- बजट पूरा करें
- विशेषताएँ
- वास्तविक प्रदर्शन बनाम। बजट
- क्षेत्रों द्वारा विवरण
- आप एक ऑपरेटिंग बजट कैसे बनाते हैं?
- अवयव
- भविष्य की आय
- ज्ञात व्यय
- भविष्य की लागत
- फायदा
- लक्ष्यों का संचार करें
- अप्रत्याशित के लिए तैयार करें
- ट्रैकिंग आय और व्यय
- नुकसान
- कला और विज्ञान
- उद्देश्यों का निर्धारण करें
- उदाहरण
- -बजट लाइनों
- बिक्री
- परिवर्तनीय लागत
- निर्धारित लागत
- गैर-नकद खर्च
- -बजट समूहन
- संदर्भ
ऑपरेटिंग बजट सभी आय और व्यय है कि एक व्यवसाय, सरकार या संगठन का उपयोग करता है समय की अवधि, आम तौर पर एक चौथाई या एक वर्ष से अधिक अपने अभियान की योजना बनाने के होते हैं। यह एक लेखांकन अवधि शुरू करने से पहले तैयार किया जाता है, एक लक्ष्य के रूप में जिसे प्राप्त करने की उम्मीद है।
यह एक वाणिज्यिक कंपनी या सार्वजनिक संगठन के संचालन को बनाए रखने के लिए आवश्यक खर्चों की योजना है। उदाहरण के लिए, एक सामान्य परिचालन बजट में व्यवसाय या निर्माण उत्पादों को चलाने के लिए आवश्यक अनुमानित श्रम और सामग्री लागत शामिल होती है।
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यह कंपनी के अनुमानित राजस्व और संबंधित खर्चों को अगली अवधि के लिए दिखाता है, आमतौर पर अगले साल। इसे अक्सर आय विवरण के रूप में प्रस्तुत किया जाता है।
आमतौर पर, प्रबंधन वर्ष की शुरुआत से पहले बजट डेटा एकत्र करने की प्रक्रिया से गुजरता है और फिर प्रत्येक महीने लगातार अपडेट करता है। इसमें एक उच्च-स्तरीय सारांश योजना शामिल हो सकती है, जो प्रत्येक बजट लाइन का समर्थन करने वाले विवरण द्वारा समर्थित है।
बजट पूरा करें
एक ऑपरेटिंग बजट को पूरा करने का मुश्किल हिस्सा ऐतिहासिक डेटा और विभिन्न बाजार चर के संभावित कारक का ठीक से अनुमान लगा रहा है।
इस बजट में ऐतिहासिक बिक्री प्रदर्शन, उद्योग या क्षेत्र में मौजूदा रुझान, मौसमी, नए उत्पादों को लॉन्च करने की उम्मीद है, और प्रतिस्पर्धी बलों को भी ध्यान में रखना चाहिए।
अक्सर, कंपनियां राजस्व में संभावित गिरावट, या नए उत्पाद के लॉन्च की संभावना के लिए एक से अधिक ऑपरेटिंग बजट बनाती हैं, जो लाभप्रदता का कारण बन सकती हैं।
विशेषताएँ
ऑपरेटिंग बजट उन खर्चों को ध्यान में रखता है जो एक कंपनी को पता है कि उसके पास भविष्य में होने वाली लागतों के साथ-साथ अगले साल में राजस्व की भी उम्मीद है।
इसलिए, एक ऑपरेटिंग बजट मूल रूप से एक अनुमान है कि एक कंपनी भविष्य की लागत और राजस्व का क्या विश्वास करती है। यह मास्टर बजट के दो खंडों में से एक है। कंपनी के लिए आय उत्पन्न करने वाली गतिविधियों का वर्णन करें।
इसे वित्तीय बजट बनाने से पहले तैयार किया जाता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि परिचालन बजट तैयार होने तक वित्तपोषण कार्यों का एक बड़ा हिस्सा ज्ञात नहीं है।
ऑपरेटिंग बजट की निचली रेखा अनुमानित परिचालन लाभ मार्जिन है। यह मार्जिन शुद्ध लाभ के बराबर नहीं है, वित्तीय बजट तैयार करते समय गणना की जाती है।
वास्तविक प्रदर्शन बनाम। बजट
हर महीने एक रिपोर्ट वास्तविक कंपनी के प्रदर्शन को दिखाने के लिए तैयार की जाती है, महीने के लिए बजट के आंकड़ों के साथ तुलना और विश्लेषण के लिए। इस विश्लेषण में निम्नलिखित जैसे प्रश्न शामिल हैं:
- क्या आप अपने बिक्री लक्ष्य को पूरा कर रहे हैं या कर रहे हैं?
