खुदरा रोकड़ की प्रतिपूर्ति, क्या चालान और प्रस्तुत प्राप्तियों में इंगित किया गया है के अनुसार, पूरा करने के लिए प्रतिपूर्ति है कि कंपनी के एक विभाग, इस तरह से किए गए भुगतान की राशि के लिए करने के लिए आवंटित एक निश्चित निधि के लिए किया जाता है आपकी शुरुआती राशि फिर से नकद में।
व्यवसाय आमतौर पर भोजन और कार्यालय की आपूर्ति जैसे छोटे विविध भुगतानों को पूरा करने के लिए अपनी सुविधाओं पर कम मात्रा में नकदी रखते हैं।
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एक बड़े व्यवसाय में कई छोटे नकद स्थान हो सकते हैं, शायद एक प्रति भवन या एक विभाग में भी। एक अलग लेखा प्रणाली का उपयोग पेटीएम नकद लेनदेन को ट्रैक करने के लिए किया जाता है।
इस तरह के भुगतान आम तौर पर एक छोटी नकदी अग्रिम प्रणाली के माध्यम से होते हैं, जिसके लिए "उतार-चढ़ाव वाले धन" की राशि को सौंपा जाता है। यह नकदी की अधिकतम राशि है जिसे किसी भी समय आयोजित किया जा सकता है।
धनवापसी करने का पसंदीदा तरीका चेक द्वारा, विधिवत अधिकृत और प्रलेखित चेक अनुरोध के माध्यम से अनुरोध किया गया है।
पेटीएम कैश रिफंड क्या है?
पेटीएम कैश फंड स्थापित करने के लिए, विशेष रूप से पेटीएम कैश को आवंटित फंड की राशि के लिए एक चेक बनाया जाता है।
पेटीएम कैश जर्नल की प्रारंभिक प्रविष्टि, पेटीएम कैश खाते में डेबिट और नकद या बैंक खाते में क्रेडिट है।
तब जमाकर्ता, जो भी खर्च होता है, उससे संबंधित प्राप्तियों के बदले में पेटीएम कैश फंड से अलग-अलग राशियों का वितरण करता है।
इस बिंदु पर कोई जर्नल प्रविष्टि नहीं है। इसके बजाय, पेटीएम कैश फंड में कैश बैलेंस कम हो जाता है जबकि प्राप्तियों की संख्या बढ़ जाती है।
शेष नकद राशि कुल प्राप्तियां हर समय निचले बॉक्स में धन की प्रारंभिक राशि के बराबर होनी चाहिए। हालांकि, चोरी या पंजीकरण की त्रुटियों के परिणामस्वरूप प्रारंभिक वित्तपोषण राशि भिन्न हो सकती है।
धन की वापसी
जब पेटीएम कैश फंड में कैश बैलेंस काफी कम स्तर तक गिर जाता है, तो पेटीएम कैश कस्टोडियन कैशियर को नकद प्रतिपूर्ति के लिए अनुरोध करता है।
यह कुल प्राप्तियों का आंकड़ा प्राप्त करता है जो जमा होते रहे हैं। कैशियर रसीदों के पूर्ण मूल्य के लिए एक नया चेक लिखता है और प्राप्तियों के लिए इस चेक का आदान-प्रदान करता है।
पेटीएम कैश जर्नल प्रविष्टि पेटीएम कैश खाते में डेबिट और नकद या बैंक खाते में क्रेडिट है।
पेटीएम कैश कस्टोडियन पेटीएम कैश ड्रॉअर में नकदी में प्रवेश करता है, जिसमें अब फंड के लिए आवंटित धन की मूल राशि होनी चाहिए।
कैशियर पेटीएम कैश रसीदों को रिकॉर्ड करने के लिए एक जर्नल प्रविष्टि बनाता है। यह पेटीएम कैश अकाउंट के लिए एक क्रेडिट है, और कई अलग-अलग खर्च खातों को डेबिट करता है, जो कि कैश के साथ खरीदा गया था, इसके आधार पर।
नियंत्रण
धन के कुप्रबंधन को रोकने और नुकसान से बचाने के लिए नकद प्राप्तियों या संवितरण के लिए मजबूत आंतरिक नियंत्रण स्थापित करने की आवश्यकता है।
- छोटे बॉक्स को सुरक्षित स्थान पर रखना होगा। उदाहरण के लिए, एक कैश बॉक्स में।
- पेटीएम के माध्यम से किए गए भुगतान के अनुरूप चालानों को बनाए रखने के लिए खजांची को जिम्मेदार होना चाहिए
