- इलेक्ट्रॉनिक वाणिज्य और लेखा प्रणाली
- विशेषताएँ
- व्यवसाय इकाई को शामिल करें
- एक मौद्रिक मूल्य है
- खाता बही खातों पर दोहरा प्रभाव है
- स्रोत दस्तावेज़ द्वारा समर्थित हो
- महत्त्व
- रजिस्ट्री मंटनेंस
- प्रकार
- नकद और क्रेडिट लेनदेन
- उधार पर
- आंतरिक और बाहरी लेनदेन
- उदाहरण
- गैर-वाणिज्यिक लेनदेन
- संदर्भ
व्यावसायिक लेनदेन आर्थिक गतिविधियां या घटनाएं हैं जिनमें दो या दो से अधिक पार्टियों के बीच बातचीत शामिल होती है, जिसमें उत्पादों, सेवाओं, या मूल्यों का आदान-प्रदान किया जाता है, कुछ प्रकार के प्रतिशोध के लिए, अक्सर पैसे के रूप में।
व्यापार लेनदेन के कुछ पहलू, जैसे सत्य प्रतिनिधित्व और संविदात्मक प्रावधान, कानून द्वारा शासित होते हैं। लेनदेन नकद खरीद के रूप में कम हो सकता है, या सेवा अनुबंध के रूप में लंबे समय तक हो सकता है।
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बिक्री सबसे आम व्यापार लेनदेन है। विक्रेता के पास खरीद मूल्य का भुगतान करने वाले खरीदार के बदले में विक्रेता को एक विशिष्ट वस्तु में सभी अधिकार खरीदार को हस्तांतरित हो जाते हैं।
जिन वस्तुओं को स्थानांतरित किया जा सकता है, वे मोबाइल या स्थिर हो सकते हैं, और मूर्त या अमूर्त हो सकते हैं। पेटेंट आत्मनिरीक्षण का एक उदाहरण है।
व्यापार का लेन-देन व्यापार में शामिल दो पक्षों के बीच हो सकता है, अपने पारस्परिक लाभ के लिए लेन-देन का संचालन, या एक व्यापार इकाई के बीच, जैसे कि खुदरा स्टोर, और एक ग्राहक के बीच।
इलेक्ट्रॉनिक वाणिज्य और लेखा प्रणाली
इलेक्ट्रॉनिक कॉमर्स के संदर्भ में, एक व्यावसायिक लेनदेन किसी भी मौद्रिक लेनदेन है जो इंटरनेट पर उपभोक्ताओं या व्यवसायों के बीच होता है।
ये लेनदेन ऑनलाइन किए जाने के समय के लिए खाली होते हैं, क्योंकि प्रत्येक पार्टी को लेनदेन को पूरा करने के लिए शारीरिक रूप से उपस्थित होने की आवश्यकता नहीं होती है।
एक लेखा प्रणाली को वित्तीय विवरण तैयार होने पर पूर्ण और विश्वसनीय जानकारी सुनिश्चित करने के लिए सभी व्यापारिक लेनदेन रिकॉर्ड करना चाहिए।
विशेषताएँ
एक वैध व्यापार लेनदेन की निम्नलिखित विशेषताओं को इंगित किया जा सकता है कि लेखांकन में लेनदेन को दर्ज करने से पहले प्रत्येक एकाउंटेंट को ध्यान रखना चाहिए।
- यह एक मौद्रिक घटना है।
- यह व्यवसाय की वित्तीय स्थिति को प्रभावित करता है।
- यह व्यवसाय का है, मालिक या किसी और का नहीं जो व्यवसाय चलाता है।
- यह एक अधिकृत व्यक्ति द्वारा शुरू किया गया है।
- यह एक स्रोत दस्तावेज़ द्वारा समर्थित है।
यह निर्धारित करने में कि क्या कोई कार्रवाई एक व्यापारिक लेनदेन है, किसी को इस बात पर विचार करना चाहिए कि क्या इसे लेखा रिकॉर्ड में दर्ज करने का कोई तरीका है।
