- विशेषताएँ
- अवयव
- निजी क्षेत्र के लेखांकन से अंतर
- पैसे
- लक्ष्य
- महत्त्व
- गतिविधि जवाबदेही प्रयोजनों के लिए लेखांकन
- निर्णय लेना
- लागत नियंत्रण
- संदर्भ
सरकार लेखा दाखिल करने, विश्लेषण, वर्गीकृत synthesize, संवाद और एक पूरे के रूप सरकार पर वित्तीय जानकारी की व्याख्या की प्रक्रिया है। यह लेखांकन के क्षेत्र को संदर्भित करता है जो अपने आवेदन को विशेष रूप से सार्वजनिक क्षेत्र या सरकार में पाता है।
सरकारी लेखांकन लेनदेन और अन्य आर्थिक घटनाओं को विस्तार से दर्शाता है जिसमें संपत्ति, देनदारियों की प्राप्ति, व्यय, हस्तांतरण, उपयोगिता और निपटान शामिल हैं।
सरकारी लेखा प्रणाली की विशेषताओं (जैसे लेखांकन का आधार, वित्तीय विवरणों की प्रकृति) को उपयोगकर्ताओं की आवश्यकताओं और क्षमताओं के अनुरूप होना चाहिए।
अंतर्राष्ट्रीय लेखा मानकों की तुलना में एक लेखा प्रणाली बहुत अच्छी हो सकती है, लेकिन यह देश में सीमित मूल्य का हो सकता है अगर इन मानकों से परिचित कम लोग थे।
सरकारी लेखा इकाइयाँ देश भर में, राजधानी से लेकर सबसे दूरस्थ स्थानों तक फैली हुई हैं। उस मार्जिन को देखते हुए, लेखा संस्थाओं और उनके कर्मचारियों की क्षमता में काफी अंतर होगा।
विशेषताएँ
कई प्रकार की संस्थाओं के लिए उचित लेखांकन सुनिश्चित करने के लिए, एक सरकारी लेखा प्रणाली होनी चाहिए:
- अपेक्षाकृत समान।
- अच्छी तरह से प्रलेखित।
- सीखने और संचालित करने के लिए सरल।
- समेकित करना आसान।
अवयव
एक सरकारी लेखा प्रणाली में आमतौर पर आठ मुख्य घटक होते हैं:
- दस्तावेज़ जो लेनदेन का सबूत प्रदान करते हैं।
- बैंक खाते जिसके माध्यम से भुगतान और संग्रह को संभाला जाता है।
- लेखा रिकॉर्ड (नकद पुस्तक, लेखा पुस्तकें, आदि)।
- प्रक्रियाएं और नियंत्रण।
- लेखांकन डेटा जोड़ने का एक साधन।
- आंतरिक लेखा रिपोर्ट।
- बाहरी लेखा रिपोर्ट (वित्तीय विवरण)।
- जो लोग सिस्टम के साथ काम करते हैं।
निजी क्षेत्र के लेखांकन से अंतर
लेखांकन सिद्धांतों को लागू करने में संघीय, राज्य या नगरपालिका सरकारी एजेंसियों के लक्ष्य निजी क्षेत्र के प्राथमिक व्यावसायिक लक्ष्य से अलग हैं, जो कि लाभ कमाना है।
बजट सरकारी लेखांकन में सबसे महत्वपूर्ण चिंताओं में से एक हैं, क्योंकि सरकारी एजेंसियां करदाताओं के लिए जिम्मेदार हैं और बजट में नियोजित संसाधनों के उपयोग के अनुपालन का प्रदर्शन करना चाहिए।
निजी क्षेत्र में, बजट वित्तीय योजना के लिए एक उपकरण है, और इसलिए इसका अनुपालन करना अनिवार्य नहीं है।
सरकारी लेखा प्रणाली में माप का दृष्टिकोण होता है जो निजी क्षेत्र के लेखांकन से भिन्न होता है।
वित्तीय संसाधनों के प्रवाह को मापने के बजाय, सरकारी लेखांकन वित्तीय संसाधनों के प्रवाह को मापता है।
आय की पहचान करने के बजाय जब यह कमाया जाता है और खर्च होने पर खर्च होता है, तो आय को मान्यता दी जाती है जब वर्तमान लेखांकन अवधि के भीतर देनदारियों को निपटाने के लिए धन उपलब्ध होता है, और मौजूदा संसाधनों के समाप्त होने पर खर्च को मान्यता दी जाती है।
पैसे
एक फंड एक लेखा इकाई है जिसमें खातों का एक समूह होता है, जिसका उपयोग वित्तीय संसाधनों और देनदारियों के साथ-साथ परिचालन गतिविधियों को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। यह अधिकांश देशों में सरकारी लेखांकन का सबसे सामान्य रूप है।
संसाधनों को कई फंडों में विभाजित करके, सरकार संसाधनों के उपयोग की अधिक निगरानी कर सकती है। यह सरकारी बजट द्वारा अधिकृत क्षेत्रों में ओवरस्पीडिंग या खर्च करने के जोखिम को कम करता है।
सरकारी धन वर्तमान वित्तीय संसाधनों पर केंद्रित है। इसका मतलब यह है कि परिसंपत्तियां नकद और देनदारियों में परिवर्तित हो सकती हैं जो उस नकदी के साथ भुगतान की जाएंगी।
सरकारी फंड शेष में लंबी अवधि की संपत्ति, या कोई अन्य संपत्ति शामिल नहीं है जो अल्पकालिक देनदारियों को निपटाने के लिए नकदी में परिवर्तित नहीं होती है।
