- एक प्राथमिक प्रसार कैसे किया जाता है?
- -प्राकृतिक अपभ्रंश सिद्धांत
- व्युत्पन्न सेवा या लाभ
- भुगतान करने की क्षमता
- दक्षता विधि
- सर्वेक्षण विधि
- माध्यमिक के साथ अंतर
- माध्यमिक प्रचलन
- प्राथमिक विकृति के उदाहरण
- कारखाने के ऊपरी हिस्से के विकृति के मामले
- एबीसी कंपनी
- संदर्भ
प्राथमिक आकलन प्राप्त होने का अनुमान लाभ के एक न्यायसंगत आधार पर लागत केन्द्रों या लागत इकाइयों के तत्वों का अनुपात के आवंटन है। यह शब्द उन खर्चों के आवंटन को संदर्भित करता है जिन्हें किसी विशेष विभाग के साथ पूरी तरह से पहचाना नहीं जा सकता है।
वितरण की इस प्रक्रिया को अप्रत्यक्ष लागतों के विभागीयकरण के रूप में भी जाना जाता है। यह ध्यान से ध्यान दिया जाना चाहिए कि, प्राथमिक विकृति बनाते समय, उत्पादन और सेवा विभागों के बीच अंतर करने के लिए इसे अनदेखा किया जाता है।
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एक कंपनी को सुचारू रूप से और कुशलता से संचालित करने के लिए प्रशासनिक रूप से विभागों में विभाजित किया गया है। यह उपखंड इस तरह से बनाया गया है कि प्रत्येक विभाग कंपनी की गतिविधि के एक विभाग का प्रतिनिधित्व करता है, जैसे रखरखाव विभाग, गोदाम विभाग, लागत विभाग, इत्यादि।
संबंधित विभागों को अप्रत्यक्ष लागत का प्राथमिक प्रावधान बजट के माध्यम से ओवरहेड लागत के नियंत्रण की सुविधा प्रदान करता है। यह संबंधित विभागों को प्रदान की जाने वाली सेवाओं के लिए उपयोग के नियंत्रण को भी सुविधाजनक बनाता है।
एक प्राथमिक प्रसार कैसे किया जाता है?
-प्राकृतिक अपभ्रंश सिद्धांत
एक उपयुक्त आधार का निर्धारण प्राथमिक महत्व है। इसलिए, निम्नलिखित सिद्धांत एक लागत लेखाकार के लिए उपयोगी मार्गदर्शक हैं।
व्युत्पन्न सेवा या लाभ
यदि विभिन्न विभागों को व्यय की एक विशेष मद द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवा को मापा जा सकता है, तो इस आधार पर ओवरहेड को सुविधाजनक रूप से पूर्व निर्धारित किया जा सकता है।
इसलिए, रखरखाव की लागत मशीन घंटे या मशीनों के मूल्य के आधार पर विभिन्न विभागों को भेजी जा सकती है, किराये का शुल्क प्रत्येक विभाग द्वारा रखे गए स्थान के अनुसार वितरित किया जाएगा, आदि।
भुगतान करने की क्षमता
इस पद्धति के तहत, अप्रत्यक्ष व्यय को विभागों, क्षेत्रों, उत्पाद आधार, आदि की बिक्री क्षमता, आय या लाभप्रदता के अनुपात में वितरित किया जाता है।
इसलिए, नौकरी या उत्पाद जो सबसे अधिक लाभ कमाते हैं, ओवरहेड का अधिक हिस्सा लेंगे।
यह विधि उचित नहीं है, क्योंकि आमतौर पर कुशल इकाइयों की कीमत पर अकुशल इकाइयों को सब्सिडी देना उचित नहीं है।
दक्षता विधि
इस पद्धति के तहत, उत्पादन लक्ष्य के आधार पर खर्चों का निर्धारण किया जाता है। यदि लक्ष्य को पार कर लिया जाता है, तो इकाई की लागत कम हो जाती है, जो ऊपर-औसत दक्षता को दर्शाता है।
यदि उद्देश्य प्राप्त नहीं होता है, तो इकाई लागत बढ़ जाती है, इस प्रकार विभाग की अक्षमता का पता चलता है।
सर्वेक्षण विधि
कुछ मामलों में, विभिन्न विभागों को मिलने वाले लाभों की सीमा को सटीक रूप से मापना संभव नहीं हो सकता है, क्योंकि यह समय-समय पर भिन्न हो सकते हैं। इसे हल करने के लिए, इसमें शामिल विभिन्न कारकों का एक सर्वेक्षण किया जाता है और प्रत्येक लागत केंद्र को कवर करने वाले अप्रत्यक्ष लागत का हिस्सा निर्धारित किया जाता है।
इसलिए, दो विभागों में कार्य करने वाले पर्यवेक्षक का वेतन एक उचित सर्वेक्षण के बाद सौंपा जा सकता है, जो यह बता सकता है कि उस वेतन का 30% एक विभाग को और 70% अन्य विभाग को सौंपा जाना चाहिए।
माध्यमिक के साथ अंतर
