- कार्यकारी रिपोर्ट क्या है?
- आप एक कार्यकारी रिपोर्ट कैसे बनाते हैं?
- हम किसे संबोधित कर रहे हैं?
- विस्तार
- कार्यकारी रिपोर्ट और अन्य युक्तियां कैसे प्रस्तुत करें
- संदर्भ
एक कार्यकारी रिपोर्ट एक दस्तावेज है जो एक व्यावसायिक योजना से जुड़ा हुआ है और जो एक प्रस्ताव में पालन किए जाने वाले एक या अधिक औचित्य या सिफारिशों को सारांशित करता है।
एक नए उत्पाद को बाजार में प्रस्तुत करने से पहले, एक प्रारंभिक अध्ययन होना चाहिए जो उत्पाद को बाजार में सम्मिलित करने को सही ठहराता है।
यह शोध ग्राहक की जरूरतों के अध्ययन, उत्पादन व्यय के संतुलन पर, अनुमानित मुनाफे पर, निष्पादन चरणों पर और इन चरणों में से प्रत्येक को निष्पादित करने में लगने वाले समय पर आधारित है।
एक व्यावसायिक योजना के बिना, ग्राहकों को पेश करने के लिए एक नया उत्पाद या सेवा तैयार करना बाजार और लागतों और समय पर विचार न करते हुए बेहद जोखिम भरा और संभावित रूप से महंगा होगा।
कार्यकारी रिपोर्ट क्या है?
एक कार्यकारी रिपोर्ट एक लघु-प्रारूप रिपोर्ट है, आदर्श रूप में एक या दो पृष्ठ, जो कि लाभों, लागतों और जोखिमों के बारे में संक्षेप में बताते हैं, समय और लागतों का एक स्पष्ट अवलोकन देते हैं लेकिन बहुत विशिष्ट विवरणों के बिना।
कार्यकारी रिपोर्ट नए उत्पाद निर्माण तक सीमित नहीं हैं। उन्हें किसी कंपनी द्वारा किए गए निवेश या अधिग्रहण के संबंध में बनाया जा सकता है।
वे पिछले सेमेस्टर की आर्थिक गतिविधि का विश्लेषण भी कर सकते हैं या कंपनी के आर्थिक भविष्य के बारे में अनुमान लगा सकते हैं।
कोई भी अध्ययन या शोध एक कार्यकारी रिपोर्ट के निर्माण के अधीन है क्योंकि यह स्पष्ट रूप से और बस बहुत लंबे दस्तावेज़ की सामग्री की व्याख्या करता है जिसे विश्लेषण करने में कुछ दिन लग सकते हैं।
आप एक कार्यकारी रिपोर्ट कैसे बनाते हैं?
कार्यकारी रिपोर्ट बनाने के लिए आप इन प्रश्नों / चरणों को पूछ सकते हैं:
हम किसे संबोधित कर रहे हैं?
रिपोर्ट तैयार करना शुरू करने से पहले, यह जानना आवश्यक है कि हमें निर्धारित करने के लिए हमारा प्राप्तकर्ता कौन होगा, हमें क्या पूछना है और इसे कैसे करना है। यह एक संभावित निवेशक को कंपनी के सीईओ के रूप में संबोधित करने के लिए समान नहीं होगा।
एक रिपोर्ट में आपके दर्शकों के लिए उत्पन्न होने वाली किसी भी शंका का समाधान करना चाहिए, इसलिए हर समय दृष्टिकोण स्पष्ट होना चाहिए, जिसमें भीड़ और जानकारी नहीं है। सामग्री को पूरी तरह से परियोजना पर केंद्रित होना चाहिए।
विस्तार
आदर्श रूप से, यह रिपोर्ट की सामग्री पर एक स्पष्ट शीर्षक के साथ शुरू होना चाहिए, इसके बाद एक संक्षिप्त पाठ (एक चौथाई पृष्ठ से अधिक नहीं) जो स्पष्ट रूप से रिपोर्ट के बारे में बताता है।
इसके बाद, यह स्पष्ट रूप से कहा जाना चाहिए:
- क्या परियोजना या अध्ययन सामग्री से मिलकर बनता है?
