उत्पादक परियोजना: विशेषताएँ, प्रकार, उदाहरण - दुदास - 2025

एक उत्पादक परियोजना एक ऐसी परियोजना है जो पैसा बनाने और आर्थिक प्रतिफल उत्पन्न करना चाहती है। एक उत्पादक परियोजना के प्रवर्तक आमतौर पर व्यक्ति होते हैं और वे कंपनियां भी जो विभिन्न उद्देश्यों के लिए आर्थिक लाभ प्राप्त करने में रुचि रखती हैं।

आर्थिक लाभ प्रबंधक के उचित निर्णयों के साथ, परियोजना में शामिल पूरी टीम के काम का परिणाम है। इसलिए, यह सभी परियोजना प्रतिभागियों के कार्यों की पूर्ण स्थिरता का परिणाम है।

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एक परियोजना बनाने की प्रक्रिया में कई महत्वपूर्ण घटक होते हैं जिन्हें पूरी तरह से अलग-अलग प्रयासों और लागतों की आवश्यकता हो सकती है।

हालांकि, यहां तक ​​कि ये कई क्षेत्र उन विभिन्न प्रक्रियाओं की उत्पादकता का विश्लेषण करने के लिए काफी उपयुक्त हैं जो उनमें किए गए हैं, परियोजना की योजना के साथ ही शुरू होती है और इसके बाजार लॉन्च के साथ समाप्त होती है।

परियोजना की उत्पादकता

उत्पादकता न्यूनतम समय और वित्तीय लागतों का उपयोग करके परियोजना के उद्देश्यों को लागू करने से लेकर सबसे छोटे रास्ते का प्रतिनिधित्व करती है।

यह कार्यों को पूरा करने के प्रयास में अधिक प्रभावी है। यह आम तौर पर एक परियोजना से संबंधित है। किसी परियोजना के प्रबंधन में आप जितने अधिक उत्पादक होंगे, आपके असफल होने की संभावना उतनी ही कम होगी।

किसी परियोजना की सफलता उसकी उत्पादकता पर निर्भर करती है। यदि परियोजना उत्पादक नहीं है तो इच्छुक पार्टियों का निवेश और कार्य दल का समय बर्बाद हो जाएगा।

विशेषताएँ

पर्याप्त कार्य उपकरण

प्रोजेक्ट को उत्पादक बनाने में सबसे महत्वपूर्ण कदम है काम करने के लिए सही उपकरण का चयन करना। आपको यह सुनिश्चित करने के लिए अपनी सारी ऊर्जा केंद्रित करनी होगी कि आपके पास सही लोग हों। यह बाद में अनुचित तनाव और निराशा को बचाएगा।

न केवल आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि उनके पास कार्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक तकनीकी ज्ञान है, लेकिन आपको यह भी सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि उनके पास टीम के अन्य सदस्यों के साथ सहयोग करने और अपने कर्तव्यों को पूरा करने की जिम्मेदारी है।

शिष्ठ मंडल

यदि आवश्यक कौशल वाले योग्य लोगों को चुना गया था, तो करीबी पर्यवेक्षण की आवश्यकता नहीं होनी चाहिए। आपको अपने कार्यों को करने के लिए टीम के सदस्यों पर भरोसा करने की आवश्यकता है।

उन्हें उनके कार्यों के लिए जवाबदेह ठहराते हुए जिम्मेदारी सौंपी जानी चाहिए, लेकिन उन्हें काम को अपने तरीके से करने की अनुमति देता है।

किसी परियोजना को अंजाम देते समय सबसे बड़े खतरों में से एक काम टीम के भीतर आक्रोश पैदा कर रहा है, अपने सदस्यों पर भरोसा न करके या उन्हें यह बताने की कोशिश करके भी कि वे अपना काम कैसे करें।

संगठन

यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह आगे बढ़ता रहता है, परियोजना की प्रगति को कैसे ट्रैक करें।

यह जानना कि कौन सा काम किस तरह से हो रहा है और अंत में सब कुछ एक साथ कैसे होना चाहिए, यह एक संगठन को बनाए रखने की क्षमता और ट्रैकिंग कार्यों के लिए एक प्रणाली पर निर्भर करता है।