- क्या ऐसे कोई खर्च हैं जो बजट में शामिल नहीं थे?
- क्या लागतों को अच्छी तरह से अनुमानित किया गया है, या क्या लागत की अधिकता है जिस पर तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता है?
इस प्रकार के सवालों के जवाब देने से प्रबंधन को बेहतर योजना बनाने में मदद मिलेगी, इस प्रकार उचित बदलाव किए जाएंगे, जिससे कंपनी को बेहतर प्रदर्शन मिलेगा।
क्षेत्रों द्वारा विवरण
विवरण होने से परिचालन बजट की प्रासंगिकता में सुधार करने में मदद मिलती है, साथ ही साथ व्यापारिक वित्तीय निर्णयों का समर्थन करने के लिए इसका उपयोग करके मूल्य को जोड़ा जाता है।
प्रत्येक विभाग अपने बजट बनाने के लिए जिम्मेदार है। दिन-प्रतिदिन के कार्यों में शामिल कार्मिक आमतौर पर वे होते हैं जो सभी विभागीय बजट मदों के बारे में सबसे अधिक जानते हैं।
उदाहरण के लिए, मानव संसाधन क्षेत्र एक बजट को इकट्ठा कर सकता है जिसमें कुछ लाभों के लिए अद्यतन गणना, प्रत्येक नए कर्मचारी के लिए लागत और अन्य विवरण शामिल हैं जो वे नियमित रूप से काम करते हैं।
क्रय विभाग सामग्रियों की लागत और इस लागत को प्रभावित करने वाले मुद्दों से परिचित है, जैसे कि कीमतें कम करने के अवसर, मौसमी क्रय लागत, या बाहरी घटनाएं जो उतार-चढ़ाव की कीमतें उत्पन्न करती हैं।
आप एक ऑपरेटिंग बजट कैसे बनाते हैं?
ऐतिहासिक प्रदर्शन हमेशा भविष्योन्मुखी बजटीय राशियों के आधार के रूप में काम करेगा। इसे कई कारकों और मान्यताओं पर विचार करके तैयार किया जाता है, जैसे:
- बिक्री में पिछले रुझान।
- कच्चे माल की कीमत में पिछले रुझान।
- उद्योग के संबंध में कानूनों और सरकारी नियमों में बदलाव।
- सामान्य अर्थव्यवस्था।
इन कारकों के आधार पर, शुरू में आय बजट विकसित किया जाता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि सभी खर्च इस बिक्री प्रक्षेपण पर आधारित होंगे।
फिर व्यय बजट तैयार किया जाता है। बिक्री और पिछले रुझानों के आधार पर खर्चों का अनुमान लगाया जाना चाहिए।
अवयव
परिचालन बजट राजस्व के साथ शुरू होता है और फिर प्रत्येक प्रकार के खर्च को दर्शाता है। इसमें परिवर्तनीय लागतें शामिल हैं, जो ऐसे व्यय हैं जो बिक्री के साथ बदलती हैं, जैसे कि कच्चे माल और उत्पादन श्रम की लागत।
इसमें निश्चित लागत भी शामिल है, जैसे कि भवन के लिए मासिक किराया या कापियर के लिए मासिक किराये का भुगतान। इसमें परिचालन व्यय और गैर-मौद्रिक मूल्यह्रास व्यय भी शामिल हैं।
ये सभी वस्तुएं कंपनी को शुद्ध लाभ के अनुमानित प्रतिशत का अनुमान लगाने की अनुमति देंगी।
भविष्य की आय
यह वह हिस्सा है जहां कंपनी यह अनुमान लगाने की कोशिश करती है कि अगले साल यह कितना पैसा कमाएगा।
उदाहरण के लिए, यदि कोई कंपनी फोन बनाती है और अगले वर्ष के भीतर एक नया मॉडल लॉन्च करने की उम्मीद करती है, तो यह भविष्य के राजस्व से मुनाफे में वृद्धि की आशा कर सकता है।
