रदान करें। यह न केवल व्यवसाय के वित्तीय पहलुओं को संबोधित करता है, बल्कि परिचालन दक्षता को भी नियंत्रित करता है।
वित्तीय बजट के साथ, संगठन अल्पकालिक और दीर्घकालिक खर्चों को कवर करने के लिए अच्छी तरह से तैयार है। एक अच्छा बजट कम से कम समय में कंपनी के लक्ष्यों और उद्देश्यों को प्राप्त करने में मदद करता है।
उद्देश्य
यह व्यवसाय विकास को चला सकता है, वास्तविक बनाम बजट तुलना के आधार पर आवश्यक बदलाव करने के लिए प्रदर्शन का विश्लेषण करने में मदद करता है, कर्मचारियों को अपने वित्तीय परिणामों को समझने और सुधार के लिए योजना बनाने में मदद करता है। वित्तीय बजट का उपयोग इसके लिए किया जाता है:
- सुनिश्चित करें कि आप वित्तीय विकास के लिए योजना बना रहे हैं।
- व्यवसाय के निर्णय लें, जैसे कि नए कर्मचारी को काम पर रखना, संपत्ति या उपकरण खरीदना।
- नकदी प्रवाह को देखने के लिए एकीकृत करें कि क्या खर्च को कवर किया जा सकता है और नई परियोजनाओं को वित्तपोषित किया जा सकता है।
- कार्य टीम के प्रदर्शन की निगरानी करें और उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए उन्हें प्रेरित करें।
- समस्या बनने से पहले नकदी प्रवाह की जाँच करें।
- उन्हें योजना बनाने के लिए मौसमी चोटियों और घाटियों का मूल्यांकन करें।
वित्तीय बजट व्यवसाय योजना में मदद करता है और इसके नकदी प्रवाह और बहिर्वाह और इसकी समग्र वित्तीय स्थिति को नियंत्रित करता है।
यह कंपनी को दीर्घकालिक लक्ष्यों की दिशा में काम करने में भी मदद करता है। वे वित्तीय निवेशकों के लिए उपयोगी हैं, जिन्हें व्यवसाय के स्वास्थ्य को मापने और प्रतियोगियों के सापेक्ष अपनी वित्तीय स्थिति को समझने की आवश्यकता है।
प्रकार
नकदी बजट
व्यवसाय लाभप्रदता दिखा सकते हैं, लेकिन उनके नकदी प्रवाह के खराब समय के कारण विफल होते हैं।
बहुत छोटे व्यवसायों को आमतौर पर अपने आपूर्तिकर्ताओं को नकद में भुगतान करने की आवश्यकता होती है, लेकिन वे अपने ग्राहकों को क्रेडिट पर बेचते हैं। नतीजतन, वे अक्सर नकदी प्रवाह की समस्या में भाग लेते हैं।
नकद बजट का विकास करना नकदी प्रवाह पर नज़र रखने का सबसे अच्छा तरीका है और यह जानना कि आप ट्रैक पर रह सकते हैं।
नकदी बजट व्यवसाय से धन के प्रवाह और बहिर्वाह पर रिपोर्ट करता है। कंपनी का नकदी प्रवाह लगातार बदलता रहता है, और इसलिए नकद बजट में भी बदलाव होना चाहिए।
यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि बजट एक स्थिर प्रक्रिया नहीं है, बल्कि एक गतिशील प्रक्रिया है। जब कंपनी की वित्तीय प्रक्रियाओं के बारे में जानकारी बदलती है, तो इसे तुरंत नकद बजट में परिलक्षित करना चाहिए।
बजट बैलेंस शीट
बजटीय संतुलन कई अन्य बजटों से बना है। इस बजट के मुख्य घटक में उत्पादन बजट और उससे जुड़े बजट शामिल हैं।
पूंजीगत व्यय बजट
व्यवसाय मालिकों को समय-समय पर, संयंत्र और मशीनरी को बदलने के लिए या नए संयंत्र और उपकरण खरीदने के लिए तय करना होगा। इन्हें पूंजी व्यय के रूप में जाना जाता है।
अचल संपत्तियों को खरीदने के लिए विशेष रूप से विचार करने की आवश्यकता होती है क्योंकि वे बड़ी खरीद हैं, बहुत सारे पैसे खर्च होते हैं, और पिछले कई वर्षों से। पैसा और मूल्यह्रास के समय जैसे मुद्दों को ध्यान में रखा जाना चाहिए जब अचल संपत्तियों को खरीदना है।
पूंजीगत व्यय बजट से तात्पर्य संयंत्र और मशीनरी या व्यवसाय की किसी अचल संपत्ति से संबंधित खर्चों से है।
पूंजीगत व्यय बजट तैयार करते समय, मूल्यह्रास, पौधे की लागत, मशीनरी का उपयोगी जीवन आदि जैसे कारकों को ध्यान में रखा जाता है।
यह कैसे किया जाता है?