अच्छा संवदा

उत्कृष्ट संचार कौशल रखने के लिए एक परियोजना उत्पादक रखने के लिए महत्वपूर्ण है। परियोजना प्रबंधक को पता होना चाहिए कि आलोचना करने पर गैर-धमकी भरे तरीके से लोगों से कैसे संपर्क किया जाए, और यह सुनिश्चित करना चाहिए कि वह प्रभावी रूप से अपनी अपेक्षाओं का संचार कर रहा है।

न केवल लोगों के साथ सीधे संचार को प्रबंधित किया जाना चाहिए, बल्कि कार्य दल को सहयोग और ध्यान केंद्रित करने के लिए मंच निर्धारित करना चाहिए।

जानकारी उचित रूप से वितरित की जानी चाहिए ताकि कुछ भी भ्रामक न हो।

कार्यों का पालन करें

जब आप इस पर ध्यान नहीं देते हैं तो उत्पादकता समाप्त हो जाती है। केवल काम पर ध्यान केंद्रित करने से कार्यों को छोटा नहीं किया जा सकता है। आप समय का ट्रैक खो सकते हैं, minutiae में फंस सकते हैं, या समय पर पूर्ण कार्य कर सकते हैं, लेकिन जब आप पिछड़ रहे हैं या अंधेरे में काम कर रहे हैं, तो आपको सचेत करने की प्रक्रिया के बिना।

एक कार्य ट्रैकिंग प्रणाली बनाने से न केवल आपको काम पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम होने में मदद मिलती है, बल्कि सीमा पर रहने के लिए आवश्यक सीमाएं बनाने के लिए एक निगरानी प्रक्रिया भी होती है।

जब आप अपनी परियोजना की योजना बनाते हैं तो आप अनुमान लगा रहे हैं कि प्रत्येक कार्य में कितना समय लगेगा, लेकिन अक्सर सबसे अच्छी योजनाएं बंद हो जाती हैं। सही उपकरण के साथ आपको आवश्यक मार्गदर्शन मिल सकता है।

उदाहरण के लिए, एक समय सीमा निकट आने पर आपको सूचित करने के लिए ईमेल को स्वचालित किया जा सकता है, जिससे आप देख सकते हैं कि आप कहां हैं। परिणामस्वरूप, परियोजना में देरी किए बिना समायोजन किया जा सकता है और काम किया जा सकता है।

प्रकार

एक परियोजना अंतःसंबंधित और कभी-कभी आश्रित कार्यों का एक नियोजित सेट है जिसे कुछ निश्चित लागतों, संसाधनों और अन्य बाधाओं को ध्यान में रखते हुए निश्चित समय में निष्पादित किया जाना चाहिए। किसी विशिष्ट लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए कार्य पूरा होना चाहिए।

- जटिलता पर निर्भर

आसान

एक परियोजना को आसान तब वर्गीकृत किया जाता है जब कार्यों के बीच संबंध बुनियादी और विस्तृत होते हैं या योजना या संगठन की आवश्यकता नहीं होती है।

इस मामले में, एक छोटी कार्य टीम आम है, साथ ही कुछ बाहरी हितधारक और सहयोगी भी।

उलझा हुआ

प्रोजेक्ट नेटवर्क विशाल और जटिल है। कई कार्य अन्योन्याश्रितियाँ हैं। इन परियोजनाओं के साथ, सरलीकरण जहां संभव है, महत्वपूर्ण है।

क्लाउड-आधारित एप्लिकेशन बहुत अच्छे प्रोजेक्ट कार्य पथ की स्वचालित रूप से गणना करके और इस प्रकार विभिन्न प्रकार के प्रोजेक्ट प्रबंधन टूल का उपयोग करके किए गए परिवर्तनों को अपडेट करके जटिल परियोजनाओं को सरल बनाने में बहुत मदद करेंगे।

