परियोजना प्रबंधन: चरण, उद्देश्य और उदाहरण - दुदास - 2025

परियोजना प्रबंधन है करने के लिए दीक्षा, योजना बनाने, निष्पादन, नियंत्रण और एक टीम के काम को बंद करने का प्रयोग करते पूरा सफलता और निर्धारित समय के भीतर विशिष्ट लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए विशेष कारणों को पूरा करने के। इसलिए, यह प्रोग्राम की गतिविधियों के लिए कौशल, तकनीक, ज्ञान और उपकरण का अनुप्रयोग है जो किसी परियोजना की आवश्यकताओं को पूरा करता है।

एक परियोजना एक संक्रमणकालीन कार्य है जिसे एक विशिष्ट परिणाम, सेवा या उत्पाद उत्पन्न करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, एक परिभाषित शुरुआत और अंत के साथ, जो उल्लेखनीय उद्देश्यों और लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए किया जाता है, आमतौर पर अतिरिक्त मूल्य या लाभकारी परिवर्तन को प्राप्त करने के लिए।

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परियोजनाओं की अस्थायी गुणवत्ता नियमित व्यवसाय संचालन के साथ विचरण पर है, जो सेवाओं या उत्पादों का उत्पादन करने के लिए सरल पुनरावृत्त, अर्ध-स्थायी या स्थायी गतिविधियां हैं।

परियोजनाओं का प्रबंधन करने के लिए एक प्रक्रिया नहीं होने से समय बर्बाद हो सकता है, पैसा खो सकता है, और खराब प्रदर्शन हो सकता है।

शक्तिशाली उपकरण

परियोजना प्रबंधन एक शक्तिशाली व्यवसाय उपकरण है जो सभी आकारों की कंपनियों को कई लाभ प्रदान कर सकता है। लोगों को प्रबंधित करने और परियोजनाओं में शामिल काम करने में मदद करने के लिए दोहराए जाने योग्य प्रक्रिया, दिशानिर्देश और तकनीक प्रदान करता है।

यह आपकी सफलता की संभावनाओं को बढ़ा सकता है और लगातार, कुशलतापूर्वक, समय पर और बजट पर परियोजनाओं को वितरित करने में मदद करता है।

बुनियादी परियोजना प्रबंधन रणनीतियों को लागू करने से, वांछित लक्ष्य प्राप्त किए जाएंगे और उन लक्ष्यों को एक निर्दिष्ट समय और लागत सीमा के भीतर प्राप्त किया जाएगा।

लब्बोलुआब यह है कि हर कोई जीतता है, इसलिए परियोजना प्रबंधन के लिए सभी का सबसे अच्छा लाभ हो सकता है।

के चरण

दीक्षा

दीक्षा चरण परियोजना की प्रकृति और दायरे को निर्धारित करता है। आपको व्यावसायिक वातावरण को समझने की आवश्यकता है और यह भी सुनिश्चित करना है कि परियोजना में आवश्यक नियंत्रण बनाए गए हैं।

प्रोजेक्ट दीक्षा दस्तावेज़ संक्षेप की एक श्रृंखला है जिसका उपयोग परियोजना की अवधि के लिए विनियम बनाने के लिए किया जाता है। इसमें शामिल है:

- परियोजना का प्रस्ताव: परियोजना के पीछे विचार, सामान्य उद्देश्य, अवधि।

- परियोजना की गुंजाइश: परियोजना की दिशा और निगरानी।

- कार्य संरचना का टूटना: कार्य का एक पैमाना, दैनिक कार्यों तक।

- जिम्मेदारी आवंटन मैट्रिक्स: परिणाम के साथ गठबंधन की गई भूमिकाएं और जिम्मेदारियां।

