प्रशासनिक इकाई: विशेषताएँ, सिद्धांत और उदाहरण - दुदास - 2025

प्रशासनिक इकाई है एक संस्था या कंपनी के आंतरिक विनियमों में विशिष्ट शक्तियों के साथ एक सामान्य दिशा के बराबर है। इस क्षेत्र के भीतर, वित्तीय, तकनीकी, वाणिज्यिक, सुरक्षा, प्रशासनिक और लेखांकन कार्य किए जा सकते हैं।

यह एक ऐसा क्षेत्र है, जिसमें सार्वजनिक और निजी संगठनों की योजनाओं और परियोजनाओं में वर्णित उद्देश्यों की पूर्ति की सुविधा प्रदान करने वाली गतिविधियों का समर्थन करने के लिए खर्चों के अभ्यास को जिम्मेदार ठहराया जाता है।

राज्यों को प्रशासनिक इकाई माना जाता है। स्रोत: pixabay.com

इस इकाई के निहित कार्यों में दो मुख्य चरण होते हैं। एक तरफ मैकेनिकल चरण है, जिसमें उद्देश्य योजना और व्यवस्थित करना है।

दूसरे, गतिशील चरण बाहर खड़ा है, जिसमें यह उन गतिविधियों को निर्देशित और नियंत्रित करना चाहता है जो प्रक्रियाओं के व्यवस्थितकरण के माध्यम से आर्थिक, तकनीकी और भौतिक संसाधनों का उपयोग करके निर्धारित किए गए उद्देश्यों को प्राप्त करने की अनुमति देता है।

प्रशासनिक इकाई प्रशासनिक संगठन का आधार है। इसमें एक या एक से अधिक सार्वजनिक कर्मचारी होते हैं जिन्हें एक सामान्य नेता द्वारा निर्देशित सामग्री संसाधन, कार्य या कार्य सौंपे जाते हैं।

विशेषताएँ

प्रशासन इकाई की मुख्य विशेषताएं निम्नलिखित हैं:

बहुमुखी

वह विभिन्न कार्यों जैसे नियोजन, आयोजन, निर्देशन, नियंत्रण, पर्यवेक्षण, संचार और निर्णय लेने के प्रभारी हैं। यह सब एक संगठनात्मक संरचना के अनुसार निष्पादित किया जाता है जिसके माध्यम से विशिष्ट कार्यों को प्रत्यायोजित किया जाता है।

meritocratic

प्रभारी, संगठन के मालिक होने के बिना भी, नेतृत्व विशेषताओं के साथ एक प्रदर्शन प्रोफ़ाइल होनी चाहिए, जैसे कि ईमानदारी का उदाहरण, संचार और सक्रिय होना, प्रबंधन क्षमता होना, प्रक्रियाओं की देखरेख और नियंत्रण करने में सक्षम होना, विश्लेषणात्मक होना, क्रमबद्ध, पद्धतिगत और समयनिष्ठ, दूसरों के बीच में।

बाइंडिंग

प्रशासनिक इकाई विभिन्न क्षेत्रों के बीच संबंध स्थापित करती है और हर एक अपने कार्य और भूमिकाओं के अनुसार अपना योगदान देता है, जिसका उद्देश्य निष्पादन के क्षेत्रों द्वारा आदेशित प्रक्रियाओं के माध्यम से एक उद्देश्य को प्राप्त करना है।

समय की इकाई है

यह संगठन के पूरे अस्तित्व में होता है। सभी प्रक्रियाएं आपस में जुड़ी होती हैं, जो एक साथ होती हैं लेकिन विभिन्न चरणों में होती हैं। समय प्रबंधन संगठनों के भीतर एक सफलता कारक है।

अंतःविषय

यह बताता है कि संगठन मानदंडों, नियमों और प्रक्रियाओं के विकास और अनुप्रयोग पर विचार करके कैसे काम करते हैं जो व्यवहार को समायोजित करते हैं जो प्राप्त होने की उम्मीद है।

इसके लिए, यह अन्य सामाजिक और वैज्ञानिक विषयों को आकर्षित करता है जो इसे दृष्टि को व्यापक बनाने की अनुमति देता है, जिससे यह प्रबंधन के अंत में परिणामों को मापने के लिए अनुमति देने वाले तरीकों को बनाए रखते हुए इसे और अधिक जैविक बनाता है।

यूनिवर्सल

सामाजिक प्रकृति के किसी भी संगठन में यह प्रक्रिया होती है। यह राज्य, सेना, कंपनियों में, शैक्षिक संस्थानों में, व्यवसायों और दुकानों में, और धार्मिक संस्थानों में भी होता है। विविधताएं प्रत्येक संगठन की प्रकृति या उद्देश्य पर निर्भर करेंगी।

प्रशासनिक इकाई के सिद्धांत

संगठन को संतोषजनक ढंग से काम करने के लिए, क्षेत्र के विशेषज्ञों ने निम्नलिखित सिद्धांतों को स्पष्ट किया है:

- लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए समय को प्रभावी ढंग से प्रबंधित किया जाना चाहिए क्योंकि न्यूनतम त्रुटि के साथ योजना बनाई गई है। यह विशेषता और पदों के अनुसार कार्यों और जिम्मेदारियों में श्रम के विभाजन के माध्यम से प्राप्त किया जाता है।