-पूंजी के स्रोत के अनुसार

- सार्वजनिक: परियोजना का वित्तपोषण सरकारी संस्थानों से आता है।

- निजी: वित्तपोषण कंपनियों या निजी प्रोत्साहन से आता है।

- मिश्रित: वित्तपोषण सार्वजनिक और निजी वित्तपोषण के मिश्रित स्रोत से आता है।

परियोजना की सामग्री के अनुसार

व्यापार

ये परियोजनाएं एक व्यवसाय के विकास, एक कार्य दल का प्रबंधन, लागत का प्रबंधन, आदि के साथ शामिल हैं, और आम तौर पर एक व्यापार रणनीति का पालन करती हैं।

माल या सेवाओं का उत्पादन

ऐसी परियोजनाएँ जिनमें एक नवीन उत्पाद या सेवा का विकास शामिल है, एक नए उत्पाद का डिज़ाइन आदि। उनका उपयोग अक्सर अनुसंधान और विकास विभाग में किया जाता है।

शामिल लोगों के लिए रिकॉर्डिंग

- विभागीय: जब किसी संगठन के विशिष्ट विभाग या क्षेत्र की बात आती है।

- आंतरिक: जब एक पूरी कंपनी परियोजना के विकास में भाग लेती है।

- मैट्रिक्स: जब इसमें शामिल विभागों का संयोजन होता है।

- बाहरी: जब कोई कंपनी किसी प्रोजेक्ट मैनेजर या बाहरी टीमों को प्रोजेक्ट निष्पादित करने के लिए उप-निर्माण करती है। यह डिजिटल परिवर्तनों, प्रक्रिया में सुधार और रणनीति परिवर्तनों में सामान्य है।

अपने उद्देश्य के अनुसार

- उत्पादन: एक उत्पाद या सेवा के निर्माण के उद्देश्य से, एक विशिष्ट उद्देश्य को ध्यान में रखते हुए।

- सामाजिक: लोगों के जीवन की गुणवत्ता में सुधार की दिशा में उन्मुख।

कैसे एक उत्पादक परियोजना बनाने के लिए?

प्रौद्योगिकी का उपयोग

उत्पादकता में सुधार करने में मदद करने के लिए कई बेहतरीन उपकरण तैयार किए गए हैं। सॉफ्टवेयर एक उत्पादकता रणनीति का हिस्सा हो सकता है, लेकिन यह किसी कंपनी की मुख्य संपत्ति भी हो सकती है।

एक ओर, आप टू-डू सूचियां बना सकते हैं, जो व्यवस्थित रूप से व्यवस्थित करने और काम से निपटने का एक तरीका है। यह एक ऐसी जगह प्रदान करता है जहां आप देख सकते हैं कि क्या किया जाना चाहिए और कब क्या करना है।

टास्क प्रबंधन टूल को अपडेट करना आसान है और, यदि वे क्लाउड-आधारित हैं, तो आप दिन के समय की परवाह किए बिना, जहां भी अपडेट किए जा सकते हैं।

व्यापार रणनीति में योगदान करें

जब मुख्य व्यावसायिक परियोजनाओं की पहचान करने के लिए रणनीति विकसित की जाती है और इन परियोजनाओं को अन्य विशेष रूप से विभागीय लोगों के साथ जोड़ने के लिए एक प्रक्रिया रखी जाती है, तो परिणाम सफलतापूर्वक प्राप्त रणनीतियों का एक निरंतर प्रवाह होगा।

एक परियोजना कार्यालय बनाएं

वर्तमान सोच गुणवत्ता के साथ परियोजना प्रबंधन को जोड़ती है। संचालन समितियों और गुणवत्ता केंद्र लंबे समय से संगठनों के भीतर हैं।

परियोजना प्रबंधन कार्यालय का निर्माण इन केंद्रों की एक प्रति है। उद्देश्य सभी परियोजनाओं और गुणवत्ता प्रणालियों की निगरानी के लिए एक कार्यालय स्थापित करना है।

काम की प्राथमिकता केवल परियोजनाओं पर केंद्रित नहीं होगी, बल्कि उन महत्वपूर्ण प्रक्रियाओं पर भी होगी, जिन्हें ग्राहकों की अपेक्षाओं को पूरा करने के लिए सुधार या पुन: डिज़ाइन किया जाना चाहिए।