हालांकि, अगर कोई कंपनी केवल एक प्रकार का फोन बनाती है और यह अनुमान लगाती है कि प्रतियोगी अगले साल एक बेहतर डिवाइस लॉन्च करेगा, तो यह प्रोजेक्ट करता है कि बिक्री में गिरावट आएगी, क्योंकि ग्राहक नया फोन चाहते हैं।
ज्ञात व्यय
ये ऐसे खर्च हैं जो एक व्यवसाय जानता है कि उसे भुगतान करना होगा। उदाहरण के लिए, उपकरण चालू रखने के लिए बिजली के बिलों का भुगतान करना होगा। बीमा, मजदूरी या किराए का भी भुगतान करना होगा।
ज्ञात व्यय वे हैं जो प्रत्येक वर्ष होते हैं। कंपनी को उम्मीद है कि हर बार बजट की योजना बनाने पर ये खर्च होंगे।
भविष्य की लागत
वे वे हैं जो एक वर्ष से दूसरे वर्ष में बदल सकते हैं। वे ऐसी कोई चीज नहीं हैं जिसकी कंपनी हर बार बजट की योजना के लिए भुगतान करने की उम्मीद करती है।
उदाहरण के लिए, यदि किसी कंपनी के पास एक पुरानी मशीन है जो ऐसा दिखता है कि उसे अगले वर्ष के भीतर बदलना होगा, तो इसे भविष्य की लागत माना जाएगा।
चूंकि यह ठीक से ज्ञात नहीं है कि यह कब काम करना बंद कर देगा, इसे भविष्य की लागत के रूप में चुना जाता है ताकि एक नई मशीन की लागत को कवर करने के लिए बजट में पर्याप्त पैसा हो।
फायदा
लक्ष्यों का संचार करें
यह आने वाले वर्ष के लिए वित्तीय लक्ष्यों को निर्धारित करने और संचार करने का एक तरीका प्रदान करता है, जिसका उपयोग उन लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए कर्मचारियों और प्रबंधन को जवाबदेह ठहराया जा सकता है।
अप्रत्याशित के लिए तैयार करें
यह कंपनियों के लिए अप्रत्याशित परिस्थितियों के मामले में तैयार करने का अवसर प्रदान करता है।
उदाहरण के लिए, एक कंपनी अपने राजस्व और व्यय के लक्ष्य को संकट निधि में पैसा लगाने के लिए पर्याप्त लाभप्रदता की योजना बनाकर निर्धारित कर सकती है।
इस फंड का उपयोग आर्थिक मंदी की स्थिति में किया जा सकता है, एक बड़े आपूर्तिकर्ता या लगातार ग्राहक की हानि, या किसी अन्य प्रकार की व्यावसायिक समस्या जो कंपनी के नकदी प्रवाह को भी नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकती है।
ट्रैकिंग आय और व्यय
आय और खर्चों पर नज़र रखने में मदद करता है। कड़ी मेहनत को प्रोत्साहित करते हुए और अपने बिक्री लक्ष्य को प्राप्त करते हुए खर्चों पर नियंत्रण रखें।
कंपनियां प्रत्येक महीने या प्रत्येक तिमाही के लिए वास्तविक वित्तीय परिणामों के साथ बजट की तुलना करने के लिए एक शेड्यूल तैयार करती हैं, यह देखने के लिए कि कंपनी का वास्तविक प्रदर्शन बजटीय उद्देश्यों का पीछा कैसे कर रहा है।
नुकसान
व्यवसायियों को सफल होने के लिए व्यवसाय की वर्तमान वित्तीय स्थिति के साथ संपर्क में रहने में सक्षम होना चाहिए, साथ ही अगले वर्ष की आय और खर्चों की योजना के लिए आने वाले महीनों में क्या उम्मीद करनी चाहिए।
कला और विज्ञान
