डिफ़ॉल्ट लागत: प्रणाली, फायदे, नुकसान - दुदास - 2025

लागत चूक लागत अनुमान पेश कर रहे हैं एक निर्माण कंपनी में आता है। किसी उत्पाद का निर्माण शुरू करने से पहले भी उन्हें चलाया जाता है। कभी-कभी उन्हें मानक लागत भी कहा जा सकता है।

पूर्व निर्धारित लागतों के लिए गणना विभिन्न चर के आधार पर की जाती है जो उत्पादन को प्रभावित करते हैं, जैसे कि कच्चा माल, श्रम, कारखाना व्यय, आदि।

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सबसे बुनियादी स्तर पर, पिछले कुछ महीनों के लिए वास्तविक लागत के औसत से एक डिफ़ॉल्ट लागत बनाई जा सकती है। कई कंपनियों में, यह विश्लेषण के लिए उपयोग की जाने वाली प्रणाली है।

हालांकि, विचार करने के लिए कुछ अतिरिक्त कारक हैं, जो उपयोग करने के लिए डिफ़ॉल्ट लागत को महत्वपूर्ण रूप से बदल सकते हैं, जैसे कि मशीन सेटअप की गति, श्रम दक्षता में बदलाव आदि।

महत्त्व

डिफ़ॉल्ट लागतों की गणना करने के पीछे विचार उस बजट को बेहतर ढंग से समझने में सक्षम होना है जो किसी उत्पाद के निर्माण के लिए आवश्यक होगा। यह भी चेतावनी देने के लिए कि उत्पादन पूरा हो जाने के बाद, अगर कंपनी ने जो बजट किया था, उससे बेहतर या बुरा प्रदर्शन किया है, या यदि कोई भिन्नता पाई जाती है।

इस तरह, यदि ऐसा होता है, तो आवश्यक सुधारात्मक कार्रवाई की जाएगी ताकि एक ही त्रुटि फिर से न दोहराई जाए।

डिफ़ॉल्ट लागत अक्सर एक निर्माता की वार्षिक लाभ योजना और ऑपरेटिंग बजट का हिस्सा होती है। अगले वर्ष के लिए प्रत्यक्ष सामग्री, प्रत्यक्ष श्रम और विनिर्माण ओवरहेड के लिए डिफ़ॉल्ट लागत निर्धारित की जाएगी।

पूर्व निर्धारित लागत प्रणाली क्या है?

लेखांकन में, एक पूर्व निर्धारित लागत प्रणाली बजट की योजना बनाने, प्रबंधन और नियंत्रण को नियंत्रित करने और व्यय प्रबंधन प्रदर्शन का मूल्यांकन करने के लिए एक उपकरण है। इसमें उत्पादन प्रक्रिया में आवश्यक संसाधनों का अनुमान लगाना शामिल है।

लेखांकन अवधि की शुरुआत से पहले, उत्पादन प्रक्रिया के लिए आवश्यक प्रत्यक्ष सामग्रियों की मात्रा और लागत और इसके लिए आवश्यक प्रत्यक्ष श्रम के भुगतान की मात्रा और दर के बारे में मानकों का निर्धारण किया जाता है।

इन स्थापित मानकों का उपयोग उत्पादन प्रक्रिया के लिए बजट में किया जाएगा। विनिर्माण गतिविधियों की पूर्व निर्धारित लागत माल सूची में और बेची गई माल के व्यय खाते में दर्ज की जाएगी।

लेखांकन अवधि के अंत में, प्रत्यक्ष सामग्री की वास्तविक मात्रा और लागत की गणना की जाती है। प्रत्यक्ष श्रम वेतन की वास्तविक मात्रा और दरों का उपयोग तब पूर्व निर्धारित लागतों के साथ उनकी तुलना करने के लिए किया जाता है।

