लचीली बजट: विशेषताएं, कैसे-करें और उदाहरण - दुदास - 2025

एक लचीला बजट एक बजट है जो गतिविधि की मात्रा (उत्पादित मात्रा, बेची गई मात्रा, आदि) में परिवर्तन के साथ समायोजित करता है। वास्तविक आय में परिवर्तन के आधार पर परिवर्तनीय लागतों के लिए खर्च करने के विभिन्न स्तरों की गणना करें।

परिणाम एक अलग बजट है, जो अनुभव की गई वास्तविक गतिविधि स्तरों पर निर्भर करता है। लचीला बजट स्थिर बजट की तुलना में अधिक परिष्कृत और उपयोगी होता है, जो कि गतिविधि की मात्रा पर ध्यान दिए बिना एक राशि में स्थिर रहता है।

लचीली बजटिंग की अंतर्निहित परिभाषा यह है कि जब तक लागत और आय उत्पादन की वास्तविक मात्रा से संबंधित न हो, तब तक बजट बहुत कम होता है। इसलिए, विभिन्न स्तरों की गतिविधियों के लिए एक बजट तैयार किया जा सकता है; उदाहरण के लिए, 80%, 90% और 100% क्षमता का उपयोग।

इसलिए जो भी आउटपुट स्तर वास्तव में हासिल किया गया है, उसकी तुलना एक उपयुक्त स्तर से की जा सकती है। एक लचीला बजट कंपनी को गतिविधि के कई स्तरों पर वास्तविक बनाम बजटीय प्रदर्शन की तुलना करने के लिए एक उपकरण प्रदान करता है।

विशेषताएँ

लचीली बजटिंग में, वास्तविक आय या अन्य गतिविधि उपायों को एक लेखांकन अवधि पूरी होने के बाद दर्ज किया जाता है, जो उन मूल्यों के लिए एक विशिष्ट बजट पैदा करता है।

यह दृष्टिकोण आम स्थिर बजट से भिन्न होता है, जिसमें केवल निश्चित मात्राएँ होती हैं जो वास्तविक आय स्तरों के साथ भिन्न नहीं होती हैं।

एक लचीले बजट के तहत "बजट बनाम वास्तविक" रिपोर्ट एक स्थिर बजट के तहत उत्पन्न होने वाले लोगों की तुलना में अधिक प्रासंगिक विविधताएं दिखाती हैं, क्योंकि बजट और वास्तविक खर्च दोनों एक ही गतिविधि माप पर आधारित होते हैं।

फायदा

एक परिवर्तनीय लागत वातावरण में उपयोग करें

यह उन व्यवसायों में विशेष रूप से उपयोगी है जहां लागत को व्यावसायिक गतिविधि के स्तर के साथ निकटता से जोड़ा जाता है, जैसे कि खुदरा वातावरण, जहां ओवरहेड्स को अलग किया जा सकता है और एक निश्चित लागत के रूप में इलाज किया जा सकता है, जबकि माल की लागत सीधे होती है आय से संबंधित।

प्रदर्शन माप

चूंकि लचीला बजट गतिविधि स्तर के आधार पर समायोजित होता है, यह प्रबंधकों के प्रदर्शन के मूल्यांकन के लिए एक अच्छा उपकरण है - बजट को किसी भी गतिविधि स्तर पर अपेक्षाओं के साथ निकटता से जोड़ा जाना चाहिए।

नुकसान

निरूपण

लचीला बजट बनाना और बनाना मुश्किल हो सकता है। इसके निर्माण के साथ एक समस्या यह है कि कई लागत पूरी तरह से परिवर्तनशील नहीं हैं; इसके बजाय, उनके पास एक निश्चित लागत घटक है जिसे बजट सूत्र में गणना और शामिल किया जाना चाहिए।

इसके अलावा, समय का एक बड़ा सौदा लागत सूत्र विकसित करने में खर्च किया जा सकता है। यह बजट प्रक्रिया के बीच में कर्मचारियों के लिए उपलब्ध होने से अधिक समय है।

देरी से बंद करना

वित्तीय विवरणों की तुलना करने के लिए एक लचीले बजट को लेखांकन सॉफ्टवेयर में पहले से लोड नहीं किया जा सकता है।

इसके बजाय, लेखाकार को वित्तीय रिपोर्टिंग अवधि पूरी होने तक प्रतीक्षा करनी चाहिए। फिर आप बजट टेम्पलेट में आय और अन्य गतिविधि उपायों को दर्ज करते हैं। अंत में, यह मॉडल से परिणाम निकालता है और उन्हें लेखा सॉफ्टवेयर में लोड करता है।

इसके बाद ही उन वित्तीय विवरणों को जारी करना संभव है जिनमें बजट बनाम वास्तविक जानकारी शामिल है, दोनों के बीच भिन्नता के साथ।

