- इसमें क्या शामिल होता है?
- महत्त्व
- नोटिस दोष
- यह कैसे किया जाता है?
- -सूचना देना
- -अन्य विशिष्ट विषयों
- संरचना
- कार्यकारी सारांश
- परिचय
- तन
- निष्कर्ष
- संदर्भ
- अनुबंध
- उदाहरण
- बिक्री रिपोर्ट
- वस्तुसूची विवरण
- संदर्भ
गतिविधि रिपोर्ट दिन के लिए दिन के संगठनात्मक गतिविधियों की एक विस्तृत रिपोर्ट है। इस रिपोर्ट में उत्पादन रिकॉर्ड, लागत, संसाधन व्यय, प्रक्रियाओं की व्यापक परीक्षा और यहां तक कि लेखांकन से संबंधित डेटा शामिल हैं।
यह रिपोर्ट अलग-अलग समय सीमा में आती है, लेकिन आम तौर पर छोटी अवधि पर केंद्रित होती है। गतिविधि रिपोर्ट को इच्छुक पक्षों द्वारा संशोधित किया जा सकता है, ताकि वे अपनी आवश्यकताओं के अनुसार इसे अनुकूलित कर सकें और इस प्रकार स्पष्ट जानकारी प्रदान कर सकें।
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जो लोग एक कंपनी, व्यापार भागीदारों, आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों के भीतर काम करते हैं, वे संभावित प्राप्तकर्ता होते हैं जो किसी गतिविधि रिपोर्ट में जानकारी का उपयोग कर सकते हैं।
यह नियमित रूप से अद्यतन कई दर्शकों तक पहुंच सकता है अगर ऑनलाइन पोस्ट किया गया हो या किसी अनुलग्नक के माध्यम से बड़े ईमेल समूह को भेजा गया हो।
एक गतिविधि रिपोर्ट साझा करना लोगों को व्यावसायिक स्थितियों के बारे में सूचित रखना आसान बनाता है, इसलिए वे बेहतर निर्णय ले सकते हैं।
इसमें क्या शामिल होता है?
गतिविधि रिपोर्ट परिचालन विवरणों पर एक प्रक्रियात्मक रिपोर्ट है जो किसी कार्य दल की वर्तमान गतिविधि को प्रस्तुत करती है। इसका उद्देश्य संगठन की दैनिक गतिविधियों का समर्थन करना है।
गतिविधि रिपोर्ट की जानकारी का तात्पर्य प्रबंधन टीम और परियोजना की प्रतिबद्धताओं, दिनचर्या, स्थिति और विकास के बारे में आवश्यक जानकारी से है।
कार्य दल टीम के सदस्यों सहित गतिविधि की रिपोर्ट ले जाते हैं। यहां तक कि व्यावसायिक नेता गतिविधि रिपोर्ट बना सकते हैं, उन्हें अपने वरिष्ठ प्रबंधकों को जानकारी और अपडेट प्रदान करने की आवश्यकता होनी चाहिए।
इसके अतिरिक्त, टीम सचिव को आमतौर पर एक गतिविधि रिपोर्ट बनाने के लिए नामित किया जाता है। ऐसे समय भी होते हैं जब सीईओ को संबद्ध कंपनियों को गतिविधि रिपोर्ट प्रदान करनी चाहिए।
महत्त्व
गतिविधि रिपोर्ट कई कारणों से की जाती है। सबसे पहले, यह काम करने वाली टीमों और नेताओं को जानकारी के साथ अप-टू-डेट रखने में मदद करता है, जिससे उन्हें टीम की स्थिति और प्रगति का पता चल सके।
टीम की उपलब्धियों और समस्याओं को भविष्य की योजनाओं, रणनीतियों, कार्यों और मूल्यांकन के साथ भी जाना जाएगा।
रिपोर्ट में दी गई जानकारी के साथ, टीम के सदस्य, नेता और सहयोगी डेटा की तुलना करने में सक्षम होंगे, इसका विश्लेषण करेंगे, निष्कर्ष और निष्कर्ष उत्पन्न करेंगे, साथ ही तर्कसंगत निर्णय लेंगे जो उन्हें अपने व्यक्तिगत और समूह लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करेंगे।
गतिविधि रिपोर्ट में जरूरी जानकारी भी हो सकती है, चाहे वह नई हो या सुधारात्मक, जो टीम को अपनी योजनाओं, रणनीतियों और भविष्य के कार्यों को समायोजित करने में मदद करती है।
नोटिस दोष
कुछ व्यवसाय स्वामी भवन से बाहर रहने के दौरान क्या खो गए थे, यह निर्धारित करने के लिए गतिविधि रिपोर्ट पर भरोसा करते हैं।
उदाहरण के लिए, नर्सरी का मालिक जानना चाहता है कि क्या एक बच्चा घायल हो गया था। दुकान के मालिक जानना चाहते हैं कि कितने ग्राहकों ने अपनी नियुक्तियों को रद्द कर दिया क्योंकि उन्होंने अन्य दुकानों को चुना।
यह कैसे किया जाता है?
