आवधिक इन्वेंट्री सिस्टम वित्तीय रिपोर्टों में रिकॉर्डिंग के लिए एक इन्वेंट्री मूल्यांकन पद्धति है, जिसमें एक भौतिक इन्वेंट्री गणना विशिष्ट अंतराल या अवधि में की जाती है। यह लेखा पद्धति एक अवधि की शुरुआत में इन्वेंट्री लेने की विशेषता है।
बाद में, यह उस अवधि के दौरान किए गए नए इन्वेंट्री खरीद को जोड़ता है और इसके परिणामस्वरूप बेची गई माल की लागत प्राप्त करने के लिए, अंत सूची को घटाता है। समय-समय पर इन्वेंट्री सिस्टम सामान्य सूची में एंड इन्वेंट्री बैलेंस को अपडेट करेगा जब एक भौतिक इन्वेंट्री काउंट किया जाता है।
केवल एक आवधिक इन्वेंट्री सिस्टम ही सही मायने में एक लेखांकन अवधि के अंत में है। हालांकि एक आवर्ती प्रणाली डेटा प्रविष्टि समय की बचत करती है, यह वास्तव में व्यवसाय के पैसे खर्च कर सकती है।
क्योंकि भौतिक वस्तु-सूची की गणना में समय लगता है, इसलिए कुछ कंपनियां एक चौथाई या वर्ष में एक बार से अधिक काम करती हैं। इस बीच, लेखा प्रणाली में इन्वेंट्री खाता उस इन्वेंट्री की लागत को दिखाना जारी रखेगा जो पिछले भौतिक इन्वेंट्री गणना के बाद से पोस्ट की गई थी।
विशेषताएँ
आवधिक इन्वेंट्री सिस्टम में प्रत्येक खरीद और प्रत्येक बिक्री के साथ सिस्टम का इन्वेंट्री खाता अपडेट नहीं किया जाता है। भौतिक सूची सूची के बीच की गई सभी खरीदारी क्रय खाते में पोस्ट की जाती हैं।
जब भौतिक इन्वेंट्री गणना की जाती है, तो क्रय खाते में शेष राशि को इन्वेंट्री खाते में स्थानांतरित कर दिया जाता है, जो अंत में इन्वेंट्री लागत को मैच करने के लिए समायोजित किया जाता है।
अवधि के अंत में, बिक्री के लिए उपलब्ध उत्पादों की लागत की गणना करने के लिए क्रय खाते में कुल शुरुआत सूची के शेष में जोड़ा जाता है।
एंडिंग इन्वेंट्री को एक भौतिक गणना का उपयोग करके अवधि के अंत में निर्धारित किया जाता है और बिक्री के लिए उपलब्ध उत्पादों की लागत से घटाया जाता है जो बेची गई माल की लागत की गणना करता है।
समय-समय पर इन्वेंट्री सिस्टम के तहत, कोई कंपनी भौतिक सूची प्रक्रिया पूरी होने तक अपने इन्वेंट्री स्तर या बेची गई माल की लागत का पता नहीं लगाएगी।
आवधिक और सदा सूची के बीच अंतर
आवधिक और सदा सूची प्रणाली के बीच मुख्य अंतर निम्नलिखित हैं:
- दोनों प्रणालियों में इन्वेंट्री अकाउंट और माल बेचे गए खाते की लागत का उपयोग किया जाता है, लेकिन सतत इन्वेंट्री सिस्टम में उन्हें लगातार अवधि के दौरान अपडेट किया जाता है, जबकि आवधिक इन्वेंट्री सिस्टम में उन्हें केवल अवधि के अंत में अपडेट किया जाता है।
- खरीद और खरीद रिटर्न खाते केवल आवधिक इन्वेंट्री सिस्टम में उपयोग किए जाते हैं और लगातार अपडेट किए जाते हैं। सतत इन्वेंट्री सिस्टम में, खरीद को सीधे इन्वेंट्री खाते में चार्ज किया जाता है और खरीद रिटर्न को सीधे इन्वेंट्री खाते में जमा किया जाता है।
- बिक्री लेनदेन दो जर्नल प्रविष्टियों के माध्यम से क्रमिक प्रणाली में दर्ज किया गया है। इनमें से एक इन्वेंट्री बिक्री के मूल्य को रिकॉर्ड करता है, जबकि दूसरा बेचा माल की लागत को रिकॉर्ड करता है। आवधिक इन्वेंट्री सिस्टम में केवल एक प्रविष्टि की जाती है: इन्वेंट्री की बिक्री।
- माल की बिक्री की सूची और लागत को अद्यतन करने के लिए आवधिक सूची प्रणाली में समापन रिकॉर्ड की आवश्यकता होती है। सदा सूची प्रणाली को सूची खाते के लिए रिकॉर्ड बंद करने की आवश्यकता नहीं होती है।
फायदा
- छोटे व्यवसायों के लिए आवधिक इन्वेंट्री सिस्टम सबसे उपयोगी है जो न्यूनतम मात्रा में इन्वेंट्री बनाए रखते हैं; इन कंपनियों को फिजिकल इंवेंट्री काउंट पूरा करना आसान लगता है। बीच की अवधि के लिए बेचे गए माल की लागत का अनुमान लगाना भी आसान है।
