निर्देश: विशेषताएं, संरचना और उदाहरण - संस्कृति शब्दावली - 2025

एक निर्देशात्मक एक दस्तावेज है जो विशेष रूप से कुछ करने के बारे में कुछ जानकारी देना चाहता है। ये ग्रंथ किसी व्यक्ति को किसी कार्य को करने का सही तरीका जानने या किसी चीज़ के बारे में सूचित करने के लिए एक मार्गदर्शक के रूप में कार्य करते हैं।

अधिकांश निर्देशों में निर्देशों के साथ एक लिखित मार्गदर्शिका या पाठ होता है, साथ ही कुछ संबद्ध चित्र (जैसे चित्र) जो व्यक्ति को प्रश्न को समझने में मदद कर सकते हैं।

विचार यह है कि निर्देश गैर-तकनीकी तरीके से लिखे गए हैं ताकि उन्हें सबसे बड़ी संख्या में लोगों द्वारा समझा जा सके।

तकनीकी शब्दावली का स्तर और सामग्री का स्तर एक विशेषज्ञ मार्गदर्शिका से अलग होना चाहिए, क्योंकि निर्देशों का उद्देश्य आम नागरिक को होना चाहिए।

इस कारण से, यह परिभाषित करना महत्वपूर्ण है कि गाइड किसे निर्देशित किया गया है; विभिन्न पाठकों की अलग-अलग आवश्यकताएं होंगी।

इसके अतिरिक्त, निर्देशों में एक संरचना होनी चाहिए जिसमें अन्य तत्वों के अलावा कवर, परिचय, शब्दावली, सामान्य विवरण और निर्देश शामिल हों।

जैसा कि नाम से ही स्पष्ट है, निर्देश ऐसे ग्रंथ हैं जो लोगों को यह समझने में मदद करने के लिए लिखे गए हैं कि किसी प्रणाली का उपयोग कैसे किया जाए।

आम तौर पर, तकनीकी सॉफ़्टवेयर सिस्टम को लागू करते समय, कुछ फर्नीचर या इलेक्ट्रॉनिक उपकरण का उपयोग करने के तरीके के निर्देशों को लागू करते समय निर्देश आवश्यक होते हैं।

नया उत्पाद खरीदते समय निर्देशों को पढ़ा जाना चाहिए।

निर्देश पुस्तिका को पढ़कर, निर्माता से तकनीकी सहायता या समर्थन की आवश्यकता के बिना इसके बारे में कई शंकाओं का समाधान किया जा सकता है।

निर्देशों की मुख्य विशेषताएं

- उत्पाद का उपयोग करने पर चरण-दर-चरण निर्देश शामिल हैं।

- वे हर संभव तरीके से उत्पाद के लिए बिल्कुल निर्देश हैं।

- वे एक त्वरित एक पेज उपयोगकर्ता गाइड के साथ शुरू करते हैं।

- वे उपयोगकर्ता को बताते हैं कि उत्पाद के कार्य क्या हैं और वे क्या हैं, न कि उन कार्यों का उपयोग कैसे करें।

- वे अक्षम उपयोगकर्ताओं (जैसे कम दृष्टि या रंग अंधापन) की आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हैं और इन उपयोगकर्ताओं के लिए वैकल्पिक निर्देश प्रदान करते हैं, जैसे ऑडियो, ब्रेल या बड़ा प्रिंट।

- वे केवल एक भाषा का उपयोग करते हैं।

- उनके पास रंग का एक प्रभावी उपयोग है।

- इसके पृष्ठों को क्रमांकित किया गया है और एक सूचकांक है।

- उनके पास तस्वीरें या आरेख हैं जो उत्पाद और निर्देशों को समझने में मदद करते हैं।

- वे एक साफ और पढ़ने योग्य फ़ॉन्ट का उपयोग करते हैं; इसका मतलब है कि वे सेरिफ़ फोंट का उपयोग नहीं करते हैं।

संरचना

1। परिचय

इसमें संपूर्ण सिस्टम या उत्पाद का उपयोग करने के लिए उपयोगकर्ता के लिए सभी आवश्यक जानकारी होती है। इस भाग में सिस्टम के कार्यों और इसकी क्षमताओं, आकस्मिकताओं और संचालन के वैकल्पिक तरीकों, चरण-दर-चरण प्रक्रियाओं और उपयोग का विवरण शामिल होना चाहिए।

हो सके तो ग्राफिक्स का इस्तेमाल करें। यह खंड ट्यूटोरियल के उद्देश्य, उसके संगठन और संभावित संदर्भों का विवरण भी प्रदान करता है।

2- संपर्क बिंदु

यह अनुभाग संगठन और टीम कोड की पहचान करता है जो उपयोगकर्ता की सहायता कर सकता है। यदि कोई हेल्पलाइन या हेल्प डेस्क है, तो यह इस खंड में वर्णित है।

3- प्राथमिक व्यावसायिक कार्य

इस खंड में उत्पाद या प्रणाली के संबंध में उपयोगकर्ता की प्राथमिक जिम्मेदारियों का व्यावसायिक परिप्रेक्ष्य शामिल है।

4- शब्दावली

यहां निर्देशों में उपयोग की गई शब्दावली और संक्षिप्त विवरण हैं। यदि यह बहुत लंबा है, तो कुछ पृष्ठों से अधिक, इसे परिशिष्ट के रूप में रखा गया है।

5- प्रणाली या उत्पाद क्षमताएं

यह भाग उत्पाद की प्रणाली और क्षमताओं का एक संक्षिप्त सारांश प्रदान करता है; इसके उद्देश्य का वर्णन किया जाना चाहिए।