- औसत दर्जे के उद्देश्यों के खिलाफ व्यापार की जरूरतों और आवश्यकताओं का विश्लेषण।

- वर्तमान संचालन की समीक्षा।

- लागत, कार्य, डिलिवरेबल्स और शेड्यूल सहित परियोजना पत्र।

योजना

मुख्य उद्देश्य उचित समय, लागत और संसाधनों की योजना बनाने के लिए आवश्यक कार्य का अनुमान लगाने और इस प्रकार परियोजना के निष्पादन के दौरान जोखिम को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करना है। इसमें परियोजना प्रबंधन के लिए पद्धति का निर्धारण करना शामिल है।

- डिलिवरेबल्स को पहचानें और काम के टूटने वाले ढांचे को बनाएं।

- इन डिलिवरेबल्स को पूरा करने के लिए आवश्यक गतिविधियों को पहचानें और इस तरह उन गतिविधियों को एक तार्किक अनुक्रम के साथ जोड़ दें।

- गतिविधियों के लिए संसाधन की आवश्यकता का अनुमान लगाना।

- गतिविधियों के समय और लागत का अनुमान लगाएं।

- अनुसूची और बजट का विकास।

- जोखिम की योजना।

- काम शुरू करने के लिए औपचारिक अनुमोदन प्राप्त करें।

क्रियान्वयन

निष्पादन के दौरान, आपको पता होना चाहिए कि निष्पादित की जाने वाली योजनाबद्ध समय सीमाएं क्या हैं। निष्पादन चरण यह सुनिश्चित करता है कि परियोजना प्रबंधन योजना के डिलिवरेबल्स तदनुसार किए गए हैं।

इस चरण में मानव संसाधन और किसी भी अन्य संसाधनों, जैसे सामग्री और बजट का उचित आवंटन, समन्वय और प्रबंधन शामिल है। इस चरण का परिणाम प्रोजेक्ट डिलिवरेबल्स है।

परियोजना प्रलेखन

बजट, कार्यक्षेत्र, प्रभावशीलता और गति को बनाए रखने के लिए, एक परियोजना में प्रत्येक विशिष्ट कार्य से संबंधित भौतिक दस्तावेज होने चाहिए।

सही दस्तावेज के साथ, यह देखना आसान है कि किसी परियोजना की आवश्यकताओं को पूरा किया जा रहा है या नहीं। प्रलेखन उस परियोजना के लिए पहले से ही पूरा हो चुका है, के बारे में जानकारी प्रदान करता है।

सही किया, प्रलेखन एक परियोजना की सफलता की रीढ़ हो सकता है।

निगरानी और नियंत्रण

इसमें उन प्रक्रियाओं को शामिल किया जाता है जो परियोजना के निष्पादन का निरीक्षण करने के लिए किए जाते हैं, ताकि संभावित समस्याओं को समय पर ढंग से पहचाना जा सके और परियोजना के निष्पादन को नियंत्रित करने के लिए आवश्यक होने पर सुधारात्मक उपाय किए जा सकें।

परियोजना के प्रबंधन की योजना में बदलाव की पहचान करने के लिए परियोजना के प्रदर्शन को देखा और मापा जाता है।

यह परियोजना प्रबंधन योजना के अनुपालन के लिए निवारक या सुधारात्मक कार्रवाई को लागू करने के लिए, परियोजना के विभिन्न चरणों के बीच प्रतिक्रिया भी प्रदान करता है।

समापन

इसमें परियोजना की औपचारिक पूर्णता और उसकी स्वीकृति शामिल है। प्रशासनिक गतिविधियों में सीखे गए पाठों के प्रलेखन शामिल हैं। इसमें औपचारिक रूप से परियोजना को बंद करने के लिए प्रक्रियाओं के पूरे सेट की सभी गतिविधियों को अंतिम रूप देना शामिल है।

निष्पादन के बाद की समीक्षा भी इस चरण में शामिल है। यह प्रोजेक्ट टीम के अनुभवों से सीखने और इसे भविष्य की परियोजनाओं पर लागू करने के लिए एक महत्वपूर्ण चरण है।

आपको उन चीजों को देखना चाहिए जो परियोजना में अच्छी तरह से काम करती हैं और उन चीजों का विश्लेषण करती हैं जो सीखे गए सबक उत्पन्न करने के लिए काम नहीं करती थीं।