लागत भिन्नता

लागत अनुमान और वास्तविक खर्चों के बीच कुछ विसंगतियां होने की संभावना है। डिफ़ॉल्ट और वास्तविक निर्माण लागत के बीच का अंतर लागत विचरण के रूप में जाना जाता है। इसे भिन्नता खाते में अलग से दर्ज किया जाएगा।

एक विचरण खाते में किसी भी शेष राशि से संकेत मिलता है कि कंपनी अपने लाभ योजना में वास्तविक मात्रा से विचलन कर रही है।

वास्तविक लागतों को पूर्व निर्धारित लागतों की तुलना करके और उनके बीच के बदलावों की जांच करके, प्रबंधकों को व्यय नियंत्रण, व्यय प्रबंधन और परिचालन दक्षता में सुधार के तरीकों की तलाश करने की अनुमति दी जाती है।

डिफ़ॉल्ट समग्र लागत

एक संगठन के लिए सबसे उल्लेखनीय डिफ़ॉल्ट लागत डिफ़ॉल्ट समग्र लागत दर है। प्रत्येक वित्तीय वर्ष की शुरुआत से पहले, यह जरूरी है कि संगठन ने इसे निर्धारित किया है। कारण ओवरहेड की विशिष्ट प्रकृति है।

अन्य लागतों को छोटी अवधि के साथ जोड़ा जा सकता है, जैसे कि प्रत्यक्ष परिचालन व्यय, वेतन (मासिक या दैनिक), या प्रबंधकों का वेतन (मासिक)।

हालांकि, एक संयंत्र या व्यवसाय चलाने से संबंधित ओवरहेड लागत साल भर में होने वाली गतिविधियां हैं। इसलिए, उन्हें बजट के सही आवंटन के लिए पूर्व निर्धारित होना चाहिए। डिफ़ॉल्ट ओवरहेड निर्धारित करने के लिए निम्न सूत्र का उपयोग किया जाता है:

डिफ़ॉल्ट ओवरहेड दर = अनुमानित कुल वार्षिक ओवरहेड लागत / अनुमानित कुल गतिविधि आधार।

कुल गतिविधि आधार में ओवरहेड लागत से संबंधित सभी गतिविधियां शामिल हैं: श्रम और मशीन घंटे की मात्रा।

फायदा

डिफ़ॉल्ट लागत प्रणाली और संबंधित संस्करण एक मूल्यवान प्रबंधन उपकरण हैं। जब एक विचरण उत्पन्न होता है, तो प्रबंधन देखता है कि वास्तविक निर्माण लागत पूर्व निर्धारित लागतों से भिन्न होती है।

यदि वास्तविक लागत पूर्व निर्धारित लागत से अधिक है, तो विचरण प्रतिकूल है, यह दर्शाता है कि यदि बाकी सब कुछ स्थिर रहता है, तो कंपनी का वास्तविक लाभ नियोजित से कम होगा।

यदि वास्तविक लागत पूर्व निर्धारित लागत से कम है, तो विचरण अनुकूल है, यह दर्शाता है कि यदि बाकी सब कुछ स्थिर रहता है, तो वास्तविक लाभ संभवतः नियोजित लाभ से अधिक है।

बजट

एक बजट हमेशा पूर्व निर्धारित लागतों से बना होता है, क्योंकि जिस दिन बजट को अंतिम रूप दिया जाता है उस दिन किसी वस्तु की सही वास्तविक लागत को शामिल करना असंभव होगा।

इसके अतिरिक्त, चूंकि बजट का एक महत्वपूर्ण अनुप्रयोग इसकी तुलना बाद की अवधि में वास्तविक परिणामों से कर रहा है, इसलिए इसमें उपयोग किए गए दिशा-निर्देश पूरे बजट अवधि में वित्तीय रिपोर्ट में दिखाई देते हैं।