विचार यह है कि उपयोगकर्ता सिस्टम के कार्यों और संचालन को समझता है, जिसमें विशिष्ट उच्च-स्तरीय फ़ंक्शन शामिल हैं। यदि उपयुक्त हो तो रेखांकन या तालिकाओं को शामिल किया जाना चाहिए।

6- कार्यों का विवरण

सिस्टम के प्रत्येक विशिष्ट कार्य का वर्णन किया गया है। निम्नलिखित शामिल हो सकते हैं:

- प्रयोजन और कार्य का उपयोग। अन्य कार्यों के साथ संबंध भी जोड़े जाने चाहिए।

- फ़ंक्शन का प्रारंभ, यदि लागू हो।

- फ़ंक्शन और उनके विवरण से जुड़े निष्पादन विकल्प।

- अपेक्षित इनपुट और उनके परिणामों का विवरण।

7- इनपुट कार्यों की तैयारी

इस अनुभाग में सिस्टम या उत्पाद को ठीक से काम करने के लिए आवश्यक इनपुट शामिल हैं।

8- परिणाम

प्रत्येक फ़ंक्शन के अपेक्षित परिणामों को भी शामिल किया जाना चाहिए। इन परिणामों में ग्राफिक्स, पाठ और टेबल शामिल होने चाहिए जो उपयोगकर्ता की मदद कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, उदाहरण भी रखे गए हैं।

9- ऑपरेटिंग निर्देश

ऑपरेटिंग निर्देशों से संबंधित प्रक्रियाओं की सूची यहां प्रदान की गई है। उदाहरण के लिए, इसमें सिस्टम को लागू करने के लिए प्रक्रियाएं होनी चाहिए।

इस इनिशियलाइज़ेशन प्रक्रिया को यह बताना चाहिए कि ऑपरेशन के आवश्यक मोड को कैसे सेट किया जाए और संचालन के लिए आवश्यक पैरामीटर कैसे शुरू किया जाए।

10- रखरखाव

इस अनुभाग में सिस्टम या उत्पाद को ठीक से काम करने के लिए प्रक्रियाएं शामिल हैं।

11- त्रुटियां

यह खंड किसी भी त्रुटि संदेश में शामिल होना चाहिए जो सिस्टम या उपकरण के किसी भी संभावित खराबी में प्रकट हो सकता है।

उदाहरण के लिए, आपको उन सभी त्रुटि संदेशों की सूची शामिल करनी चाहिए जो दिखाई दे सकते हैं, उनका क्या मतलब है, और उन्हें कैसे ठीक करना है।

निर्देशों के उदाहरण

1- कुर्सी समेटने का निर्देश

सुरक्षा

उपकरण का उपयोग करने से पहले, प्रत्येक के लिए सुरक्षा निर्देशों को पढ़ें, समझें और उनका पालन करें। यदि आपको समझ में नहीं आता है, तो निर्माता से संपर्क करें।

सुरक्षा चश्मा, इन्सुलेशन के साथ अपने कान, और श्वासयंत्र या मास्क के साथ अपने फेफड़ों की रक्षा करें।

निर्माण योजना

लकड़ी के एक 2x4x8 बोर्ड, चार 1x3x1 बोर्ड, और तीन 5x3x2 बोर्ड काटें।

आरेख के अनुसार तालिका को इकट्ठा करें और एक पेंसिल के साथ कोनों पर जुड़ने वाले बिंदुओं को चिह्नित करें। फिर एक नाखून और हथौड़ा के साथ टुकड़ों को सुरक्षित करें।

आयताकार देखे गए चर का प्रतिनिधित्व करते हैं; फंड चर x के रूप में परिलक्षित होते हैं।

मंडलियां अव्यक्त चर का प्रतिनिधित्व करती हैं और आंकड़े में तीर चर के बीच संबंधों का प्रतिनिधित्व करते हैं।

विशेष सुविधाओं में शामिल हैं:

1- व्यक्तिगत या समूह विश्लेषण।

2- स्तरीकरण, चयन संभावनाएं, प्रतिकृति भार और परिमित जनसंख्या सुधार।

3- परिणामों के प्रकारों के लिए अधिकतम अनुमान।

Diagrammer

इसका उपयोग इनपुट आरेख खींचने के लिए किया जा सकता है। इस फ़ंक्शन में प्रवेश करने के लिए, Mplus संपादक में आरेख मेनू खोलें। आरेख बनाने के लिए ड्राइंग टूल्स का एक सेट उपयोग किया जाता है।

LTA कैलकुलेटर

सशर्त संभावनाओं की गणना की जाती है, जिसमें विभिन्न मूल्यों के लिए अव्यक्त संक्रमण संभावनाएं शामिल हैं। यह Mplus एडिटर के Mplus मेनू से LTA कैलकुलेटर चुनकर इस्तेमाल किया जा सकता है।

संदर्भ

1. मैनुअल गाइड। Statmodel.com से पुनर्प्राप्त किया गया
2. फर्नीचर (2017) के निर्माण के लिए रूकीज़ गाइड। Sawsonskates.com से पुनर्प्राप्त
3. उपयोगकर्ता पुस्तिका लिखने के लिए टिप्स। Userfocus.co.uk से पुनर्प्राप्त किया गया
4. उपयोगकर्ता गाइड। Wikipedia.org से पुनर्प्राप्त
5. उपयोगकर्ता गाइड ट्यूटोरियल। Klariti.com से पुनर्प्राप्त