प्रक्रिया लागत प्रणाली: विशेषताएँ और उदाहरण - दुदास - 2025

प्रक्रिया लागत प्रणाली लागत, संग्रह और विनिर्माण उद्योग में उत्पादन इकाइयों के लिए निर्माण लागत बताए की एक विधि का वर्णन करने के लेखांकन में इस्तेमाल किया उत्पाद की एक इकाई के उत्पादन की कुल लागत निर्धारित करने के लिए एक शब्द है।

एक प्रक्रिया लागत प्रणाली एक बड़ी संख्या में समान इकाइयों का उत्पादन होने पर लागतों को जमा करती है। इस स्थिति में, उत्पादों के एक बड़े समूह के लिए कुल स्तर पर लागत जमा करना अधिक कुशल है और फिर उन्हें उत्पादित उत्पादों को आवंटित करना है।

स्रोत: pixabay.com

यह इस धारणा पर आधारित है कि प्रत्येक इकाई की लागत का उत्पादन किसी भी अन्य इकाई के समान है, इसलिए किसी व्यक्तिगत इकाई के स्तर पर जानकारी को ट्रैक करना आवश्यक नहीं है।

प्रक्रिया लागत प्रणाली का उपयोग कुछ शर्तों के तहत इष्टतम है। यदि जो उत्पाद निकलते हैं, वे सजातीय हैं या यदि उत्पादित वस्तुओं का मूल्य कम है, तो प्रक्रिया लागत का उपयोग करना फायदेमंद हो सकता है।

इसी तरह, अगर उत्पादन लागत को सीधे उत्पादन की अलग-अलग इकाइयों में ट्रेस करना मुश्किल या अव्यवहारिक है, तो प्रक्रिया लागत का उपयोग करना फायदेमंद है।

सिस्टम की उपयोगिता

यह विशेष रूप से उन वातावरणों में उपयोग किया जाता है जहां उत्पादन कई लागत केंद्रों से गुजरता है।

कुछ औद्योगिक उत्पादों को गिना जा सकता है। ये अलग-अलग इकाइयों में उत्पादन लाइन से बाहर आते हैं और लेखाकार जोड़ सकते हैं कि कितने का उत्पादन किया गया है।

अन्य प्रकार के उत्पादों को गिना नहीं जा सकता। ये पदार्थ एक, दो या तीन इकाइयों के असतत पैकेज में नहीं आते हैं, बल्कि तरल, अनाज या कणों के रूप में होते हैं।

जब एक औद्योगिक प्रक्रिया कई चरणों से गुजरती है और प्रक्रिया के एक चरण का आउटपुट अगले के लिए इनपुट बन जाता है तो प्रक्रिया लागत गणना उपयोगी होती है। प्रत्येक प्रक्रिया में, आदानों, प्रसंस्करण और कचरे को देखा जाता है, उन मात्राओं को मापा जाता है और प्रत्येक इकाई को एक मान दिया जाता है जो निकल जाता है।

प्रक्रिया लागत प्रणाली उन उत्पादों को एक मूल्य दे सकती है जिन्हें गिना नहीं जा सकता है, अपशिष्ट की वजह से इनपुट और नुकसान की लागत को ध्यान में रखते हुए।

विशेषताएँ

प्रक्रिया लागत प्रणाली का उपयोग तब किया जाता है जब समान उत्पादों का एक बड़े पैमाने पर उत्पादन होता है, जहां उत्पादन की व्यक्तिगत इकाइयों से जुड़ी लागत एक दूसरे से भिन्न नहीं होती है।

इस अवधारणा के तहत, समय की एक निश्चित अवधि में लागत जमा होती है, और फिर उस अवधि के दौरान उत्पादित सभी इकाइयों को लगातार सौंपा जाता है। इसकी निम्नलिखित विशेषताएं हैं:

- केवल सजातीय उत्पादों का उत्पादन किया जाता है। उत्पादन एक समान है। इसलिए, उत्पादन की इकाई लागत केवल एक विशेष अवधि के दौरान किए गए खर्चों के औसत द्वारा निर्धारित की जा सकती है।

- उत्पादन लगातार किया जाता है और दो या अधिक प्रक्रियाओं से गुजरता है। एक प्रक्रिया का तैयार उत्पाद अगली प्रक्रिया या संचालन के लिए कच्चा माल बन जाता है, और इस तरह अंतिम उत्पाद प्राप्त होने तक।

