सिकेटज़ु (मानकीकरण): विशेषताएँ और उदाहरण - काम - 2025

Seiketsu (मानकीकरण) जापानी विधि के चौथे चरण 5 एस दुबला विनिर्माण है। इसका उद्देश्य पहले तीन 5S चरणों (Seiri, Seiton और Seiso) और सामान्य रूप से संचालन से संबंधित कार्य पद्धति में मानक स्थापित करना है।

अन्य लोगों के साथ साझा किए जाने वाले तरीकों, उपकरणों और प्रक्रियाओं में, व्यक्तिगत प्रवृत्ति को त्यागना आवश्यक है। यह चीजों को समझने के लिए एक दूसरे की मदद करने के पक्ष में कार्य करने की आवश्यकता पर प्रतिक्रिया करता है, इस प्रकार एक सामान्य दृष्टि साझा करता है।

इस तरह, सभी कर्मचारियों को पता होगा कि कैसे अपने कार्यस्थल को एक कुशल और सुरक्षित तरीके से व्यवस्थित और बनाए रखना है, स्पष्ट निर्देशों और सभी द्वारा अच्छी तरह से समझा गया है।

मानकीकृत काम के बिना, आप प्रक्रियाओं को लगातार सुधारने या यह पता लगाने में सक्षम नहीं होंगे कि त्रुटियां कहां हो रही हैं।

सभी को एक मानकीकृत प्रणाली को समझने के लिए, कर्मचारियों को प्रशिक्षित किया जाना चाहिए और यहां तक ​​कि उन्हें इसे ठीक से समझने के लिए समय-समय पर परीक्षण के अधीन होना चाहिए। सिस्टम डिज़ाइन में उनके सीखने की सुविधा होनी चाहिए।

विशेषताएँ

सीकेत्सू एक गतिविधि का उल्लेख नहीं करता है, लेकिन एक राज्य या स्थिति के लिए। इसमें पहले 3S को बनाए रखने के लिए प्रक्रियाओं का एक मजबूत सेट बनाना शामिल है।

हालांकि, सेक्सेट्सू का असली उद्देश्य न केवल 5 एस के पहले तीन चरणों में किया गया है, बल्कि मानकीकृत काम को प्राप्त करना है, यह सुनिश्चित करना कि चीजों को करने के सबसे कुशल तरीके निर्देश के माध्यम से दोहराए गए तरीके से किए जाते हैं। प्रलेखित कार्य प्रक्रियाएं (मानक संचालन प्रक्रियाएं)।

सीकसेट्सू भी दृश्य अवधारणा के बारे में है: हर किसी को एक नज़र में सामान्य और असामान्य स्थितियों के बीच अंतर करने में सक्षम होना चाहिए।

मानकीकरण

मानकीकरण असामान्यताओं और असामान्य स्थितियों को बाहर खड़ा करता है। यदि सफाई मशीनों के एक समूह को प्रत्येक के लिए एक जगह के साथ एक पंक्ति में बड़े करीने से व्यवस्थित किया जाता है, तो यह ध्यान देने योग्य होगा यदि कोई गायब है।

इसी तरह, यदि सभी निरीक्षण किए गए भागों में मानक और दृश्यमान स्थान पर चिपका हुआ लेबल होता है, तो यह आसानी से पता लगाया जा सकता है कि कोई भी गायब है या नहीं। रंगीन लेबल आपको उन वस्तुओं को भी उजागर करने की अनुमति देते हैं जो आपके निरीक्षण को विफल कर चुके हैं।

लिखित प्रक्रियाओं के साथ लेबलिंग, रंग कोडिंग और अन्य दृश्य उपकरण, मानकीकरण प्रक्रिया के सभी भाग हैं।

मानकीकरण में रचनात्मकता के लिए कई संभावनाएं हैं: पोजिशनिंग मार्कर, पारदर्शी सुरक्षात्मक कवर का उपयोग करना जो दृश्यता, लिक्विड क्रिस्टल और अन्य इलेक्ट्रॉनिक कोड देते हैं जो बदलती परिस्थितियों, मार्गों को दिखाने के लिए तीर आदि के अनुसार बदलते हैं।

लाभ

प्रशिक्षण का समय कम करें

समान परिस्थितियों को समान रूप से प्रलेखित किया जाता है, प्रत्येक कार्यसमूह में बुनियादी कार्य किए जाते हैं, और अनुभवी सहकर्मी नए लोगों को चीजें समझा सकते हैं।

भ्रम को कम करना या समाप्त करना

प्रत्येक कार्यकर्ता स्पष्ट रूप से अपने कार्यों और जिम्मेदारियों को जानता है

सीकेट्सु को कैसे लागू किया जाए?

- सभी कर्मचारियों की भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को प्रलेखित और स्पष्ट किया जाना चाहिए। प्रबंधन को परिवर्तनों को विकसित करने और कार्यान्वित करने के लिए कर्मचारियों को पर्याप्त समय प्रदान करना चाहिए।

- स्टाफ को परिवर्तनों को स्वीकार करने और उन्हें लागू करने में मदद करने के लिए तैयार होना चाहिए। कर्मचारियों को मानक प्रक्रियाओं को अपनाने के लिए, कंपनी के सभी सदस्यों को सूचित किया जाना चाहिए।

- जब आप लागू कर रहे हैं, तो अधिक समूह चर्चा बैठकें और मानक क्या है या मानक क्या होना चाहिए, इसका दस्तावेजीकरण कर रहे हैं, इसे सफलतापूर्वक बनाए रखने की संभावना जितनी अधिक होगी।