- पेटीएम कैश रजिस्टर पर इंगित कैश बैलेंस की सटीकता सुनिश्चित करने के लिए समय-समय पर नकद नकदी की गणना की जानी चाहिए।
- पेटीएम कैश की मात्रा बहुत अधिक नहीं होनी चाहिए।
दस्तावेज़
प्रत्येक कंपनी उपयोग किए जाने वाले प्रारूप और प्रतिपूर्ति अनुरोध के लिए पालन करने की प्रक्रिया को परिभाषित करती है, लेकिन अनिवार्य रूप से प्रक्रिया में निचले बॉक्स के निचले हिस्से और संबंधित समर्थन के साथ किए गए सभी भुगतानों को एक साथ लाना होता है।
यह महत्वपूर्ण है कि प्रत्येक भुगतान, यहां तक कि न्यूनतम, संबंधित चालान द्वारा समर्थित हो या, यदि लागू हो, समतुल्य दस्तावेज, जिस कंपनी या व्यक्ति को भुगतान किया गया था, उसे स्पष्ट रूप से पहचाना जा सकता है, जैसे कि उचित मुद्दों से निपटने के लिए करों और लेखांकन का।
रिफंड प्रारूप
पेटीएम कैश को संभालने के लिए जिम्मेदार कस्टोडियन को "रिफंड ऑफ पेटीएम कैश" नामक एक वाउचर भरना होगा, जो कि दी गई अवधि में किए गए खर्चों को सूचीबद्ध करता है, ताकि उपभोग किए गए धन की प्रतिपूर्ति प्राप्त हो सके।
कर्मचारी को एक पूर्ण पेटीएम प्रतिपूर्ति फॉर्म से जुड़ी सभी मूल व्यय रसीदें प्रस्तुत करनी होंगी:
पुनर्भुगतान प्रारूप में सभी चालानों और प्राप्तियों का कुल योग और पेटीएम में शेष उपलब्ध नकदी मूल अग्रिम निधि की राशि के बराबर होनी चाहिए।
सभी व्यक्तिगत भुगतानों के योग के साथ कुल पेटीएम कैश रिफंड प्रारूप, अंतिम समीक्षा और प्राधिकरण के लिए नियंत्रक को भेजा जाता है।
संवितरण वाउचर
रसीदों और क्षुद्र नकदी चालानों, जो दस्तावेज़ "क्षुद्र नकद प्रतिपूर्ति" में सूचीबद्ध हैं, के अनुसार खर्च किए गए खर्चों का मूल्य प्रतिपूर्ति करने के लिए, भुगतान या व्यय का एक प्रमाण उत्पन्न होता है, जैसा कि नीचे दिखाया गया है। ।
इन सभी शामिल दस्तावेजों को जर्नल वाउचर अकाउंटिंग रिकॉर्ड से जोड़ा जाना चाहिए।
सभी प्रलेखन के रिफंड फॉर्म और मूल प्रसंस्करण के लिए देय विभाग के खातों में भेजे जाते हैं।
डिस्चार्ज का सबूत पेटीएम कैश के कस्टोडियन के नाम पर बनाया गया है, ताकि मांगी गई राशि के लिए चेक उसके नाम पर जारी किया जा सके। धनवापसी चेक को कस्टोडियन द्वारा निजी तौर पर भुनाया जा सकता है।
उदाहरण
कंपनी एबीसी अपने परिचालन विभाग को मामूली नकद निधि के रूप में 100 डॉलर नकद आवंटित करने का निर्णय लेती है, ताकि वह सीधे अपने कम लागत वाले खर्चों को संसाधित कर सके।
इसलिए, 1 मार्च को $ 100 का पैसा दिया जाता है। पेटीएम नकद का प्रारंभिक आवंटन लेखांकन में निम्नानुसार दर्ज किया जाएगा:
मार्च महीने के दौरान, परिचालन विभाग ने पेटीएम कैश के माध्यम से निम्नलिखित मामूली भुगतान किए:
- 3 जनवरी: $ 10 के लिए चाय की खरीद।
- 15 जनवरी: $ 50 के लिए स्टेशनरी की खरीद।
- 27 जनवरी: $ 20 के लिए प्लम्बर को भुगतान।
पेटीएम के साथ किए गए ये भुगतान निम्नानुसार लेखांकन में दर्ज किए जाएंगे:
छोटे बॉक्स को 31 मार्च को चुकाना होगा। चूंकि महीने का कुल खर्च $ 80 था, इसलिए यह प्रतिपूर्ति की जाने वाली राशि होगी:
इसलिए, 1 अप्रैल तक, निचले बॉक्स में एक बार फिर से $ 100 होगा जो शुरू में इसे सौंपा गया था।
संदर्भ
- फोर्डहम यूनिवर्सिटी (2019)। पेटीएम कैश इम्पेस्ट फंड और रिइंबर्स। से लिया गया: fordham.edu
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