एक वित्तीय बजट मुनाफे को बढ़ाने के लिए एक रोडमैप के रूप में काम करता है। अपने सरलतम रूप में, यह भविष्य की बिक्री, लागत, लाभ और नकदी प्रवाह को प्रोजेक्ट करता है।
वित्तीय बजट तैयार करने के लिए सबसे पहले ऑपरेटिंग बजट तैयार करना महत्वपूर्ण है। ऑपरेटिंग बजट में कंपनी की आय पैदा करने वाली गतिविधियों का वर्णन किया गया है।
यह ऑपरेटिंग बजट की मदद से है कि संगठन बिक्री और उत्पादन खर्चों की भविष्यवाणी कर सकता है। उदाहरण के लिए, बिक्री बजट और उत्पादन बजट को वित्तीय बजट तैयार करने से पहले पता होना चाहिए।
इसलिए, ऑपरेटिंग बजट में विभिन्न वित्तीय गतिविधियों को जानने के बाद ही वित्तीय बजट तैयार किया जाता है। वित्तीय बजट योजना निम्न चरणों से बनी है:
- अपेक्षित नकदी प्रवाह की गणना करें।
- अपेक्षित नकदी बहिर्वाह की गणना करें।
- उद्देश्यों की स्थापना।
- विभिन्न श्रेणियों के भीतर खर्चों को विभाजित करें।
- बजट में घटकों का ध्यान रखें।
- लेज़र सेट करें।
ये बिंदु वित्तीय बजट योजना को स्थापित करने के तरीके पर एक विचार देते हैं। बजट तैयार करते समय संगठन विभिन्न कारकों पर विचार कर सकते हैं। हालांकि, उपरोक्त बिंदु किसी भी बजट योजना का हिस्सा होंगे।
बुनियादी बातों
एक वित्तीय बजट की मूल बातें बहुत सरल हैं। अनुमानित राजस्व, व्यय (निश्चित, परिवर्तनीय और एक बार की लागत), और लाभ शामिल हैं।
यदि आपने पिछले वर्षों में काम किया है, तो वित्तीय विवरणों से वास्तविक समापन डेटा चालू वर्ष के लिए अपना बजट शुरू करने के लिए एक अच्छी जगह है।
यदि यह एक नया व्यवसाय है, तो पहले वर्ष के अनुमानों को सर्वश्रेष्ठ अनुमानों के साथ बनाना होगा। चाहे व्यवसाय नया हो या मौजूदा, अनुमान यथार्थवादी होना चाहिए।
इन अनुमानों की तुलना वास्तविक आय, खर्च और कमाई से की जाएगी। यदि अनुमान वास्तविक राजस्व और खर्च के साथ पूरी तरह से बाहर दिखाई देते हैं, तो व्यवसाय का वित्तीय प्रदर्शन बराबर नहीं है, या वित्तीय बजट अनुमान अवास्तविक थे।
वित्तीय बजट के उदाहरण
मूल तत्व जिन्हें किसी वित्तीय बजट में शामिल किया जाना चाहिए, वे निम्नलिखित हैं:
- आय (इसे बिक्री आय, व्यावसायिक आय, उत्पाद आय में तोड़ा जा सकता है)।
- मर्चेंडाइज सोल्ड की लागत: ध्यान दें कि सकल लाभ की गणना राजस्व से बेचे गए माल की लागत को घटाकर की जाती है।
- परिचालन व्यय, जैसे:
- किराये पर लेना।
- बिक्री और विपणन।
- सामान्य और प्रशासनिक।
- परिवहन।
- कर और लाइसेंस।
ध्यान दें कि परिचालन लाभ की गणना सकल लाभ से परिचालन व्यय को घटाकर की जाती है।
यदि आपके पास पिछले वर्षों के संचालन हैं, तो आपको पिछले वर्ष के वास्तविक प्रदर्शन का डेटा प्राप्त करना होगा ताकि इसे उस वृद्धि के साथ समायोजित किया जा सके, और इस प्रकार इसे चालू वर्ष के लिए बजट में परिवर्तित करने में सक्षम हो।
नीचे कंपनी एबीसी के लिए बनाए गए काफी सरल वित्तीय बजट का एक नमूना है:
संदर्भ
- एफिनेंस मैनेजमेंट (2018)। वित्तीय बजट। से लिया गया: efinancemanagement.com
- शेष लघु व्यवसाय (2018)। लघु व्यवसाय के लिए वित्तीय बजट का उदाहरण। से लिया गया: thebalancesmb.com
- डेनिस हार्टमैन (2017)। ऑपरेटिंग बजट बनाम वित्तीय बजट। Bizfluent। से लिया गया: bizfluent.com
- टॉम एस (2016)। बिजनेस बजट कैसे बनाएं फ्लेयर क्लाउड अकाउंटिंग। से लिया गया: flareapps.com
- माई मनी कोच (2018)। बजट क्या है? बजट क्या है? से लिया गया: mymoneycoach.ca
- सीएफआई (2018)। बजट क्या है? से लिया गया: Corporatefinanceinstitute.com