- आदेश की एक श्रृंखला स्थापित की जानी चाहिए जो संगठन की प्रतिबद्धता और जिम्मेदारी को स्वीकार करती है और अनुशासन प्रदान करती है, नेतृत्व और प्रेरणा रणनीतियों को डिजाइन करते समय प्राधिकरण के साथ संघर्ष से बचने के लिए प्रबंध करना जो इस विचार को व्यक्त करते हैं कि हर कोई प्रक्रिया का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है।

- संगठन के प्रत्येक व्यक्ति को काउंटर-ऑर्डर और भ्रम से बचने के लिए एक एकल से निर्देश प्राप्त होंगे। यह कमांड की एकता का सिद्धांत है; दिशा की इकाई के साथ, यह सामान्य उद्देश्य की दिशा में उपलब्धियों का मार्गदर्शन करता है।

- व्यक्तियों का प्रबंधन व्यक्तिगत हितों के बजाय सामान्य लाभों के लिए उन्मुख होना चाहिए। टीम वर्क और एकता स्वस्थ, उत्पादक और प्रभावी कार्य वातावरण का नेतृत्व करते हैं।

- श्रमिकों के प्रयास को उचित रूप से पुरस्कृत किया जाना चाहिए क्योंकि यह एक अधिग्रहित अधिकार है और संगठन को इससे लाभ होगा। उचित मजदूरी और प्रोत्साहन को प्रत्येक व्यक्ति की प्रतिबद्धता की गारंटी देनी चाहिए जो काम के माहौल में अपने मिशन को पूरा करने का प्रयास करता है।

- परियोजनाओं और प्रशासनिक गतिशीलता की चपलता में बाधा डालने वाली नौकरशाही प्रक्रियाओं में फंसने के बिना निर्णय लेने के लिए प्रवाह को केंद्रीकृत किया जाना चाहिए।

- संगठनात्मक चार्ट इस इरादे के साथ विकसित किए जाने चाहिए कि संगठन के सभी सदस्यों को आदेश की श्रृंखला की संरचना का पता चल सके ताकि यह पता चल सके कि प्रत्येक क्षेत्र की ज़िम्मेदारियाँ कहाँ हैं और यह किसकी रिपोर्ट है।

- प्रत्येक इकाई के समुचित कार्य के लिए आवश्यक संसाधन आवश्यक समय पर उपलब्ध होने चाहिए।

- अपने कर्मचारियों के प्रति नेताओं के व्यवहार में न्याय और समानता इस बात की गारंटी देने की प्राथमिकता होनी चाहिए कि काम की गति को बाधित किए बिना इन अवधारणाओं के भीतर संघर्षों को हल किया जा सकता है।

- संरचना की वृद्धि विशेष रूप से कर्मचारियों की नौकरी की स्थिरता और कर्मचारी टर्नओवर में कमी पर निर्भर करेगी, क्योंकि इसके लिए प्रशिक्षण में समय के निवेश की आवश्यकता होगी जो कार्य समूहों के प्रदर्शन में देरी कर सकता है।

- विभिन्न विचारों को व्यक्त करने के लिए सक्रियता, नवीनता और इच्छा को प्रोत्साहित किया जाना चाहिए; यह संगठनों की सफलता को असमान रूप से चला सकता है। भागीदारी को प्रोत्साहित करने से प्रत्येक क्षेत्र या प्रबंधन की विभिन्न प्रक्रियाओं में अधिक प्रभावशीलता और दक्षता प्राप्त की जा सकती है।

महत्त्व

प्रशासनिक इकाई का महत्व इस तथ्य में निहित है कि यह संगठन की प्रकृति के अनुसार उद्देश्यों को स्थापित करने के लिए प्रभारी है, मूल्यों, दृष्टि और मिशन के अनुसार जो इसका समर्थन करते हैं, नीतियों, रणनीतियों, कार्यक्रमों, बजट और प्रक्रियाओं का निर्माण करते हैं।

इसके आधार पर, उक्त इकाई यह बताती है कि पदों या पदों के वर्णन के बाद कार्यों को विभागों में विभाजित करके उद्देश्यों को कैसे प्राप्त किया जा सकता है।

बाद में वह गतिविधियों को निर्देशित करेगा ताकि उन्हें बाहर किया जाए। वह निर्णय लेने और संसाधनों के एकीकरण का नेतृत्व करेंगे, जो काम की गारंटी देता है, नेतृत्व के माध्यम से प्रभावी संचार प्रक्रियाओं को प्रेरित, पर्यवेक्षण और स्थापित करना।

यह गतिशील वह है जो अपेक्षित परिणामों को प्राप्त करने की गारंटी देगा, जो कि प्रदर्शन माप नियंत्रण और समय के साथ प्रक्रियाओं के सुधार या समायोजन के माध्यम से प्राप्त किया जाता है।

उपरोक्त के अनुसार, प्रशासनिक इकाई के संगठनात्मक प्रबंधन की सफलता पर एक उच्च प्रभाव पड़ता है, जो यह आदेश और कार्य पद्धति, नौकरी प्रोफाइल और कंपनी की दिशा को परिभाषित करता है, जो इससे हासिल किया जाना है। व्यवसाय के उद्देश्य और उद्देश्यों के अनुसार।

उदाहरण

प्रशासन इकाइयों के सबसे प्रतिनिधि उदाहरणों में, निम्नलिखित का उल्लेख किया जा सकता है:

- राज्य।

- सरकारी संस्थाएं।

- सार्वजनिक और निजी शैक्षिक संस्थान।

- सैन्य संस्थान।

- निजी और राज्य की कंपनियां।

- बैंकों।

- धार्मिक संगठन।

- क्षैतिज गुण।

संदर्भ

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