- कंपनी की वर्तमान स्थिति क्या है।
- निवेश की लागत।
- कमाई की संभावना।
- कार्मिक जो परियोजना का निष्पादन करेगा।
- इसके निष्पादन के लिए अवधियों पर विचार किया गया।
- निष्पादन का औचित्य।
आपको इन सभी प्रश्नों का उत्तर देने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन केवल वे ही प्रस्तुत योजना की व्याख्या करते हैं, जो अलग-अलग मामलों में भिन्न हो सकते हैं।
महत्वपूर्ण बात यह है कि एक विचार के "क्या", "कैसे" और "क्यों" की व्याख्या करने में सक्षम हो, उसके बाद "जब" और "कहां", यदि वे लागू होते हैं।
सरल ग्राफिक्स, तालिकाओं और इंटरट्यूड्स को शामिल करना जो कि सामग्री को अनुभाग करते हैं, संपीड़न को आसान बनाएंगे और विशिष्ट बिंदुओं को देखने के लिए एक अभिविन्यास के रूप में सेवा करने के अलावा, तेजी से पढ़ने की अनुमति देते हैं।
प्रयुक्त भाषा भी मायने रखती है। यदि यह परियोजना एक आईटी विभाग के विस्तार के बारे में है और इसे प्रशासन क्षेत्र में प्रस्तुत किया जाता है, तो विशेष शब्दजाल का उपयोग करना फायदेमंद नहीं होगा; इसके विपरीत, यह लक्षित दर्शकों को सामग्री से दूर करता है।
लेखन के अंत में कई बार रिपोर्ट की सामग्री की समीक्षा करना महत्वपूर्ण है ताकि यह स्पष्ट हो, वर्तनी और व्याकरणिक त्रुटियों से मुक्त हो, कि जानकारी गलत नहीं है, और यह सुसंगत, बलपूर्वक और आश्वस्त है।
कार्यकारी रिपोर्ट और अन्य युक्तियां कैसे प्रस्तुत करें
रेखांकन और डेटा के साथ कार्यकारी रिपोर्ट।
प्रस्तुति महत्वपूर्ण है ताकि पिछले सभी काम विश्वसनीयता न खोएं या प्राप्तकर्ता के लिए नीरस और उबाऊ हो जाएं।
- चित्र, सार्थक डेटा और शक्तिशाली शीर्षकों का उपयोग करके बनाई गई सभी जानकारी को कैप्चर करने के लिए एक अच्छे डिज़ाइन का उपयोग करें।
- रिक्त स्थान को जोड़ने और छोड़ने के लिए जो कुछ भी आप चाहते हैं, उसे संश्लेषित करने का प्रयास करें। यह पढ़ने के अनुभव को बेहतर बनाता है और बहुत अधिक विवरण के साथ रिसीवर को अभिभूत नहीं करता है।
- जो भी प्रारूप (पीडीएफ, वीडियो, पावर प्वाइंट, आदि) में प्राप्तकर्ता को एक मुद्रित प्रति वितरित करने का प्रयास करें। यह एक अच्छी भावना पैदा करेगा और आपको कुछ स्पष्ट नहीं होने की स्थिति में आपका समर्थन करेगा।
संदर्भ
- मोंटे Peñarroya - एक अच्छा कार्यकारी सारांश montsepenarroya.com कैसे करें
- Wikihow - एक व्यवसाय रिपोर्ट कैसे लिखें wikihow.com
- eHow - कार्यकारी सारांश रिपोर्ट क्या है? ehowenespanol.com
- विकिपीडिया - रिपोर्ट en.wikipedia.org
- Entrepeneur - एक अच्छा कार्यकारी सारांश उद्यमी कैसे लिखें