एक प्रभावी बजट बनाना भाग कला और भाग विज्ञान है। एक व्यवसाय के स्वामी के रूप में, आपको यह पता लगाने की आवश्यकता होगी कि बजट बनाने के संदर्भ में बार को कहां रखा जाए जो उस प्रदर्शन के प्रकार को दर्शाता है जिसे टीम पहुंचाने में सक्षम है।
उसी समय, किसी को इस बात पर विचार करना चाहिए कि कंपनी को अपने प्रतिद्वंद्वियों को लाइन में रहने या उन्हें हराने के लिए क्या करना चाहिए और इस तरह बाजार में बाहर खड़े होने में सक्षम होना चाहिए।
उद्देश्यों का निर्धारण करें
बजट लक्ष्यों को पर्याप्त रूप से सेट करना महत्वपूर्ण है कि बाजार और निवेशक आपकी कंपनी को एक नेता और विजेता के रूप में देखते हैं।
हालांकि, उद्देश्यों को यथार्थवादी पर्याप्त स्तर पर रखा जाना चाहिए, ताकि उद्देश्यों को प्राप्त न होने पर नकारात्मक धारणा न बनाई जा सके।
उदाहरण
-बजट लाइनों
ऑपरेटिंग बजट कंपनी में गतिविधियों के साथ-साथ खातों के चार्ट को प्रतिबिंबित करना चाहिए। इसकी संरचना का एक उदाहरण निम्नलिखित है:
बिक्री
- उत्पाद / सेवा की बिक्री सं। एक
- उत्पाद / सेवा की बिक्री सं। दो
- उत्पाद / सेवा की बिक्री सं।… प्रत्येक उत्पाद / सेवा के लिए अनुमानित बिक्री।
परिवर्तनीय लागत
- बेचे गए माल की लागत।
- प्रत्यक्ष बिक्री लागत।
- बिक्री कमीशन।
- प्रत्यक्ष श्रम।
- परिवहन लागत।
निर्धारित लागत
- दुकानों और कार्यालयों में कर्मचारियों के लिए वेतन।
- किराये पर लेना।
- बिजली, पानी।
- भवन रख - रखाव।
- सफाई।
- यात्रा व्यय।
- स्टेशनरी फोन।
- मोबाइल फोन।
- इंटरनेट कनेक्शन।
- वेबसाइट की होस्टिंग और अपडेट करना।
- विपणन और प्रचार।
- बीमा।
- पट्टे पर खर्च।
- मामूली खरीद।
- उपकरण रखरखाव।
- मुनीम।
- वकील।
- अन्य परामर्श।
- अप्रत्याशित व्यय (खर्चों का 5%)।
गैर-नकद खर्च
हालांकि ये खर्च नकदी प्रवाह को प्रभावित नहीं करते हैं, लेकिन वे परिणामों की वित्तीय रिपोर्टिंग में प्रदर्शन को प्रभावित करेंगे।
- मूल्यह्रास।
- कम्प्यूटिंग टीम।
- संयंत्र / भवन।
- मशीनरी।
-बजट समूहन
कंपनियां अलग-अलग तरीकों से बजट का चयन करती हैं। उदाहरण के लिए, आकार, संरचना, व्यवसाय का प्रकार और अन्य विचार के आधार पर।
उदाहरण के लिए, आप प्रबंधन, वित्त, संयंत्र, या आईटी जैसी श्रेणियों के साथ, डिवीजनों द्वारा एक बजट समूह तय कर सकते हैं। इनमें से प्रत्येक खंड में समान घटक होंगे, जैसे कि पेरोल, शुल्क, कंप्यूटर और कार्यालय व्यय।
कुछ कंपनियां डिवीजनों के बजाय कॉस्ट सेंटर या विभाग द्वारा अपना बजट तैयार करती हैं।
एक निर्माण कंपनी में यह विनिर्माण विभाग या रखरखाव विभाग हो सकता है। ये विभाग प्रत्यक्ष परिचालन व्यय के लिए जिम्मेदार हैं और व्यवसाय के राजस्व उत्पन्न करने वाले हिस्से का कोई हिस्सा नहीं है।
इस प्रकार के बजट के लिए, प्रत्येक लागत केंद्र के लिए लाभ की गणना करना मुश्किल है, क्योंकि इसके लिए यह आवश्यक है कि इसे आय और उपरि आवंटित किया जाए।
संदर्भ
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