- प्रबंधन ने लागत केंद्रों और प्रति प्रक्रिया लागतों के संचय को स्पष्ट रूप से परिभाषित किया है, जैसे कि सामग्री लागत, श्रम लागत और प्रत्येक लागत केंद्र के लिए सामान्य व्यय।

उत्पाद और उप-उत्पाद

- कुछ मामलों में, एक से अधिक उत्पाद का उत्पादन किया जाता है। एक उत्पाद का अधिक मूल्य हो सकता है और दूसरों की तुलना में अधिक महत्वपूर्ण हो जाता है। यदि ऐसा है, तो एक उच्च-मूल्य वाला उत्पाद मुख्य उत्पाद है और कम-मूल्य वाला उत्पाद एक उप-उत्पाद है।

- मुख्य उत्पाद को किसी भी अतिरिक्त प्रसंस्करण की आवश्यकता नहीं है। हालाँकि, उत्पादों को बेचने से पहले कुछ अतिरिक्त प्रसंस्करण की आवश्यकता हो सकती है। दोनों मुख्य उत्पाद और उप-उत्पादों को इस लागत पद्धति का उपयोग करके मूल्यवान माना जाता है।

लेखा प्रबंधन

- प्रत्येक प्रक्रिया के लिए सटीक लेखा रिकॉर्ड रखा जाता है, जैसे कि पूरी तरह से उत्पादित इकाइयों की संख्या, आंशिक रूप से उत्पादित इकाइयों की संख्या, और कुल लागत।

- सभी प्रक्रियाओं में कुछ नुकसान हो सकते हैं। इस तरह के नुकसान सामान्य और / या असामान्य हो सकते हैं। इस लागत प्रणाली में सामान्य नुकसान और असामान्य नुकसान के लेखांकन उपचार का अध्ययन किया जाता है।

- उत्पादित या प्रक्रिया के लिए सौंपी गई लागत इन्वेंट्री एसेट खाते में दर्ज की जाती है, जहां यह बैलेंस शीट पर दिखाई देती है।

- जब उत्पाद बेचे जाते हैं, तो लागत को बेचे गए माल की लागत पर स्थानांतरित किया जाता है, जहां यह आय विवरण में प्रकट होता है।

अन्य सुविधाओं

- सभी इनपुट इकाइयों को एक विशिष्ट अवधि के दौरान सभी प्रक्रियाओं में तैयार उत्पादों में परिवर्तित नहीं किया जा सकता है। कुछ प्रक्रिया में हो सकते हैं। इस लागत प्रणाली के साथ, प्रभावी इकाई दर की गणना की जाती है। इसलिए, एक सटीक औसत लागत प्राप्त की जाती है।

- कभी-कभी सामानों को लागत मूल्य के बजाय एक प्रक्रिया से दूसरी में अंतरण मूल्य पर स्थानांतरित किया जाता है। दक्षता के स्तर या किसी विशेष प्रक्रिया में होने वाले नुकसान को जानने के लिए स्थानांतरण मूल्य की तुलना बाजार मूल्य से की जाती है।

किस प्रकार की कंपनियां इस प्रणाली का उपयोग करती हैं?

एक प्रक्रिया लागत प्रणाली का क्लासिक उदाहरण एक तेल रिफाइनरी है, जहां तेल की एक विशिष्ट इकाई की लागत को ट्रैक करना असंभव है क्योंकि यह रिफाइनरी के माध्यम से चलती है।

उदाहरण के लिए, आप जेट ईंधन के गैलन बनाने के लिए आवश्यक सटीक लागत का निर्धारण कैसे करेंगे, जब उसी ईंधन के हजारों गैलन हर घंटे एक रिफाइनरी छोड़ते हैं? इस परिदृश्य के लिए उपयोग की जाने वाली लागत लेखांकन पद्धति प्रक्रिया लागत प्रणाली है।

यह लागत प्रणाली कई उद्योगों में उत्पाद लागत का निर्धारण करने के लिए एकमात्र उचित दृष्टिकोण है। आप प्रति-कार्य-वातावरण में पाए जाने वाले अधिकांश जर्नल प्रविष्टियों का उपयोग करते हैं। इसलिए, खातों के चार्ट को एक महत्वपूर्ण डिग्री तक पुनर्गठन करना आवश्यक नहीं है।