यह कार्यालय कॉर्पोरेट परिवर्तन के लिए एक महत्वपूर्ण चालक के रूप में कार्य करता है, जो एक सुसंगत कार्यप्रणाली सुनिश्चित करता है:

- परियोजनाओं का प्रबंधन।

- बिजनेस प्लान विकसित करें।

- नीतियां बनाएं।

- प्रक्रिया में सुधर।

- प्रदर्शन माप।

उत्पादक मानदंड स्थापित करना और मापना

उत्पादन मानदंड प्रत्येक परियोजना के साथ अलग-अलग होंगे। प्रोजेक्ट टीम द्वारा स्थापित कुछ उत्पादन मानदंड हैं:

- प्रोजेक्ट समय पर पूरा हुआ।

- बजट के भीतर पूरा हुआ प्रोजेक्ट।

- ग्राहकों की संतुष्टि का स्तर।

- स्थापित गुणवत्ता मानक।

- परियोजना के उद्देश्यों को पूरा करना।

- आवश्यकताएँ स्पष्ट रूप से स्थापित और पूरी हुईं।

- परियोजना योजना में शामिल संक्रमण योजना।

नौकरी के प्रदर्शन को पहचानें और पुरस्कृत करें

किसी भी संगठन में लोगों को प्रेरित करने के लिए पर्याप्त मुआवजा और पुरस्कार महत्वपूर्ण हैं। परियोजनाएं कोई अपवाद नहीं हैं।

आमतौर पर परियोजना के कर्मचारियों के लिए कोई नौकरी का विवरण नहीं होता है। वे आम तौर पर संगठन में अधिक परंपरागत नौकरियों के लिए ही मौजूद हैं।

प्राधिकरण और जिम्मेदारी के स्तर को दर्शाते हुए, परियोजना कर्मचारियों के सभी स्तरों के लिए नौकरी का विवरण विकसित किया जाना चाहिए।

पुरस्कारों को स्थापित करना, मात्रा निर्धारित करना और प्रबंधित करना मुश्किल है। "अच्छी नौकरी" मानदंड को निर्धारित करना मुश्किल है। इसलिए, स्पष्ट विशिष्ट उद्देश्य होने चाहिए।

पुरस्कार एक सार्वजनिक हो सकता है धन्यवाद, एक पत्र, एक पट्टिका, या यहां तक ​​कि एक मौद्रिक पुरस्कार।

उदाहरण

विनिर्माण परियोजनाओं

इन परियोजनाओं को किसी उत्पाद के विनिर्माण संचालन को कुशलतापूर्वक करने और फिर इसे बेचने और इस तरह से लाभ प्राप्त करने में सक्षम बनाया जाता है।

अंतिम परिणाम जो मांगा गया है वह वाहन, नाव, विमान, मशीनरी का एक टुकड़ा, प्रसंस्कृत खाद्य पदार्थ आदि हो सकता है।

निर्माण परियोजनाएं

उनके पास भवनों, पुलों, सड़कों, सुरंगों आदि के निर्माण का अंतिम परिणाम है। इस समूह में खनन और पेट्रोकेमिकल परियोजनाएं शामिल हो सकती हैं।

प्रबंधन परियोजनाओं

इन परियोजनाओं में व्यवस्थित या पुनर्गठन कार्य शामिल है, बिना आवश्यक रूप से एक ठोस परिणाम उत्पन्न करने के।

उदाहरण एक नए सॉफ्टवेयर पैकेज का डिजाइन और परीक्षण करना, कंपनी मुख्यालय को स्थानांतरित करना या स्टेज शो का निर्माण करना होगा।

अनुसंधान परियोजनायें

इन परियोजनाओं में उद्देश्यों को स्थापित करना मुश्किल हो सकता है, क्योंकि उनमें प्राप्त किए जाने वाले परिणाम अप्रत्याशित हैं। ये ऐसी परियोजनाएं हैं जो एक निश्चित विषय पर नई जानकारी प्राप्त करने पर ध्यान केंद्रित करती हैं।

संदर्भ

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