आय की तुलना

एक लचीले बजट में, बजटीय आय की वास्तविक आय के साथ तुलना नहीं की जाती है, क्योंकि दोनों संख्याएं समान हैं। मॉडल को वास्तविक खर्चों की तुलना अपेक्षित खर्चों से करने के लिए किया गया है, न कि आय स्तरों की तुलना करने के लिए।

प्रयोज्यता

कुछ कंपनियों के पास कुछ परिवर्तनीय लागतें होती हैं जो एक लचीला बजट बनाने से कोई मतलब नहीं है। इसके बजाय, उनके पास निश्चित ओवरहेड की एक बड़ी मात्रा है जो गतिविधि स्तर के परिणामस्वरूप भिन्न नहीं होती है।

इस स्थिति में, लचीला बजट बनाने का कोई मतलब नहीं है, क्योंकि परिणाम एक स्थिर बजट से भिन्न नहीं होगा।

यह कैसे करना है?

चूंकि अल्पकालिक गतिविधि में उतार-चढ़ाव के साथ निश्चित लागत भिन्न नहीं होती है, इसलिए यह देखा जा सकता है कि लचीला बजट वास्तव में दो भागों से मिलकर बनेगा।

पहला एक निश्चित बजट है, जो निश्चित लागतों और अर्ध-परिवर्तनीय लागतों के निश्चित घटक से बना है। दूसरा भाग वास्तव में लचीला बजट है जिसमें केवल परिवर्तनीय लागत शामिल है। लचीला बजट बनाने के लिए आवश्यक कदम हैं:

- सभी निर्धारित लागतों को बजट मॉडल में पहचाना और अलग किया गया है।

- यह निर्धारित करें कि गतिविधि के स्तर में बदलाव के साथ सभी परिवर्तनीय लागतें किस सीमा तक बदल जाती हैं।

- बजट मॉडल बनाया जाता है, जहां निश्चित लागत मॉडल में "एम्बेडेड" होती है और चर लागत गतिविधि स्तर के प्रतिशत के रूप में या गतिविधि स्तर की एक इकाई लागत के रूप में व्यक्त की जाती है।

- लेखांकन अवधि पूरी होने के बाद मॉडल में गतिविधि का एक वास्तविक स्तर दर्ज किया जाता है। यह लचीले बजट में परिवर्तनीय लागत को अद्यतन करता है।

- पूर्ण अवधि के लिए, परिणामी लचीले बजट को लेखांकन प्रणाली में दर्ज किया जाता है, ताकि वास्तविक खर्चों के साथ तुलना की जा सके।

उदाहरण

मान लीजिए कि एक निर्माता यह निर्धारित करता है कि कारखाने को बिजली और अन्य आपूर्ति की इसकी परिवर्तनीय लागत लगभग $ 10 प्रति मशीन उपयोग प्रति घंटा (एचएम-मशीन आवर) है। फैक्टरी पर्यवेक्षण, मूल्यह्रास और अन्य निश्चित लागत भी प्रति माह कुल $ 40,000 के लिए जाने जाते हैं।

आम तौर पर, उत्पादन उपकरण प्रति माह 4,000 से 7,000 घंटे के बीच संचालित होता है। इस जानकारी के आधार पर, हर महीने का लचीला बजट $ 40,000 + $ 10 प्रति एचएम होगा।

अब हम कुछ डेटा का उपयोग करके लचीले बजट का वर्णन करने जा रहे हैं। यदि उत्पादन टीम को जनवरी में कुल 5,000 घंटे संचालित करने की आवश्यकता होती है, तो जनवरी के लिए फ्लेक्स बजट $ 90,000 ($ 40,000 तय + $ 10 x 5,000 एचएम) होगा।

चूंकि उपकरण फरवरी में 6,300 घंटों तक काम करना चाहिए, इसलिए फरवरी के लिए लचीला बजट $ 103,000 ($ 40,000 निश्चित + $ 10 x 6,300 एचएम) होगा।

यदि मार्च के लिए केवल 4,100 मशीन घंटे की आवश्यकता होती है, तो मार्च के लिए लचीला बजट $ 81,000 ($ 40,000 निश्चित + $ 10 x 4100 एचएम) होगा।

निष्कर्ष

यदि संयंत्र प्रबंधक को अधिक मशीन घंटों का उपयोग करना आवश्यक है, तो यह बिजली और आपूर्ति की अतिरिक्त लागत को कवर करने के लिए संयंत्र प्रबंधक के बजट को बढ़ाने के लिए समझ में आता है।

उपकरण के संचालन की आवश्यकता कम होने पर प्रबंधक का बजट भी घट जाना चाहिए। संक्षेप में, लचीला बजट स्थिर बजट की तुलना में योजना और नियंत्रण का बेहतर अवसर प्रदान करता है।

संदर्भ

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