लेखांकन / रिकॉर्ड करने योग्य व्यवसाय लेनदेन के रूप में अर्हता प्राप्त करने के लिए, गतिविधि या घटना होनी चाहिए:
व्यवसाय इकाई को शामिल करें
अलग इकाई की अवधारणा स्पष्ट रूप से व्यावसायिक लेनदेन और उनके मालिकों के बीच अंतर करती है।
यदि ब्राइट प्रोडक्शंस के मालिक मिस्टर ब्राइट, अपने स्वयं के पैसे के साथ अपने निजी उपयोग के लिए कार खरीदते हैं, तो यह कंपनी की पुस्तकों में परिलक्षित नहीं होगा। ऐसा इसलिए है क्योंकि इसका कारोबार से कोई लेना-देना नहीं है। अब यदि कंपनी एक डिलीवरी ट्रक खरीदती है, तो वह कंपनी का व्यवसाय लेनदेन होगा।
एक मौद्रिक मूल्य है
लेन-देन में मौद्रिक मूल्य शामिल होना चाहिए, जिसका अर्थ है कि प्रभावित खातों में एक निश्चित राशि आवंटित की जानी चाहिए।
उदाहरण के लिए, ब्राइट प्रोडक्शंस एक वीडियो कवरेज सेवा बेचता है और 10 दिनों के बाद $ 10,000 इकट्ठा करने की उम्मीद करता है। इस मामले में, प्राप्य और खातों को प्राप्य $ 10,000 में मापा जा सकता है।
अग्नि, बाढ़ और अन्य से होने वाले नुकसान का अनुमान और मौद्रिक मूल्यों के साथ सौंपा जा सकता है।
एक ग्राहक का मात्र खरीद आदेश एक रिकॉर्ड करने योग्य व्यवसाय लेनदेन नहीं है। कंपनी को आय पर दावा देने के लिए पहले वास्तविक बिक्री या सेवा निष्पादन होना चाहिए।
खाता बही खातों पर दोहरा प्रभाव है
हर कारोबारी लेनदेन पर दोहरा असर होता है। प्राप्त प्रत्येक मूल्य के लिए, एक मूल्य दिया गया है। या प्रत्येक डेबिट के लिए, एक क्रेडिट है। यह दोहरी प्रविष्टि बहीखाता पद्धति की अवधारणा है।
उदाहरण के लिए, ब्राइट प्रोडक्शंस ने $ 6,000 के लिए टेबल और कुर्सियां खरीदीं। कंपनी ने टेबल और कुर्सियां प्राप्त की, इस प्रकार कार्यालय उपकरण में अपनी संपत्ति में वृद्धि हुई।
बदले में, कंपनी ने नकद में भुगतान किया। इसलिए संपत्ति में समान कमी है: नकदी में कमी।
स्रोत दस्तावेज़ द्वारा समर्थित हो
व्यावसायिक लेनदेन को स्रोत दस्तावेजों द्वारा समर्थित होना चाहिए। ये दस्तावेज़ लेखांकन में लेनदेन रिकॉर्ड करने के आधार के रूप में कार्य करते हैं।
स्रोत दस्तावेजों के उदाहरण हैं: बिक्री लेनदेन के लिए बिक्री चालान, आपूर्तिकर्ता चालान, वचन पत्र, और अन्य वाणिज्यिक दस्तावेज।
महत्त्व
व्यापार लेनदेन ऐसी घटनाएं हैं जो कंपनी की लेखा प्रणाली में पंजीकरण की लेखांकन प्रक्रिया शुरू करती हैं।
लेखांकन में, किसी व्यक्ति, व्यवसाय या संगठन की वित्तीय जानकारी को इच्छुक उपयोगकर्ताओं के लिए रिकॉर्ड, वर्गीकृत, संक्षेपित और रिपोर्ट किया जाता है। रिपोर्ट की गई वित्तीय जानकारी वाणिज्यिक लेनदेन के रूप में जानी जाती है।
बुनियादी लेखांकन को समझने के लिए, आपको लेखांकन प्रक्रिया के शुरुआती बिंदु और मूल से परिचित होना चाहिए, जो कि व्यापार लेनदेन है। व्यावसायिक लेनदेन के बिना, रिकॉर्ड, वर्गीकृत, संक्षेप और रिपोर्ट करने के लिए कुछ भी नहीं है।