वस्तुसूची लागत

यदि आप एक सतत इन्वेंट्री सिस्टम का उपयोग कर रहे हैं, तो अवधि के अंत में इन्वेंट्री बैलेंस दिखाने वाली रिपोर्ट को प्रिंट करना बेहद आसान है। यह प्रत्येक आइटम की पूर्व निर्धारित लागत से गुणा करके और तुरंत एक समाप्ति सूची मूल्यांकन उत्पन्न करके किया जाता है।

परिणाम इन्वेंट्री की वास्तविक लागत से बिल्कुल मेल नहीं खाता है, लेकिन यह करीब है। हालाँकि, यदि वास्तविक लागतें लगातार बदल रही हैं, तो डिफ़ॉल्ट लागतों को अक्सर अद्यतन करना आवश्यक हो सकता है।

लगातार आधार पर इन्वेंट्री आइटम की उच्च लागतों को अपडेट करना आसान है, और कभी-कभी खर्च की समीक्षा के लिए कम-मूल्य वाली वस्तुओं को छोड़ दें।

मूल्य निरूपण

यदि कोई व्यवसाय कस्टम उत्पादों से संबंधित है, तो वह ग्राहक की आवश्यकताओं से अनुमानित खर्चों को इकट्ठा करने के लिए डिफ़ॉल्ट लागत का उपयोग कर सकता है, जिसके बाद लाभ के लिए मार्जिन जोड़ा जाता है।

यह एक काफी जटिल प्रणाली हो सकती है, जहां बिक्री विभाग आइटम की लागत का एक डेटाबेस का उपयोग करता है, जो ग्राहक उन इकाइयों की संख्या के आधार पर बदलता है जो ग्राहक ऑर्डर करना चाहता है।

यह प्रणाली अलग-अलग वॉल्यूम स्तरों पर कंपनी के उत्पादन खर्चों में बदलाव के लिए भी जिम्मेदार हो सकती है, क्योंकि इसमें लंबे समय तक चलने वाले उत्पादन के उपयोग की आवश्यकता हो सकती है, जो कम खर्चीले हैं।

नुकसान

एक पूर्व निर्धारित लागत प्रणाली को लागू करना समय लेने वाला, श्रम गहन और बहुत महंगा हो सकता है।

लागत प्लस अनुबंध

यदि आपके पास एक ग्राहक के साथ एक अनुबंध है जहां ग्राहक लागत का भुगतान करता है और एक लाभ के साथ-साथ एक लागत प्लस अनुबंध के रूप में जाना जाता है, तो वास्तविक खर्च का उपयोग अनुबंध की शर्तों के अनुसार किया जाना चाहिए। डिफ़ॉल्ट लागत की अनुमति नहीं है।

गतिविधियों की अनुचित हैंडलिंग

एक पूर्व निर्धारित लागत प्रणाली के तहत रिपोर्ट किए गए संस्करण की एक श्रृंखला अनुकूल संस्करण बनाने के लिए गलत कार्य कर सकती है।

उदाहरण के लिए, कच्चे माल को बड़ी मात्रा में खरीद मूल्य में सुधार के लिए खरीदा जा सकता है, भले ही यह इन्वेंट्री निवेश को बढ़ाता है।

इसी तरह, श्रम दक्षता भिन्नता में सुधार के लिए लंबे समय तक उत्पादन चक्र निर्धारित किया जा सकता है, हालांकि कम मात्रा में उत्पादन करना और कम श्रम दक्षता को स्वीकार करना बेहतर है।

तेजी से पुस्तक परिवर्तन

एक डिफ़ॉल्ट लागत प्रणाली मानती है कि लागत अल्पावधि में बहुत अधिक नहीं बदलती है, इसलिए लागत को अद्यतन करने से पहले इन मानकों को कई महीनों या एक साल के लिए भी निर्भर किया जा सकता है।

हालाँकि, ऐसे वातावरण में जहाँ उत्पाद की ज़िंदगी कम होती है या निरंतर सुधार खर्चों को कम करते हैं, एक पूर्व निर्धारित लागत एक या दो महीने के भीतर पुरानी हो सकती है।