इससे लागत-प्रति-प्रक्रिया प्रणाली से लागत-प्रति-प्रक्रिया प्रणाली पर स्विच करना आसान हो जाता है यदि आवश्यकता होती है, या दोनों प्रणालियों के घटकों का उपयोग करके एक संकर दृष्टिकोण को अपनाना।

उदाहरण

उद्योगों के उदाहरण जहां इस प्रकार का उत्पादन होता है, उनमें तेल शोधन, खाद्य उत्पादन और रासायनिक प्रसंस्करण शामिल हैं।

संचालन के उदाहरण जो किसी अन्य लागत पद्धति के बजाय प्रक्रिया लागत प्रणाली का उपयोग करने की संभावना रखते हैं, उनमें निम्नलिखित शामिल हैं:

- कोला बॉटलिंग प्लांट।

- कंपनी जो ईंटों का उत्पादन करती है।

- नाश्ते के अनाज के निर्माता।

- कंप्यूटर चिप्स बनाने वाली कंपनी।

- लकड़ी उत्पादक कंपनी।

उदाहरण के लिए, जिस कंपनी की बोतलें कोला की होती हैं, उसके लिए बोतलबंद प्रक्रिया में कोला की प्रत्येक बोतल की लागत को अलग और रिकॉर्ड करना संभव या उपयोगी नहीं होगा। इसलिए, कंपनी एक पूरी अवधि के लिए बॉटलिंग प्रक्रिया को लागत आवंटित करेगी।

तब वे उस समय अवधि में उत्पादित बोतलों की संख्या से कुल प्रक्रिया लागत को कोला की प्रत्येक बोतल को उत्पादन लागत आवंटित करने के लिए विभाजित करेंगे।

लक्ष्य

प्रक्रिया लागत प्रणाली का मुख्य उद्देश्य सेवाओं या उत्पादों की लागत को इकट्ठा करना है। किसी सेवा या उत्पाद की लागत के बारे में यह जानकारी प्रबंधन द्वारा परिचालन को नियंत्रित करने, उत्पाद की कीमतें निर्धारित करने और वित्तीय विवरण प्रदर्शित करने के लिए उपयोग की जाती है।

इसके अलावा, लागत प्रणाली उन लागतों की जानकारी प्रदान करके नियंत्रण में सुधार करती है जो प्रत्येक विनिर्माण प्रक्रिया या विभाग ने विशेष रूप से खर्च की है। अन्य उद्देश्य हैं:

- यूनिट की लागत निर्धारित करें।

- लागत केंद्रों को संसाधित करने के लिए सामग्री, श्रम और कारखाने की लागतों की संचित लागत आवंटित करें।

- तैयार इकाइयों के संदर्भ में अधूरी इकाइयों को व्यक्त करें।

- खराब स्थिति, बर्बादी, स्क्रैप, दोषपूर्ण उत्पादों और वस्तुओं की खराब स्थिति में प्रसंस्करण के लिए एक लेखांकन उपचार दें।

- द्वितीयक उत्पाद और एक संयुक्त उत्पाद से मुख्य उत्पाद को अलग करें।

- संयुक्त उत्पाद और उप-उत्पाद को एक लेखांकन उपचार दें।

लागत की सही गणना करें

ध्वनि प्रबंधन के निर्णय लेने के लिए सटीक लागत एक आवश्यक शर्त है। प्रक्रिया लागत प्रणाली इस जटिलता से संबंधित है और निर्माता को व्यवसाय के लिए उपयोगी तरीके से परिणामों की लागत की अनुमति देता है।

यदि प्रबंधन इसमें शामिल लागतों को समझता है, तो यह वास्तविक तरीके से कीमतों और बजट को निर्धारित करने में मदद कर सकता है। परिणाम अधिक दक्षता है।

फायदे और नुकसान

फायदा

- प्रत्येक प्रक्रिया की लागत का पता लगाना सरल और कम खर्चीला है।

- सटीक लागत रखने में सक्षम होने के लिए प्रसंस्करण लागत को आवंटित करना आसान है।

- प्रक्रिया लागत में उत्पादन गतिविधि मानकीकृत है। इसलिए, प्रबंधन नियंत्रण और पर्यवेक्षण दोनों को आसान बना दिया जाता है।