एक अप-टू-डेट डेटाबेस सबसे उपयोगी संसाधनों में से एक है जो आपको नई बिक्री और विपणन रणनीतियों की योजना बनाने में मदद कर सकता है।
अन्य व्यावसायिक रिकॉर्ड जो रखे जाने चाहिए, वे दस्तावेज हैं जो व्यापारिक लेनदेन का रिकॉर्ड प्रदान करते हैं, या जो शुरू से अंत तक लेखांकन प्रणाली के माध्यम से इन लेनदेन की ट्रैकिंग और सत्यापन की अनुमति देते हैं।
इनमें बिल, रसीदें, कैश रजिस्टर टेप, बैंक रिकॉर्ड, चेक स्टब्स आदि शामिल हैं।
व्यापार लेनदेन के एक अच्छे रिकॉर्ड का सार अच्छा लेखांकन है। कुशल लेखांकन लंबे समय में समय और धन की बचत करेगा।
रजिस्ट्री मंटनेंस
व्यवसाय लेनदेन का उचित रिकॉर्ड रखने से व्यवसाय को कई तरीकों से प्रतिस्पर्धा का वास्तविक लाभ मिलता है।
- खातों, ब्याज, करों और श्रम लागत को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में मदद करता है।
- नई रणनीतियों के लिए एक संसाधन के रूप में कार्य करता है।
- व्यावसायिक समस्याओं के समाधान खोजने में सहायता।
- ग्राहक सेवा और कर्मचारी दक्षता पर रिपोर्ट।
- कंपनी की विकास दर और लाभ की निगरानी में मदद।
- छिपी और अप्रत्याशित लागतों को इंगित करता है।
- वह सबसे सरल सलाहकार है जब व्यवसाय गंभीर संकट में है।
प्रकार
नकद और क्रेडिट लेनदेन
व्यापारिक लेन-देन जहां नकद भुगतान किया जाता है उस समय लेन-देन होता है जिसे नकद लेनदेन के रूप में जाना जाता है।
उदाहरण के लिए, श्री जॉन को $ 50 के लिए कुछ माल बेचा जाता है और खरीदे गए माल के लिए तुरंत $ 50 का भुगतान करता है। यह एक नकद लेनदेन है क्योंकि नकद तुरंत बेचे गए उत्पादों के लिए प्राप्त हुआ था।
आज की कारोबारी दुनिया में, नकद लेनदेन केवल भुगतान करने या प्राप्त करने के लिए बैंक नोट या सिक्कों के उपयोग तक सीमित नहीं हैं, बल्कि वित्तीय संस्थानों द्वारा जारी किए गए डेबिट या क्रेडिट कार्ड के साथ किए गए सभी लेनदेन को भी नकद लेनदेन के रूप में वर्गीकृत किया जाता है। ।
उधार पर
क्रेडिट लेन-देन में, लेनदेन होने पर नकद तुरंत हाथ नहीं बदलता है। दूसरे शब्दों में, नकद भविष्य की तारीख में प्राप्त होता है।
उदाहरण के लिए, आप विक्रेता से $ 1,000 के लिए कुछ उत्पाद खरीदते हैं। आपूर्तिकर्ता बाद में बेची गई वस्तुओं के लिए $ 1,000 का भुगतान प्राप्त करने के लिए सहमत होता है। सामानों को ले जाया जाता है और स्टोर में ले जाया जाता है।
यह एक क्रेडिट लेनदेन है क्योंकि सामानों की खरीद के समय नकद भुगतान तुरंत नहीं किया गया था।
आज के कारोबारी दुनिया में, ज्यादातर उत्पाद क्रेडिट पर खरीदे और बेचे जाते हैं।
आंतरिक और बाहरी लेनदेन
आंतरिक लेनदेन वे लेनदेन होते हैं जिनमें बाहरी पक्ष भाग नहीं लेते हैं।