इसी तरह, इन बैलेंस शीट में कोई दीर्घकालिक देनदारियां नहीं होंगी, क्योंकि उनके निपटान के लिए वर्तमान वित्तीय संसाधनों के उपयोग की आवश्यकता नहीं होती है। यह माप दृष्टिकोण केवल सरकारी लेखांकन में उपयोग किया जाता है।
लक्ष्य
- सरकारी संगठनों से संबंधित आय और व्यय का वित्तीय लेनदेन रिकॉर्ड करें।
- सरकार के वित्तीय कारोबार को समयबद्ध, कुशल और विश्वसनीय तरीके से संचालित करना (उदाहरण के लिए, भुगतान करना, देनदारियों का निपटान करना, बकाया राशि जमा करना, संपत्ति खरीदना और बेचना इत्यादि) आवश्यक वित्तीय नियंत्रणों के अधीन।
- व्यवस्थित तरीके से बनाए रखें और सभी अकाउंटिंग और डॉक्यूमेंट्री रिकॉर्ड्स तक आसान पहुंच के साथ, जैसे पिछले लेनदेन के सबूत और वर्तमान वित्तीय स्थिति, ताकि लेन-देन की पहचान और विस्तार से पता लगाया जा सके।
- अपने प्रबंधन और जवाबदेही के लिए और निर्णय लेने के लिए आधार के रूप में सार्वजनिक निधि के संचालन पर विधिवत वर्गीकृत वित्तीय जानकारी वाले आवधिक और विश्वसनीय वित्तीय विवरण प्रदान करें।
- बजट नियंत्रण, आंतरिक नियंत्रण और लेखा परीक्षकों की जरूरतों के लिए पर्याप्त वित्तीय रिकॉर्ड बनाए रखें।
- सरकारी संपत्तियों, देनदारियों, खर्चों और आय के प्रभावी प्रबंधन के लिए साधन उपलब्ध कराना।
- उचित सरकारी कानूनी विनियमों और प्रावधानों के अनुसार खर्च वहन करें।
- सरकार द्वारा अनुमोदित बजट की सीमा से अधिक अतिरिक्त खर्च से बचें।
- सरकारी आय और व्यय का ऐतिहासिक वित्तीय डेटा प्रदान करके वार्षिक बजट आकलन की सुविधा।
महत्त्व
गतिविधि जवाबदेही प्रयोजनों के लिए लेखांकन
सरकार के प्रतिनिधियों, और उनके द्वारा नियुक्त अधिकारियों को प्रत्यायोजित शक्तियों और कार्यों के लिए जनता के प्रति जवाबदेह होना चाहिए।
जनता, जिनके पास प्रतिनिधि के अलावा कोई विकल्प नहीं है, वे ऐसी स्थिति में हैं जो शेयरधारकों की तुलना में काफी भिन्न हैं। इसलिए, आपको वित्तीय जानकारी की आवश्यकता है, जो कि लेखा प्रणालियों द्वारा प्रदान की जानी चाहिए, जो उनके और उनके उद्देश्यों के लिए लागू और प्रासंगिक है।
सरकारी लेखांकन संसाधनों का सख्त नियंत्रण रखता है। इसी तरह, यह स्पष्ट करने के लिए विभिन्न फंडों में गतिविधियों को विभाजित करता है कि संसाधनों को विभिन्न कार्यक्रमों में कैसे प्रसारित किया जा रहा है।
इस लेखांकन दृष्टिकोण का उपयोग संघीय, राज्य, नगरपालिका और विशेष प्रयोजन संस्थाओं सहित सभी प्रकार की सरकारी संस्थाओं द्वारा किया जाता है।
निर्णय लेना
प्रासंगिक हितधारकों, विशेष रूप से अधिकारियों और प्रतिनिधियों को, उनके निर्णय लेने के उद्देश्यों के लिए, संगठित और प्रस्तुत वित्तीय जानकारी की आवश्यकता होती है।
इन लक्ष्यों का शुद्ध आय परिणामों से कोई लेना-देना नहीं है, बल्कि सेवा वितरण और दक्षता का संदर्भ देते हैं।
करदाता केवल आवश्यक सेवाओं के लिए जितना संभव हो उतना कम कर का भुगतान करना चाहता है जिसके लिए कानून को धन इकट्ठा करने की आवश्यकता होती है।
लागत नियंत्रण
सरकारी लेखांकन को नियोजित व्यय की राशि, प्रकृति और उद्देश्य को इंगित करने के लिए कार्यकारी की आवश्यकता होती है। इसे वित्त करने के लिए आवश्यक करों की भी आवश्यकता होती है।
इसके लिए कार्यपालिका को विधायिका की स्वीकृति का अनुरोध करने और प्राप्त करने की आवश्यकता होती है, और इस तरह के अनुपालन का प्रदर्शन करते हुए विधायक द्वारा स्वीकृत खर्चों की कस्टडी और अनुदान का पालन करना पड़ता है।
सरकारी लेखा के तहत, विधायिका सरकारी व्यवहार को निर्देशित और नियंत्रित कर सकती है।
संदर्भ
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- विकिपीडिया, मुक्त विश्वकोश (2018)। सरकारी लेखा। से लिया गया: en.wikipedia.org
- स्टीवन ब्रैग (2018)। सरकारी लेखा। लेखा उपकरण। से लिया गया: accounttools.com।
- थॉमसन गेल (2007)। सरकारी लेखा। व्यापार और वित्त का विश्वकोश, दूसरा संस्करण। से लिया गया: encyclopedia.com।
- अमित शर्मा (2017)। सरकार के लेखांकन के उद्देश्य क्या हैं और यह इन लक्ष्यों को कितनी अच्छी तरह से पूरा करता है? Quora। से लिया गया: quora.com