- प्रक्रिया लागत में, उत्पाद सजातीय हैं। नतीजतन, यूनिट की लागत की गणना कुल लागत के औसत से आसानी से की जा सकती है। मूल्य उद्धरण आसान हो जाते हैं।

- छोटी अवधि में प्रक्रिया की लागतों का समय-समय पर निर्धारण करना संभव है।

मुल्य वेवसथापन

एक कंपनी बेहतर निर्माण खर्च कर सकती है। इस प्रणाली के तहत, प्रत्येक विभाग को एक लागत केंद्र सौंपा जाता है।

चूंकि उत्पादन प्रक्रिया के दौरान खर्चों का आवंटन किया जाता है, इसलिए एक रिपोर्ट प्रत्येक संबंधित लागत केंद्र के तहत खर्च किए जाने का संकेत देती है। ये रिपोर्ट आपूर्ति श्रृंखला के भीतर अक्षमताओं की पहचान करने में मदद करती हैं।

उदाहरण के लिए, एक रिपोर्ट संकेत कर सकती है कि उत्पादन लागत का 50% क्रय विभाग से आता है। प्रबंधन तब लागत को कम करने के लिए क्रय टीम द्वारा उठाए जाने वाले कदमों को निर्धारित कर सकता है।

सूची नियंत्रण

बड़े निगमों के लिए ट्रैकिंग इन्वेंट्री एक बोझिल काम हो सकता है। हालाँकि, प्रक्रिया लागत प्रणाली को लागू करके इस प्रक्रिया को सरल बनाया जा सकता है।

विनिर्माण प्रक्रिया के दौरान, प्रत्येक विभाग किसी भी खरीदी गई सामग्री का दस्तावेज बनाता है। इसके अतिरिक्त, प्रत्येक उत्पाद का मूल्य निर्धारण किया जाता है और लागत केंद्र रिपोर्ट में जोड़ा जाता है। प्रबंधन में कंपनी के कर रिटर्न पर यह जानकारी शामिल है।

वर्दी

कई संगठन अपने प्रत्येक विभाग को स्वायत्त रूप से संचालित करने की अनुमति देते हैं।

इस परिदृश्य में, प्रत्येक विभाग का अपना शब्दजाल हो सकता है, जिससे अन्योन्याश्रय संचार मुश्किल हो जाता है। इसके अतिरिक्त, सिस्टम और नीतियों को अलग रखने का अर्थ है कि कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने के लिए अतिरिक्त पैसा और समय खर्च किया जाना चाहिए।

एक प्रक्रिया लागत प्रणाली को लागू करके, एक कंपनी यह सुनिश्चित करेगी कि प्रत्येक विभाग, कार्य की परवाह किए बिना एक समान तरीके से कार्य करता है। यह विनिर्माण आपूर्ति श्रृंखला के सदस्यों को एक दूसरे के साथ सिंक करने की अनुमति देगा।

नुकसान

- लेखांकन अवधि के अंत में प्राप्त लागत एक ऐतिहासिक प्रकृति की है और प्रभावी प्रशासनिक नियंत्रण के लिए कम उपयोग की है।

- चूंकि प्रक्रिया की लागत औसत लागत है, इसलिए यह विभिन्न विभागों के प्रदर्शन के विश्लेषण, मूल्यांकन और नियंत्रण के लिए सटीक नहीं हो सकता है।

- एक बार एक प्रक्रिया में गलती होने के बाद, यह बाद की प्रक्रियाओं को पूरा करता है।

- लागत प्रति प्रक्रिया व्यक्तिगत श्रमिकों या पर्यवेक्षक की दक्षता का आकलन नहीं करती है।

- औसत लागत की गणना उन मामलों में मुश्किल है जहां एक से अधिक प्रकार के उत्पाद निर्मित होते हैं।

उदाहरण

एक बड़े निगम के भीतर उत्पादन के लिए उत्पाद की खरीद, निर्माण, गुणवत्ता नियंत्रण और वितरण जैसे एक से अधिक विभागों से गुजरना पड़ सकता है।