धीमी प्रतिक्रिया

विचरण गणनाओं की एक जटिल प्रणाली एक पूर्व निर्धारित लागत प्रणाली का एक अभिन्न अंग है, जिसे लेखा कर्मचारियों द्वारा प्रत्येक लेखा अवधि के अंत में पूरा किया जाता है।

यदि उत्पादन विभाग त्वरित सुधार करने के लिए समस्याओं पर तत्काल प्रतिक्रिया पर ध्यान केंद्रित करता है, तो इन विविधताओं की रिपोर्टिंग उपयोगी होने में बहुत देर हो जाएगी।

इकाई स्तर की जानकारी

सामान्य रूप से डिफ़ॉल्ट लागत रिपोर्ट के साथ विचरण गणना एक कंपनी के पूरे उत्पादन विभाग के लिए एक साथ जमा होती है।

इसलिए, वे किसी विशेष कार्य सेल, बैच, या इकाई जैसे निचले स्तर पर विसंगति की जानकारी नहीं दे सकते।

उदाहरण

मान लीजिए कि एक कंपनी के व्यय लेखाकार डिफ़ॉल्ट लागत का उपयोग कर रहे हैं। ऐसा करने से वे निम्नलिखित डेटा प्राप्त करेंगे:

- प्रत्येक इनपुट इकाई के लिए एक पूर्व निर्धारित लागत। उदाहरण के लिए, प्रत्यक्ष काम के हर घंटे के लिए $ 20।

- प्रत्येक आउटपुट यूनिट के लिए प्रत्येक इनपुट की एक पूर्व निर्धारित मात्रा। उदाहरण के लिए, प्रत्येक इकाई का उत्पादन करने के लिए दो घंटे का काम।

- प्रत्येक उत्पादन इकाई के लिए एक पूर्व निर्धारित लागत। उदाहरण के लिए, उत्पादित प्रत्येक इकाई के लिए $ 20 x 2 घंटे = $ 40 प्रत्यक्ष श्रम।

एबीसी कंपनी

कंपनी एबीसी अप्रत्यक्ष रूप से इन लागतों का उपयोग करने वाली उत्पादन प्रक्रियाओं के लिए ओवरहेड्स, जैसे किराया, उपयोगिताओं और संपत्ति करों का अनुमान लगाना और आवंटित करना चाहती है।

चूंकि इन लागतों की गणना मनमाने ढंग से नहीं की जा सकती, इसलिए एक दर का उपयोग किया जाना चाहिए।

डिफ़ॉल्ट ओवरहेड दर सूत्र की गणना अनुमानित गतिविधि आधार द्वारा अवधि के लिए अनुमानित कुल ओवरहेड को विभाजित करके की जाती है।

प्रत्यक्ष श्रम को एक उदाहरण के रूप में लिया जा सकता है। मान लीजिए कि अगली अवधि के लिए प्रत्यक्ष श्रम लागत $ 100,000 और कुल ओवरहेड लागत $ 150,000 होने का अनुमान है।

डिफ़ॉल्ट दर 1.5 के बराबर होगी। इसका मतलब है कि प्रत्यक्ष श्रम लागत के प्रत्येक $ 1 के लिए, उत्पादन प्रक्रिया में $ 1.50 ओवरहेड का उपयोग किया जाएगा।

अब आप नौकरी के लिए आवश्यक कुल ओवरहेड का अनुमान लगा सकते हैं या प्रतिस्पर्धी बोलियां भी लगा सकते हैं।

उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि कंपनी एक ऐसी नौकरी की पेशकश कर रही है जो प्रत्यक्ष श्रम लागतों में $ 5,000 लेती है। आप अपनी ओवरहेड लागत $ 5,000 x 1.5 = $ 7,500 का अनुमान लगा सकते हैं और इसे आपकी कुल बोली मूल्य के रूप में शामिल कर सकते हैं।

संदर्भ

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