वर्ड स्टेप बाय स्टेप इंडेक्स कैसे बनाये? - संदेह - 2025

वर्ड में एक इंडेक्स बनाएं, उन विषयों को सूचीबद्ध करने के लिए कार्य करता है जो आपके द्वारा बनाए गए दस्तावेज़ में शामिल हैं, साथ ही उन पृष्ठों पर भी जहां प्रत्येक विषय स्थित है। वर्ड में, "सामग्री की तालिका" या "इंडेक्स" के माध्यम से स्वचालित रूप से सूचकांक बनाने के लिए बहुत सरल कार्य हैं।

यदि आप दस्तावेज़ में ऑर्डर करना चाहते हैं, तो एक इंडेक्स का होना महत्वपूर्ण है, जो आपको और पाठकों दोनों को विशिष्ट बिंदुओं को जल्दी और आसानी से ट्रैक करने की अनुमति देगा।

वर्ड एक टेक्स्ट एडिटर के रूप में एक बहुत शक्तिशाली उपकरण है, इतना ही नहीं कि इसमें अपने कार्यों के भीतर स्वचालित अनुक्रमित का निर्माण शामिल है, और यद्यपि आप इसे मैन्युअल रूप से कर सकते हैं, अगर वर्ड इन कार्यों के साथ आपके जीवन को आसान बनाता है तो ऐसा क्यों करें?

आदर्श यह है कि दस्तावेज़ तैयार करते समय, समय और प्रयास को बचाने के लिए सभी कार्यों का पूरा लाभ उठाया जाए।

वर्ड एक "टेबल ऑफ़ कॉन्टेंट्स" कहता है जिसे दुनिया के कई हिस्सों में "इंडेक्स" के रूप में जाना जाता है और एक "इंडेक्स" जिसे अक्सर एक वर्णमाला इंडेक्स के रूप में संदर्भित किया जाता है।

यद्यपि दोनों समान हैं और लंबे दस्तावेजों के साथ काम करते समय बहुत उपयोगी होते हैं, हम अनुशंसा करते हैं कि यदि आप अपने द्वारा बनाए गए शीर्षकों के क्रम के अनुसार पृष्ठों का एक क्रम रखना चाहते हैं, तो "सामग्री की तालिका" फ़ंक्शन का उपयोग करें।

दूसरी ओर, यदि आप अपने अनुक्रम के क्रम को वर्णानुक्रम में रखना चाहते हैं, तो आपको "इन्सर्ट इंडेक्स" फ़ंक्शन का उपयोग करना होगा।

फ़ंक्शन "सामग्री की तालिका" के साथ वर्ड में एक इंडेक्स बनाने के लिए कदम से कदम।

"सामग्री की तालिका" फ़ंक्शन के साथ कदम से एक इंडेक्स स्टेप बनाने के लिए, वर्ड में इंडेक्स के निर्माण के लिए पृष्ठों के अनुक्रम को ध्यान में रखा जाता है।

हम आपको इन चरणों का पालन करने के लिए आमंत्रित करते हैं यदि आप ऐसा करना चाहते हैं:

1.- आपको वह दस्तावेज खोलना होगा, जिसमें आप इंडेक्स बनाना चाहते हैं।

2.- आपके पास जो टाइटल और सबटाइटल हैं, उन्हें होम टैब में स्टाइल्स सेक्शन के माध्यम से स्टाइल के साथ रखा जाना चाहिए।

आपको उस विषय के प्रत्येक शीर्षक के शब्दों का चयन करना चाहिए, जिस पर आप विचार करते हैं कि उसे इंडेक्स में दिखना चाहिए, और उसे वे शैलियाँ दें, जो शीर्षक हैं (जो नीचे "शीर्षक", "शीर्षक 1", "शीर्षक 2" या "शीर्षक 3" कहते हैं) ")।

3.- जब आप चरण 2 समाप्त कर लेते हैं, तो लेखन कर्सर को उस स्थान पर रखें जहाँ आप सूचकांक रखना चाहते हैं। सामान्य तौर पर, यह दस्तावेज़ के अंत में या कवर या समर्पण के बाद सूचकांक बनाने के लिए प्रथागत है।

4.- मेनू के शीर्ष पर "संदर्भ" टैब पर क्लिक करें और "सामग्री तालिका" बटन का पता लगाएं। यह बटन मेनू के बाईं ओर है।

5.- "सामग्री की तालिका" पर क्लिक करें और "स्वचालित तालिका 1" या "स्वचालित तालिका 2" चुनें। प्रत्येक तालिका में जो भिन्न होता है वह यह है कि एक आपको "सामग्री" बताएगा और दूसरा आपको "सामग्री की तालिका" बताएगा।

6.- हो गया! इंडेक्स आपके दस्तावेज़ में पृष्ठों के अनुक्रम के अनुसार स्वचालित रूप से बनाया और ऑर्डर किया जाएगा।