इनमें से प्रत्येक विभाग का अपना बजट है। नतीजतन, प्रत्येक समूह द्वारा ग्रहण की गई संबंधित लागतों को संकलित करने के लिए एक प्रक्रिया लागत प्रणाली होनी चाहिए।

एबीसी कंपनी

एक प्रक्रिया-लागत प्रणाली को चित्रित करने के लिए, एबीसी इंटरनेशनल बैंगनी-रंग के उपकरणों का उत्पादन करता है, जिन्हें कई उत्पादन विभागों के माध्यम से प्रसंस्करण की आवश्यकता होती है।

प्रक्रिया में पहला विभाग फाउंड्री विभाग है, जहां शुरू में आइटम बनाए जाते हैं।

मार्च के महीने के दौरान, फाउंड्री विभाग ने प्रत्यक्ष सामग्रियों की लागत में $ 50,000 और रूपांतरण लागतों में $ 120,000 खर्च किए, जिसमें प्रत्यक्ष श्रम और कारखाना ओवरहेड शामिल थे।

विभाग ने मार्च के दौरान 10,000 वस्तुओं को संसाधित किया। इसका मतलब यह है कि उस समय की अवधि के दौरान फाउंड्री विभाग से गुजरने वाली वस्तुओं की इकाई लागत $ 5.00 ($ 50,000 / 10,000 आइटम) प्रत्यक्ष सामग्रियों के लिए और रूपांतरण लागतों के लिए $ 12.00 ($ 120,000 / 10,000) थी।

इन वस्तुओं को फिर प्रसंस्करण के लिए काटने वाले विभाग में ले जाया जाएगा। इन इकाई लागतों को मदों के साथ उस विभाग में ले जाया जाएगा, जहां अतिरिक्त लागतें जोड़ी जाएंगी।

चीनी परिष्करण

चीनी शोधन प्रक्रिया में, गन्ने को एक तरल में कुचल दिया जाता है जिसे चूने के साथ मिलाया जाता है। फिर, एक बार ठोस जमने के बाद, रस सिरप में केंद्रित होता है।

चीनी के सिरप में क्रिस्टलीकृत होने के बाद, मोलस को सेंट्रीफ्यूजेशन द्वारा अलग किया जाता है और फिर अलग-अलग उत्पादों के रूप में बेचा जाता है। परिष्कृत चीनी का प्रक्षालित रंग फिर एक प्रक्रिया के माध्यम से प्राप्त किया जाता है जिसमें सल्फर डाइऑक्साइड शामिल होता है।

प्रक्रिया का एक ठोस उपोत्पाद है, जिसे 'बैगास' के रूप में जाना जाता है, जिसका उपयोग ईंधन के रूप में किया जा सकता है, पशु आहार के रूप में बेचा जा सकता है, या कागज के उत्पादन में उपयोग किया जा सकता है।

प्रक्रिया लागत प्रणाली के माध्यम से, लेखाकार प्रत्येक उप-उत्पादों की लागत और प्रगति में शेष कार्य के लिए एक मूल्य पर आता है।

संदर्भ

1. स्टीवन ब्रैग (2018)। प्रक्रिया लागत प्रणाली। लेखा उपकरण। से लिया गया: accounttools.com।
2. स्टीवन ब्रैग (2019)। प्रक्रिया लागत - प्रक्रिया लागत लेखांकन। लेखा उपकरण। से लिया गया: accounttools.com।
3. केजे हेंडरसन (2019)। एक प्रक्रिया लागत प्रणाली के लाभ। लघु व्यवसाय-क्रॉ। से लिया गया: smallbusiness.chron.com।
4. जेम्स विल्किंसन (2013)। प्रक्रिया की लागत। सामरिक सीएफओ। से लिया गया: Strategcfo.com
5. द कॉस्ट्स (2019)। लागत प्रणाली उत्पादन की लागत के आधार पर संचित होती है। से लिया गया: loscostos.info
6. पीटर हैन (2018)। प्रक्रिया लागत का उद्देश्य। Toughnickel। से लिया गया: hardnickel.com
7. खाता सीखना (2019)। प्रक्रिया लागत क्या है? से लिया गया: accountlearning.com।
8. राम शाह (2019)। प्रक्रिया लागत क्या है? प्रक्रिया लागत के लाभ और नुकसान। ऑनलाइन खाता पढ़ना। से लिया गया: onlineaccountreading.blogspot.com