लक्ष्य

परियोजना प्रबंधन का लक्ष्य एक व्यापक परियोजना को पूरा करना है जो ग्राहक के उद्देश्यों को पूरा करता है।

परियोजना के चरणों का सफलतापूर्वक विकास करना

एक परियोजना, इसके आकार की परवाह किए बिना, आम तौर पर समान महत्व के पांच विशिष्ट चरण शामिल होते हैं: दीक्षा, योजना, निष्पादन, निगरानी और नियंत्रण, बंद करना।

उपरोक्त सभी चरणों के निर्बाध और निर्बाध विकास और निष्पादन एक परियोजना की सफलता की गारंटी देते हैं।

कुशलता से संवाद करें

यह हमेशा ध्यान में रखा जाना चाहिए कि किसी परियोजना की सफलता या विफलता काफी हद तक टीम वर्क पर निर्भर करती है। इसलिए, सफलता की कुंजी हमेशा सहयोग में होती है।

इसके लिए, अच्छे संचार की स्थापना का बहुत महत्व है। एक ओर, जानकारी को स्पष्ट और पूरी तरह से व्यक्त किया जाना चाहिए, ताकि हर कोई इसे पूरी तरह से समझ सके। दूसरी ओर, आपके पास रचनात्मक प्रतिक्रिया सुनने और प्राप्त करने की क्षमता होनी चाहिए।

परियोजना के मुख्य उद्देश्य को प्राप्त करना

अनुमानित गुणवत्ता और अनुमानित बजट के साथ परियोजना का मुख्य उद्देश्य अनुमानित समय के भीतर पूरा किया जाना चाहिए।

सौंपे गए आवश्यक आदानों का अनुकूलन और परियोजना के पूर्वनिर्धारित उद्देश्यों को पूरा करने के लिए उनका आवेदन एक ऐसा मामला है जहां सुधार के लिए हमेशा जगह है।

सभी प्रक्रियाओं और प्रक्रियाओं को एक परियोजना की स्थिरता में सुधार करने और रणनीतिक परिवर्तन की प्रक्रिया के माध्यम से टीम का मार्गदर्शन करने के लिए सुधार और अद्यतन किया जा सकता है।

ग्राहक के उद्देश्यों का पालन करने वाली परियोजना का निर्माण करें

इसका मतलब यह हो सकता है कि ग्राहक के दृष्टिकोण को संबोधित करने और सुधारने की जरूरत है, या परियोजना के उद्देश्यों के संबंध में उनके साथ बातचीत की, ताकि उन्हें प्राप्त लक्ष्यों में बदल दिया जा सके।

ग्राहकों की अपेक्षाओं को पूरा करना और उन्हें खुश रखना न केवल सफल सहयोग की ओर ले जाता है, जो परियोजना के निष्पादन के दौरान आश्चर्य को खत्म करने में मदद कर सकता है, बल्कि भविष्य की स्थिरता भी सुनिश्चित करता है।

लाभ

परियोजना प्रबंधन का मुख्य लाभ यह है कि यह परियोजनाओं को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में आपकी सहायता करता है। यह तेजी से समस्या को हल करने की अनुमति देता है।

सेवाओं के प्रावधान में अधिक दक्षता

परियोजना प्रबंधन एक रोडमैप प्रदान करता है जिसका आसानी से पालन किया जाता है और परियोजना को पूरा किया जाता है। जब आप जानते हैं कि गड्ढों से बचने के लिए, यह इस कारण से है कि आप अधिक कुशलता से और अधिक कुशलता से काम करने जा रहे हैं।

ग्राहक संतुष्टि

जब तक कोई परियोजना समय पर और बजट के तहत पूरी हो जाती है, ग्राहक खुश हो जाता है। और एक खुश ग्राहक वह है जो फिर से देखा जाएगा।

बुद्धिमान परियोजना प्रबंधन उपकरण प्रदान करता है जो इस क्लाइंट / प्रबंधक संबंध को जारी रखने की अनुमति देता है।