इन लेनदेन में दो पक्षों के बीच मूल्यों का आदान-प्रदान शामिल नहीं है, लेकिन लेनदेन का गठन करने वाली घटना को मौद्रिक संदर्भ में मापा जा सकता है और व्यवसाय की वित्तीय स्थिति को प्रभावित करता है।
इस तरह के लेन-देन के उदाहरणों में अचल संपत्तियों के मूल्यह्रास की रिकॉर्डिंग, आग से हुई संपत्ति का नुकसान आदि शामिल हैं।
बाहरी लेनदेन लेनदेन हैं जिसमें एक कंपनी बाहरी पार्टियों के साथ मूल्य का आदान-प्रदान करती है।
ये सामान्य लेनदेन हैं जो एक व्यवसाय नियमित रूप से संचालित होता है। बाहरी लेनदेन के उदाहरण हैं: आपूर्तिकर्ताओं से माल की खरीद, ग्राहकों को माल की बिक्री, वाणिज्यिक उपयोग के लिए अचल संपत्तियों की खरीद, कर्मचारियों को वेतन का भुगतान आदि।
उदाहरण
एक व्यवसाय लेनदेन एक तीसरी पार्टी के साथ एक आर्थिक घटना है, जो एक संगठन की लेखा प्रणाली में दर्ज की जाती है। इस तरह के लेनदेन को पैसे में मापने योग्य होना चाहिए। व्यापार लेनदेन के उदाहरण हैं:
- बीमा कंपनी से बीमा खरीदें।
- एक सप्लायर से इन्वेंट्री खरीदें।
- नकदी के लिए ग्राहक को उत्पाद बेचते हैं।
- क्रेडिट पर ग्राहक को उत्पाद बेचें
- कर्मचारियों को वेतन का भुगतान।
- ऋणदाता से ऋण प्राप्त करना।
- किसी निवेशक को शेयर बेचें।
कुछ घटनाओं को व्यापार लेनदेन नहीं माना जाता है, जैसे कि एक रिपोर्टर को कंपनी परिसर का दौरा देना, क्योंकि घटना से जुड़ा कोई ठोस मूल्य नहीं है।
ऐसी कई घटनाएं हैं जो स्पष्ट रूप से व्यापारिक लेनदेन हैं, जैसे कि ऑपरेटिंग व्यवसाय के लिए उपकरण या आपूर्ति की खरीद।
गैर-वाणिज्यिक लेनदेन
वाणिज्यिक प्रयोजनों के लिए कई आयोजन होते हैं और जो कि उनके वाणिज्यिक इरादे के बावजूद, वाणिज्यिक लेनदेन नहीं हैं।
उदाहरण के लिए, यदि कोई कॉर्पोरेट निदेशक एक शुरुआती भाषण देता है, तो इससे अंततः छात्रों और निदेशक और उनकी कंपनी दोनों को लाभ होता है।
छात्र स्नातक भाषण की सहायक या प्रेरक सामग्री से लाभान्वित होते हैं, जबकि प्राचार्य और उनके निगम इस प्रक्रिया में खुद को प्रचारित करते हैं।
अनुकूल प्रचार से जुड़ी कंपनी के शेयर की कीमत में भी पर्याप्त वृद्धि हो सकती है, और यह हो सकता है कि कॉलेज के शहर में कंपनी का स्टोर जहां निदेशक ने भाषण दिया, में तिमाही बिक्री में वृद्धि देखी जाएगी।
हालांकि, यहां तक कि अगर भाषण से व्युत्पन्न एक औसत दर्जे का व्यवसाय लाभ है, तो यह व्यवसाय लेनदेन का गठन नहीं करता है।
एक वाणिज्यिक लेनदेन पर विचार करने के लिए एक कार्रवाई के लिए, इसके लिए एक विशिष्ट भुगतान होना चाहिए। लेखांकन शब्दों में, एक पारिश्रमिक।
मूल्य का आदान-प्रदान होना है। यदि निदेशक को भाषण देने के लिए भुगतान किया गया था, तो इसे एक व्यापारिक लेनदेन माना जाएगा, जिसमें मूल्यों का आदान-प्रदान होगा: भाषण और इसके लिए भुगतान।
संदर्भ
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