यदि आप दस्तावेज़ में संशोधन करते हैं, तो आपको अपने द्वारा बनाए गए सूचकांक पर क्लिक करना होगा और "अपडेट टेबल" दबाएं।

ऐसा करने से एक विंडो खुलेगी जिसमें आपको चुनना होगा कि क्या आप पृष्ठों की संख्या को अपडेट करना चाहते हैं या यदि आप अधिक शीर्षक जोड़ चुके हैं तो पूरी तालिका को अपडेट करना चाहते हैं।

एक बार जब आप अपनी पसंद का विकल्प चुनते हैं, तो स्वीकार स्वीकार करें और आपकी तालिका अपडेट हो गई होगी।

"इंडेक्स डालें" फ़ंक्शन के साथ एक इंडेक्स बनाने के लिए चरण दर चरण

इंडेक्स बनाने के लिए "इन्सर्ट इंडेक्स" फंक्शन का उपयोग करें, अतिरेक को क्षमा करें, यह तब है जब आप इंडेक्स टाइटल के वर्णानुक्रम क्रम को ध्यान में रखना चाहते हैं न कि उन पृष्ठों के अनुक्रम को जिसमें यह दिखाई देता है। इसके लिए हम आपको नीचे दिए गए चरणों का पालन करने के लिए आमंत्रित करते हैं:

1.- जिस वर्ड डॉक्यूमेंट को आप इंडेक्स करना चाहते हैं, उसे खोलें, "संदर्भ" टैब का पता लगाएं और उस पर क्लिक करें।

2.- "मार्क प्रविष्टि" बटन का पता लगाएँ और उस पर क्लिक करें। बटन मेनू के दाईं ओर स्थित है जिसे आपने अभी खोला है।

3.- जब आप ऐसा करेंगे, तो निम्न विंडो खुलेगी:

4.- यहां आपको उस शीर्षक को रखना होगा जिसे आप सूचकांक की सामग्री में दिखाना चाहते हैं।

ऐसा करने के लिए, आपको प्रत्येक दस्तावेज़ शीर्षक पर जाना होगा और इसे मैन्युअल रूप से चुनना होगा, फिर "एंट्री" टेक्स्ट बॉक्स पर क्लिक करें।

ऐसा करने से आप इनपुट टेक्स्ट बॉक्स में जो कुछ भी चुनते हैं उसे कॉपी कर लेंगे।

5.- आपको "विकल्प" चुनना होगा यदि आप जो शीर्षक रख रहे हैं वह है:

- एक क्रॉस-रेफरेंस (अर्थात, दस्तावेज़ के उस विषय को किसी अन्य अनुभाग के साथ लिंक करें जहां इसे संदर्भित किया गया है)।

- वर्तमान पृष्ठ, यदि आप चाहते हैं कि यह उस विषय से शुरू हो जहां से शुरू होता है।

- जब आप जिस स्थान से विषय शुरू करना चाहते हैं, उसे समाप्त करना चाहते हैं, तो पृष्ठों का अंतराल।

6.- एक बार जब यह चुना जाता है, तो आपको "पृष्ठ संख्याओं का प्रारूप" चुनना होगा, अगर यह बोल्ड और / या इटैलिक है।

7.- जब आपके पास उस शीर्षक के लिए सब भरना है, तो "मार्क" दबाएं

नोट: कुछ प्रतीकों को दस्तावेज़ में रखा जाएगा, इसके बारे में चिंता न करें, आपने जो किया है, वह क्षतिग्रस्त नहीं हुआ है, वे सरल शब्द हैं जो पता लगाने में सक्षम हैं।

यदि निशान आपको परेशान करते हैं, तो आप सभी प्रविष्टियों को चिह्नित करने के बाद (याद रखें कि आपको इसे मैन्युअल रूप से करना होगा) फ़ाइल -> विकल्प -> पर जाएं और "फॉर्मेट के निशान दिखाएं" को अनचेक करें और फिर "ओके" दबाएं।

8.- एक बार जब आप उन सभी प्रविष्टियों को चिह्नित कर लेते हैं जिन्हें आप इंडेक्स में दिखाना चाहते हैं, तो "इंसर्ट इंडेक्स" दबाएं (यह "मार्क एंट्री" के बगल में है)।

9.- अंत में, एक विंडो खुल जाएगी जहां आप अपने द्वारा बनाए गए इंडेक्स की उपस्थिति को कस्टमाइज़ कर सकते हैं, एक बार जब आप कस्टमाइज़ करना समाप्त कर लेते हैं, तो "ओके" दबाएं।

10.- तैयार! आपने Word में स्वचालित रूप से एक वर्णमाला सूचकांक बनाया है।

नोट: "इन्सर्ट इंडेक्स" के नीचे एक बटन है जो कहता है "अपडेट इंडेक्स"। यदि आप सूचकांक में पृष्ठों को प्रभावित करने वाले दस्तावेज़ के किसी भी संशोधन को अद्यतन करना चाहते हैं, तो आपको इस पर क्लिक करना होगा

संदर्भ

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