- डेटा रिकॉर्ड करने के लिए एक स्वचालित प्रणाली होना आवश्यक नहीं है। इन्वेंट्री को मैन्युअल रूप से ले जाया जा सकता है, सिस्टम की लागत और लगातार इन्वेंट्री आंदोलनों को रिकॉर्ड करने का समय बचा सकता है।
नुकसान
- एक आवधिक प्रणाली के साथ मुख्य समस्या यह है कि यह प्रबंधकों के लिए वास्तविक समय डेटा प्रदान नहीं करता है। आप हमेशा किए गए अंतिम अपडेट से पुराने डेटा के साथ काम कर रहे हैं।
- जब तक एक भौतिक सूची की गणना नहीं हो जाती है, तब तक अंतरिम अवधि के दौरान माल की बिक्री या इन्वेंट्री शेष को समाप्त करने पर कोई भी जानकारी प्रदान नहीं करता है।
- यह भौतिक गणना में समय लेने वाला है और बासी संख्या पैदा कर सकता है, जो प्रबंधन के लिए कम उपयोगी नहीं है।
- आम तौर पर सिस्टम मैनुअल होता है और मानवीय त्रुटियों का अधिक खतरा होता है। डेटा गलत हो सकता है या खो सकता है।
- बेचे गए माल की कीमत में सरप्लस और इन्वेंट्री की कमी छिपी हुई है। भौतिक सूची गणना के साथ तुलना करने के लिए कोई लेखांकन रिकॉर्ड उपलब्ध नहीं है।
- बेचे गए माल की कीमत का अंतरिम अवधियों के दौरान अनुमान लगाया जाना चाहिए, जिसके परिणामस्वरूप भौतिक इन्वेंट्री काउंट पूरा होने पर हर बार उत्पादों की वास्तविक लागत के लिए एक महत्वपूर्ण समायोजन हो सकता है।
- अंतरिम अवधियों के दौरान दोषपूर्ण उत्पादों के कारण अप्रचलित इन्वेंट्री या नुकसान के लिए समायोजित करने का कोई तरीका नहीं है, इसलिए इन समस्याओं के लिए एक भौतिक इन्वेंट्री काउंट अंततः पूरा होने पर एक महत्वपूर्ण (और महंगा) समायोजन हो जाता है।
- यह उन बड़ी कंपनियों के लिए एक उपयुक्त प्रणाली नहीं है, जिनके पास इन्वेंट्रीज में बड़े निवेश हैं, किसी भी समय इसकी अशुद्धि को देखते हुए (सिस्टम को अंतिम भौतिक सूची गणना के साथ अद्यतन किए जाने वाले दिन के अलावा)।
उदाहरण
आवधिक सूची प्रणाली के तहत बेचे गए माल की लागत की गणना इस प्रकार है:
बिक्री के लिए उपलब्ध उत्पादों की लागत = इन्वेंट्री + खरीद शुरू करना
बेचे गए माल की लागत = बिक्री के लिए उपलब्ध उत्पादों की लागत - सूची का अंत।
उदाहरण 1
मिलग्रो कॉर्पोरेशन के पास $ 100,000 की शुरुआती सूची है और खरीद में $ 170,000 का भुगतान किया है। आपकी भौतिक इन्वेंट्री गणना से $ 80,000 की समाप्ति इन्वेंट्री लागत का पता चलता है। इसलिए, आपके द्वारा बेचे गए माल की लागत की गणना इस प्रकार है:
$ 100,000 शुरुआत सूची + $ 170,000 खरीद - $ 80,000 अंत सूची
= बिका हुआ माल की $ 190,000 लागत
उदाहरण 2
निम्नलिखित जानकारी एक उच्च स्तरीय फैशन रिटेलर टुमलेह कंपनी से संबंधित है:
1 जनवरी, 2017 तक इन्वेंटरी बैलेंस: $ 600,000
2017 के दौरान की गई खरीदारी: $ 1,200,000
31 दिसंबर, 2017 तक इन्वेंटरी बैलेंस: $ 500,000
वर्ष 2017 के लिए बेचे गए माल की लागत की गणना करना आवश्यक है। यह माना जाता है कि कंपनी आवधिक सूची प्रणाली का उपयोग करती है।
बेचे जाने वाले माल की लागत = इन्वेंट्री + खरीद - समापन इन्वेंट्री
= $ 600,000 + $ 1,200,000- $ 500,000
= 1,300,000 डॉलर
संदर्भ
- स्टीवन ब्रैग (2017)। आवधिक सूची प्रणाली। लेखा उपकरण। से लिया गया: accounttools.com।
- इन्वेस्टोपेडिया (2018)। आवधिक इन्वेंटरी। से लिया गया: investopedia.com।
- लेखा प्रबंधन के लिए (2018)। आवधिक सूची प्रणाली। से लिया गया: अकाउंटिंगफॉर्मेशन.org।
- जान इरफानुल्लाह (2013)। आवधिक बनाम आवधिक इन्वेंटरी प्रणाली। हिसाब समझाया। से लिया गया: एकाउंटिंगप्लेस्ड.कॉम।
- मेरा लेखा पाठ्यक्रम (2018)। आवधिक सूची प्रणाली क्या है? से लिया गया: myaccountingcourse.com