उद्देश्य, पूर्ण, सटीक और अद्यतित जानकारी शामिल होनी चाहिए। ये तत्व एक अच्छी रिपोर्ट के लिए स्तंभ के रूप में काम करते हैं।
कुछ बिंदुओं को शामिल किया जाना चाहिए, जैसे कि उपलब्धियां और समस्याएं, क्योंकि ये टीम के सदस्यों और नेताओं को उनके प्रदर्शन का निरीक्षण करने में मदद करते हैं, जिससे उन्हें अपने लक्ष्यों तक पहुंचने में मदद मिलती है।
उपलब्धियां आपकी ताकत और क्षमताओं को दर्शाएंगी और टीम के सदस्यों को प्रेरित कर सकती हैं। समस्याओं का अनुभव, चाहे वह वास्तविक हो या संभावित, को भी शामिल किया गया है ताकि हम समस्याओं को हल करने या रोकने के संभावित तरीकों के बारे में बात कर सकें।
शामिल जानकारी का प्रकार व्यवसाय के प्रकार से भिन्न होता है। एक गतिविधि रिपोर्ट आमतौर पर कंपनी के वर्तमान गतिविधि स्तरों को दर्शाती है। यह कुछ हद तक, हाल की व्यावसायिक घटनाओं के प्रभाव को भी दर्शाता है।
-सूचना देना
एक गतिविधि रिपोर्ट विभिन्न श्रेणियों की जानकारी प्रदान करती है जिसे आपको एक नज़र में जानना आवश्यक है।
उदाहरण के लिए, आप कर्मचारी उपस्थिति दर, भरे गए पदों का प्रतिशत, दैनिक बिक्री की मात्रा, खोले गए या बंद किए गए नए खातों की संख्या, एकत्र किए गए ऋण बनाम भुगतान, और ग्राहकों की शिकायतों की मात्रा पर डेटा शामिल कर सकते हैं।
-अन्य विशिष्ट विषयों
- वास्तविक खतरे क्या हैं जिन्हें देखा जाता है? उनका समाधान कैसे होगा?
- योजनाओं का पालन करने के लिए कौन सी प्रबंधन रणनीति और कार्यवाहियां लागू की जाएंगी?
- क्या प्रबंधन की रणनीतियों और कार्यों को पहले से लागू किया गया था?
- कार्य टीम का प्रबंधन करते समय क्या ताकत और कमजोरियां हैं?
- प्रबंधन प्रदर्शन में रुझान क्या है? भविष्य के प्रदर्शन के लिए निहितार्थ क्या है?
संरचना
कार्यकारी सारांश
रिपोर्ट के मुख्य बिंदुओं को संक्षेप में प्रस्तुत किया गया है, जैसे कि चर्चा किए जाने वाले विषय, प्राप्त डेटा, डेटा विश्लेषण विधियों और इन आंकड़ों के आधार पर सिफारिशें। इसे रखा गया है ताकि निदेशकों को पूरी रिपोर्ट नहीं पढ़नी पड़े।
परिचय
यह रिपोर्ट में शामिल मुख्य विषयों पर प्रकाश डालता है और डेटा क्यों एकत्र किया गया था, इसकी पृष्ठभूमि की जानकारी प्रदान करता है।
तन
समस्या और उस डेटा का वर्णन करें, जो मुख्य निष्कर्षों का विश्लेषण करते हुए, इसे कैसे एकत्र किया गया था।
इसे उप-वर्गों में विभाजित किया जा सकता है, शीर्षकों के साथ उस विशिष्ट बिंदु पर प्रकाश डाला जाएगा जो उप-आवरण कवर करेगा।
निष्कर्ष
यह बताता है कि दस्तावेज़ के शरीर में वर्णित डेटा की व्याख्या कैसे की जा सकती है या क्या निष्कर्ष निकाला जा सकता है।
सुझाव दें कि व्यवसाय के कुछ पहलू को बेहतर बनाने के लिए डेटा का उपयोग कैसे करें या आगे के शोध की सिफारिश करें।
संदर्भ
रिपोर्ट के लिए डेटा को शोध या एकत्र करने के लिए उपयोग किए जाने वाले संसाधनों को सूचीबद्ध करता है। वे कवर किए गए बिंदुओं का प्रमाण प्रदान करते हैं और आपको मूल डेटा स्रोतों की समीक्षा करने की अनुमति देते हैं।
अनुबंध
यह वैकल्पिक है और इसमें तकनीकी जानकारी शामिल है जो शरीर में प्रदान किए गए स्पष्टीकरण और निष्कर्ष के लिए आवश्यक नहीं है, लेकिन यह निष्कर्षों का समर्थन करता है।
उदाहरण
गतिविधि रिपोर्ट के उदाहरणों में दैनिक बैंक टेलर चेकआउट रिपोर्ट, दैनिक खाता समायोजन, दैनिक उत्पादन लॉग, यात्री-प्रति-उड़ान लॉग और लेनदेन लॉग शामिल हैं।
बिक्री रिपोर्ट
प्रबंधकों को कभी-कभी बिक्री की मात्रा या किसी विशेष विक्रेता द्वारा उत्पन्न आय की मात्रा को ट्रैक करने की आवश्यकता होती है।
बिक्री रिपोर्ट बिक्री की मात्रा और समय की एक विशिष्ट अवधि के दौरान उत्पन्न राजस्व की मात्रा में दृश्यता प्रदान करती है।
समय की अवधि के भीतर प्रत्येक दिन के लिए, एक ग्राफ संसाधित किए गए आदेशों की संख्या को दर्शाता है। एक और ग्राफ प्रत्येक दिन के लिए अर्जित आय को दर्शाता है।
प्रत्येक दिन की बिक्री के आदेशों की कुल संख्या का योग अर्जित आय को निर्धारित करता है।
वस्तुसूची विवरण
एक इन्वेंट्री मैनेजर को यह जानने की आवश्यकता हो सकती है कि आपूर्ति मांग को पूरा करने के लिए पर्याप्त है और औसतन, वर्तमान आपूर्ति कितनी देर तक चलेगी।
आपूर्ति के दिनों की रिपोर्ट सूची की आपूर्ति और कुल आपूर्ति और मांग के दिनों की अनुमानित संख्या में दृश्यता प्रदान करती है।
संदर्भ
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