प्राथमिक तुलन प्रक्रिया तब होती है जब लाभ के किसी भी पारस्परिक हस्तांतरण पर विचार किए बिना, उत्पादन और सेवा विभागों, दोनों के लिए संगठन के सभी विभागों को अप्रत्यक्ष खर्च वितरित किए जाते हैं।
इस स्तर पर उद्देश्य सभी लागत केंद्रों को सामान्य ओवरहेड्स आवंटित करना है जो कि निष्पक्ष या न्यायसंगत ठिकानों का उपयोग करके उस खर्च से लाभान्वित हुए हैं।
अगला कदम ओवरहेड को गैर-उत्पादन विभागों से उत्पादन विभागों में स्थानांतरित करना है, क्योंकि विभिन्न लागत केंद्र पूरी तरह से उत्पादन विभागों के माध्यम से चलते हैं।
माध्यमिक प्रचलन
द्वितीयक विकृति अवस्था सेवा विभाग से लेकर उत्पादन विभागों तक के ऊपरी हिस्से का पुनर्वितरण करती है।
इस चरण का लक्ष्य यह सुनिश्चित करना है कि केवल उत्पादन विभाग ही सभी अप्रत्यक्ष लागतों को वहन करता है, जो अंततः उत्पादों पर लगाया जाएगा।
ऐसा इसलिए है क्योंकि उत्पादित उत्पाद और उत्पादन विभागों के बीच सीधा संबंध है, उत्पादों और सेवा विभागों के बीच ऐसा कोई संबंध नहीं है।
सेवा लागत केंद्रों और उत्पादों के बीच एक सीधा लिंक का अभाव उत्पादों के लिए सेवा लागत केंद्रों से अप्रत्यक्ष लागतों को चार्ज करना मुश्किल बना देगा। इस चरण को अप्रत्यक्ष लागत पुनर्वितरण भी कहा जाता है।
सेवा विभाग वे विभाग हैं जैसे प्रशासन, भंडार, भोजन कक्ष, रखरखाव इत्यादि। उत्पादन प्रक्रिया में सीधे शामिल नहीं हैं। वे उत्पादन विभागों को सहायता नौकरी प्रदान करते हैं।
प्राथमिक विकृति के उदाहरण
कारखाने के ऊपरी हिस्से के विकृति के मामले
प्राथमिक मूल्यांकन करने के उद्देश्य से, विभागीय वितरण का सारांश निम्नानुसार तैयार किया जाना चाहिए:
- किराया, शुल्क और कर, भवन का मूल्यह्रास, हीटिंग, भवन की मरम्मत की लागत, सफाई आदि। आधार के लिए आधार: प्रत्येक विभाग के कब्जे में भूमि क्षेत्र।
- रोशनी। प्रबोधन के लिए आधार: प्रकाश बिंदुओं की संख्या, प्रबुद्ध क्षेत्र।
- व्यय विद्युत ऊर्जा। आश्रय के लिए आधार: किलोवाट घंटे।
- संयंत्र और मशीनरी बीमा, संयंत्र और मशीनरी मूल्यह्रास, संयंत्र और मशीनरी रखरखाव। तुष्टिकरण के लिए आधार: संपत्ति या अधिग्रहण लागत का पुस्तक मूल्य।
- उपकरण और सामान, ऊर्जा, मरम्मत और रखरखाव की लागत, आदि का बीमा। आधार के लिए आवेदन: प्रत्यक्ष श्रम घंटे या मशीन घंटे।
- भोजन, पेंशन, चिकित्सा खर्च, कार्मिक विभाग का खर्च, मनोरंजन सुविधाओं की लागत, वेतन विभाग का खर्च, पर्यवेक्षण लागत के लिए सब्सिडी या खर्च। आवेदन के लिए आधार: कर्मचारियों की संख्या या वेतन का भुगतान।
एबीसी कंपनी
मान लीजिए कि कंपनी एबीसी को अपनी सुविधाओं के लिए $ 5,000 का कुल किराया देना पड़ता है। प्रत्येक विभाग द्वारा कब्जा की गई भूमि का क्षेत्र इस अप्रत्यक्ष लागत के प्राथमिक मूल्यांकन के आधार के रूप में चुना जाता है:
- विभाग A का क्षेत्रफल 100 वर्ग मीटर है।
- विभाग B का क्षेत्रफल 200 वर्ग मीटर है।
- विभाग C का क्षेत्रफल 700 वर्ग मीटर है।
इन कब्जे वाले क्षेत्रों के आधार पर, यह कहा जा सकता है कि ए, बी और सी विभागों का कुल अनुपात क्रमशः 10%, 20% और 70% है। इसलिए:
- अपार्टमेंट ए = (5,000) x 10% = $ 500 के लिए कुल किराये का खर्च।
- अपार्टमेंट बी की कुल किराये की लागत = (5,000) x 20% = $ 1,000।
- विभाग सी = (5,000) x 70% = $ 3,500 के लिए कुल किराये का खर्च।
ऊपर के उदाहरण से, यह स्पष्ट है कि कुल ओवरहेड लागत अलग-अलग विभागों में अलग-अलग तरीकों से वितरित की जाएगी। किराए की अपीलीकरण का आधार अपार्टमेंट का क्षेत्र है।
संदर्भ
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- चेस्टर मॉर्टन (2016)। ओवरहेड्स की प्राथमिक और द्वितीयक विकृति। वर्चुअल कोलाज। से लिया गया: virtualkollage.com
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