- 5 एस के पिछले तीन चरणों को मानकीकृत किया जाना चाहिए, यह सुनिश्चित करना कि सफाई नियमित प्रक्रिया का हिस्सा बन जाए। इसके लिए, कर्मियों को समय, उपकरण और प्रलेखित निर्देश प्रदान किए जाने चाहिए।

- कंपनी के पूरे कॉमन कोड के साथ चीजों को यथासंभव स्पष्ट करने के लिए विभिन्न क्षेत्रों, कार्यों आदि को कलर कोड।

- महत्वपूर्ण सूचनाओं को जल्दी और लगातार संप्रेषित करने के लिए मानक रंगों और चित्रों के उपयोग को बढ़ाने के तरीके खोजने चाहिए। इसके साथ मुख्य लाभ कार्यस्थल में वृद्धि हुई सुरक्षा है।

- उनकी कोशिकाओं में उपकरणों और उपकरणों के भंडारण के मानक तरीके हों ताकि कंपनी में किसी को भी पता चले कि चीजों को कहां देखना है। प्रलेखन के लिए विशिष्ट क्षेत्र और रंग कोड रखें ताकि वे सभी क्षेत्रों के लिए सामान्य हों।

- ऑपरेटरों को वर्कफ़्लो का दस्तावेज़ दें। ये दस्तावेज़ कार्य शिफ्ट और विभिन्न ऑपरेटरों के बीच स्थिरता सुनिश्चित करेंगे।

- एक ही ऑपरेटर के निर्देशों को परिभाषित करने और लिखने से, आप उनके साथ किसी भी समस्या से बचते हैं, या तो क्योंकि वे काम के निर्देशों को नहीं समझते हैं या क्योंकि वे वर्णित विधियों से सहमत नहीं हैं। इसके अलावा, वे अपने स्वयं के काम करने के तरीकों पर अधिक नियंत्रण रखने से अधिक प्रेरित होते हैं।

उदाहरण

मानकीकृत संकेतों का उपयोग

सभी "बाहर निकलें" संकेत समान दिखते हैं, लेकिन "प्रवेश" संकेत या "टॉयलेट" संकेतों से भिन्न होते हैं, जिससे संदेश को जल्दी से समझना आसान हो जाता है।

इसमें से कुछ को समाज में शामिल किया गया है: "यहां आने के लिए नहीं" या "यह मत करो" या इंगित करने के लिए एक तिरछी पट्टी के साथ एक लाल चक्र, जहर के लिए एक खोपड़ी और क्रॉसबोन के साथ लेबल।

कार्यस्थल की सफाई करना

प्रत्येक कार्यकर्ता को दैनिक सफाई कार्यों का एक सेट होना चाहिए, जैसे:

- उपकरणों को उनकी संबंधित अलमारियों पर संग्रहीत करने से पहले उन्हें साफ करें।

- फर्श के एक निर्दिष्ट क्षेत्र को स्वीप करें।

- उस पारी के दौरान इस्तेमाल की जाने वाली मशीनरी को साफ और निरीक्षण करें।

- कार्यस्थल के तत्वों को ठीक से स्टोर करें: उदाहरण के लिए, कंटेनरों पर ढक्कन रखकर।

- जरूरत के अनुसार बिजली उपकरण बंद या अनप्लग करें।

- काम की सतहों से साफ धूल।

- नेत्रहीन जांचें कि सब कुछ जगह में है।

कार्यों के इस सेट में प्रत्येक कार्यकर्ता के दैनिक दिनचर्या के कार्यों के लिए पांच मिनट से अधिक नहीं जोड़ना चाहिए। कुंजी यह है कि यह नियमित हो जाता है।

मानकों को लागू करने के लिए प्रबंधन के लिए, उन्हें प्रलेखित किया जाना चाहिए। अर्दली कार्यस्थल की तस्वीरों को पर्याप्त होना चाहिए।

रंगों का उपयोग

रंगीन चिपकने वाले लेबल के उपयोग को उत्पादन लाइन पर गुणवत्ता बीमाकर्ताओं द्वारा समीक्षा किए गए उत्पादों के लिए स्पष्ट रूप से चिपकाए जाने के लिए स्थापित किया जा सकता है, जिससे उनकी विशेष गुणवत्ता की स्थिति का संकेत मिलता है। उदाहरण के लिए:

लाल लेबल

उत्पाद गुणवत्ता विनिर्देशों को पूरा नहीं करता है। इसे त्यागना होगा।

पीला सूचक पत्र

अवलोकन के तहत उत्पाद। अतिरिक्त परीक्षण या rework की आवश्यकता है।

ग्रीन लेबल

गुणवत्ता अनुमोदित उत्पाद।

आदर्श रूप में, इन लेबल को सभी कार्य क्षेत्रों में रोजमर्रा की जिंदगी का हिस्सा बनायें।

रंगों का उपयोग लोगों पर भी किया जा सकता है, विभिन्न रंगों के साथ हेलमेट, बैज, शर्ट, आदि पर, कार्य करने वाले या कार्यकर्ता के पदानुक्रमित स्थिति को इंगित करने के लिए।

यह, उदाहरण के लिए, यह देखना आसान बना देगा कि बिजली के कर्मचारी कहां काम कर रहे हैं। यह यह भी स्पष्ट करता है कि जब कोई ऐसा काम कर रहा है जिसके लिए वे योग्य नहीं हैं।

संदर्भ

1. Oskar Olofsson (2018)। लीन 5 एस में सीकेट्सु। विश्वस्तरीय निर्माण। से लिया गया: world-class-manufacturing.com।
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