सेवाओं के प्रावधान में ग्रेटर प्रभावशीलता

एक ही रणनीति जो एक परियोजना को सफलतापूर्वक पूरा करना संभव बनाती है, वह अन्य परियोजनाओं के लिए भी कई बार काम करेगी।

टीम के भीतर विकास और विकास में सुधार करता है

सकारात्मक परिणाम न केवल सम्मान का निर्माण करते हैं, वे अक्सर प्रोजेक्ट टीम को और अधिक कुशलता से प्रदर्शन करने के तरीकों की तलाश जारी रखने के लिए प्रेरित करते हैं।

लचीलापन बढ़ा

शायद परियोजना प्रबंधन का सबसे बड़ा लाभ यह है कि यह लचीलापन देता है। एक सुरक्षित परियोजना प्रबंधन आपको उस रणनीति को बनाने की अनुमति देता है जिसे आप करना चाहते हैं ताकि परियोजना पूरी हो जाए।

हालांकि, इस तरह के एक संगठन की सुंदरता यह है कि यदि लेने के लिए एक स्मार्ट रास्ता खोजा जाए तो इसे लिया जा सकता है। कई छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए, यह अकेले प्रवेश की कीमत के लायक है।

जोखिम का मूल्यांकन बढ़ा

जब सभी खिलाड़ियों को लाइन में खड़ा किया जाता है और रणनीति लागू होती है, तो वे संभावित जोखिमों को थप्पड़ मारेंगे।

प्रोजेक्ट प्रबंधन सही समय पर एक लाल झंडा प्रदान करता है - इससे पहले कि आप प्रोजेक्ट पूरा होने पर काम करना शुरू करें।

उदाहरण

अमेरिकन एयरलाइंस

अमेरिकी एयरलाइंस के साथ अमेरिकन एयरलाइंस के विलय ने प्रौद्योगिकी और कार्यक्रमों में एक ओवरलैप बनाया। वे जानते थे कि स्प्रेडशीट जटिल परियोजनाओं और संसाधनों का प्रबंधन करने के लिए पर्याप्त नहीं थे।

व्यापक प्रभागीय और वैश्विक प्राथमिकताओं में दृश्यता हासिल करने के लिए, उन्होंने कर्मियों के प्रवेश, संसाधन प्रबंधन और क्षमता योजना के लिए परियोजना प्रबंधन का उपयोग करना शुरू किया।

नतीजतन, एयरलाइन 10% से 20% तक अपनी सूचना प्रौद्योगिकी के काम को भुनाने में सफल रही। यह आपकी बैलेंस शीट पर कई मिलियन डॉलर के शुद्ध सकारात्मक प्रभाव के बराबर है।

अब, उनके पास परियोजनाओं और संसाधनों के बारे में महत्वपूर्ण निर्णय लेने के लिए बेहतर और अधिक विश्वसनीय डेटा तक पहुंच है।

रॉयल बैंक

रॉयल बैंक ऑफ स्कॉटलैंड को वित्तीय और संसाधन निर्णयों को सूचित करने के लिए सुसंगत और विश्वसनीय डेटा को लागू करने की आवश्यकता थी। इसलिए, उन्होंने इस स्थिरता को चलाने के लिए परियोजना प्रबंधन को चुना। इसलिए उन्होंने 35 विरासत प्रणाली, 50 से अधिक उपयोगकर्ता-विकसित उपकरण, और सैकड़ों स्प्रेडशीट सेवानिवृत्त किए।

विभिन्न प्रणालियों द्वारा प्रबंधित विभिन्न स्वरूपों और सैकड़ों परियोजनाओं में डेटा के साथ, वे अपने कुल ग्राहक आधार को और अधिक स्पष्ट रूप से देखने के लिए अपने डेटा को नियंत्रित करना चाहते थे।

बारह महीनों में वे अपने व्यापार के मामले को पूरा करने और निवेश पर वापसी हासिल करने में सक्षम थे। साथ ही, उन्होंने प्रत्येक व्यावसायिक इकाई में पारदर्शिता में सुधार किया है और लागत में कमी की है।

संदर्भ

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